Secrétaire médical Troubles Langage, Apprentissage

Métier

Assistanat secrétariat - secrétariat

Intitulé du poste

Secrétaire médical - Service des Troubles du Langage et des Apprentissages F/H

Type de contrat

Titulaire ou CDI

Rémunération

indication montant en brut

Télétravail

Non

Présentation du service

Le Service des Troubles du Langage et des Apprentissages comprend deux unités fonctionnelles:

1. Le CRTLA (Centre de Référence des Troubles du Langage et des Apprentissages) qui assure des consultations et des hospitalisations de jour pour le diagnostic, l’évaluation et/ou le suivi d’enfants porteurs de troubles spécifiques du langage et/ou des apprentissages.
2. L’URTLA (Unité de Rééducation des Troubles du Langage et des Apprentissages) qui prend en charge en HDJ à l’année, trente-cinq enfants ayant des troubles des apprentissages : dysphasie, dyslexie, dyspraxie, dyscalculie, TDAH. Une école est intégrée au service (scolarité spécialisée à petit effectif). La scolarité est assurée par des enseignants de l’Education Nationale et le projet de rééducation est coordonné par un médecin référent.

Composition de l’équipe:

• Cheffe de service
• Médecins
• Rééducateurs
• Psychologues
• Cadre de Rééducation
• Infirmières et aides-soignants
• Secrétaires hospitalières et médicales

Les congés doivent être pris lors des fermetures du service.

Vos missions

• Gérer l'accueil physique et téléphonique
• Saisir les comptes-rendus des médecins du service
• Saisir le PMSI des enfants scolarisés à l’année au sein du service
• Saisir et mettre en forme les documents administratifs (certificats médicaux, ordonnances, protocoles de soins, PAI…)
• Planifier en binôme avec sa collègue les activités internes (planning des médecins) et externes (organisation de réunions, séminaires, journées de formation)
• Assurer la mise en place du groupe BARKLEY
• Assurer tout ce qui a trait aux projets et aux synthèses des enfants de l’Unité de Rééducation Neurologique Infantile, qui se déroulent le jeudi matin durant 5 à 6 mois dans l’année
• Recenser/Enregistrer les données/informations liées à la nature des activités (PMSI, Orbis)
• Gérer le courrier par roulement
• Contrôler la confidentialité et la sécurité des informations
• Recenser les stocks de papeterie/toners
• Participer à l’archivage des dossiers et à la gestion des archives
• Mettre à jour «Offre de soins» sur BASINS

Missions spécifiques:

• Remplacer sa collègue (absence, congés…)
• Aider les secrétaires hospitalières (accueil téléphonique, dossiers, envois de convocations, prise de rendez-vous)
• Congés en concertation avec l’équipe

Profil recherché

Formations et/ou qualifications requises :

• Diplôme de secrétaire médical
• BAC/BAC ST2S
• BAC +2

Expérience requise :

• Expérience obligatoire en milieu hospitalier (minimum 3 ans)

Evolutions possibles du poste :

• TIM
• Coordinateur des secrétariats médicaux

Connaissances particulières :

• Organisé
• Accueillant
• Patient
• Sociable
• Souriant
• Avoir l'esprit de conciliation
• Capacité d'écoute
• Discrétion (la secrétaire médicale est soumise au secret professionnel)
• Aime le contact avec le public

Qualités professionnelles requises :

• Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
• Définir, adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage
• Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
• Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
• Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
• Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
• Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports
• Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
• Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
• Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers

Horaires de travail

Horaires : 09H00 - 16h36 - Poste à pourvoir au 1er septembre 2025

Vos avantages à l'AP-HP

AVANTAGES LIÉS À LA FONCTION :

• Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre)

AIDE À L'INSTALLATION ET AU LOGEMENT :

• Aide à l’installation (jusq