Assistant de Direction

il y a 3 semaines


Paris e, France The Buyer Temps plein

Nous sommes la 1ère « Conciergerie d’achats » destinée aux Hôteliers et Restaurateurs indépendants.

Nous œuvrons au plus près de nos clients afin de faciliter leur quotidien, d’améliorer leur rentabilité et garantir leur succès. Pour cela, nous aidons les restaurateurs dans leurs achats, le sourcing, la passation de commande ainsi que dans le suivi de leurs factures fournisseurs.

Vous avez un sens de l'organisation accru, vous êtes efficace et rapide, vous vous sentez à l'aise à gérer un quotidien en autonomie.
Vous aimez les responsabilités, gérer des plannings et avez une sensibilité avec les chiffres.
Les outils informatiques de bureautique sont votre domaine de prédilection.
Le sens relationnel est un atout majeur à la réussite de votre mission.
Si tout cela vous définit et que vous souhaitez intégrer une entreprise jeune, moderne et en constante évolution alors **rejoignez-nous **

**MISSIONS**
**Réalisation d'audit client**
Saisie des factures dans Excel
Mise en page tableau comparatif Excel
Mise en page des cahiers de commande client

**Transmission des informations interne/externe**
Informations concernant l'équipe The Buyer
Informations concernant les clients et fournisseurs

**Suivi et mise à jour de l'agenda**
Préparation des plannings
Organisation des rendez-vous

**Création et suivi des supports pour les rendez-vous**

**Gestion et réalisation des factures The Buyer**

**Pré-comptabilité mensuel The Buyer**

**Relance paiements des fournisseurs et des clients**

**Facturation des RFA trimestrielle sur Quickbooks**

**Mise à jour des contrats annuels The Buyer**

**Gestion et réalisation des notes de frais**

**Gestion ticket restaurant Edenred**

**COMPÉTENCES**
Bonne connaissance des outils bureautiques Microsoft Office : Word, Excel
Sens de l'organisation, rigueur, force de proposition, ponctualité, réactivité
Sens du relationnel, vous transmettez l'image de The Buyer

**INTERLOCUTEURS**
Equipe The Buyer (5 personnes)
Clients
Fournisseurs
Partenaires externes

**PROFIL**
CDI avec période d'essai de 3 mois renouvelable
Expérience dans la restauration appréciée
2 ans d'expérience minimum exigées
Paris 75002 (Métro Sentier)
Carte restaurant
Avantage Navigo

Type d'emploi : CDI

Avantages:

- Participation au transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Formation:

- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Exigé)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 2 ans (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel



  • Paris 2e, France EURETUDES Temps plein

    Euretudes agence de recrutement recrute pour l'un de ses clients un(e) assistant(e), vos missions sont centrées autours de 3 axes: - Comptabilité : Facturation, devis, lien avec le cabinet comptable - Rh: gestion des éléments variables de paie, rédaction contrat de travail - Administratif: gestion du standard, des mails, rédaction des différents...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 jour


    Paris 2e, France ELS Consulting Temps plein

    **Assistant de Direction (H/F)** **Description du poste** Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir notre équipe de direction. Le poste est basé à [Lieu]. **Responsabilités** - Assurer la réception des appels et des visiteurs - Gérer les agendas et les déplacements des cadres - Assurer la coordination des réunions et la...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Paris 2e, France Expectra Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client, leader dans le financement automobile, un Assistant de direction H/F Avec plus de 700 000 dossiers en portefeuille, le service Relation Client est dédié à la prise en charge des demandes des clients ayant souscrit un dossier de financement auto. C’est une plateforme téléphonique dynamique et en...

  • Assistante de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:17/04/2023 **Date de parution **:20/04/2023 31/12/2023 **Nature/durée de contrat**: CDD de 6 mois **Intitulé long de l'offre**: Assistante de direction **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistante de direction **Métier**: Gestion et administration - Secrétaire **Type d'emploi**: Titulaire ou...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Paris 2e, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower GD PARIS BANQUE recherche pour son client, un acteur du secteur bancaire, un assistant de direction (H/F) **Les missions****: Vous serez amené à assurer le secrétariat du DRH: - Gestion agenda, - Filtre téléphone - Planifier et organiser les réunions internes et externes, les comités, réservation des salles... -...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris, France CLAIR DE BAIE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de la coordination des activités administratives et du soutien à la direction. Responsabilités: - Assurer un secrétariat efficace en gérant les appels téléphoniques, les courriers...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Lyon 2e, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANT DE DIRECTION**.** **Rôle & Mission**: Rattaché(e) au Responsable du service**, l'assistant de direction H/F **sera en charge des missions suivantes: - Assurer l'accueil physique et téléphonique (étudiants, intervenants...) - Faire connaître l'institution et ses...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Paris 2e, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Votre mission**: LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, une mutuelle à taille humaine, un Assistant de Direction Chargé des Instances H/F. Ce poste en CDI est à pourvoir proche de la Gare de Lyon. Vous...


