Responsable du service d'aide au pilotage

il y a 1 mois

Strasbourg, France INSA Strasbourg Temps plein

L'Institut National de Sciences Appliquées (INSA) de Strasbourg est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel. Il accueille 2 000 étudiants ingénieurs et architectes dans ses locaux situés sur le campus de l’Esplanade, à proximité du centre-ville.

Il emploie 270 agents titulaires et contractuels.

Ses missions sont :

  • la formation initiale des ingénieurs et architectes, la recherche scientifique et technologique, la formation continue des ingénieurs et techniciens, la diffusion de la culture scientifique et technique.

L’INSA Strasbourg propose :

  • 7 spécialités d’ingénieur : génie civil, topographie, génie électrique, génie mécanique, plasturgie,

mécatronique, génie climatique et énergétique

  • 6 formations par apprentissage (FIP)
  • 1 formation d’architecte

L’INSA Strasbourg a accédé aux responsabilités et compétences élargies le 1er janvier 2013.

Vos missions

Le service d'aide au pilotage est chargé du contrôle de gestion.

Il élabore, met en place et fait vivre les outils qui permettent un suivi global et organisé de la stratégie de l’établissement et de sa trajectoire.

Il participe au pilotage de la masse salariale en liaison avec le service des ressources humaines.

Missions principales :

Son champ d'intervention couvre tous les aspects liés à l'organisation et au fonctionnement de l'établissement et toutes les questions de répartition des moyens (humains, financiers, patrimoniaux et logistiques).

Il assume également la coresponsabilité du suivi et de la gestion prévisionnelle de la masse salariale avec le responsable des ressources humaines.

Activités principales :

A- Pilotage et contrôle de gestion

  • Concevoir et mettre en place des tableaux de bord stratégique et de gestion à destination de la direction de l'établissement
  • Alimenter les tableaux de bord à partir des bases de données
  • Assurer le reporting à la direction (analyses mensuelles, synthèses d'activités...)
  • Diagnostiquer les dysfonctionnements dans les procédures de gestion, d'organisation ou dans les méthodes de travail (contrôle de la fiabilité de l'information financière, qualité des processus, etc.)
  • Proposer des actions ou solutions correctives à mettre en place
  • Définir, harmoniser et actualiser les procédures internes, dans un souci de démarche qualité
  • Mesurer, contrôler et prévoir les résultats opérationnels de l'établissement (contrôle des risques financiers et écarts avec les prévisions)
  • Assurer une assistance méthodologique et de conseil auprès des différents acteurs de l'établissement
  • Participer au dialogue budgétaire
  • Participer à l’élaboration du budget et à l’analyse de son exécution
  • Optimiser la comptabilité analytique, en collaboration avec l'agent comptable et la Directrice des affaires financières

B- Suivi et gestion prévisionnelle de la masse salariale

  • Utiliser les outils existants de suivi, d'analyse et de prospective dans le domaine de la gestion de la masse salariale et des emplois,
  • Concevoir et mettre en œuvre de nouveaux outils
  • Assurer le suivi et le pilotage de la masse salariale avec le responsable des ressources humaine : fiabilisation des données ; mesure de l'impact des choix de gestion ; calcul du GVT ; mesure des écarts entre prévision et réalisation.
  • Réaliser avec le responsable des ressources humaines la remontée pluriannuelle du Document Prévisionnel de Gestion des Emplois et Crédits de Personnel annuels (DPGECP)
  • Élaborer, en lien avec le responsables du service des ressources humaines et de la Directrice des affaires financières, les prévisions budgétaires relatives aux dépenses de personnel.
  • Assurer le reporting à la direction (situations mensuelles, alertes...)
  • Développer le suivi des heures d'enseignement, ainsi que de la part des heures complémentaires
Vos compétences

Connaissances, savoirs :

  • Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche en France
  • Connaissance générale des finances publiques et des principes fondamentaux de la Loi organique relative aux Lois de finance (LOLF)
  • Connaissance générale des principes fondamentaux de la Gestion budgétaire et comptable publique (GBCP)
  • Disposer d'une formation ou d'une expérience en contrôle de gestion
  • Connaître les systèmes d'information

