Assistant Polyvalent/office Manager Hf, Temps Plein

Il y a 2 mois


Paris, France TALENT SUR MESURE pour Tottée Conseil & Associés Temps plein

**Client**

Fondé en 2003, **Touttée Conseil & Associés (TCA) **est un cabinet d’avocats fiscalistes qui conseillent des entreprises de toute taille et dans divers secteurs d’activité, ainsi que des personnes physiques et des organismes à but non lucratif.

Particulièrement reconnu dans son domaine d’expertise, le cabinet s’implique dans la durée et participe au développement des structures accompagnées, notamment dans le cadre d’une assistance annuelle. L’accompagnement à la fiscalité des personnes physiques couvre également la gestion fiscale de patrimoine mobilier et immobilier, et ses implications en matière d’impôts, ou dans le cadre de donations & successions.

Composé d’une équipe de huit collaborateurs dont quatre associés, **Touttée Conseil & Associés **recherche **un Assistant polyvalent/Office Manager **pour accueillir les clients et visiteurs, accompagner l’équipe dans son organisation quotidienne et maintenir un cadre de travail agréable.

**Poste**

Rattaché au fondateur du cabinet et en lien avec la Responsable administrative et financière, en véritable support de l’équipe, vous aiderez dans la gestion quotidienne de la structure et aurez notamment pour mission:

- Office Management : Vous vous assurez de mettre à disposition des collaborateurs un cadre de travail favorable et les outils nécessaires : en particulier en charge de l’accueil physique et téléphonique, du courrier, de la maintenance et de la sécurité des locaux, vous pilotez les achats de proximité et pourrez être amené à organiser ponctuellement des évènements internes.
- Vous assistez les collaborateurs dans la gestion et la tenue de leur agenda, l’organisation de leurs déplacements et l’établissement de leurs notes de frais.
- Gestion administrative : vous préparez les virements fournisseurs et saisissez les encaissements reçus, vous assurez un suivi précis de la documentation juridique et des archives.

**Profil**

De formation supérieure Bac + 2 ou plus, vous avez une expérience similaire dans une structure à taille humaine.

Autonome, votre rigueur, votre précision, votre grand sens de la confidentialité et votre parfaite maitrise du Pack Office feront de vous un interlocuteur reconnu et fiable.

Votre esprit d’initiative, votre proactivité, votre pragmatisme et votre polyvalence vous permettront de gérer les priorités et de vous adapter aux situations nouvelles.

Doté d’un fort sens du service, dynamique et enthousiaste, vous avez le souci du bien-être et de l’efficacité du travail de l’équipe. Votre orthographe solide et votre amabilité représenteront avec efficacité le cabinet auprès des interlocuteurs externes.

**Conditions**

Poste à pourvoir dès que possible. CDI temps plein ou 80 % (de 30 à 39 heures réparties sur 5 jours)

Paris 16°. Rémunération selon profil et expérience.

Intéressement - Bonne mutuelle - tickets restaurant 13€.

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDI

Rémunération : 35 000,00€ à 40 000,00€ par an

Nombre d'heures : 35 par semaine

Avantages:

- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 5 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 02/11/2025


  • Office Manager RH HF

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France JD2M Temps plein

    Poste : Office Manager RH HFVous rejoignez JD2M, une société en pleine croissance, dans le cadre de la mise en place d'une équipe RH dynamique.Missions du posteGestion des espaces communs et participation à l'aménagement des locaux.Gestion et suivi de la partie locative des bureaux avec le bailleur et les artisans.Centralisation des achats, en...

  • Maçon Polyvalent

    Il y a 6 mois


    Paris, France HF Bâtiment Temps plein

    **Votre Mission**: Nous recherchons des maçons polyvalents H / F dans le secteur de Compiègne (60). **Vos missions**: - Savoir poser du placoplâtre et du carrelage. - Savoir créer des structures en béton armé. - Maîtriser la pose de dallage/pavage. - Avoir des notions de couverture et de charpente. - Savoir poser des murs en parpaings, en moellon et...

  • Assistant Polyvalent

    Il y a 5 mois


    Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients basé à VERRIERES LE BUISSON ( 91370), un Assistant Polyvalent H/F en CDI. Vous êtes prêt.e à intégrer une structure à taille humaine dans un cadre de travail très agréable. Alors ce...


  • Paris 8e, France Retail Luxe Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) Administratif(ive) / Office Manager, vous serez en charge des missions suivantes: - Accueil téléphonique et accueil des visiteurs et collaborateurs - Gestion du standard ; réception et transmission des courriers ; réception des livraisons - Gestion des agendas et emplois du temps de la Direction - Organisation des déplacements -...

  • Assistant Polyvalent

    Il y a 6 mois


    Paris 16e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16 ème arrondissement, un Assistant polyvalent H/F en intérim. Vous êtes prêt.e à intégrer une belle structure en pleine croissance, facilement accessible par...


  • Paris 8e, France Maison de Luxe - Commerce de détail Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) Administratif(ive), vous serez en charge des missions suivantes: - Accueil téléphonique et accueil des visiteurs et collaborateurs - Gestion du standard ; réception et transmission des courriers ; réception des livraisons - Organisation des déplacements - Gestion administrative des dossiers et réunions - Gestion des achats du...


