Assistant de Direction Bilingue

Il y a 5 mois

Montpellier, France Potentiel Humain Temps plein

**Société**:
Notre ambition chez Potentiel Humain : vous aider à trouver l'entreprise et le poste de vos rêves Nous sommes une agence de recrutement et d’intérim spécialisée dans les métiers de la comptabilité et de la gestion, du commerce et de l’ingénierie.

**Mission**:

- ** Lieu de mission**: Béziers
- ** Type de contrat**: Intérim 3 mois
- ** Prise de poste**: dès que possible
- ** Statut **:cadre
- ** Rémunération**: annuelle brute (fixe + variable) comprises entre 29 k€ et 40k€
- ** Expérience**: 3 ans minimum en assistanat de direction

**Vos missions principales seront les suivantes**:

- Assister la Présidente afin d'optimiser la gestion de son activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil,...).
- Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.
- Prendre en charge le suivi complet de dossiers ou d'évènements spécifiques (organisation de séminaires, salons,...).
- Organisation de l’agenda_
- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques.
- Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques ).
- Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions ).
- Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers.
- Gestion et suivi et archivage des comptes rendus et documentation_
- Réceptionner et trier le courrier pour ne présenter à son dirigeant que les informations essentielles.
- Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus.
- Organiser le tri et l’archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l’information).
- Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire.
- Rendre compte à travers des points réguliers de l’avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer.
- Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting ).
- Gérer les notes de frais.
- Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons.
- Organisation des déplacements professionnels en France et à l’international
- Communication_
- Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe (documents provenant des différents services de l’entreprise ou de l’extérieur aux services concernés à partir des consignes de son dirigeant).
- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques.
- Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques ).
- Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions ).
- Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers.

**Profil**:
**Comment notre client vous imagine ?**
- ** Anglais Bilingue**
- Maîtrise de l'outil informatique
- ** Capacités rédactionnelles**
- Dynamique, esprit d’initiative, **discrétion**
- Méthode, organisation & **rigueur**
- ** Esprit de synthèse et d’analyse**
- Diplomatie & Sens de la confidentialité
- ** Hiérarchisation** des demandes selon leur caractère d’urgence ou priorité
- Sens de l’écoute et de la communication
- Capacité à travailler dans des délais contraints
- Compétences requises_
- Compétences techniques
- Maîtrise de la bureautique : pack Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word)
- Maîtrise de l’utilisation d’outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé, web conférence, réseau social d’entreprise )
- Connaissances en gestion administrative
- Connaissance des normes rédactionnelles
- Maîtrise des méthodes de classement et d’archivage et des techniques de numérisation
- Maîtrise de l’organisation d’événements
- Aisance relationnelle et grande agilité dans le traitement de l’information
- Anticipation, adaptabilité et capacité à trouver rapidement des solutions
- Sens du service

Une expérience minimum

**FORMATION : Bac +3 à +5**
- Formation de niveau Bac +2/3 : BTS, DUT ou licence en assistanat de direction/manager, gestion administrative et commerciale, gestion PME-PMI
- Licence en économie, gestion, droit ou psychologie du travail
- Licence professionnelle en gestion des ressources humaines
- Bachelor RH
- Master en RH/droit social
- Master (économie, gestion, lettres, langues ou droit)
- Diplôme d’IEP (Institut d’études politiques)
- Diplôme d’école de commerce

Poste basé à **Béziers **avec des déplacements fréquents

  • Assistant de Direction Bilingue Anglais

    Il y a 5 mois

    Montpellier, France Adsearch Temps plein

    **En BREF : Assistant de Direction Bilingue Anglais (H/F) à Châteauneuf-les-Martigues (13220), mission intérim évolutive, 30 000 - 35 000 euros bruts annuels - entreprise innovante, croissance, polyvalence.** Adsearch recrute pour lun de ses clients **un Assistant de Direction Bilingue Anglais (H/F) pour un poste basé à Châteauneuf-les-Martigues...

  • Assistant de Direction Bilingue

    Il y a 3 mois

    Montpellier, France Hays France Temps plein

    Notre client, promoteur immobilier intervenant dans l'immobilier de luxe, recherche son Assistant de direction bilingue anglais basé à son siège à Montpellier.