Savoir-faire :

  • Très grande maîtrise des outils informatiques et maîtrise avancée des fonctionnalités d'Excel, dont connaissance de la programmation en VBA pour Excel, notamment pour le suivi de la masse salariale
  • Maîtriser les outils d'extraction de bases de données et de traitement des données
  • Maîtriser les techniques de conduite de réunion et de négociation
  • Savoir rédiger des documents de synthèse
  • Savoir rechercher et proposer des solutions adaptées aux besoins des services

Savoir-être :

  • Être rigoureux et organisé
  • Savoir travailler en équipe et solidairement
  • Avoir le sens de l'écoute et du dialogue
  • Être capable de collaborer avec les différents services de l'établissement
  • Faire preuve d'autonomie
  • Être force de proposition
Avantages

L’INSA s’est doté d’un dispositif de lutte contre les risques psycho-sociaux (RPS) qui permet de travailler sur 3 axes : prévenir les risques, les déceler, agir sur ces risques pour les traiter.

L’INSA Strasbourg s’est également doté d’un dispositif destiné à prendre en charge les violences sexistes, sexuelles, homophobes ou transphobes, à destination des personnels et des apprenants.

Enfin, l’INSA Strasbourg a mis en place un plan d’égalité professionnelle matérialisant sa volonté de progresser résolument vers l’égalité réelle entre les femmes et les hommes.

L’INSA est labellisé HRS4R (stratégie européenne de ressources humaines pour les chercheurs) depuis le 15 mars 2022.

L’école dispose d’un accès à la restauration collective de l’Université de Strasbourg toutes proches, aux bibliothèques universitaires ainsi qu’à ses équipements sportifs.

Dans le cadre de sa politique en faveur du développement durable, l’INSA participe au financement des mobilités douces de ses personnels (remboursement de 50% des transports collectifs et forfait mobilité durable (vélo, covoiturage, services de mobilité partagée, etc.)

Enfin, les agents éligibles peuvent accéder au télétravail selon les règles fixées par les instances de l’école.

Le poste est déclaré vacant à compter du 8 octobre 2023.

Les candidatures sont attendues jusqu'à cette date.

Un jury sera constitué pour étudier les candidatures et retenir les plus pertinentes pour un entretien autour du 15 octobre.

Cet emploi est à l'intersection de toutes les activités de l'école et permet d'acquérir une grande connaissance du fonctionnement de l'enseignement supérieur.

  • Responsable Du Service D’aide Au Pilotage

    il y a 1 mois

    Strasbourg, France INSA Strasbourg Temps plein

    **REMPLACEMENT CONGÉ DE MATERNITÉ JUSQU'AU 31/08/2024** **Fiche de poste** **Fonctions : Responsable du service d’aide au pilotage** **Métier ou emploi type* : J2C47 - Chargé-e du contrôle de gestion, d'études et d'évaluation** ** REME, REFERENS, BIBLIOFIL** **Fiche descriptive du poste** **Catégorie : A** **Statut (titulaire, non-titulaire,...

  • Responsable Du Service D'aide Au Pilotage

    Il y a 2 mois

    Strasbourg, France INSA Strasbourg Temps plein

    L'Institut National de Sciences Appliquées (INSA) de Strasbourg est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel. Il accueille 2 000 étudiants ingénieurs et architectes dans ses locaux situés sur le campus de l’Esplanade, à proximité du centre-ville. Il emploie 270 agents titulaires et contractuels. **Ses missions...

  • Responsable Qualité Et Aide Au Pilotage

    il y a 1 mois

    Strasbourg, France UNIVERSITE DE STRASBOURG Temps plein

    Descriptif du poste Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement CDD 1 an renouvelable à compter du 13/03/2023 **Catégorie : A Corps : Ingénieur d'études** **Rémunération selon grille de la Fonction Publique** **Mission**: - Le/la Responsable Qualité et Aide au Pilotage conçoit, propose et met en œuvre le système de management de la...

