Assistant de La Direction Générale

Il y a 5 mois


NoisyleGrand, France Grand Paris Grand Est Temps plein

L’EPT Grand Paris Grand Est constitue l’un des onze territoires de la Métropole du Grand Paris. Créé le 1er janvier 2016, il regroupe 14 communes représentant plus de 400 000 habitants et dispose d’un budget de près de 200 M€.

A proximité de Paris et aux portes de Marne-la-Vallée, l’EPT fait le lien entre métropole dense et ville périurbaine à l'Est parisien. Grand Paris Grand Est bénéficie de la présence de pôles économiques attractifs, d’espaces naturels préservés, et d'un équilibre entre secteurs urbains denses et pavillonnaires.

**Rejoindre Grand Paris Grand Est, c’est mettre ses compétences au service d’un territoire porteur de projets de développement ambitieux sur la diversité de ses compétences**, tant stratégiques qu’opérationnelles.
- Grand Paris Grand Est recrute, par voie de mutation, détachement et éventuellement par voie contractuelle, dans le cadre d’emplois des rédacteurs ou adjoints administratifs territoriaux._
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Au sein de la Direction Générale, en lien direct avec la Responsable de l’administration générale et du secrétariat de la Direction Générale, vous exercerez les missions suivantes:

- **Assistanat de la Direction Générale auprès de la Responsable**: tenue des agendas en coordination avec le secrétariat du Président et du DGS - organisation des réunions - préparation des dossiers - rédaction et mise en forme de courrier, de documents ;
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- **Gestion du courrier et des circuits de signature**: organisation de l’enregistrement et de la diffusion du courrier et gestion des réponses - gestion des circuits de signature (parapheurs) ;
- **En appui de la Responsable, et pour la suppléer en cas d’absence, vous serez amené(e) à assurer des missions complémentaires**: gestion de l’agenda du Président, du DGS et des DGA - organisation et planification des instances exécutives - coordination des agendas avec les cabinets des 14 communes du territoire et des partenaires et institutions.

**Connaissances et niveau universitaire** : Bac + 3 en gestion des collectivités ou équivalent.

Connaissance des missions et des compétences de collectivités territoriales.

Connaissance du paysage institutionnel et des partenaires des collectivités.

Maitrise des techniques et outils de gestion et d’organisation.

**Savoir-faire**: Maîtrise des logiciels bureautique - suivi de budget - mise en œuvre des procédures et méthodes de travail.

**Savoir-être** : Autonomie - Rigueur - Capacité d’adaptation - Sens de l’organisation - Gestion des priorités - Réactivité - Esprit de synthèse - travail en équipe et/ou en réseau - pédagogie

**Localisation du poste**: Noisy-le-Grand

**Avantages**: 15 RTT / Restaurant d’entreprise / Pool de véhicules / CNAS / Remboursement transports 75% / Mutuelle et prévoyance

2+ years



  • Noisy-le-Grand, Île-de-France Direction générale des Finances publiques Temps plein

    Responsable de la stratégie d'API pour la Direction générale des Finances publiquesL'objectif principal de ce poste est de concevoir et de mettre en place une stratégie d'API pour la DGFiP, afin de faciliter l'échange de données entre les différents services et les citoyens. Fonctions clés :Concevoir et mettre en place une stratégie...

  • Assistant(e) de direction H/F

    il y a 4 semaines


    Noisy-le-Grand, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Le poste de Assistant(e) de direction H/FNous recherchons un(e) Assistant(e) de direction H/F pour rejoindre notre équipe à Villiers sur Marne. Vous serez rattaché à la Direction Générale des Ressources humaines de la structure et vos missions seront les suivantes :Gestion du secrétariat de la DRH• Réception, traitement, enregistrement et...


  • Jouy-le-Moutier, Île-de-France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D'OISE Temps plein

    Poste : Missions SpécifiquesL'assistant(e) de direction générale est chargé(e) de soutenir les directeurs généraux adjoints dans leurs missions spécifiques. Les tâches incluent la gestion de l'agenda, l'organisation logistique de réunions, déplacements et séminaires, ainsi que l'accueil téléphonique et physique des interlocuteurs.Gestion...


  • Le Havre, France DEPARTEMENT DE LA MANCHE Temps plein

    **Assistant(e) de direction au secrétariat de direction générale** Référence : 0723-20965 Catégorie B Filière administrative **Identification du poste** **Direction générale adjointe** : Direction générale des services **Service** : Secrétariat de direction générale **Résidence administrative** : Saint-Lô **Lien hiérarchique** :...


  • Lons-le-Saunier, France Centre Hospitalier Jura Sud Site de Lons-le-Saunier Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT DE DIRECTION DES AFFAIRES GENERALES ET AFFAIRES MEDICALES - H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Description du poste: Sous la responsabilité de la Directrice des Affaires Médicales et de la Directrice des Affaires Générales, de la Qualité et de la Gestion des Risques,...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours


    Noisy-le-Grand, France SMPF Temps plein

    Entreprise familiale située à Noisy le Grand (93)spécialisée dans la fabrication de volets roulants et menuiseries aluminium, recherche une personne motivée et dynamique au poste d'assistant(e) de direction. Avec expérience de minimum 2 ans Les principales missions de l’Assistant(e) de direction seront: - Filtrer les appels téléphoniques -...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Noisy-le-Grand, France Résidence Ile de la Marne Temps plein

    Rejoignez l'équipe ! Chez Colisée, nous appelons les « personnes âgées » **Mentors** et les « collaborateurs » **Talents**, car c’est ce que vous êtes ! Notre but ? Nous mettons les Mentors au cœur de nos vies car ils ont l’**expérience**, la **connaissance **et sont ainsi une source d’inspiration auprès de laquelle nous continuons...


