Adjoint Administratif Accueil
il y a 1 mois
**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**
Adjoint Administratif Accueil / Standard
**CONTRAT**
CDI
**DESCRIPTIF**
PRESENTATION DU POSTE ACCUEIL/STANDARD
Définition
- Recevoir, renseigner et orienter les usagers vers l'interlocuteur ou le service recherché.
- Répondre aux différents appels téléphoniques, renseigner le public et / ou orienter les appels téléphoniques en fonction de leur nature
Missions
- Accueil, orientation et information des personnes (patients, usagers, familles, etc.)
- Recueil des messages à destination des personnels hospitaliers
- Vérification d'identité des visiteurs
- Vérification des véhicules entrant
- Réception et orientation des appels téléphoniques externes et internes
- Recherche de numéros de téléphone pour les services
- Appels vers l'extérieur à la demande des services
- Réactualisation des documents de travail
- Réactualisation des listes du personnel
- Trier et distribuer le courrier en interne et en externe
- Affranchir le courrier
- Scanner des documents sur clé USB ou sur messagerie interne
- Utilisation des outils informatiques
- Diffusion de mails importants à l'ensemble du personnel
- Contrôle du fonctionnement des alarmes et du téléphone des pompiers
- Réception et transmission des messages d'alarmes et de pannes
- Distribution des portables de garde (+batteries à charger)
- Réactualisation de la liste des patients hospitalisés
- Distribution des clés et tenus du registre y afférent
- Préparation du récapitulatif des astreintes des médecins et autres astreintes
- Mise à jour du tableau d'affichage
- Fermeture (tous les soirs à 20h) des portes de l'entrée du quadrilatère
- Ouverture (uniquement des samedis, dimanches et jours fériés à 6h) des portes du quadrilatère
- Ouverture et fermeture du parking.
Savoir faire et savoir être
- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Identifier / analyser des situations d'urgence spécifiques et définir les actions
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Reformuler une demande (d'information, de renseignement, etc.) et en résumer les points-clés, en faire une synthèse
- Renseigner des personnes au regard de son métier
- Gérer ses émotions, son stress
- S'exprimer en face -à- face auprès d'une ou plusieurs personnes
- S'exprimer en public
- Se repérer et s'orienter dans l'espace
Connaissances requises
- Communication / relations interpersonnelles
- Logiciel dédié à l'accueil et à l'orientation des personnes
- Gestion du stress
- Droit des patients
- Géographie et topographie de l'établissement
- Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
Spécificités liées au poste
- Travail en autonomie, poste isolé
- Horaires variables (matin, après-midi, nuit)
**PERSONNE À CONTACTER**
**ETABLISSEMENT**
Hôpital André - psychiatrie générale, psychiatrie infanto-juvénile, SSR, SLD, EHPAD
carrefour Henri Rollin
52108 Saint-Dizier
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Adjoint Administratif Pôle Accueil Et Information
Il y a 6 mois
Saint-Just-Saint-Rambert, France MRL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif Pôle Accueil et Information (facturation) - temps partiel 80 % minimum **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** La MRL, Etablissement médico-social, situé sur la commune de St Just St Rambert (Loire-42) cherche à recruter un(e) adjoint administratif pour son Pôle Accueil Information, dont...
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Adjoint Administratif Gestionnaire RH
Il y a 2 mois
Saint-Dizier, France Hôpital André - psychiatrie générale, psychiatrie infanto-juvénile, SSR, SLD, EHPAD Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** adjoint administratif gestionnaire RH **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Missions principales: Gestion des recrutements Gestion de la paie - Suive annuellement le dossier du supplément familial (vérification des situations individuelles et enregistrement des modifications dans Cpage le cas échéant) - Suive...