  • Assistant.e D’aide Au Pilotage

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, France Université de Strasbourg Temps plein

    **_Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement _**: **_CDD 1 an à compter du 18/09/2023_**: **Catégorie : B** Corps : Technicien** **Rémunération selon grille de la Fonction Publique** **Mission**: - **Aide au pilotage** - Assurer la gestion administrative des stages de l'ESBS - Être la personne contact des entreprises pour l'ensemble des...

  • Responsable de Service Statistiques

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, France CPAM DU BAS-RHIN Temps plein

    **Responsable de service statistiques H/F**: - CDI - STRASBOURG - NIVEAU 6 - Télétravail possible - NVHADD88622 **CPAM DU BAS-RHIN**: Les missions du service Statistiques s'articulent autour de la réalisation d'études socio - économiques ou médico-économiques, permettant de contribuer à la réflexion stratégique de l'assurance...

  • Responsable Service Statistique

    il y a 3 semaines

    Strasbourg, France Cezam Temps plein

    À propos de nousCezam Recrutement, cabinet d’approche directe et de conseil intervient dans la recherche et l’évaluation de profils experts métiers, cadres et dirigeants.Nos bureaux de Strasbourg, Belfort, Lille et Paris proposent des opportunités de carrière dans divers secteurs d’activités.Suite à une mobilité interne, notre client, un...

  • Responsable du Service Social H/F

    il y a 10 heures

    STRASBOURG, France ORB Conseil Temps plein

    ORB Conseil, cabinet de recrutement spécialisé par secteurs d'activités, recherche pour l'un de ses clients, un Cabinet d'Expertise Comptable basé à Strasbourg, un(e) Responsable du service Social dynamique et motivé(e) pour rejoindre son équipe.Rattaché(e) directement à l'Expert-Comptable, vous interviendrez auprès d'une...

  • Responsable Commercial

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, France AIDE RH Temps plein

    **Description entreprise**: Aide RH est un cabinet de recrutement déployé au niveau national, dans de nombreux secteurs d'activités. CDI, CDD, freelance... Notre cabinet propose des aventures professionnelles adaptées aux perspectives et aux ambitions de chacun. **Description du poste**: Nous recherchons pour notre client 1 Responsable Commercial -...

  • Responsable Du Département Pilotage Et Financement

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, France de l’Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    N° annonce E002655 Direction Environnement et services publics urbains Service Collecte et valorisation des déchets Catégorie(s) A Type de recrutement Permanent fonctionnaire ou à défaut contractuel (CDD 3 ans selon profil) Durée de temps de travail Temps complet - 35h00 Grade(s) Attaché à Directeur...

  • Ou Un Responsable de Service Accompagnement

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, France Collectivité européenne d'Alsace Temps plein

    Missions La Collectivité Européenne d’Alsace (CeA) a été créée le 1er janvier 2021 et réunit les départements du Bas-Rhin et du Haut-Rhin (plus de 6 000 agents). Dans ce cadre, la Direction de l’Aide Sociale à l’Enfance est créée dans la Direction Générale Adjointe Solidarités. Elle compte environ 1 280 agents regroupés en services et...

  • Responsable Pilotage Et Administration

    il y a 1 mois

    Strasbourg, France Société Générale Temps plein

    **Vos missions au quotidien**: Poste à pourvoir à partir du 1er janvier 2023 selon la mise en place de l'organisation. Ce poste à terme: => intégrera l'équipe de l'organisation NVBQ/EST. => sera localisé à Strasbourg. **Pilotage opérationnel**: - Produit et actualise le planning consolidé des projets immobiliers et logistiques - Elabore des...

  • Alt- Appui Au Pilotage D'activités

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, France ENGIE Temps plein

    Identifiant de la demande: 25297- Lieu de travail: MONTIGNY LES METZ, FR, 57950La **Business Unit France BtoC** du Groupe **ENGIE**, propose à ses 11 millions de clients particuliers et professionnels en France de l’électricité verte, du gaz naturel ainsi que des services **#JagisAvecENGIE.** Au sein de la Direction Expérience Client France BtoC, nous...

