Assistante de direction dans un centre de formation

il y a 4 semaines


Créteil, France UMEG Temps plein

Le centre de formation UMEG recrute un(e) assistant(e) de direction motivé(e) et dynamique pour rejoindre notre équipe. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et le bon fonctionnement de nos formations.

Vos missions

Missions :

  • Accueillir les apprenants et les intervenants, en présentiel et à distance
  • Gérer les inscriptions et suivre les dossiers administratifs des apprenants
  • Assurer la gestion et le suivi des plannings de formation
  • Gérer les courriers, emails, appels téléphoniques, et répondre aux demandes d’information
  • Préparer les documents administratifs et les supports pour les formateurs et apprenants
  • Assurer le suivi et l’archivage des documents nécessaires pour la certification Qualiopi
  • Coordonner les besoins logistiques des formations (réservation de salles, prêt de matériel, etc.)
  • Participer à la mise à jour des outils numériques (SharePoint, Excel, etc.) et de la base de données des apprenants
Vos compétences

Profil recherché :

  • Formation en secrétariat ou gestion administrative
  • Expérience dans un poste similaire, idéalement en centre de formation
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.)
  • Connaissance de la gestion des certifications, notamment Qualiopi, serait un plus
  • Capacité d’organisation, rigueur, sens du détail
  • Aisance relationnelle et capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle
  • Esprit d’équipe et bonne communication

Rejoignez UMEG et contribuez à la réussite de nos apprenants



  • Créteil, France UMEG Temps plein

    Le centre de formation UMEG recrute un(e) assistant(e) de direction motivé(e) et dynamique pour rejoindre notre équipe. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et le bon fonctionnement de nos formations.Vos missionsMissions :Accueillir les apprenants et les intervenants, en présentiel et à distanceGérer les inscriptions et suivre les...

  • Assistante de Direction

    Il y a 3 mois


    94000 Créteil, France Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil Temps plein

    **À propos de nous**: Les Hôpitaux Confluence rassemblent les deux hôpitaux historiques du département du Val-de-Marne : le Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil (CHIC) et le Centre Hospitalier Intercommunal de Villeneuve-Saint-Georges Lucie & Raymond Aubrac (CHIV). Le CHIC est un établissement de 584 lits et places de médecine chirurgie...

  • Assistant de direction

    il y a 1 mois


    Créteil, France Direction de la Transformation Temps plein

    À propos de nousActeur majeur de l’innovation universitaire ancré dans le Grand Est Parisien, l’établissement développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d’insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la société dans son...

  • Assistant en Direction

    il y a 4 semaines


    Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Rejoignez le Département du Val-de-Marne et rejoignez notre équipe en tant qu'assistant en direction. Dans ce poste, vous travaillerez en étroite collaboration avec la Directrice et le Directeur adjoint pour gérer le secrétariat de la Direction et assurer l'organisation de l'activité. Vous serez responsable de la transmission des...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines


    Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Fonctions clés L'assistant(e) de direction assure les tâches de secrétariat et travaille en étroite collaboration avec le directeur général adjoint et la ou le chargé(e) de mission du pôle. Elle veille à la transmission des informations et demandes émanant de la Direction générale des services et du Cabinet de la Présidence. Responsabilités...

  • Assistant de service social

    il y a 4 semaines


    Créteil, Île-de-France Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil Temps plein

    MissionL'assistant de service social exerce ses missions au sein du Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil, dans le cadre de la PASS (Point d'Accueil et de Soins), intégrée au pôle UMISP.Les missions de l'assistant de service social incluent :Conduire des entretiens auprès des consultants du service de la PASS en vue d'un diagnostic...

  • Assistant en transformation

    il y a 3 semaines


    Créteil, Île-de-France Direction de la Transformation Temps plein

    L'équipe de Direction de la Transformation est chargée d'implémenter le programme ERASME, visant à transformer l'UPEC en une université engagée au bénéfice de ses usagers, ses personnels et ses partenaires économiques et territoriaux.Sous l'autorité du directeur général des services adjoint et des 4 chefs de pôles, vous aurez...