  • Assistant de Direction Bilingue

    Il y a 6 mois

    Montpellier, France Potentiel Humain Temps plein

    **Société**: Notre ambition chez Potentiel Humain : vous aider à trouver l'entreprise et le poste de vos rêves ! Nous sommes une agence de recrutement et d’intérim spécialisée dans les métiers de la comptabilité et de la gestion, du commerce et de l’ingénierie. Notre client, grand groupe spécialisé dans les énergies renouvelables recherche...

  • Assistante de Direction Bilingue

    Il y a 5 mois

    Montpellier, France KELLY SERVICES Temps plein

    Kelly Services recherche pour l'un de ses clients, un(e) assistant(e) de direction sur Béziers pour une période de 6 mois, potentiellement extensible à 12 mois. Vous êtes diplomé(e) d'un bac +3 à bac+5 en assistanat de direction/manager, gestion adminsitrative, gestion PME-PMI ? Vous avez une expérience confirmée de 8 à 10 ans en tant qu'assistante...

  • Assistant(E) de Direction Bilingue

    Il y a 5 mois

    Montpellier, France Eclevar MedTech Temps plein

    **-- Assistant de Direction Bilingue (H/F) --** Nous sommes une entreprise de recherche clinique dans la MedTech basée en France. Dans le cadre de l'expansion de l'entreprise, nous recherchons une personne pour assister notre CEO dans des tâches du quotidien sur Montpellier. En tant qu'assistante de direction du CEO, vous serez responsable de fournir un...

  • Assistant de Direction Import/export Bilingue

    Il y a 5 mois

    Montpellier, France HAYS Temps plein

    Donnez un nouveau souffle à votre carrière ! Notre client, société industrielle de renommée en plein essor, recherche son futur Assistant de direction import/export bilingue, en CDI, à Montpellier. Directement rattaché à la Direction, vous êtes en charge de l’assister dans la gestion de l’accueil, du courrier et dans la rédaction de tout...

  • Assistante de Direction Générale Bilingue Anglais

    Il y a 5 mois

    Montpellier, France Septeo Temps plein

    DESCRIPTION DE L'OFFRE **Présentation**: Fondé en 2013 par des entrepreneurs experts des métiers du droit (notaires, avocats, juristes d’entreprise), de l'immobilier et de l'IT, le Groupe Septeo s'est développé en s'appuyant sur deux valeurs fortes : la proximité avec ses clients et l'innovation au service de leurs métiers. En conservant cette...

  • Assistante de Direction Générale Bilingue Anglais

    Il y a 5 mois

    Montpellier, France Septeo Temps plein

    DESCRIPTION DE L'OFFRE **Présentation**: Fondé en 2013 par des entrepreneurs experts des métiers du droit (notaires, avocats, juristes d’entreprise), de l'immobilier et de l'IT, le Groupe Septeo s'est développé en s'appuyant sur deux valeurs fortes : la proximité avec ses clients et l'innovation au service de leurs métiers. En conservant cette...

  • Assistant Export Bilingue

    il y a 4 semaines

    Montpellier, Occitanie, France ATRIUM Montpellier Temps plein

    MissionLa missionNous recherchons un Assistant Export Bilingue pour piloter l'ensemble de nos commandes à l'exportation. Dans le cadre de l'expansion internationale de notre client, vous serez chargé de la gestion de commandes à l'étranger.Les missions principales à remplir incluent :La saisie de commandes d'exportation de divers produitsLa création et...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois

    Montpellier, France ATRIUM MONTPELLIER Temps plein

    **À propos de nous**: **Qui sommes-nous ?** Avec 40 antennes nationales, dont ATRIUM MONTPELLIER, le Groupe ATOLL est fier d'apporter soutien et opportunités illimitées aux entreprises de tous secteurs. Située au cœur de la magnifique région montpelliéraine, notre agence redéfinit les standards du recrutement en misant sur l’intégrité,...

  • Assistant / Assistante Bilingue événementiel

    Il y a 3 mois

    Montpellier, France AlphaVisa Congrès Temps plein

    **Description du poste** Nous proposons un poste d’assistant(e) bilingue FR/ANG, (avec évolution vers un poste de responsable de projet). Au sein d’une équipe, vous participez à la gestion de l’activité événementielle en étroite collaboration avec les autres personnes en charge de l’organisation de congrès. À ce titre, vos missions...

