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Responsable Du Service D’aide Au Pilotage

Il y a 2 mois


Strasbourg, France INSA Strasbourg Temps plein

**REMPLACEMENT CONGÉ DE MATERNITÉ JUSQU'AU 31/08/2024**

**Fiche de poste**

**Fonctions : Responsable du service d’aide au pilotage**

**Métier ou emploi type* : J2C47 - Chargé-e du contrôle de gestion, d'études et d'évaluation**
** REME, REFERENS, BIBLIOFIL**

**Fiche descriptive du poste**

**Catégorie : A**

**Statut (titulaire, non-titulaire, ouvert) : ouvert**

**Spécialité : contrôle de gestion**

**Quotité : temps plein**

**Affectation**

**Administrative : INSA Strasbourg**

**Service ou plateforme**:
**Géographique : INSA Strasbourg / 24 boulevard de la Victoire / 67084 Strasbourg Cedex**

**L’INSA Strasbourg**

L'Institut National de Sciences Appliquées (INSA) de Strasbourg est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel. Il accueille 2 000 étudiants ingénieurs et architectes dans ses locaux situés sur le campus de l’Esplanade, à proximité du centre-ville.
Il emploie 270 agents titulaires et contractuels.

Ses missions sont:

- la formation initiale des ingénieurs et architectes, la recherche scientifique et technologique, la formation continue des ingénieurs et techniciens, la diffusion de la culture scientifique et technique.

L’INSA Strasbourg propose:

- 7 spécialités d’ingénieur : génie civil, topographie, génie électrique, génie mécanique, plasturgie, mécatronique, génie climatique et énergétique
- 6 formations par apprentissage (FIP)
- 1 formation d’architecte

L’INSA Strasbourg a accédé aux responsabilités et compétences élargies le 1er janvier 2013.

L’INSA s’est doté d’un dispositif de lutte contre les risques psycho-sociaux (RPS) qui permet de travailler sur 3 axes : prévenir les risques, les déceler, agir sur ces risques pour les traiter.

L’INSA Strasbourg s’est également doté d’un dispositif destiné à prendre en charge les violences sexistes, sexuelles, homophobes ou transphobes, à destination des personnels et des apprenants.

Enfin, l’INSA Strasbourg a mis en place un plan d’égalité professionnelle matérialisant sa volonté de progresser résolument vers l’égalité réelle entre les femmes et les hommes.

L’INSA est labellisé HRS4R (stratégie européenne de ressources humaines pour les chercheurs) depuis le 15 mars 2022.
L’école dispose d’un accès à la restauration collective de l’Université de Strasbourg toutes proches, aux bibliothèques universitaires ainsi qu’à ses équipements sportifs.
Dans le cadre de sa politique en faveur du développement durable, l’INSA participe au financement des mobilités douces de ses personnels (remboursement de 50% des transports collectifs et forfait mobilité durable (vélo, covoiturage, services de mobilité partagée, etc.)
Enfin, les agents éligibles peuvent accéder au télétravail selon les règles fixées par les instances de l’école.

**Le Service d’aide au Pilotage**

Le service d'aide au pilotage est chargé du contrôle de gestion.
Il élabore, met en place et fait vivre les outils qui permettent un suivi global et organisé de la stratégie de l’établissement et de sa trajectoire.
Il participe au pilotage de la masse salariale en liaison avec le service des ressources humaines.

**Missions**

**Missions principales**:
Son champ d'intervention couvre tous les aspects liés à l'organisation et au fonctionnement de l'établissement et toutes les questions de répartition des moyens (humains, financiers, patrimoniaux et logistiques).
Il assume également la coresponsabilité du suivi et de la gestion prévisionnelle de la masse salariale avec le responsable des ressources humaines.

**Activités principales**:
**A- Pilotage et contrôle de gestion**
- Concevoir et mettre en place des tableaux de bord stratégique et de gestion à destination de la direction de l'établissement
- Alimenter les tableaux de bord à partir des bases de données
- Assurer le reporting à la direction (analyses mensuelles, synthèses d'activités...)
- Diagnostiquer les dysfonctionnements dans les procédures de gestion, d'organisation ou dans les méthodes de travail (contrôle de la fiabilité de l'information financière, qualité des processus, etc.)
- Proposer des actions ou solutions correctives à mettre en place
- Définir, harmoniser et actualiser les procédures internes, dans un souci de démarche qualité
- Mesurer, contrôler et prévoir les résultats opérationnels de l'établissement (contrôle des risques financiers et écarts avec les prévisions)
- Assurer une assistance méthodologique et de conseil auprès des différents acteurs de l'établissement
- Participer au dialogue budgétaire
- Participer à l’élaboration du budget et à l’analyse de son exécution
- Optimiser la comptabilité analytique, en collaboration avec l'agent comptable et la Directrice des affaires financières

**B- Suivi et gestion prévisionnelle de la masse salariale**
- Utiliser les outils existants de suivi, d'anal


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