Secrétaire de Direction

Il y a 2 mois

Marseille e, France Carsat Sud-Est Temps plein

**LA CARSAT SUD-EST RECRUTE **

**Secrétaire de Direction (H/F)**
**CDD 8 mois**

**RÉMUNÉRATION / NIVEAU**
26 032€ bruts annuels sur 14 mois / Niveau 4

**LIEU DE TRAVAIL**
Marseille (Siège 13005)

Direction Risques Professionnels & Accompagnement Social
DPT PILOTAGE EXPERTISE ET OFFRE DE SERVICE- Secteur Formation

**DATE LIMITE DE CANDIDATURE**
17/12/2023

**DATE DE PRISE DE POSTE**
01/02/2024

**QUI**
**SOMMES-NOUS ?**

1 681 salariés en régions Paca et Corse qui concourent chaque jour à la réalisation d’une mission de service public essentielle.

3 grandes missions principales:

- Le calcul et le paiement des pensions de retraite des salariés du régime général et travailleurs indépendants
- L’aide et l’accompagnement des assurés fragilisés par un problème de santé ou de perte d'autonomie
- La prévention des risques professionnels, de la santé et de la sécurité au travail

Des valeurs fortes:

- Solidarité
- Universalité
- Équité
- Respect

**Si vous souhaitez, vous aussi, rejoindre un service public engagé pour ses usagers, n’hésitez plus, votre place est parmi nous **

**Découvrez nos missions **

**POURQUOI**
**NOUS RECRUTONS ?**

Pour répondre à la demande et face à des besoins accrus en formation dans le domaine de la prévention des risques professionnels, l’INRS et le réseau de l’Assurance maladie risques professionnels confient à des organismes extérieurs la mise en œuvre de certaines actions de formation.

La Carsat Sud Est en lien avec l’INRS et la CNAM est chargée sur la région PACA
Corse de la mise en œuvre du processus d’habilitation des organismes de formation qui s’inscrivent dans le déploiement des référentiels nationaux. la Direction des Risques Professionnels recherche une secrétaire de Direction pour renforcer les ressources administratives du secteur formation dans le cadre d’un remplacement.

Rattaché(e) à l’Ingénieur Conseil; manager du secteur formation et en lien avec les chargées de partenariat, vous assurez, sur la région Paca Corse, la gestion administrative des dossiers des organismes de formation et des entreprises sur le dispositif SST niveau 1 (Sauveteur, Secouriste du Travail) dans le cadre du processus national d’habilitation. Vous mettez en œuvre les activités principales en lien avec cette mission : l’accompagnement administratif des organismes de formations et l’instruction administrative des demandes d’habilitation.

Rattaché au secteur formation du département PEOS (Département Pilotage,
Expertise & Offre de Services), vous serez amené(e) à coopérer avec les collaborateurs du service : 2 contrôleurs de sécurité formateurs, 2 chargées de partenariat.

**QUELLES**
**SERONT VOS MISSIONS ?**

**CONCRÈTEMENT, DANS VOTRE FUTUR QUOTIDIEN, VOUS SEREZ AMENÉ(E) À**:

- **Instruire **les demandes d’habilitation des Organismes de Formation et des entreprises qui en font la demande, administrativement et techniquement sur le dispositif SST niveau 1,
- Sur le dispositif SST niveau 1, **accompagner **les correspondants des organismes de formation et des entreprises dans l’instruction de leur dossier de 1ère demande ou de renouvellement,
- **Saisir **dans l’outil métier Forprev,
- **Participer **aux réunions de service, prise de note et compte-rendu
- **Participer **aux réunions d’équipes, élaborer les ordres du jour et les comptes rendus, suivre la mise en œuvre des décisions.
- **Gérer **les demandes d’intervention des secteurs d’intervention ou d’entreprises, enregistrer l’affectation des demandes, suivre les réalisations et les clôtures en interface avec les autres équipes
- **Assurer **le reporting qualitatif et quantitatif de son activité avec les outils de suivi du secteur.
- **Contribuer **à l'atteinte des objectifs sur les indicateurs en lien avec son activité.