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Adjoint Administratif Au Standard
Il y a 7 mois
Saint-Vaury, France Centre hospitalier spécialisé La Valette Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif au Standard **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** STATUT DE L'AGENT Catégorie : B ou C Corps : Filière administrative CONTEXTE DU POSTE Situation géographique : Centre hospitalier La Valette 23320 SAINT VAURY Unité ou structure de soins : ACCUEIL / STANDARD Capacité...
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Adjoint Administratif en Consultation de
Il y a 3 mois
Saint-Denis, France Hôpital Delafontaine Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif en consultation de Neurologie-Pneumologie H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** - Gestion dossier patient - Prise de rendez-vous - Préparation des consultations et box - Accueil physique et téléphonique - Gestion du courriel - Classements et archivages Commandes papeterie **PERSONNE À...
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Adjoint Administratif
Il y a 3 mois
Saint-Dizier, France CENTRE HOSPITALIER DE LA HAUTE-MARNE Temps plein**Missions principales** Accueil: - Accueil physique et téléphonique des majeurs protégés, des familles, des partenaires, des équipes du CHHM...etc, orientation et transmission. Gestion administrative: - Constitution des dossiers des protégés (papier et informatique) - Maîtrise des différentes prestations sociales (organisme concerné, organisme...
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Adjoint Administratif
Il y a 3 mois
Saint-Dizier, France CENTRE HOSPITALIER DE LA HAUTE-MARNE Temps pleinCentre Hospitalier de la Haute-Marne - Bureau des admissions Missions principales: Assurer l'accueil des patients, enregistrer les admissions et assurer la facturation. Transmission des disponibilités en lits aux cadres de permanence. Activités principales: - MISSIONS D'ACCUEIL - Accueillir les clients, les visiteurs, les familles, les transporteurs,...
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Un Chargé de L’accueil Des Artistes Et Du Public
Il y a 3 mois
Saint-Dizier, France Communauté d'Agglomération Saint-Dizier Der et Blaise Temps plein_Venez contribuer activement à l’émergence d’une centralité régionale dans le Grand Est !_ - A un peu plus d'une heure des grandes métropoles régionales, Reims, Metz, Nancy et Troyes, l’intercommunalité de Saint-Dizier rassemble 60 communes au service de 60.000 habitants, dont 23.000 habitants pour la Ville-centre de Saint-Dizier._ - Elle...
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Agent D'accueil Et Administratif Contractuel(F/H)
il y a 1 mois
Saint-Flour, France Cantal le départment Temps pleinRéf. 202411-923 Pôle Pôle de la Solidarité Départementale Direction Pôle De La Solidarité Départementale Service Service d'Accès au Public et Administration Type d'emploi Emploi temporaire Catégorie C Durée / Période 31/12/2024 Filière Administrative Cadre d'emploi adjoints administratifs territoriaux Grade adjoint administratif ;...
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Adjoint Administratif Au Sein de La Consultation de
Il y a 6 mois
Saint-Denis, France Hôpital Delafontaine Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif au sein de la consultation de GASTRO H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** - Gestion dossier patient - Prise de rendez-vous - Programmations bloc - Préparation des consultations et box - Accueil physique et téléphonique - Gestion du courriel - Classements et archivages **PERSONNE À...
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Chargé D'accueil Et de Gestion Administrative en
Il y a 2 mois
Saint-Étienne (42), France Ville de Saint-Étienne Temps plein**Informations clés**: - Date de publication : 08/11/2024 - 08/12/2024 Référence : 3429 Collectivité : Ville de Saint-Étienne Direction : Relation citoyenne Service : Accueil de proximité et parcours usager Cadre(s) d'emplois: - ADJOINTS ADMINISTRATIFS TERRIT. Lieu de travail: - Mairie de proximité La Métare / Montreynaud Horaires: - 38...
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Adjoint Administratif
Il y a 2 mois
Saint-Denis, France Hôpital Delafontaine Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif H/F en consultation de Neuro-Pneumologie **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Accueil physique et téléphonique, gestion des dossiers patients, préparation box de consultations, prise de rendez-vous, classement et archivage. **PERSONNE À CONTACTER** **ETABLISSEMENT** Hôpital...
