Assistant de Direction

il y a 3 semaines


Nantes, France CHU de Nantes Temps plein

**A propos de nous**:
**UNIVERSELLEMENT HOSPITALIER**

Au cœur de la Métropole Nantaise, le CHU de Nantes se positionne, avec près de 13 000 collaborateurs, comme **le premier employeur de la région**. Appartenir au CHU de Nantes, c’est faire siennes **les valeurs du service public hospitalier : égalité, continuité, neutralité et adaptabilité.** Nous sommes fiers de représenter l’hôpital public auprès de chaque citoyen. Face aux situations d’urgence ou de précarité, pour mener de grands projets mais aussi au quotidien, cela donne sens au travail et à l’engagement de chaque professionnel de l’établissement.

**UN NOUVEL HOPITAL en 2027**

Situé sur la rive sud de la Loire, un nouvel hôpital verra le jour en 2027. Ce nouvel hôpital est le plus grand projet hospitalier actuellement conduit en France. Il regroupera, sur un même site, le plateau technique du CHU, actuellement répartis sur l’Hôtel Dieu et l’Hôpital Nord Laennec (blocs, imagerie, laboratoires) et l’institut de recherche en santé (IRS 2020). Il sera le socle du quartier de la santé, un projet de dimension européenne, qui réunira également à proximité : la faculté de santé, des écoles paramédicales, des instituts de recherche et un projet d’incubateur en santé. Cet écosystème original composé d’enseignants, de soignants, de chercheurs et d’entrepreneurs favorisera l’innovation médicale et son transfert rapide au lit du patient.

Avec 1436 lits et places et une augmentation de lits en soins critiques (10%), le nouvel hôpital proposera 64% de séjours en ambulatoire dans un environnement plus moderne, connecté et confortable, tant pour les patients que les professionnels

**Votre mission, si vous l'acceptez**:
Au sein du CHU de Nantes, la Direction de la recherche et de l’innovation (DRI) du CHU de Nantes contribue activement à la mise en œuvre stratégique et opérationnelle de ces enjeux. Elle est organisée en 4 départements : Promotion / Investigation et Recherche Translationnelle / Gestion / Partenariats et Innovation. Elle regroupe près de 520 collaborateurs, au service de la recherche et de l’innovation.

En binôme avec une autre Assistante de Direction, vos **missions principales** seront:

- Gestion de l’agenda (en lien avec la direction générale pour les réunions de directions) ; Gestion, coordination et anticipation des dossiers de rendez-vous (documents en lien avec le rendez-vous) ;
- Logistique relative à l’organisation des réunions : réservation de salle, mise en place de visioconférence interne CHU ou externe, mise en place d’audioconférences, commandes des plateaux-repas et pauses café ;
- Accueil des personnes et Gestion des appels téléphoniques ;
- Mise en forme et rédaction de documents électroniques (frappe du courrier, compte-rendu, mise à jour de tableaux, rapport annuel) + diffusion et archivage ; Organisation des déplacements : ordre de mission, réservation des billets de train/avion, réservation voiture du CHU ; Gestion du circuit des signatures auprès de la Direction de la DRI.
- Gestion des messages électroniques sur les messageries personnelles ; Gestion des messages électroniques sur la messagerie de BP-DIRECTION DE LA RECHERCHE (en lien avec les secrétaires des 4 départements recherche). Organisation et suivi des achats liés aux activités du département (livres, enveloppes pré-timbrées, dossiers particuliers pour certaines études ) ;
- Tri du courrier de la maison de la recherche ; Gestion des demandes de service et informatiques (habilitations, équipements )

**Vos missions attachées à votre poste seront**:

- Participation à la continuité des secrétariats sur le périmètre de la Direction de la Recherche ;
- Appui ponctuel au secrétariat du département gestion.

**Le profil idéal, selon nous**:

- **Diplôme** : Formation en secrétariat (BEP, bac pro, autres formations diplômantes) ;
- ** Expérience**: Première expérience dans le secrétariat de direction réussie.



  • Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

    La direction infrastructures exerce pour le compte du Département, dans le cadre des compétences routes, voies navigables, les missions suivantes : le développement et la modernisation du réseau routier (routes et ouvrages d'art) et cyclable départemental, dans le respect des orientations du projet stratégique, la surveillance, l'entretien et la...


  • Nantes, France ARS PAYS DE LA LOIRE Temps plein

    **Assistant/assistante de direction**: - CDI - Nantes - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD89693 **ARS PAYS DE LA LOIRE**: **Qui sommes-nous ?** L'Agence régionale de santé (ARS) Pays de la Loire représente le ministère chargé du travail, de la santé et des solidarités. Elle assure le pilotage régional de la santé et garantit la mise en...


  • Nantes, France ARS PAYS DE LA LOIRE Temps plein

    Description du poste Finalité et missions principales du poste Assister la direction de la DOS dans l'organisation quotidienne de travail et plus particulièrement son directeur. Assurer l'interface entre les différents interlocuteurs et les responsables hiérarchiques, plus particulièrement en matière de communication, de coordination et de...


  • Nantes, France Centre Hospitalier Simone Veil de Vitré Temps plein

    Le Centre Hospitalier Simone Veil recrute Un(e) Assistante de Direction H/F au sein du service RH. Vous travaillerez au sein de l'équipe RH composée de 10 personnes. Votre mission principale sera d'assurer l'assistanat du Directeur des Ressources Humaines et des Affaires Médicales. **Tâches du poste**: - Accueil physique et téléphonique, tri et...


  • Nantes, France temporis Temps plein

    La convivialité, l'autonomie et le professionnalisme vous caractérisent ? L'énergie aussi ? Alors rejoignez l'aventure Temporis, le premier réseau national d'agences d'emploi en franchise ! Aujourd'hui, Temporis Luçon recherche un(e) « Assistant/Assistante de direction » H/F En tant que Maître/Maîtresse du Cool en Ressources Humaines, tu seras le...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 semaine


    Nantes, France FED Finance Temps plein

    **Cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour l'un de ses clients, Cabinet d'Expertise-comptable, un Assistant de direction H/F, pour un poste en CDI a Nantes !** **Votre fonction**: Au sein d'un cabinet d'expertise comptable à taille humaine composé d'une vingtaine de salariés, vous aurez pour missions: - Accueil des clients - Gérer les appels...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Nantes, France Expectra Temps plein

    Laureline Martin, consultante en recrutement au sein du cabinet Expectra, recherche pour l'un de ses clients un assistant de direction F/H pour un CDI sur Nantes (44). Nous recherchons pour le compte de notre client, entreprise spécialisée dans le conseil, l’ingénierie, les travaux et les services liés à la transition énergétique, écologique et...


  • Nantes, France ARYZTA - COUP DE PATES® Temps plein

    **Avis à tous les Gourmand(e)s qui souhaitent rejoindre une équipe de passionnés de la gastronomie épanouis dans des univers de marques captivants !** **Boul'Pat Atlantique, plateforme logistique basée à Sainte Luce sur Loire (44), recrute son/sa futur(e) Assistant(e) de la Direction Commercial(e).** En tant qu'Assistant(e) de la Direction...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Nantes, France PHARO SANTE IMMOBILIER Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) Responsabilités: - Fournir un soutien administratif et organisationnel au directeur - Gérer les appels téléphoniques, les courriers électroniques et les correspondances - Planifier et coordonner les réunions, les rendez-vous et les événements - Préparer et mettre en forme les documents, rapports et présentations -...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Nantes, France Euridis Business School Nantes Temps plein

    En pleine croissance, Euridis Business School recherche un(e) assistant(e) de Direction et de Pédagogie pour son campus Nantais. Vous évoluerez dans une ambiance bienveillante et conviviale. Notre institution accorde une grande importance au respect mutuel, à la collaboration et au bien-être de tous les membres de l’équipe. Vous serez encouragé(e) à...

