Assistant(e) de Bureau

il y a 2 jours

Paris, France AVENTA Temps plein

Contexte AVENTA recherche un(e) Assistant(e) Bureau fiable, polyvalent(e) et proactif(ve) pour soutenir les opérations quotidiennes. Le poste combine des tâches de réception, de support administratif, de petite maintenance et de gestion basique du matériel informatique afin de garantir un environnement de travail accueillant, organisé et efficace pour les collaborateurs et les visiteurs. Missions Accueil & Services aux visiteurs Accueillir les visiteurs avec professionnalisme et convivialité Gérer le courrier physique entrant et sortant Réceptionner et traiter les livraisons et commandes Support Administratif Gérer et suivre les stocks de fournitures de bureau Organiser et maintenir les archives documentaires Préparer les kits de bienvenue pour les nouveaux collaborateurs Assurer un support administratif général selon les besoins Entretien léger & Maintenance simple Veiller à la propreté des bureaux, salles de réunion et espaces communs Réaliser de petites tâches manuelles (accrocher des cadres, etc.) Coordonner ponctuellement avec les prestataires de nettoyage ou de maintenance Gestion de l'équipement informatique (basique) Préparer et installer les ordinateurs et postes de travail pour les nouveaux arrivants Gérer et suivre le stock de matériel IT (ordinateurs, accessoires, périphériques, etc.) Apporter un soutien simple sur des tâches IT ou relayer les demandes au service informatique Support aux événements internes Participer à l’organisation logistique des événements de l’entreprise (réunions internes, ateliers, célébrations, etc.) Préparer les salles, le matériel et coordonner les besoins éventuels avec les fournisseurs Profil recherché Organisé(e), proactif(ve) et attentif(ve) aux détails Accueil chaleureux, sens du service et attitude professionnelle À l’aise avec les outils numériques et capable d’effectuer des installations simples Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, à prioriser, et à travailler aussi bien de manière autonome qu'en équipe. Compétences manuelles de base pour les petites interventions Expérience dans un poste similaire (réception, support bureau, logistique ou événements) appréciée Maîtrise du français et de l’ obligatoire Conditions du poste Type de contrat : Temps partiel Horaires : 08h30–12h30, du lundi au vendredi Lieu : Paris 7e (présentiel) Rattachement hiérarchique : Département Administratif & Logistique #J-18808-Ljbffr

  • Assistant(e) de Bureau

    il y a 4 semaines

    Paris, France AVENTA Temps plein

    Contexte AVENTA recherche un(e) Assistant(e) Bureau fiable, polyvalent(e) et proactif(ve) pour soutenir les opérations quotidiennes. Le poste combine des tâches de réception, de support administratif, de petite maintenance et de gestion basique du matériel informatique afin de garantir un environnement de travail accueillant, organisé et efficace pour...

  • Assistant(e) de Bureau

    il y a 5 jours

    Paris, France AVENTA Temps plein

    Contexte AVENTA recherche un(e) Assistant(e) Bureau fiable, polyvalent(e) et proactif(ve) pour soutenir les opérations quotidiennes. Le poste combine des tâches de réception, de support administratif, de petite maintenance et de gestion basique du matériel informatique afin de garantir un environnement de travail accueillant, organisé et efficace pour...

  • Assistant(e) de Bureau

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France AVENTA Temps plein

    ContexteAVENTArecherche un(e) Assistant(e) Bureau fiable, polyvalent(e) et proactif(ve) pour soutenir les opérations quotidiennes. Le poste combine des tâches de réception, de support administratif, de petite maintenance et de gestion basique du matériel informatique afin de garantir un environnement de travail accueillant, organisé et efficace pour les...

  • Assistant Office Manager

    il y a 2 jours

    Paris, France The Health Embassy Temps plein

    Assistant Office Manager / Assistant(e) Juridique de Bureau he Heath Embassy est un centre de soin et de fitness de luxe. Situé dans le cœur de paris, notre établissement propose des services hauts de gamme dans les domaines de la santé, du bien‑être. En tant qu’agent d’accueil au sein de notre établissement, vous jouerez un rôle essentiel dans...

  • Assistant(E) de Département

    il y a 4 jours

    Paris, France Bureau Veritas Temps plein

    **Découvrez un projet qui vous correspond vraiment !** Alors, rejoignez Bureau Veritas en tant qu’**Assistant(e) de Département **à La Défense. Depuis 200 ans, Bureau Veritas Marine & Offshore est reconnu pour son expertise technique et sa fiabilité à travers le monde. Notre culture ? La confiance ! **Exprimez vos talents !** Rattaché(e) au...

  • Assistant(E) Bureau D'étude

    il y a 4 jours

    Paris, France ART Acoustique Temps plein

    **La société** ART ACOUSTIQUE est un bureau d’études acoustiques et vibratoires intervenant divers secteurs tels que le bâtiment, l’environnement et l’industrie. ART ACOUSTIQUE travaille en collaboration avec les équipes de maîtrise d’œuvre ou en assistance à maîtrise d’ouvrage sur de nombreux projets d’envergure variée : logements,...

  • Assistant/e de Bureau

    il y a 4 jours

    Paris, France UNESCO Temps plein

    OVERVIEW **Post Number**: PAX 339 **Grade**: G-3 **Parent Sector**: Priority Africa and External Relations Sector (PAX) **Duty Station**: Paris **Job Family**: General Administrative Support **Type of contract**: Fixed Term **Duration of contract**: 2 years, renewable **Application Deadline (Midnight Paris Time)**: 18-NOV-2024 **UNESCO Core Values**:...

  • Assistant de Bureau

    il y a 4 jours

    Paris, France Constant Guy Temps plein

    En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous apporterez votre soutien à l'organisation, en particulier à la comptabilité. Vous serez notamment chargé(e) de Répondre aux appels téléphoniques, les filtrer et les acheminer. Établir et tenir à jour les informations relatives aux fournisseurs et veiller à ce que tout le classement soit...

  • Assistant(e) d'un bureau H/F

    il y a 2 jours

    Paris, France Ministère - Ministère de l'Économie Temps plein

    Descriptif de l'employeur La direction générale des finances publiques est une direction à réseau implantée sur l’ensemble du territoire, au travers des directions régionales et départementales des finances publiques, et de ses directions nationales et spécialisées, qui compte 95 000 agents. Les missions de la DGFiP sont larges et au cœur des...

  • Assistant Office Manager

    il y a 6 jours

    Paris, France THE HEALTH EMBASSY Temps plein

    he Heath Embassy est un centre de soin et de fitness de luxe. Situé dans le cœur de paris, notre établissement propose des services hauts de gamme dans les domaines de la santé, du bien-être. En tant qu’agent d’accueil au sein de notre établissement, vous jouerez un rôle essentiel dans la satisfaction de nos clients et dans le bon fonctionnement...