  • Paris, France Fed Group Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 8ème arrondissement ( 75008), un Assistant polyvalent H/F à temps partiel matin en intérim.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Paris 8e, France TALENT SUR MESURE Temps plein

    **Client** Situées dans les mêmes locaux, et filiales d'une même holding, les deux sociétés de notre client apportent une approche dynamique et responsable de l'immobilier et de la logistique du dernier kilomètre. Mobilisées, évoluant dans un environnement multiculturel porteur et agile, les équipes comprennent environ 15 personnes. Elles...


  • Paris, France Gemploi Temps plein

    Gemploi est un groupement d’employeurs francilien spécialisé dans le recrutement et la mise à disposition de personnel à temps partiel/partagé pour répondre aux besoins d’emplois des Startups, TPE et PME. Nous recrutons pour l’un de nos adhérents un **Assistant de gestion polyvalent / Office Manager H/F **. Notre adhérent, un éditeur de...


  • Paris 18e, France HISTORIAL DE MONTMARTRE Temps plein

    Historial de Montmartre est une entreprise spécialisée dans la valorisation du patrimoine et le commerce d’œuvres d’art. Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) office manager dynamique et compétent(e) pour rejoindre notre équipe et contribuer à la croissance continue de notre entreprise. **Description du Poste**: En tant qu'assistant(e)...

  • Assistant Back Office

    Il y a 5 mois


    Paris, France Approach People Temps plein

    Notre client est basé en plein centre de Paris (à 8 minutes à pied des Halles). Ils sont spécialisés dans la fabrication et la vente de Tote Bag. Nous recherchons un **Assistant Back Office / Assistant Polyvalent** Junior en CDI. Il évoluera en binôme avec le Responsable back-office. - Préparation des documents d’expéditions + mise en place des...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois


    Paris, France BWO - Brain Work Office Temps plein

    Nous recherchons en vue de CDI, un OFFICE MANAGER bilingue anglais H/F pour une ASSOCIATION SCIENTIFIQUE ET TECHNIQUE située à PARIS 2°. Vous êtes en charge de l’office management de la structure, de l'assistanat de direction aux services généraux: - Assistanat bilingue de la Directrice générale : gestion des mails, agenda complexe, organisation...


  • Paris 9e, France KOBALTT HR Temps plein

    Kobaltt Intérim et Recrutement, situé à paris 9, nous recherchons une Office Manager polyvalente Junior H/F motivée pour rejoindre notre entreprise dès que possible. En tant qu’Office Manager polyvalente, vous êtes directement en lien avec la responsable RH, vous serez en soutien et vous gérez diverses tâches administratives. **L’assistanat...

  • Assistant/e de Direction

    Il y a 5 mois


    Paris, France terrasse et jardin de paris Temps plein

    Terrasse et jardin de Paris est une société d'architecture paysagère spécialisée dans la conception et l'aménagement d'espace végétalisés. Mais c'est avant tout une équipe expérimentée, composée de véritable talent, passionné et formé par les compagnons du Devoir qui ont des valeurs communes tel que le Partage, l’Ecoute, l’Audace et la...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    Paris, France Perles Office Temps plein

    Entreprise dynamique en pleine croissance évoluant dans le conseil en stratégie ; notre client recherche son ou sa futur.e Office Manager. Ce rôle clé est sous la responsabilité directe de la Directrice administrative et Financière. **Description du poste**: En tant qu'Office Manager, vous jouerez un rôle central dans la gestion quotidienne de...

  • Personal Assistant

    il y a 3 semaines


    Paris, France TALENTS UNIS Temps plein

    Talents unis, expert du recrutement d'Assistant(e)s de Direction, Office Managers et profils RH, recherche pour son client, agence intervenant dans le secteur du conseil spécialisée dans le retail, un(e) Personal Assistant/Office manager. Au sein de cette structure à taille humaine (une vingtaine de personnes) et à l'atmosphère professionnelle...

  • Personal Assistant

    il y a 3 semaines


    Paris, Ile-de-France TALENTS UNIS Temps plein

    Talents unis, expert du recrutement d'Assistant(e)s de Direction, Office Managers et profils RH, recherche pour son client, agence intervenant dans le secteur du conseil spécialisée dans le retail, un(e) Personal Assistant/Office manager. Au sein de cette structure à taille humaine (une vingtaine de personnes) et à l'atmosphère professionnelle...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois


    Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le domaine des cosmétiques Bio, situé à Paris 16ème, un.e Office Manager. Ce poste est à proximité du métro Boissière. (75016) Vous êtes prêt.e à rejoindre dynamique, des...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris, France Perles Office Temps plein

    Juvisé Pharmaceuticals est une entreprise pharmaceutique française indépendante, reconnue pour sa mission de rendre des traitements essentiels accessibles dans le monde entier. Avec un portefeuille de produits matures en oncologie, gastroentérologie, cardiologie, et neurologie. L'entreprise commercialise ses spécialités pharmaceutiques dans plus de 80...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois


    Paris, France Paris School of Technology And Management Temps plein

    **Paris School Of Technology and Management (PSTM)**, une école d'enseignement supérieur, recherche actuellement un(e) Office Manager (H/F) en CDI pour accompagner notre structure en pleine expansion. En tant qu'Office Manager, vous occuperez un rôle central et polyvalent au sein de notre établissement, situé à La Défense (92), et vous serez...