  • Lons-le-Saunier, France CH Jura Sud Temps plein

    **Description entreprise**: Les Hôpitaux du Jura Sud sont un réseau d'établissements publics de santé, évoluant dans des cadres variés allant des montagnes aux plaines bressanes. Pilotés par une équipe unifiée, ils offrent des soins médicaux territorialisés, incarnant l'avenir avec le projet d'établissement 2028. Leur accessibilité, proche...


  • Noisy-le-Grand, Île-de-France SNCF Temps plein

    {"h1": "Mission de l\u2019assistant de direction en alternance \u00e0 la SNCF", "p": "La SNCF recherche des assistants de direction en alternance pour soutenir son équipe de ressources humaines. Vous serez chargé de gérer les courriers, appuyer à l\u2019envoi des convocations, suivre les constats de langue des agents et réaliser diverses communications...


  • Noisy-le-Grand, Île-de-France SNCF Temps plein

    {"h1": "Mission de l\u2019assistant de direction en alternance \u00e0 la SNCF", "p": "La SNCF recherche des assistants de direction en alternance pour soutenir son équipe de ressources humaines. Vous serez chargé de la gestion des courriers, de l\u2019envoi des convocations et du suivi des constats de langue des agents de l\u2019établissement. Vous...


  • Noisy-le-Grand, Île-de-France SNCF Temps plein

    {"h1": "Mission de l\u2019assistant de direction en alternance \u00e0 la SNCF", "p": "La SNCF recherche des assistants de direction en alternance pour soutenir son équipe de ressources humaines. Vous serez chargé de la gestion des courriers, de l\u2019envoi des convocations et du suivi des constats de langue des agents de l\u2019établissement. Vous...


  • Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    PosteL'Université Paris-Saclay recherche un Assistant de la direction générale de l'UFR Médecine pour renforcer son équipe.MissionL'assistant de la direction générale assure les fonctions de secrétariat et de suivi administratif des activités du service. Il est chargé de tenir l'agenda de la Déléguée, de rédiger des courriers...


  • Noisy-le-Grand, Île-de-France SNCF Temps plein

    MissionNous recherchons un Assistant de direction en alternance pour rejoindre notre équipe RH en Ile-de-France.Compétences requisesGestion des courriers et des demandes de congésAppui à l'envoi des convocations et suivi des constats de langueExtraction et analyse des données d'absentéisme et de PULSE/C'est A VousQualités rédactionnelles et...


  • Noisy-le-Grand, Île-de-France SNCF Temps plein

    MissionNous recherchons un Assistant de direction en alternance pour rejoindre notre équipe en Ile-de-France.Vos missions principales seront :Gestion des courriers et appui à l'envoi des convocationsSuivi des constats de langue des agents de l'établissementAppui à la réalisation de diverses communications au sein du Pôle et de...

  • Adjoint de Direction

    Il y a 5 mois


    Noisy-le-Grand, France Résidence Ile de la Marne Temps plein

    Adjoint de Direction (H/F) Nous recherchons un Adjoint de Direction (H/F) pour rejoindre notre residence comprenant 70 résidents. **Votre quotidien chez nous**: Véritable bras droit du directeur.trice, vous aurez pour principal objectif d'assurer la gestion opérationnelle de la structure: - Superviser la gestion administrative, financière et humaine de...

  • Adjoint de Direction

    il y a 1 mois


    Noisy-le-Grand, France Résidence Ile de la Marne Temps plein

    Adjoint de Direction (H/F) Nous recherchons un Adjoint de Direction (H/F) pour rejoindre notre residence comprenant 70 résidents. **Votre quotidien chez nous**: Véritable bras droit du directeur.trice, vous aurez pour principal objectif d'assurer la gestion opérationnelle de la structure: - Superviser la gestion administrative, financière et humaine de...


  • Noisy-le-Grand, Île-de-France SNCF Temps plein

    La SNCF recherche des Assistants de direction H/F en alternance pour son entreprise partenaire en Ile-de-France.Vos missions principales à la SNCF sont :Gestion des courriers (demandes de temps partiel, de congés sans solde, de congés de disponibilité, etc.)Appui à l'envoi des convocationsSuivi des constats de langue des agents de l'établissementAppui...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines


    Grand-Couronne, Normandie, France Domino RH Temps plein

    Assistant de directionRattaché à la direction du site de Grand Couronne, vous aurez pour tâches :ResponsabilitésGérer et organiser l'agenda de la Direction et les prises de rendez-vousOrganiser les déplacements, les réunions et réceptions internes et externesRédiger les courriers et mails avec l'extérieur ou interne (anglais écrit et oral serait...


  • Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Mission et objectifsL'assistant de la direction générale de l'UFR Médecine est chargé de soutenir la Déléguée de la Direction Générale dans l'organisation et la réalisation des tâches nécessaires à l'administration et au pilotage de l'UFR de Médecine.Compétences requisesConnaître l'environnement de l'enseignement supérieur et de la recherche...


  • Vert-le-Grand, France Groupement Les Mousquetaires Temps plein

    Dans le cadre d'une mobilité interne nous recherchons une personne en CDI pour **assister notre Directeur Général** et les membres du conseil d'administration. Vos principales missions seront: - Faciliter le flux d'informations entre le Directeur général et les membres du comité de direction (10 personnes) - Gérer l'agenda du Directeur général et...