  • Créteil, Île-de-France Direction de la Transformation Temps plein

    À propos de notre équipeL'équipe Direction de la Transformation est chargée de mener des projets innovants qui contribuent au développement de l'Université. Nous sommes une équipe polyvalente composée de professionnels dédiés à leur mission.Sous l'autorité du directeur général des services adjoint, vous aurez pour mission...


  • Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    MissionsL'assistant(e) de direction assure les tâches de secrétariat et travaille en étroite collaboration avec le directeur général adjoint et la ou le chargé(e) de mission du pôle. Elle veille à la transmission des informations et demandes émanant de la Direction générale des services et du Cabinet de la Présidence.ResponsabilitésAssister le...


  • Créteil, Île-de-France Direction de la Formation Professionnelle - DIFPRO Temps plein

    A propos du rôleL'établissement cherche un spécialiste en développement des parcours de formation pour rejoindre l'équipe de la Direction de la Formation Professionnelle. Cette équipe est en charge du conseil et de l'accompagnement sur les volets de la formation continue, de la VAE et des apprentis.Tâches de l'intervenant :Gestion administrative...


  • Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Vous êtes chargé de missions de nature administrative et organisationnelle au sein du Département du Val-de-Marne. En tant qu'assistant administratif, vous accompagnez le Comité de Direction dans l'organisation de réunions, la gestion des agendas et la coordination des projets.Responsabilités clésOrganiser les réunions et les séances de...


  • Créteil, France Direction de la Transformation Temps plein

    À propos de nousActeur majeur de l’innovation universitaire ancré dans le Grand-Est Parisien, l’établissement développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d’insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. L'UPEC favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la société...


  • Créteil, France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Présentation générale des missions L’assistante de direction assure le secrétariat du directeur et des directeurs adjoints, participe au suivi des dossiers et à l’organisation de la direction. Expérience requise Accueil et gestion de l’agenda : ·        Accueil téléphonique (filtrage, prise de messages et suivi) ...


  • Créteil, Île-de-France Grand Paris Sud Est Avenir Temps plein

    Contexte L'Observatoire de Grand Paris Sud Est Avenir est un organisme public qui a pour but de fournir des informations et des données à l'administration locale. Pour atteindre cet objectif, l'Observatoire a besoin d'un assistant de direction qui pourra effectuer diverses tâches administratives et de gestion. Le poste d'assistant de...


  • Créteil, France Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil Temps plein

    Mission Le Centre Médico-Psychologique de Villeneuve Saint Georges couvre les trois communes de Villeneuve Saint Georges, Valenton et Limeil-Brévannes. Il est composée d’une équipe pluridisciplinaire travaillant à développer une politique de prévention, de diagnostic et de soins en direction des familles. L’enfant et sa famille peuvent...


  • Créteil, Île-de-France UMEG Temps plein

    MissionUMEG recrute un(e) administrateur de centre de formation pour rejoindre notre équipe.Compétences requisesFormation en secrétariat ou gestion administrativeExpérience dans un poste similaire, idéalement en centre de formationMaîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.)Connaissance de la gestion des certifications, notamment...


  • Créteil, France Direction de la Communication Temps plein

    À propos de nousActeur majeur de l’innovation universitaire ancré dans le Grand-Est Parisien, l’établissement développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d’insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la société dans son...


  • Créteil, Île-de-France Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil Temps plein

    MissionLe Centre Médico-Psychologique de Villeneuve Saint Georges est un établissement de santé qui offre des services de prévention, de diagnostic et de soins à la population de Villeneuve Saint Georges, Valenton et Limeil-Brévannes.Nos équipes pluridisciplinaires travaillent en collaboration pour développer une politique de prévention, de...


  • Créteil, Île-de-France Direction de la Communication Temps plein

    MissionL'agent sera chargé de développer et de mettre en œuvre la stratégie de communication de l'UPEC, en collaboration avec l'équipe de la Direction de la communication.Il sera en charge des relations presse, des sujets de communication institutionnelle et contribuera à la valorisation de programmes de recherche.Il prendra en charge les...


  • Créteil, Île-de-France UMEG Temps plein

    Le centre de formation UMEG recherche un administrateur motivé et dynamique pour rejoindre notre équipe. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et le bon fonctionnement de nos formations.MissionsMissions :Accueillir les apprenants et les intervenants, en présentiel et à distanceGérer les inscriptions et suivre les dossiers...