Assistante de direction dans un centre de formation
il y a 4 semaines
Le centre de formation UMEG recrute un(e) assistant(e) de direction motivé(e) et dynamique pour rejoindre notre équipe. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et le bon fonctionnement de nos formations.
Vos missionsMissions :
- Accueillir les apprenants et les intervenants, en présentiel et à distance
- Gérer les inscriptions et suivre les dossiers administratifs des apprenants
- Assurer la gestion et le suivi des plannings de formation
- Gérer les courriers, emails, appels téléphoniques, et répondre aux demandes d’information
- Préparer les documents administratifs et les supports pour les formateurs et apprenants
- Assurer le suivi et l’archivage des documents nécessaires pour la certification Qualiopi
- Coordonner les besoins logistiques des formations (réservation de salles, prêt de matériel, etc.)
- Participer à la mise à jour des outils numériques (SharePoint, Excel, etc.) et de la base de données des apprenants
Profil recherché :
- Formation en secrétariat ou gestion administrative
- Expérience dans un poste similaire, idéalement en centre de formation
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.)
- Connaissance de la gestion des certifications, notamment Qualiopi, serait un plus
- Capacité d’organisation, rigueur, sens du détail
- Aisance relationnelle et capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle
- Esprit d’équipe et bonne communication
Rejoignez UMEG et contribuez à la réussite de nos apprenants
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Assistante de direction dans un centre de formation
il y a 4 semaines
Créteil, France UMEG Temps pleinLe centre de formation UMEG recrute un(e) assistant(e) de direction motivé(e) et dynamique pour rejoindre notre équipe. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et le bon fonctionnement de nos formations.Vos missionsMissions :Accueillir les apprenants et les intervenants, en présentiel et à distanceGérer les inscriptions et suivre les...
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Assistante de Direction
Il y a 3 mois
94000 Créteil, France Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil Temps plein**À propos de nous**: Les Hôpitaux Confluence rassemblent les deux hôpitaux historiques du département du Val-de-Marne : le Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil (CHIC) et le Centre Hospitalier Intercommunal de Villeneuve-Saint-Georges Lucie & Raymond Aubrac (CHIV). Le CHIC est un établissement de 584 lits et places de médecine chirurgie...
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Assistant de direction
il y a 1 mois
Créteil, France Direction de la Transformation Temps pleinÀ propos de nousActeur majeur de l’innovation universitaire ancré dans le Grand Est Parisien, l’établissement développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d’insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la société dans son...
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Assistant en Direction
il y a 4 semaines
Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps pleinRejoignez le Département du Val-de-Marne et rejoignez notre équipe en tant qu'assistant en direction. Dans ce poste, vous travaillerez en étroite collaboration avec la Directrice et le Directeur adjoint pour gérer le secrétariat de la Direction et assurer l'organisation de l'activité. Vous serez responsable de la transmission des...
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Assistant(e) de direction
il y a 4 semaines
Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps pleinFonctions clés L'assistant(e) de direction assure les tâches de secrétariat et travaille en étroite collaboration avec le directeur général adjoint et la ou le chargé(e) de mission du pôle. Elle veille à la transmission des informations et demandes émanant de la Direction générale des services et du Cabinet de la Présidence. Responsabilités...
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Assistant de service social
il y a 4 semaines
Créteil, Île-de-France Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil Temps pleinMissionL'assistant de service social exerce ses missions au sein du Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil, dans le cadre de la PASS (Point d'Accueil et de Soins), intégrée au pôle UMISP.Les missions de l'assistant de service social incluent :Conduire des entretiens auprès des consultants du service de la PASS en vue d'un diagnostic...
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Assistant en transformation
il y a 3 semaines
Créteil, Île-de-France Direction de la Transformation Temps pleinL'équipe de Direction de la Transformation est chargée d'implémenter le programme ERASME, visant à transformer l'UPEC en une université engagée au bénéfice de ses usagers, ses personnels et ses partenaires économiques et territoriaux.Sous l'autorité du directeur général des services adjoint et des 4 chefs de pôles, vous aurez...
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Assistant en Développement Stratégique
il y a 2 semaines
Créteil, Île-de-France Direction de la Transformation Temps pleinÀ propos de notre équipeL'équipe Direction de la Transformation est chargée de mener des projets innovants qui contribuent au développement de l'Université. Nous sommes une équipe polyvalente composée de professionnels dédiés à leur mission.Sous l'autorité du directeur général des services adjoint, vous aurez pour mission...
