Secrétaire de Direction

Il y a 2 mois

Marseille, France SERES TECHNOLOGIES Temps plein

**Société**:
Seres Technologies, filiale du Groupe Gorgé, est une société d’ingénierie, d’expertise et de conseil. Nous sommes des spécialistes dans la **maîtrise des risques et dans la conception de systèmes complexes**.

Nous exerçons notre activité au travers de deux marques spécifiques et complémentaires dont le seul objectif est d’optimiser sûreté et performance.
- ** SERES** : Pôle unique et historique regroupant les compétences en Ergonomie et Facteurs Organisationnels et Humains, Sureté de Fonctionnement, Sureté Nucléaire, Soutien Logistique Intégré, QHSE.
- **MEKKATRONIX**: Bureau d’études proposant des solutions en Ingénierie mécanique, en électricité, en électronique et en informatique industrielle pour des systèmes embarqués, des machines spéciales, des produits grande série ou encore des installations industrielles

Seres Technologies est un concentré d’expertise pour répondre à l’ensemble des besoins clients dans les domaines suivant **:Nucléaire, Défense, Automobile, Ferroviaire, Naval, Hydrogène, Pharmaceutique, Aéronautique et Energies Renouvelables.**

Nous sommes une entreprise en pleine croissance mais qui reste à taille humaine. Le partage, la transparence, la qualité et la performance sont des valeurs que nous vivons chaque jour au travers de nos projets et nos actions.

Le rôle de nos collaborateurs est capital, et nous sommes convaincus qu’ils.elles sont une part déterminante de notre histoire.

Passez les portes de Seres Technologies et écrivons ensemble le prochain chapitre

**Mission**:
Nous recherchons pour notre siège social notre futur.e Secrétaire de direction F/H.

Sous la supervision de notre Directeur Administratif et Financier, le (la) Secrétaire de Direction aura en charge d'assister la Direction et les Services généraux.

Plus particulièrement, vous occupez un poste polyvalent:
**Assistance Administrative**:

- Gérer le courrier et les appels téléphoniques
- Accueil physique et gestion des appels téléphoniques
- Rédiger des courriers
- Gestion du planning Direction

**Appui Services Généraux**:

- Gérer les achats et des stocks de l’alimentaire, des fournitures et des goodies
- Suivre l'entretien des locaux
- Organiser les réunions, les événements, les déplacements (réservations train, hôtel, avion, voiture)

**Appui Logistique/ service généraux**:

- Gérer le parc automobile (de la commande à la restitution, contrôles techniques ; suivi des demandes de réparations et sinistres, gestion des cartes GR, abonnements parking,)
- Gérer les lignes téléphoniques et les téléphones portables des nouveaux entrants

**Appui Comptabilité**:

- Réceptionner les commandes clients (enregistrement de la commande sur notre ERP, rangement dans le dossier de l’affaire, suivi de son encours)
- Facturer les clients (émission de factures clients, relance des managers pour l’obtention des PV, envoi des factures aux clients)
- Relancer les clients pour les factures échues et non payées.

**Profil**:
De formation Bac +2 à +3 en Gestion - Administration, vous disposez d'une première expérience de 2 ans minimum à un poste similaire.

Vous bénéficiez des qualités rédactionnelles et êtes rigoureux/se et organisé(e).

En sus d'un sens du service client et du conseil, valeur propre à Seres Technologies, votre sens des responsabilités et de la gestion des priorités ainsi que votre autonomie, seront des qualités indispensables dans l'accomplissement de vos missions.

Modalités
- Salaire selon profil ;
Avantages
- 10 jours RTT
- CE
- Prime participation
- Tickets Restaurant
- ...

Prise de poste au plus tôt

  • Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)

    il y a 1 mois

    Marseille, France Association régionale pour l'intégration - ARI Temps plein

    Secrétaire / secrétaire de direction — H/F A MARSEILLE 13ème ARI N°8721122 La Plateforme Autisme comprend 46 places en accueil de jour et accompagnement à domicile, une équipe dédiée au diagnostic et à l’accompagnement précoce (EDDAP), et une unité d’enseignement en maternelle de 7 places, destinée à accueillir et accompagner des enfants...

  • Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)

    il y a 1 mois

    Marseille, France CMPP MARSEILLAIS Temps plein

    REF 5 16.04.24 Sous l’autorité de l’adjoint de Direction et en lien avec les secrétaires des 6 centres, vous assistez la Direction dans l’ensemble des tâches administratives en veillant à en améliorer et optimiser la gestion. Vous assurez la bonne communication de l’information au sein de l’établissement, tout en respectant les principes de...

  • Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)

    il y a 1 mois

    Marseille, France Association régionale pour l'intégration - ARI Temps plein

    La Plateforme Autisme comprend des places en accueil de jour et accompagnement à domicile, une Equipe Dédiée Au Diagnostic et à l’Accompagnement Précoce (EDDAP) et une unité d’enseignement en maternelle. Elle est destinée à accueillir et accompagner des enfants et adolescents présentant des Troubles Envahissants du Développement (TED) pour...

  • Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)

    Il y a 2 mois

    Marseille, France Clinique Phocéanne Sud Temps plein

    La clinique Phocéanne Sud est à la recherche d'un(e) secrétaire de direction, en CDD à temps plein (35H) pour une durée de 18 mois, répartis sur trois établissements: La Phoceanne Sud 13009, la Phocéanne 13011, HAD BDR EST 13011. Poste à pourvoir dès que possible **Principales missions**: Sous la responsabilité de la Direction et du Responsable...

  • Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)

    il y a 1 mois

    Marseille, France CMPP MARSEILLAIS Temps plein

    872 21.12.23 Au CMPP Marseillais, nous accueillons des enfants et adolescents et leurs familles dans le but de prendre en compte la souffrance de l’enfant et de faciliter les relations avec son environnement familial, scolaire et social. Etant un dispositif d’accueil, de diagnostic, de soins ambulatoires et d’orientation, nous inscrivons notre action...

  • Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)

    il y a 5 jours

    Marseille, France Association IRSAM Temps plein

    Selon Convention Collective CCNT 66 Vos missions Rattaché(e) à la Direction d’Etablissement, vous assistez la direction dans l’organisation et la réalisation administrative de ses missions. Vos activités principales - Prendre en charge les aspects administratifs des dossiers incombant à la direction - Traiter les informations et les relayer en...

  • Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)

    il y a 1 mois

    Marseille, France Association régionale pour l'intégration - ARI Temps plein

    N°191 29.03.23 Au Pôle autisme Marseille Nord, situé dans le quartier de Saint-Just à Marseille (13ème arrondissement), nous disposons:  d’une plateforme autisme qui comprend un accueil de jour et un accompagnement à domicile, une équipe dédiée au diagnostic et à l’accompagnement précoce (EDDAP) et une unité d’enseignement en maternelle,...

  • Secrétaire Direction

    il y a 1 mois

    Marseille, France Smc sud Temps plein

    Description du poste : Le secrétaire de direction dans une entreprise de construction joue un rôle essentiel dans le soutien administratif et organisationnel de la direction et de l'équipe de direction. Il assure la coordination des tâches administratives, la gestion des communications et des documents, ainsi que le suivi des dossiers importants. Le...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 mois

    Marseille 8e, France PK13 Temps plein

    FICHE DE POSTE - PK13 **SECRETAIRE DE DIRECTION** 1. **Intitulé du Poste**: Secrétaire de Direction **2. Statut**: 1. Employé (Groupe 2) 2. 2727€ brut/mois **3. Position dans l’Association**: 1. En lien direct avec un des Co-Directeur + l’équipe Opérationnelle **4. Conditions de travail**: 1. CDI 35h à Marseille 2. Période d’essai : 3 mois...

  • Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F) a

    il y a 4 semaines

    Marseille, France Association régionale pour l'intégration - ARI Temps plein

    ARI N°7070922 Le Foyer de Vie « Les Hauts de La Bessonnière » accueille 57 adultes en situation de handicap, présentant une déficience intellectuelle (42 places en internat et 15 places en accueil de jour). Il fait partie du pôle d’établissements Mont-Riant/La Bessonnière, regroupant un IME/SESSAD, un ESAT, un FH, un SAVS et des dispositifs...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 semaines

    Marseille, France Hôpital Saint Clair Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire de Direction H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Les Hôpitaux du Bassin de Thau recrutent un secrétaire de direction H/F pour la direction des ressources matérielles et la direction des finances et du système dinformation. Définition: Organiser pour les directions concernées, le traitement...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 jour

    Marseille, France CARSAT SUD-EST Temps plein

    **Secrétaire de direction H/F**: - CDD - MARSEILLE - 26 032 € par an - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD92163 **CARSAT SUD-EST**: La DIRECTION DES RISQUES PROFESSIONNELS recrute un(e) Secrétaire de Direction en CDD de 5,5 mois (H/F) pour son Département Interventions ou Préventions situé à NICE (06). **Ce poste pourrait évoluer vers un...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 mois

    Marseille 8e, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower MARSEILLE TERTIAIRE EUROMED recherche pour son client, un acteur du secteur culturel, un Secrétaire de direction (H/F) **Les missions****: **Missions 1: Secrétariat** - Accueil physique et téléphonique pour l'équipe de Direction - Gestion du courrier reçu et tri des correspondances - Gestion et tri du courrier...

  • Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F) a

    il y a 1 mois

    Marseille, France Association régionale pour l'intégration - ARI Temps plein

    ARI N°8721122 La Plateforme Autisme comprend 46 places en accueil de jour et accompagnement à domicile, une équipe dédiée au diagnostic et à l’accompagnement précoce (EDDAP), et une unité d’enseignement en maternelle de 7 places, destinée à accueillir et accompagner des enfants et adolescents présentant des troubles envahissants du...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 semaines

    Marseille 14e, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower MARSEILLE TERTIAIRE EUROMED recherche pour son client, un acteur du secteur de la formation, un Secrétaire de direction (H/F) **Les missions****: Outre les missions de secrétariat assistanat, la secrétaire de direction assiste le directeur dans l’administration et la gestion quotidienne de l’établissement sur les plans...

  • Secretaire de Direction Cdd

    il y a 1 mois

    Marseille, France L'assurance Maladie Temps plein

    **Contexte et enjeux**: Dans le cadre du remplacement temporaire lié à l’absence d’une des secrétaires du service, un poste de Secrétaire de direction dans le cadre d’un Contrat à Durée Déterminée est ouvert. **Votre mission**: La personne retenue sera amenée à intégrer l’équipe du Secrétariat de Direction composée de 4 personnes et à...

  • Secretaire de Direction Cdd

    il y a 1 mois

    Marseille, France CPAM DU GARD Temps plein

    **Contexte**: Dans le cadre du remplacement temporaire lié à l’absence d’une des secrétaires du service, un poste de Secrétaire de direction dans le cadre d’un Contrat à Durée Déterminée est ouvert. **Mission/Activités**: La personne retenue sera amenée à intégrer l’équipe du Secrétariat de Direction composée de 4 personnes et à...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Marseille, France Hôpital Universitaire de Nîmes - Site de Carémeau Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de Direction / Secrétaire du Directeur de la communication - Service Communication **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le CHU de Nîmes, 1er employeur du Gard et membre du GHT Cévennes-Gard-Camargue, sinscrit dans une démarche de développement, soutenue par...

  • Secretaire de Direction Mna 06

    il y a 1 mois

    Marseille, France Entraide Pierre Valdo Temps plein

    L’Association Entraide Pierre Valdo recrute **UN.E SECRÉTAIRE DE DIRECTION **pour son service de Mise à l’Abri de Mineurs Non Accompagnés, situé dans le département des Alpes-Maritimes. Sous l’autorité du chef de service**, **vous aurez notamment pour missions: - Accueil téléphonique, physique et orientation ; - Gestion du courrier ; - Suivi...

  • Contrat Pro Secrétaire de Direction

    il y a 2 jours

    Marseille, France CAF DES BOUCHES-DU-RHONE Temps plein

    **Contrat Pro Secrétaire de Direction**: - Contrat de professionnalisation - Marseille - de 1 806 € à 1 808 € par mois - NIVEAU 3 - NVHADD92039 **CAF DES BOUCHES-DU-RHONE**: La Caisse d'Allocations Familiales des Bouches-du-Rhône, organisme de droit privé, assure une mission de service public. Acteur majeur de la politique familiale, la Caf aide...