  • Une ou Un Responsable de Service Tarification

    il y a 1 mois

    Strasbourg, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** *** **COLLECTIVITE EUROPEENNE D'ALSACE** Hôtel de la CeA - Place du Quartier Blanc - 67964 Strasbourg cedex 9 - 67964 Strasbourg La Collectivité européenne d'Alsace (CeA) est née de la fusion des conseils départementaux du Bas-Rhin et du Haut-Rhin. Instaurée par la Loi Alsace du 02 août 2019, elle est entrée...

  • Ou Un Responsable Du Service Prévention Et

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, France Collectivité européenne d'Alsace Temps plein

    Missions La Direction Santé, Prévention, PMI met en oeuvre, les compétences légales et la politique de la collectivité en matière: - de protection maternelle et infantile. promotion du bien-être physique, psychologique et moral des femmes et enfants de moins de six ans (futurs parents, enfants à naître, enfants et familles) - de promotion de la...

  • Responsable de Secteur

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, France Bien-Etre Services Temps plein

    _Êtes-vous à la recherche d’un nouveau défi professionnel au service de nos aînés, un métier porteur de sens, qui allie accompagnement des personnes âgées, de leurs familles, et encadrement d’une équipe d’auxiliaires de vie ?_ Bien-Etre Services recrute un(e) responsable de secteur à Montbéliard. Nous sommes un service d'aide et...

  • Responsable Des Services Ressources

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, France Mutualité Sociale Agricole Lorraine Temps plein

    La MSA, Sécurité sociale agricole, est le 2e régime de protection sociale en France. Elle gère la protection sociale légale et complémentaire de l'ensemble de la profession agricole et rurale, soit près de 26,9 milliards de prestations versées pour 5,6 millions de bénéficiaires (famille, santé, logement, retraite, assujettissement et cotisations...

  • Ou Un Responsable de Service Ressources Humaines

    il y a 1 mois

    Strasbourg, France Collectivité européenne d'Alsace Temps plein

    Missions La Direction Appui et Pilotage de la DGA assure une fonction centrale de pilotage en matières de ressources de la DGA Solidarités. La DGA Solidarités forte de plus de 3000 agents et dotée d’un budget de fonctionnement de 1 ,2 Milliards d’Euro met en œuvre les politiques de Solidarité pour lesquelles la Collectivité est chef de file en...

  • Chargé de Pilotage S.i

    il y a 1 mois

    Strasbourg, France Demathieu & Bard Temps plein

    DESCRIPTION DE L'OFFRE Chargé de pilotage S.I - Responsable PMO H/F Réf : IINF/ELB/DBG7/4531 - Mission: **Qui sommes-nous** ?** Bâtir des ouvrages d’art, tracer des routes, apporter l’énergie, faciliter les mobilités, créer des espaces de vieDepuis 1861, le groupe DEMATHIEU BARD accompagne les territoires dans leur évolution, afin que leurs...

  • Alternance - Pilotage Transverse - Departement Process et Transformation H/F

    il y a 10 heures

    STRASBOURG, France CAISSE FEDERALE DE CREDIT MUTUEL Temps plein

    Qui sommes nousLe Crédit Mutuel : un employeur différentComment ? Par son organisation décentralisée qui fait de lui la seule banque coopérative non cotée en bourse de France. Ce qui compte d'abord au Crédit Mutuel, c'est la qualité de la relation avec nos clients qui sont les propriétaires de notre Groupe. Cet objectif fait du Crédit...

  • Responsable de Service H/F

    Il y a 2 mois

    Strasbourg, France LHH Temps plein

    Votre missionLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d' , cadres et , recherche pour son client, une société spécialisé dans l'hébergement d'urgence, un Responsable de Service H/F basé à Strasbourg en CDI.