Assistant(E) de Direction Bilingue

Il y a 3 mois


Marseille, France Load Stations Temps plein

Chez **Load Stations,** nous proposons des solutions de mobilité électrique complètes et innovantes pour les entreprises.

Nous proposons un logiciel de gestion de bornes de recharge électrique qui permet leur supervision en temps réel et le remboursement automatiquement des recharges effectuées à domicile par les salariés.

Nous avons également développé des prises de recharge pour véhicules électriques permettant des installations simples, économiques et connectées

Nous recherchons un(e) **Assistant(e) de Direction Bilingue (H/F) en CDI **pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et une coordination efficace pour notre équipe de direction.

**Vous aurez en charge les missions suivantes**:
**Comptabilité**:

- Établir les factures clients et les déposer sur Chorus Pro
- Effectuer les relance clients
- Saisir les actes d’engagement des dépenses
- Enregistrer les factures fournisseurs, clients et gestion de la banque
- Préparer les virements : règlement fournisseurs et note de frais
- Effectuer le rapprochement bancaire mensuel
- Gérer et mettre à jour la trésorerie hebdomadaire : reporting, tableaux de bord, préparer des données pour la Direction
- Participer au montage des dossiers de subventions, de prêt bancaire, BPI, CII

**Administratif**:

- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques
- Établir les notes de frais des dirigeants
- Superviser les achats de fournitures administratives
- Participer au montage et dépôts des appels d’offres
- Gérer la flotte des véhicules ainsi que les cartes essences et badges télépéage
- Gérer la flotte de téléphones portables
- Organiser, trier, archiver et mettre à jours les documents importants
- Préparer et organiser différents évènements professionnels
- Rédiger divers courriers
- Réceptionner les livraisons

**Juridique**:

- Préparer les Assemblées générales : convocation, procès-verbaux, dépôt au Greffe
- Rédiger des conventions entre les holdings
- Échanger avec l’avocat, le centre des impôts et le Greffe

**Holding**:

- Gestion administrative, comptable et juridique des sociétés mères

**Votre profil**:
Vous êtes issu(e) d’une formation de niveau BAC +2/3 en tant qu’Assistant(e) de direction, de gestion, de comptabilité ou équivalent.

Vous justifiez d’une expérience avérée en tant qu’Assistant(e) de Direction ou dans un poste similaire et vous maîtrisez l’anglais, à l’écrit comme à l’oral.

Vous avez d’excellente compétences en communication et en organisation. Vous faite preuve de réactivité avec un réel sens pratique.

Vous avez la capacité de travailler de manière autonome et gérer plusieurs tâches simultanément tout en ayant le sens du détail.

Vous maîtrisez les fonctions avancées du Pack Office

**Vos avantages**:

- Intégrer une entreprise en plein essor, engagée dans la transition énergétique
- Participer à des projets innovants et stimulants
- Opportunités de développement professionnel et de formation continue
- Ordinateur et téléphone professionnel
- Mutuelle avantageuse
- Nous travaillons activement au déploiement de meilleurs avantages pour l'ensemble de nos collaborateurs

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 30 000,00€ à 40 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel



  • Marseille, France Mobilynk Temps plein

    **Mobilynk **propose une gamme de services diversifiée comprenant notamment l'installation de bornes de recharge pour véhicules électriques, l'installation de fibre optique, de systèmes de vidéosurveillance et de panneaux photovoltaïques. Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Bilingue (H/F) en CDI pour rejoindre notre équipe. En tant...


  • Marseille, France Page Personnel Temps plein

    Vos missions sont: - Gérer l'agenda de la Direction, en organisant les réunions, les voyages d'affaires et les événements spéciaux, - Préparer des présentations et des rapports détaillés en anglais et en français, - Effectuer des tâches administratives telles que la gestion des appels téléphoniques, la gestion des courriers électroniques, la...


  • Marseille, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Vous recherchez un emploi en CDI, CDD ou en intérim **Description du poste**: CRIT Aix-en-Provence recrute pour son client, projet international dans le domaine nucléaire implanté sur Saint-Paul-les-Durance (13), un(e) Assistant(e) de Direction Bilingue Anglais ! En poste au sein de la Direction générale de...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Page Personnel Temps plein

    Assistant(e) du Président Bilingue H/FMissionVous êtes chargé(e) de soutenir le président dans la gestion quotidienne de ses activités, en gérant son agenda, planifiant les réunions et les rendez-vous, préparant les rapports et les documents nécessaires, et en organisant les déplacements professionnels.Compétences requisesVous devez avoir une...


  • Marseille, France 1001 Intérims Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un Assistant(e) Commercial(e) Bilingue Anglais (H/F) à Nîmes 30000. Notre agence PLACEMENT,...


  • Marseille, France iziwork Temps plein

    **À propos de la mission**: Notre client, entreprise de réparation navale, recherche son assistant(e) accès site, bilingue anglais. **Rémunération & Avantages**: Rémunération : 15,50 € par heure Avantages: 13e mois, cantine **Profil recherché**: Vous aimez le contact, la relation avec des intervenants étrangers, en anglais. La maîtrise de...


