Assistant de Direction
il y a 4 semaines
LHH accompagne entreprises et talents pour atteindre leurs objectifs et créer un impact durable. Nos solutions en conseil RH et gestion des talents couvrent tous les enjeux de transformation : recrutement, développement du leadership, formation, reconversion et mobilité professionnelle. Grâce à plus de 50 ans d’expertise, 12 000 spécialistes dans 60 pays et 1 000 consultants en France, nous apportons une approche alliant innovation, pragmatisme et attention à l’humain, pour des résultats mesurables. Nos expertises recrutement : - Intérim spécialisé - Recrutement CDI - Management de transition - RPO - Executive search LHH Recruitment Solutions, spécialiste en recrutement, intérim et management de transition, recherche pour le compte d'un grand groupe bancaire un(e) Assistant(e) de Direction (H/F).L'Assistant(e) de direction confirmé(e) exécute de manière autonome, tout en restant sous la supervision de sa hiérarchie, des tâches et missions qui requièrent une solide compréhension des processus inhérents à son rôle. Il/Elle est tenu(e) à un devoir de confidentialité concernant les informations recueillies ou fournies dans le cadre de ses attributions. Vous prenez en charge tout ou partie des missions suivantes :Assurer un soutien administratif et un secrétariat pour le management : - Accueil des visiteurs. - Organisation de conférences téléphoniques et visioconférences. - Gestion des agendas et de la messagerie électronique. - Commande de fournitures de bureau. - Gestion des notes de frais et traitement de documents (reprographie, classement...). - Interface en cas de dysfonctionnements avec les prestataires. Organiser les événements à la demande du management : - Planification de réunions (convocations, réservations de salles). - Coordination des événements (recherche de prestataires, logistique). - Organisation des déplacements professionnels et des remboursements. - Préparation de communications en collaboration avec la direction de la Communication. - Logistique des séminaires et team building. - Concevoir et/ou rédiger des notes, lettres, comptes rendus de réunion et autres documents. Faciliter la circulation de l’information : - Servir d'interface entre le responsable et ses contacts, - Entretenir un lien relationnel privilégié afin de favoriser la bonne circulation des informations professionnelles, - Transmettre les décisions et documents (notes de service, etc.), - Suivre les congés, RTT et absences des collaborateurs du service dans DailyRH, en gérant les rejets et en saisissant les données selon les habilitations accordées par la hiérarchie et la DRH, - Informer la DRH des absences imprévues et transmettre les arrêtés de maladie dès leur réception. Missions Comptables : - Gérer le paiement des factures, vérifier les KYS, créer les demandes d'achats, vérifier les factures et procéder à leur mise en paiement Missions Événementielles : - Organiser intégralement un séminaire : réceptionner le besoin, élaborer plusieurs propositions estimant les ressources financières (budget) et humaines (prestataires) nécessaires, puis présenter ces propositions au Codir, Vous êtes diplômé d’un Bac+2 à Bac+4 validé, avec un minimum de 5 ans d’expérience en assistanat de direction.Compétences techniques : · Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel), Lotus Notes et Outlook.Compétences fonctionnelles :· Capacité à collaborer et à travailler en équipe.· Rigueur et sens de l'organisation.· Adaptabilité et orientation client.
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Assistant(E) de Direction Pour La Direction Générale
il y a 1 semaine
Nanterre, France Centre d’Accueil et de Soins Hospitaliers de Nanterre Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT DE DIRECTION H/F **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le secrétariat de la direction générale de l'hôpital de Nanterre et de l'EPS Roger Prévot recherche son ou sa seconde assistante de direction. Rejoignez des professionnels hospitaliers investis dans de nombreux projets au...
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Assistant de Direction À La Direction Generale
il y a 6 jours
Nanterre, France Ville de Nanterre Temps pleinAvec 97 453 habitants au 1er janvier 2021, Nanterre est la sixième ville d'Ile-de-France. C'est aussi un important pôle d'emplois (95 319 salariés), d'équipements et une ville universitaire d’envergure. Avec une directrice générale des services et cinq directeurs généraux adjoints, la direction générale des services municipaux a pour mission de...
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Assistant de Direction
il y a 6 jours
Nanterre, France Ville de Nanterre Temps pleinAvec 97 453 habitants au 1er janvier 2021, Nanterre est la sixième ville d'Ile-de-France. C'est aussi un important pôle d'emplois (95 319 salariés), d'équipements et une ville universitaire d’envergure. La Direction des Ressources Humaines pilote une stratégie ambitieuse de transformation, au service des 2 500 agents de la collectivité. Engagée...
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Assistante de Direction
il y a 1 semaine
Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein**Assistante de Direction h/f**: **Référence**: 24.3814**: **Cotation**: B.0 Assistant de direction**: **Catégorie**: - BAdjoints administratifs territ **Thématique**: Gestion administrative **Pôle**: Votre pôle/direction La Direction de la Commande Publique accompagne les services départementaux dans leurs achats de fournitures, services et...
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Assistant de direction/Assistante de direction
il y a 4 semaines
Nanterre, France agap2 Temps pleinDisponibilité : Immédiate Contrat : CDI Lieu : Île-de-France, Nanterre Si vous êtes passionné(e) par l’organisation, la coordination et le support aux dirigeants, et que vous souhaitez évoluer dans un environnement international au cœur du secteur de l’énergie et de l’ingénierie, cette offre est faite pour vous.Qui sommes-nous ? Agap2 est un...
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Assistante de Direction
il y a 2 jours
Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein**Pôle Logement, Patrimoine et Partenariats**: **Adjoints administratifs territoriaux**: Référence : **Cotation du poste : 6.1 Assistant. Direction** Le **pôle logement, patrimoine et partenariats** met en œuvre la politique départementale de l’habitat, la politique de la ville et la rénovation urbaine, la politique immobilière du Département et...
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Assistant de direction
il y a 2 semaines
Nanterre, France Departement des Hauts-de-Seine Temps pleinAu sein du pôle finances, commande publique et logistique, la direction de la logistique et des moyens généraux inscrit son action dans les projets stratégiques du département. Elle assure une fonction transversale en interne en apportant une fonction d’appui, en gérant les ressources matérielles et les moyens généraux nécessaires au...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Nanterre, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Nanterre ( 92), un.e Assistant.e de Direction.** **Votre fonction**: Rattaché.e à la Senior Executive Assistant, vous l'assisterez dans les missions suivantes: - Gestion...
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Assistant de Direction
il y a 18 heures
Nanterre, France NANTERRE COOP' HABITAT Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de soutenir les activités administratives et de coordination au sein de l'entreprise. Aperçu du poste: La Direction de la proximité et de la qualité de service gère dans la globalité de ses aspects l'entretien...
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Assistant de Direction
il y a 6 jours
Nanterre, France NANTERRE COOP' HABITAT Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de soutenir les activités administratives et de coordination au sein de l'entreprise. Aperçu du poste: La Direction de la proximité et de la qualité de service gère dans la globalité de ses aspects l'entretien...