**ÊTES-VOUS**
**NOTRE PROCHAIN(E) Secrétaire de Direction (H/F)?**

**VOTRE PROFIL**:
Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e), vous maîtrisez la gestion des dossiers administratifs, l’enregistrement dans des outils métier et idéalement vous avez une expérience en secrétariat dans la formation professionnelle et/ou la prévention des risques professionnels.
Titulaire d’un bac + 2 en secrétariat ou assistanat de Direction vous maitrisez les outils bureautiques ( Office, Teams, Beekfast, Forprev...) et les tableaux de bord.

**VOUS**:

- avez des aptitudes organisationnelles et relationnelles
- savez faire remonter les informations nécessaires grâce à un esprit de synthèse et des qualités rédactionnelles certaines. > savez respecter les règles de confidentialité et de secret professionnel > faites preuve de rigueur, d’autonomie et de disponibilité > savez anticiper et vous êtes réactif(ve), et faites preuve d’autonomie

**QUELS AUTRES AVANTAGES**
**À POSTULER CHEZ NOUS ?**

**NOUS REJOINDRE, C’EST INTÉGRER**:

- Un organisme engagé (taux de formation de n

  • Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)

    il y a 1 mois

    Marseille, France Association régionale pour l'intégration - ARI Temps plein

    Secrétaire / secrétaire de direction — H/F A MARSEILLE 13ème ARI N°8721122 La Plateforme Autisme comprend 46 places en accueil de jour et accompagnement à domicile, une équipe dédiée au diagnostic et à l’accompagnement précoce (EDDAP), et une unité d’enseignement en maternelle de 7 places, destinée à accueillir et accompagner des enfants...

  • Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)

    il y a 1 mois

    Marseille, France CMPP MARSEILLAIS Temps plein

    REF 5 16.04.24 Sous l’autorité de l’adjoint de Direction et en lien avec les secrétaires des 6 centres, vous assistez la Direction dans l’ensemble des tâches administratives en veillant à en améliorer et optimiser la gestion. Vous assurez la bonne communication de l’information au sein de l’établissement, tout en respectant les principes de...

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    il y a 2 jours

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    il y a 1 mois

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    La Plateforme Autisme comprend des places en accueil de jour et accompagnement à domicile, une Equipe Dédiée Au Diagnostic et à l’Accompagnement Précoce (EDDAP) et une unité d’enseignement en maternelle. Elle est destinée à accueillir et accompagner des enfants et adolescents présentant des Troubles Envahissants du Développement (TED) pour...

  • Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)

    Il y a 2 mois

    Marseille, France Clinique Phocéanne Sud Temps plein

    La clinique Phocéanne Sud est à la recherche d'un(e) secrétaire de direction, en CDD à temps plein (35H) pour une durée de 18 mois, répartis sur trois établissements: La Phoceanne Sud 13009, la Phocéanne 13011, HAD BDR EST 13011. Poste à pourvoir dès que possible **Principales missions**: Sous la responsabilité de la Direction et du Responsable...

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    il y a 2 jours

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  • Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)

    il y a 1 mois

    Marseille, France CMPP MARSEILLAIS Temps plein

    872 21.12.23 Au CMPP Marseillais, nous accueillons des enfants et adolescents et leurs familles dans le but de prendre en compte la souffrance de l’enfant et de faciliter les relations avec son environnement familial, scolaire et social. Etant un dispositif d’accueil, de diagnostic, de soins ambulatoires et d’orientation, nous inscrivons notre action...

  • Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Association IRSAM Temps plein

    Selon Convention Collective CCNT 66 Vos missions Rattaché(e) à la Direction d’Etablissement, vous assistez la direction dans l’organisation et la réalisation administrative de ses missions. Vos activités principales - Prendre en charge les aspects administratifs des dossiers incombant à la direction - Traiter les informations et les relayer en...

  • Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)

    il y a 1 mois

    Marseille, France Association régionale pour l'intégration - ARI Temps plein

    N°191 29.03.23 Au Pôle autisme Marseille Nord, situé dans le quartier de Saint-Just à Marseille (13ème arrondissement), nous disposons:  d’une plateforme autisme qui comprend un accueil de jour et un accompagnement à domicile, une équipe dédiée au diagnostic et à l’accompagnement précoce (EDDAP) et une unité d’enseignement en maternelle,...

  • Secrétaire Direction

    il y a 1 mois

    Marseille, France Smc sud Temps plein

    Description du poste : Le secrétaire de direction dans une entreprise de construction joue un rôle essentiel dans le soutien administratif et organisationnel de la direction et de l'équipe de direction. Il assure la coordination des tâches administratives, la gestion des communications et des documents, ainsi que le suivi des dossiers importants. Le...