  • Assistant / Assistante Bilingue événementiel

    Il y a 6 mois

    Montpellier, France AlphaVisa Congrès Temps plein

    **Description du poste** Nous proposons un poste d’assistant(e) bilingue FR/ANG, (avec évolution vers un poste de responsable de projet). Au sein d’une équipe, vous participez à la gestion de l’activité événementielle en étroite collaboration avec les autres personnes en charge de l’organisation de congrès. À ce titre, vos missions...

  • Assistant / Assistante Bilingue événementiel

    Il y a 6 mois

    Montpellier, France AlphaVisa Congrès Temps plein

    **Description du poste** Nous proposons un poste d’assistant(e) bilingue FR/ANG, (avec évolution vers un poste de responsable de projet). Au sein d’une équipe, vous participez à la gestion de l’activité événementielle en étroite collaboration avec les autres personnes en charge de l’organisation de congrès. À ce titre, vos missions...

  • Assistant Export Bilingue

    il y a 4 semaines

    Montpellier, Occitanie, France ATRIUM Montpellier Temps plein

    MissionLa missionEn tant qu'Assistant Export Bilingue, vous serez chargé de piloter l'ensemble de nos commandes à l'exportation. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre équipe pour garantir la réussite de nos opérations internationales.Vous serez responsable de la saisie de commandes d'exportation, de la création et du...

  • Assistant Commercial Bilingue Espagnol

    Il y a 5 mois

    Montpellier, France LA MELBA Temps plein

    **À propos de nous** **La Melba**, c’est l’histoire de femmes et d’hommes ancrés dans un terroir, le sud de la France, là où poussent les meilleurs fruits & légumes. Notre coopérative compte 230 producteurs qui se sont organisés dans une dynamique de croissance et d'innovation dans le respect de l'environnement et des équipes. Elle regroupe...

  • Assistant(E) Commercial(E) Bilingue Anglais

    Il y a 5 mois

    Montpellier, France 1001 Intérims Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un Assistant(e) Commercial(e) Bilingue Anglais (H/F) à Montpellier 34000. Notre agence PLACEMENT,...

  • Assistant Exploitation Bilingue

    Il y a 5 mois

    Montpellier, France Atrium interim Temps plein

    CDI - MONTPELLIER (34) **L'entreprise**: Qui sommes-nous ? Faisant partie du dynamique Groupe ATOLL, ATRIUM Montpellier est votre agence d'emploi locale établie depuis 2005, prête à offrir des opportunités uniques dans une variété de secteurs. Basée dans la pittoresque ville de Montpellier, notre agence se distingue par sa proximité et son...

  • Assistant(E) de Planification Bilingue Allemand

    Il y a 6 mois

    Montpellier, France REPAR'STORES Temps plein

    _Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Planification _**bilingue**_**Allemand **_pour rejoindre notre équipe._ - Vos missions consistent à traiter toutes les demandes (appels entrants, mails ou chats) des clients franchisés et finaux principalement qualifiés en :_ - Planification de RDV (devis, Intervention, SAV)_ - Modification/annulation RDV_ -...

  • Assistant-e de Direction de Pôle

    Il y a 3 mois

    Montpellier, France DÉPARTEMENT DE L'HERAULT Temps plein

    **Descriptif et missions**: Poste ouvert aux agents titulaires ou contractuels Catégorie B- Filière Administrative - Cadre d’emploi des Rédacteurs Fonction RIFSEEP : Assistant de manager stratégique Groupe : B1 IFSE poste : 490,00 - DGA Education Culture Jeunesse Sports Loisirs Pôle Culture Sports Montpellier Domaine Départemental de Pierresvives Le...

  • Assistant-e de Direction

    Il y a 5 mois

    Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps plein

    _**Contexte du recrutement **_ Sous l'autorité de la Présidente, la Direction Générale des Services assure la direction, la coordination et le fonctionnement des services administratifs, financiers et techniques de l'université. Elle contribue à l'élaboration de la politique d'établissement dont elle assure la mise en oeuvre...