Office Manager Junior Polyvalente

il y a 1 mois


Paris e, France KOBALTT HR Temps plein

Kobaltt Intérim et Recrutement, situé à paris 9, nous recherchons une Office Manager polyvalente Junior H/F motivée pour rejoindre notre entreprise dès que possible.

En tant qu’Office Manager polyvalente, vous êtes directement en lien avec la responsable RH, vous serez en soutien et vous gérez diverses tâches administratives.

**L’assistanat traditionnel**: gestion du courrier (réception, enregistrement, classement, distribution, affranchissement, diffusion ) ; organisation et coordination d’évènements internes et externes. Collaboration avec les différents départements pour assurer une communication fluide.

**La gestion des services généraux**: gestion des stocks, commande de fournitures de bureaux et des équipements, gestion et suivi des contrats avec les prestataires, gestion des tickets restaurants

**Administration du personnel**: gestion des dossiers et mise à jour du registre du personnel, gestion de la formation. Saisie simple et report des éléments variables sur tableaux.

Prérequis:
De formation Bac+2 en BTS secrétariat/assistante administrative et/ou ayant mínima une première expérience sur ce type de poste.

Vous maitrisez les outils bureautiques simple (Outlook, Gmail, Excel, Word, Teams)

Vous avez une bonne capacité d'adaptation

Vous êtes rigoureuse et organisée

Discrétion et respect de la confidentialité

Vous avez la capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec l'équipe.

Nous vous offrons un environnement de travail dynamique et de bienveillance.

Contrat de longue durée 6 mois voir plus.

Salaire à définir selon profil.

Type d'emploi : Temps plein, Intérim, CDD

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel


  • Office Manager Junior

    il y a 7 jours


    Paris 8e, France My Office Company Temps plein

    NEW JOB - Office Manager junior - CDI Première expérience ou profils sortis d'études bienvenus Paris 8 ème 30/35K Anglais courant TT : 2 jours / semaine après validation de la PE Pour l'un de nos client, spécialiste du matériel photo, nous recherchons un.e Office Manager junior dans le cadre du remplacement de l'office manager actuelle qui évolue en...

  • Office Manager Junior

    il y a 2 semaines


    Paris 08 Élysée, Île-de-France My Office Company Temps plein

    NEW JOB - Office Manager junior - CDIPremière expérience ou profils sortis d'études bienvenusParis 8 ème30/35KAnglais courantTT : 2 jours / semaine après validation de la PEPour l'un de nos client, spécialiste du matériel photo, nous recherchons un.e Office Manager junior dans le cadre du remplacement de l'office manager actuelle qui évolue en...

  • Office Manager

    il y a 3 semaines


    Paris 9e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème, un.e Office Manager. Au sein d'une société d'investissement, à taille humaine (20 salariés), vos bureaux sont situés proche de Saint Lazare / Quartier les Grands...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Paris 9e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème, un.e Office Manager. Au sein d'une société d'investissement, à taille humaine (20 salariés), vos bureaux sont situés proche de Saint Lazare / Quartier les Grands...

  • Office Manager Junior

    il y a 1 mois


    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Quelles sont les missions ?Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.Notre client recherche son(sa) futur(e) office manager junior.Le poste est à pourvoir fin mai, début juin et les bureaux setrouvent dans Paris.Vous...

  • Office Manager H/F

    il y a 3 jours


    Paris, France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 7ème arrondissement, un office manager junior(H/F) pour une mission intérim renouvelable.Je recherche un.e assistant (e) pour accompagner...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France BWO - Brain Work Office Temps plein

    Nous recherchons en vue de CDI, un OFFICE MANAGER bilingue anglais H/F pour une ASSOCIATION SCIENTIFIQUE ET TECHNIQUE située à PARIS 2°.Vous êtes en charge de l'office management de la structure, de l'assistanat de direction aux services généraux:- Assistanat bilingue de la Directrice générale : gestion des mails, agenda complexe, organisation des...

  • Office Manager H/F

    il y a 5 jours


    Paris, France FED OFFICE Temps plein

    L'entreprise que tu as l'opportunité de rejoindre est l'un des plus grands gestionnaires d'actif au monde.C'est une société qui fonctionne de façon autonome au sein du grand groupe reconnu, tout en bénéficiant des ressources globales de celui-ci.La société ntègre la Durabilité dans l'ensemble de ses activités en tant qu'entreprise et investisseur,...

  • Office Manager H/F

    il y a 3 jours


    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 7ème arrondissement, un office manager junior(H/F) pour une mission intérim renouvelable.Je recherche un.e assistant (e) pour accompagner...