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Assistant(e) de direction
il y a 1 mois
Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps pleinMissionsL'assistant(e) de direction assure les tâches de secrétariat et travaille en étroite collaboration avec le directeur général adjoint et la ou le chargé(e) de mission du pôle. Elle veille à la transmission des informations et demandes émanant de la Direction générale des services et du Cabinet de la Présidence.ResponsabilitésAssister le...
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Créteil, Île-de-France Direction de la Formation Professionnelle - DIFPRO Temps pleinA propos du rôleL'établissement cherche un spécialiste en développement des parcours de formation pour rejoindre l'équipe de la Direction de la Formation Professionnelle. Cette équipe est en charge du conseil et de l'accompagnement sur les volets de la formation continue, de la VAE et des apprentis.Tâches de l'intervenant :Gestion administrative...
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Assistant administratif au Comité de Direction
il y a 4 semaines
Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps pleinVous êtes chargé de missions de nature administrative et organisationnelle au sein du Département du Val-de-Marne. En tant qu'assistant administratif, vous accompagnez le Comité de Direction dans l'organisation de réunions, la gestion des agendas et la coordination des projets.Responsabilités clésOrganiser les réunions et les séances de...
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Chargé.e d'études internes/Pilotage
il y a 2 semaines
Créteil, France Direction de la Transformation Temps pleinÀ propos de nousActeur majeur de l’innovation universitaire ancré dans le Grand-Est Parisien, l’établissement développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d’insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. L'UPEC favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la société...
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Assistant de direction F/H
Il y a 6 mois
Créteil, France Département du Val-de-Marne Temps pleinPrésentation générale des missions L’assistante de direction assure le secrétariat du directeur et des directeurs adjoints, participe au suivi des dossiers et à l’organisation de la direction. Expérience requise Accueil et gestion de l’agenda : · Accueil téléphonique (filtrage, prise de messages et suivi) ...
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Assistant adjointe de direction régionale
il y a 4 semaines
Créteil, Île-de-France Grand Paris Sud Est Avenir Temps pleinContexte L'Observatoire de Grand Paris Sud Est Avenir est un organisme public qui a pour but de fournir des informations et des données à l'administration locale. Pour atteindre cet objectif, l'Observatoire a besoin d'un assistant de direction qui pourra effectuer diverses tâches administratives et de gestion. Le poste d'assistant de...
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Psychologue – CMP de Villeneuve
Il y a 6 mois
Créteil, France Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil Temps pleinMission Le Centre Médico-Psychologique de Villeneuve Saint Georges couvre les trois communes de Villeneuve Saint Georges, Valenton et Limeil-Brévannes. Il est composée d’une équipe pluridisciplinaire travaillant à développer une politique de prévention, de diagnostic et de soins en direction des familles. L’enfant et sa famille peuvent...
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Administrateur de Centre de Formation
il y a 1 mois
Créteil, Île-de-France UMEG Temps pleinMissionUMEG recrute un(e) administrateur de centre de formation pour rejoindre notre équipe.Compétences requisesFormation en secrétariat ou gestion administrativeExpérience dans un poste similaire, idéalement en centre de formationMaîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.)Connaissance de la gestion des certifications, notamment...
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Directeur/Directrice adjoint.e de la Communication
Il y a 3 mois
Créteil, France Direction de la Communication Temps pleinÀ propos de nousActeur majeur de l’innovation universitaire ancré dans le Grand-Est Parisien, l’établissement développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d’insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la société dans son...
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Psychologue – CMP de Villeneuve
il y a 1 mois
Créteil, Île-de-France Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil Temps pleinMissionLe Centre Médico-Psychologique de Villeneuve Saint Georges est un établissement de santé qui offre des services de prévention, de diagnostic et de soins à la population de Villeneuve Saint Georges, Valenton et Limeil-Brévannes.Nos équipes pluridisciplinaires travaillent en collaboration pour développer une politique de prévention, de...
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Chef de projet de communication
il y a 1 mois
Créteil, Île-de-France Direction de la Communication Temps pleinMissionL'agent sera chargé de développer et de mettre en œuvre la stratégie de communication de l'UPEC, en collaboration avec l'équipe de la Direction de la communication.Il sera en charge des relations presse, des sujets de communication institutionnelle et contribuera à la valorisation de programmes de recherche.Il prendra en charge les...
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Administrateur de Centre de Formation
il y a 1 mois
Créteil, Île-de-France UMEG Temps pleinLe centre de formation UMEG recherche un administrateur motivé et dynamique pour rejoindre notre équipe. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et le bon fonctionnement de nos formations.MissionsMissions :Accueillir les apprenants et les intervenants, en présentiel et à distanceGérer les inscriptions et suivre les dossiers...