  • Atlernant Gpme

    il y a 1 mois


    Nantes, France L'atelier Monreal Temps plein

    Assistant de Direction en alternance(H/F) Aperçu du poste: Nous recherchons un assistant de Direction en alternance (idéalement BUT GPME) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration...


  • Nantes, France SAS Phonème & Co Temps plein

    Phoneme & Co est une licence de marque spécialisée dans l'accompagnement d'audioprothésistes Indépendants. Nous sommes établis depuis 2018 dans l'ouest de la France et sommes soucieux d'une collaboration de qualité. Nous recherchons: un/e assistant/e de direction pour nous épauler sur la gestion et les tâches quotidiennes de la licence mais aussi...


  • Nantes, France Réseau Alliance Temps plein

    Réseau Alliance, c'est avant tout un lien de confiance et de fidélité avec les milliers d'entreprises partenaire. De groupes d'envergure internationale aux PME régionales, dans tous secteurs d'activité. L'humain au cœur de l'emploi, un référent est disponible dans nos agences afin qu'ensemble nous trouvions le contrat qui VOUS convient ! Nous...


  • Nantes, France CAMPING QUALITE Temps plein

    **Camping Qualité**, le label de référence pour la qualité des campings en France, est à la recherche de son(sa) **assistant(e) de direction** exceptionnel(le) ! Nous recherchons un profil commercial, communicant, innovant et créatif, qui se sent à l'aise avec les nouvelles technologies et qui apporte une bonne humeur contagieuse. Rejoignez une...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Nantes, France Epitech Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de direction pour le compte de notre client. En tant qu'Assistant(e) de direction, vous travaillerez aux côtés de l'équipe de direction pour assurer un soutien administratif et logistique essentiel à leurs opérations quotidiennes. Vos principales missions seront les suivantes: - Gérer l'agenda de la...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Nantes, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant de Direction, vous aurez pour missions principales les suivantes: - Assurer la gestion d'agendas et l'organisation des réunions de la direction de l'établissement, - Organiser les différents événements et animations en interne afin d'améliorer la cohésion sociale, en collaboration avec le Service Communication, - Créer les...


  • Nantes, France Mairie de Baugé-en-Anjou Temps plein

    **BAUGÉ-EN-ANJOU EN BREF** Depuis 2016, Baugé-en-Anjou regroupe quinze communes déléguées. Située au carrefour du Maine-et-Loire, de la Sarthe et de la Touraine, elle compte 12 000 habitants sur un territoire riche sur le plan patrimonial avec son Palais du Roi René, château du 15e siècle, sa surprenante apothicairerie du 17e, son tribunal en cours...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Nantes, France Le Groupe La Poste Temps plein

    La Poste Groupe change, nos métiers évoluent. Etre toujours au plus près des Français, développer la confiance dans le numérique et être acteur de la transformation écologique, c'est aussi le sens de notre métier. Chaque jour, sur l'ensemble du territoire, nos 250 000 collaborateurs imaginent les services de demain. Rejoindre La Poste Groupe, c'est...


  • Nantes, France CAMPUS CCI MAYENNE Temps plein

    Acteur incontournable du système de santé dans le département, notre client oeuvre chaque jour pour garantir un service performant et de qualité auprès de nos trois publics : assurés, professionnels de santé et employeurs. les rejoindre c’est non seulement intégrer un collectif animé par des valeurs telles que la solidarité, la performance...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours


    Nantes, France Boulangerie d'Armor Temps plein

    Assistant(e) de Direction/ADV (H/F) **À propos de l'entreprise**: La Boulangerie d'Armor: Crée en 1994, basée à Noyal-Châtillon-Sur-Seiche, nous produisons depuis 30 ans notre pain à destination des professionnels. Soucieux de la qualité, nous cuisons et produisons chaque jour notre pain avec des farines Bretonnes afin de proposer au quotidien du...