  • Paris 2e, France Trecento AM Temps plein

    **Offre d’emploi (CDI) : Assistant(e) de Direction** Trecento Asset Management est une société de gestion agréée par l’Autorité des Marchés Financiers. La société recherche un(e) Assistant(e) de Direction, qui sera pleinement intégré(e) dans une équipe dynamique et en plein essor. Rattaché(e) à la Présidente, vos missions se concentreront...


  • Paris, France Institut Français Temps plein

    Un poste d’ Assistant ou d’assistante de la direction de la Communication et du Mécénat de l’Institut français est à pourvoir en contrat à durée déterminée à partir du 1er avril 2023 jusqu’au 31 octobre 2023. **Présentation de la direction**: La Direction de la communication et du mécénat est d’une part en charge de la communication...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Lyon 2e, France HOSPICES CIVILS LYON Temps plein

    Descriptif du poste LOCALISATION : Siège Administratif - Célestins DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES: - L assistant(e) de direction travaille en binôme avec une 2ème assistante. Ils/elles ont pour mission d'assurer le secrétariat administratif des directeurs de l'équipe de direction générale précitée, chacun(e) des assistant(e)s...


  • Paris 2e, France Legal & HR Talents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, groupe international de communication, recherche un(e) assistant(e) de Direction en CDI. Le poste est à pourvoir en octobre et est basé dans le centre de Paris. La prise de poste est immédiate. Le poste est basé dans le centre de Paris. Vous serez directement rattachée aux 4...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris 2e, France GROUPE INVIVO SOUFFLET Temps plein

    Descriptif du poste **LE METIER EN QUELQUES MOTS...** **Vous assistez et accompagnez le CEO et le COMEX de la filière Blé (EPISENS) dans la gestion de ses activités.** **VOTRE QUOTIDIEN...** Rattaché au **CEO**, vous serez amené(e) à - Veiller à la bonne tenue et à la gestion de l’agenda du CEO et de sa coordination avec les membres du COMEX -...


  • Lyon 2e, France Chambre de Métiers et de l'Artisanat Région Auvergne Rhône-Alpes Temps plein

    La CMA recrute pour le Secrétariat Général Régional **Assistant de Direction et relations publiques** **F/H** Les Chambres de Métiers et de l’Artisanat, en constante transformation, se réinventent chaque jour pour toujours mieux répondre aux attentes de la jeunesse, des néo-entrepreneurs, des entreprises artisanales et des collectivités. Notre...


  • Paris, France Health Data Hub Temps plein

    Rattaché(e) à la direction générale, l'assistant(e) de direction assistera la directrice générale, dans les missions suivantes :La gestion de l’agenda et des réunions (80%)- Planification des réunions et de l’agenda (prise de rendez-vous et suivi…)- Organisation des déplacements professionnels et gestion de leurs procédures administratives...


  • Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:2259 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe emploi **:2B - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle **:Assistant de direction - **Durée du contrat **:3 ans -...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Paris, France Fondation de Rothschild Temps plein

    La Fondation de Rothschild recherche pour la Maison de Retraite et de Gériatrie et l'Unité de Soins de Suite, un assistant de Direction (H/F) dans le cadre d'un CDI temps plein. Au cœur du 12ème arrondissement, dans un magnifique parc arboré, la Maison de Retraite et de Gériatrie héberge des personnes âgées dépendantes seules ou en couple. Dans...


  • Paris, France Conseil départemental de l'Essonne Temps plein

    **Informations générales**: - Référence de l'offre: 4494 - Type de contrat: Emploi permanent - Lieu de travail: EVRY **Vos missions**: - La Direction générale adjointe des équipements et de l’environnement ( 477 collaborateurs, un budget annuel de près de 200_M€) _a pour finalité la mise en œuvre de la politique de gestion d’exploitation...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Paris 2e, France FairMoove Temps plein

    **Mission** Office manager: - Assistance de la direction et de l’équipe - Administration du personnel en lien avec la fiduciaire - Gestion opérationnelle des services généraux - Transmission des informations au cabinet comptable - Préparation des virements (trésorerie) **Profil & compétences** L’office manager de FairMoove est, au quotidien,...


  • Paris, France Ville de EPINAY SUR SEINE Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Ressources humaines** Catégorie **:C** **Adjoint administratif territorial-AAT** Titulaire ou CDD Lieu **:EPINAY SUR SEINE** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Télétravail possible Date limite **:16/08/2024** **Descriptif et...