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Adjoint Administratif
Il y a 3 mois
42055 Saint-Étienne, France CHU de Saint-Étienne Hôpital Bellevue Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** 1. PRESENTATION DU POLE PHARMACIE Le pôle Pharmacie regroupe trois Pharmacies à Usage Intérieur: Pharmacie Médicaments Stérilisation Radio pharmacie (MedSterad) sur le site de NORD Pharmacie DMS sur le site de...
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Adjoint Administratif
Il y a 7 mois
Saint-Chamond, France L'HOPITAL DU GIER Temps plein**L’Hôpital du Gier recrute un ADJOINT ADMINISTRATIF (H/F)** **- EHPAD Antoine PINAY (St-Chamond) - 100%** L'Hôpital du Gier est un établissement public de santé, **dynamique et convivial**, situé à Saint-Chamond (42 - Loire), en zone urbaine dans la Vallée du Gier. Son positionnement **entre Saint-Etienne (20 min) et Lyon (40 min) **permet une...
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Adjoint Administratif
Il y a 3 mois
42055 Saint-Étienne, France CHU de Saint-Étienne Hôpital Nord Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le poste se situe à la Direction des Achats et du Patrimoine, sur le site géographique de l'hôpital Nord dans le secteur biomédical/biologie. Le service est composé des secteurs suivants: Achats de dispositifs médicaux...
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Adjoint Administratif en Consultation de
Il y a 3 mois
Saint-Denis, France CH Saint-Denis Temps pleinDescription de l'établissement: Le Centre Hospitalier de Saint-Denis, doté de 819 lits et places, propose des services d’hospitalisation et de consultation en médecine, chirurgie, gynécologie-obstétrique, gériatrie, pédopsychiatrie ainsi qu'une unité dédiée aux urgences, soutenue par un service mobile d’urgences (SMUR), régulé par le SAMU 93....
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Adjoint Administratif
Il y a 7 mois
Saint-Pargoire, France Résidence Montplaisir (ehpad) Temps pleinLa Résidence Montplaisir, EHPAD public de 44 lits situé à Saint-Pargoire, recherche un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) pour assister la Directrice dans la gestion administrative et financière de l'établissement. Activités principales: - Accueil téléphonique et physique du public (familles, résidents...) - Suivi des demandes d'admission :...
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Responsable Administratif Des Résidences Et Accueil de Jour
il y a 2 semaines
Saint-Cloud, France CENTRE HOSPITALIER DES QUATRE VILLES Temps plein**Description entreprise**: Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier. Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits...
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Responsable Administratif Des Résidences Et Accueil de Jour
il y a 2 semaines
Saint-Cloud, France Centre hospitalier de quatre villes Temps plein**L'établissement**: Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier. Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits...
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Assistant Administratif Et D'accueil
Il y a 6 mois
Saint-Herblain, France Abalone Temps plein**Description de l'entreprise** Inexia Consultants, la marque recrutement du groupe Abalone, recherche un(e) Assistant administratif et d'accueil F/H en CDI pour le siège d'ABALONE France. Vous ne connaissez peut-être pas Abalone, remédions à cela : 30 ans d'existence, 350 collaborateurs, 22 000 recrutements par an et 83 agences réparties sur tout le...
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Adjoint Administratif à La Direction Du Patrimoine
Il y a 2 mois
Saint-Chamond, France L'HOPITAL DU GIER Temps plein**L’Hôpital du Gier recrute un Adjoint administratif à la Direction du patrimoine (H/F).** L'Hôpital du Gier est un établissement public de santé de 711 lits qui couvre les besoins des 90 000 habitants de la vallée du Gier. Il est réparti sur 5 sites : 1 site MCO, 2 EHPAD, 1 centre de rééducation et 1 institut en soins infirmiers. Il emploie...