Assistant(e) de direction

Assistant(e) de direction - Poste en détachement H/F Description du poste Le poste à pourvoir comprend les missions suivantes : traitement de la correspondance du Président et de l'équipe de direction, préparation et organisation des réunions : bureau, conseil d'administration, responsable des résidences de vacances, permanents,..., préparation et organisation de l'assemblée générale ou du congrès annuel, suivi des relations avec les administrateurs, les délégués régionaux et les présidents des associations locales, gestion des démarches administratives des agents auprès des directions : cartes professionnelles, cartes d'accès aux restaurants administratifs, demande de travail à temps partiel, visites médicales..., gestion des dossiers de personnel : détachements, renouvellements de détachement, horaires variables, CET, arrêts maladie, chèques-cadeaux..., suivi du dossier d'attribution des subventions aux délégués régionaux, prise en charge des déclarations de changement auprès de la Préfecture, tenue des plannings, des annuaires du réseau, des recensements, gestion des déplacements : réservation des transports, hébergements..., accueil et renseignements : téléphone, messagerie, site atscaf.fr. Domaine et métier Relation à l'usager - Secrétaire Intitulé du poste Assistant(e) de direction - Poste en détachement H/F Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels Descriptif de l'employeur L'Association Touristique Sportive et Culturelle des Administrations Financières fait partie des opérateurs de l'action sociale des ministères économiques et financiers. Son objet est de proposer aux agents des activités et prestations dans le domaine du sport, de la culture, du tourisme et des loisirs. Nombre d'adhérents : 40 000. Le personnel est composé de 63 fonctionnaires titulaires issus exclusivement de ces ministères et placés en position de détachement pour une durée de 5 ans renouvelable. Descriptif de l'employeur (suite) L'assistant(e) de direction sera placé sous l'autorité du Président de l'association et de l'équipe de direction. Conditions d'exercice particulières Participation occasionnelle à des réunions ou manifestations délocalisées. Description du profil recherché Personne faisant preuve de discrétion professionnelle et d'un sens relationnel développé. Compétences CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs SAVOIR-FAIRE - Accueillir une personne, un groupe, du public SAVOIR-FAIRE - Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif SAVOIR-FAIRE - Appliquer une règle, une procédure, un dispositif SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux SAVOIR-ÊTRE - Faire preuve de discrétion SAVOIR-ÊTRE - Réactivité SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation Niveau d'études min. souhaité Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP Spécialisation Secrétariat, bureautique Niveau d'expérience min. requis Confirmé Fondement juridique du recrutement Seuls les fonctionnaires titulaires des ministères économiques et financiers peuvent être détachés à l'ATSCAF. Localisation du poste France, Ile-de-France, Paris (75) Renseignements et contact Madeleine PATEBEX, Directrice Générale des Services, 0144973124, madeleine.patebex@finances.gouv.fr Documents requis pour postuler lettre de motivationCVCompte-rendu d'entretien professionnel des 3 dernières années Directions et Services Autorité de sûreté nucléaire et de radioprotection (ASNR) #J-18808-Ljbffr