  • Office Manager H/F

    il y a 4 jours


    Paris, France FED OFFICE Temps plein

    L'entreprise que tu as l'opportunité de rejoindre est l'un des plus grands gestionnaires d'actif au monde. C'est une société qui fonctionne de façon autonome au sein du grand groupe reconnu, tout en bénéficiant des ressources globales de celui-ci. La société ntègre la Durabilité dans l'ensemble de ses activités en tant...

  • Office Manager H/F

    il y a 2 jours


    Paris, France FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 7ème arrondissement, un office manager junior(H/F) pour une mission intérim renouvelable.Je recherche un.e assistant (e) pour...

  • Junior Office Manager

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Equativ Temps plein

    **\uD83D\uDC6B L'équipe**Face à la croissance de nos effectifs (France et monde) nous recherchons un Office Manager Junior Paris pour rejoindre l'équipe de notre Office Manager FR & Worldwide coordinator.Rattachée aux équipes IT et Finance, la team Office Management (ou OM) a pour mission chez Equativ de veiller à ce que l'ensemble des collaborateurs...

  • Office Manager

    il y a 7 jours


    Paris 11e, France My Office Company Temps plein

    NEW JOB - OFFICE MANAGER Junior - CDI Paris 11 ème 28/32K Anglais intermédiaire souhaité Pour l'un de nos client, Agence d'architecture familiale créée en 2008, nous recherchons un.e Office Manager pour intégrer l'équipe support composée d'une RH et d'une RAF. Nous recherchons une personne souriante, à l'écoute, bienveillante et rigoureuse qui...

  • Assistant Back Office

    il y a 2 semaines


    Paris, France Approach People Temps plein

    Notre client est basé en plein centre de Paris (à 8 minutes à pied des Halles). Ils sont spécialisés dans la fabrication et la vente de Tote Bag. Nous recherchons un **Assistant Back Office / Assistant Polyvalent** Junior en CDI. Il évoluera en binôme avec le Responsable back-office. - Préparation des documents d’expéditions + mise en place des...

  • Office Manager Junior

    il y a 2 semaines


    Paris 06 Luxembourg, Île-de-France Facilib Temps plein

    Nous recrutons pour notre client, une entreprise dans la mode située dans le 6ème arrondissement, Un(e) Office Manager Junior en CDI.Rattaché(e) directement à la fondatrice vous l'assisterez au quotidien et serez en charge des périmètres Facturation/Précompta - RH - Office de l'entreprise.- **MISSIONS**_Vous contribuerez aux missions suivantes (liste...

  • Office Manager Junior

    il y a 2 semaines


    Paris 9e, France Gloryparis Temps plein

    **Office Manager et Traffic** **Profil recherché**: - **Formation**: Diplôme universitaire ou équivalent dans un domaine connexe (Communication, administration, gestion.) - Expérience : Minimum 1 ans d'expérience dans un poste similaire, de préférence au sein d'une agence de communication, dans le secteur du digital ou du marketing. - **Compétences...

  • Office Manager Junior

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Bridge RH & Associés Temps plein

    **Nouvelle opportunité à pourvoir ****Poste à pourvoir ASAP**Vous recherchez un nouveau challenge pour pulser votre carrière professionnelle et vous épanouir au travail ?**Nous recrutons pour l'un de nos partenaires spécialisés **dans la mode & le luxe depuis 1999 qui a fait connaître et respecter les femmes par l'industrie de la mode.Avec une...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Paris 4e, France My Office Company Temps plein

    Pour l'un de nos client, cabinet d'architecture paysagiste, nous recherchons un.e Office Manager Junior justifiant d'une première expérience réussie. Au sein d'une équipe de 40 personnes, vous occuperez un rôle central en collaboration directe avec le responsable administratif et la chargée des ressources humaines. Votre...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Paris 9e, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Office Manager, vos missions seront les suivantes: - Accueil des visiteurs, - Organisation des évènements interne, - Animation des équipes, - Assistanat d'équipe de manière ponctuelle : Organisation des rendez-vous et des meetings, - Gestion de la vie quotidienne du bureau, - Gestion des notes de frais, - Gestion RH. Cette liste n'est pas...

  • Office Manager Junior

    il y a 4 semaines


    Paris, France Facilib Temps plein

    Nous recrutons pour notre client, une association spécialisée dans le secteur de la Bioproduction, Un(e) Office Manager Junior. - **MISSIONS**_ Le rôle de l'Office Manager est essentiel pour assurer le bon fonctionnement administratif et opérationnel de l'association. Le/la titulaire du poste sera responsable de diverses tâches de gestion et de...