  • Marseille, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant(e) du Président Anglais Bilingue H/FVos principales missions sont : * Assister le président dans la gestion quotidienne de ses activités, * Gérer l'agenda, planifier les réunions et les rendez-vous, * Préparer les rapports, présentations et autres documents nécessaires, * Organiser les déplacements professionnels...


  • Marseille, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant(e) du Président Anglais Bilingue H/FVos principales missions sont : * Assister le président dans la gestion quotidienne de ses activités, * Gérer l'agenda, planifier les réunions et les rendez-vous, * Préparer les rapports, présentations et autres documents nécessaires, * Organiser les déplacements professionnels...


  • Marseille, France PHARMYA Temps plein

    Créée en 2013, PHARMYA est aujourd’hui une entreprise en pleine croissance. L’entreprise est reconnue en France et spécialisée dans la prestation de services de Pharmacovigilance. Elle fournit une gamme complète de prestations de Pharmacovigilance aux sociétés pharmaceutiques et biotechnologiques ainsi qu’aux centres de recherche. Dans le cadre...


  • Marseille, France Maisons du Midi Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement pour congés de maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable d'apporter un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Responsabilités: - Gérer l'agenda et les rendez-vous de la direction -...


  • Marseille, France E KEEP Temps plein

    Notre partenaire, société de vente en ligne et en boutique de produits de soins naturels, recrute un chargé de clientèle bilingue H/F, dans le cadre de son développement à l'international. Vos missions principales seront de répondre aux demandes ou réclamations clients, conseiller sur les produits et leurs utilisations et représenter la marque et...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 19 heures


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Sinclair Ressources Temps plein

    MissionVous rejoindrez l'équipe de Sinclair Ressources en tant qu'assistant(e) de direction, rattaché(e) à l'assistante de direction. Vos missions seront multiples :Accueil et présence téléphoniqueVous serez en charge de l'accueil de l'ensemble des visiteurs au sein du siège, ainsi que de la présence téléphonique.Travaux de...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Marseille 3e, France Heup Temps plein

    Assistant(e) de Direction H/F - Société dans le Transit Maritime Nous recherchons pour notre client, une entreprise leader dans le domaine du transit maritime, spécialisée dans la gestion des flux internationaux de marchandises un(e) Assistant(e) de Direction H/F rigoureux(se) et polyvalent(e). Missions: - Gestion des virements internationaux : Vous...


  • Marseille, France Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DE DIRECTION/DIRECTION GENERALE APHM **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** L'Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille (AP-HM) avec ses 4 sites hospitaliers : Hôpital Nord, Timone adultes et enfants, La Conception, les Hôpitaux Sud, une plateforme logistique et 12...


  • Marseille, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise Notre client est une entreprise renommée spécialisée dans l'assemblage des systèmes auxiliaires, avec un focus particulier sur le domaine nucléaire. Comptant entre 10 et 249 employés, notre client opère dans le secteur d'activité des autres travaux spécialisés de construction. Avec 600 agences à son actif, notre client bénéficie...


  • Marseille, France ACTUAL MANOSQUE Temps plein

    **Votre Mission**: Assistant bilingue espagnol (h/f) L'agence Actual recherche activement un assistant personnel BILINGUE pour une entreprise espagnole située à Saint-Paul-Lès-Durance 13115 FR, sur le site d'ITER. Sous la supervision d'un manager, vous occuperez un poste diversifié et varié, sans routine. Votre mission consistera à faciliter le...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Page Personnel Temps plein

    Assistant(e) du Président Bilingue H/FMissions clésVous serez chargé(e) de :Assister le président dans la gestion quotidienne de ses activitésGérer l'agenda, planifier les réunions et les rendez-vousPréparer les rapports, présentations et autres documents nécessairesOrganiser les déplacements professionnels (réservations de voyages, hôtels,...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Page Personnel Temps plein

    Missions ClésL'Assistant(e) du Président Anglais Bilingue H/F est chargé(e) de soutenir le président dans la gestion quotidienne de ses activités, en gérant son agenda, en planifiant les réunions et les rendez-vous, en préparant les rapports et les présentations, et en organisant les déplacements professionnels.ResponsabilitésGérer l'agenda du...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    Environnement et Contexte de Travail La Direction Générale des Services (DGS) est composée d'une directrice, de quatre directeurs adjoints et d'un responsable de la mission coordination. L'activité de la DGS est caractérisée par une grande polyvalence de tâches nécessitant des compétences administratives et une gestion confidentielle. Sous la...


  • Marseille, France Modelor Temps plein

    Fondée en 1974, l'agence Modelor est une référence dans les secteurs de la Mode et du Luxe. Notre métier consiste à sélectionner les hommes et les femmes qui font la réussite d'un produit ou d'un service.Nous avons l'ambition de trouver les meilleurs candidats dans leur spécialité.Réactivité, savoir faire exclusif et passion sont les clés de...