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    Marseille 8e, France PK13 Temps plein

    FICHE DE POSTE - PK13 **SECRETAIRE DE DIRECTION** 1. **Intitulé du Poste**: Secrétaire de Direction **2. Statut**: 1. Employé (Groupe 2) 2. 2727€ brut/mois **3. Position dans l’Association**: 1. En lien direct avec un des Co-Directeur + l’équipe Opérationnelle **4. Conditions de travail**: 1. CDI 35h à Marseille 2. Période d’essai : 3 mois...

  • Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F) a

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    Marseille, France Association régionale pour l'intégration - ARI Temps plein

    ARI N°7070922 Le Foyer de Vie « Les Hauts de La Bessonnière » accueille 57 adultes en situation de handicap, présentant une déficience intellectuelle (42 places en internat et 15 places en accueil de jour). Il fait partie du pôle d’établissements Mont-Riant/La Bessonnière, regroupant un IME/SESSAD, un ESAT, un FH, un SAVS et des dispositifs...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 7 jours

    Marseille, France CARSAT SUD-EST Temps plein

    **Secrétaire de direction H/F**: - CDD - MARSEILLE - 26 032 € par an - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD92163 **CARSAT SUD-EST**: La DIRECTION DES RISQUES PROFESSIONNELS recrute un(e) Secrétaire de Direction en CDD de 5,5 mois (H/F) pour son Département Interventions ou Préventions situé à NICE (06). **Ce poste pourrait évoluer vers un...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 mois

    Marseille, France Hôpital Saint Clair Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire de Direction H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Les Hôpitaux du Bassin de Thau recrutent un secrétaire de direction H/F pour la direction des ressources matérielles et la direction des finances et du système dinformation. Définition: Organiser pour les directions concernées, le traitement...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 mois

    Marseille 8e, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower MARSEILLE TERTIAIRE EUROMED recherche pour son client, un acteur du secteur culturel, un Secrétaire de direction (H/F) **Les missions****: **Missions 1: Secrétariat** - Accueil physique et téléphonique pour l'équipe de Direction - Gestion du courrier reçu et tri des correspondances - Gestion et tri du courrier...

  • Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F) a

    Il y a 2 mois

    Marseille, France Association régionale pour l'intégration - ARI Temps plein

    ARI N°8721122 La Plateforme Autisme comprend 46 places en accueil de jour et accompagnement à domicile, une équipe dédiée au diagnostic et à l’accompagnement précoce (EDDAP), et une unité d’enseignement en maternelle de 7 places, destinée à accueillir et accompagner des enfants et adolescents présentant des troubles envahissants du...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 mois

    Marseille 14e, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower MARSEILLE TERTIAIRE EUROMED recherche pour son client, un acteur du secteur de la formation, un Secrétaire de direction (H/F) **Les missions****: Outre les missions de secrétariat assistanat, la secrétaire de direction assiste le directeur dans l’administration et la gestion quotidienne de l’établissement sur les plans...

  • Secretaire de Direction Cdd

    il y a 1 mois

    Marseille, France L'assurance Maladie Temps plein

    **Contexte et enjeux**: Dans le cadre du remplacement temporaire lié à l’absence d’une des secrétaires du service, un poste de Secrétaire de direction dans le cadre d’un Contrat à Durée Déterminée est ouvert. **Votre mission**: La personne retenue sera amenée à intégrer l’équipe du Secrétariat de Direction composée de 4 personnes et à...

  • Secretaire de Direction Cdd

    Il y a 2 mois

    Marseille, France CPAM DU GARD Temps plein

    **Contexte**: Dans le cadre du remplacement temporaire lié à l’absence d’une des secrétaires du service, un poste de Secrétaire de direction dans le cadre d’un Contrat à Durée Déterminée est ouvert. **Mission/Activités**: La personne retenue sera amenée à intégrer l’équipe du Secrétariat de Direction composée de 4 personnes et à...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Marseille, France Hôpital Universitaire de Nîmes - Site de Carémeau Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de Direction / Secrétaire du Directeur de la communication - Service Communication **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le CHU de Nîmes, 1er employeur du Gard et membre du GHT Cévennes-Gard-Camargue, sinscrit dans une démarche de développement, soutenue par...