Assistant(e) accueil et administratif(ve)
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Offre n° 7113486
Assistant(e) accueil et administratif(ve) (H/F)
RESPONSABILITÉS :Rejoignez le Pôle Domicile Léopold Bellan de Paris et participez activement à la qualité de notre accompagnement au quotidien.Vos missions principales :Un rôle clé dans l'accueil et la relation avec les usagers- Accueillir, orienter et renseigner avec bienveillance les visiteurs et les bénéficiaires- Assurer la gestion du standard téléphonique avec professionnalisme (réception, filtrage et transfert des appels).- Gérer les communications écrites : e-mails et courrier (réception, tri, distribution et envoi).Un maillon essentiel dans la circulation de l'information- Relayer efficacement les informations liées aux changements d'organisation ou de planning.- Mettre à disposition les documents nécessaires au bon fonctionnement du service (feuilles d'incident, congés, formulaires...).- Apporter des réponses claires et assurer le suivi des demandes des bénéficiaires/patients.Un acteur du suivi administratif- Prendre en charge les nouvelles demandes (inscriptions, modifications, mises à jour) avec rigueur.- Assurer un suivi fiable et régulier des dossiers des bénéficiaires/patients.- Contribuer à la qualité des données en mettant à jour les tableaux de bord administratifs.Un garant de la bonne gestion du matériel- Suivre les stocks de matériel médical et anticiper les besoins en réapprovisionnement.- Veiller à l'organisation, à la disponibilité et à la bonne utilisation des fournitures.PROFIL RECHERCHÉ :Le profil que nous recherchons :- Vous avez le sens du service et aimez le contact humain.- Vous appréciez le travail en équipe et savez faire preuve d'adaptabilité et d'agilité- Organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e), vous prenez des initiatives tout en respectant la confidentialité.- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, notamment le Pack Office.
Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 37H/semaineTravail en journée
Salaire
- Salaire brut : Annuel de 25000.0 Euros à 25200.0 Euros
Expérience
- Expérience exigée Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
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ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF
Il y a 9 heures
Paris, Nouvelle-Aquitaine, France BGE PARIF Temps pleinVous souhaitez vous investir au service d'une PME de l'ESS avec des projets à forte valeur ajoutée ?Alors rejoignez BGE PARIF !BGE PaRIF c'est :- Une organisation associative engagée au service des entrepreneurs et du développement économique et social durable depuis plus de 40 ans- Plus de 60 collaborateurs, le 1er réseau d'accompagnement et d'aide à...
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Paris, Nouvelle-Aquitaine, France Clinique des Champs Elysées Temps pleinRejoignez la Clinique des Champs-Élysées ! La Clinique des Champs-Élysées, acteur reconnu de la médecine esthétique en France, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve), Opérationnel(le) et de Direction pour rejoindre ses équipes au siège, à Paris. Véritable rôle d’interface, vous intervenez sur des
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Stage Assistant(e) Administratif(-ve)/ Recrutement H/F
Il y a 4 jours
Paris, Nouvelle-Aquitaine, France Horisis.com Temps pleinRejoignez Horisis Conseil, c'est :Une équipe dynamique et motivéeUn engagement fort pour la qualité de vie au travail de nos salariésUn cabinet offrant une grande variété de projetsUn environnement stimulant qui favorise le développement des
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Assistant Administratif
Il y a 2 jours
Paris, Nouvelle-Aquitaine, France BGE PARIF Temps pleinBGE PARIF recherche un Assistant(e) Administratif(ve) en CDI pour Paris. Vous serez chargé(e) de l'accueil physique et téléphonique, du traitement administratif des dossiers et de la planification des formations et rendez-vous pour les conseillers.Le poste exige Bac+2, une expérience en PME/association, et une maîtrise du Pack Office. Rémunération...
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Assistant(e) Exécutif(ve) – Affaires Publiques, Paris
Il y a 1 jour
Paris, Nouvelle-Aquitaine, France Michelin Group Temps plein 38 000 € - 40 000 € ContratMichelin recherche un Assistant(e) Directrice des Affaires Publiques F/H pour Paris Trocadéro, en CDD de 6 mois. Vous faciliterez le quotidien de la Directrice et de l’équipe, en anticipant les besoins, coordonnant les activités et assurant un suivi rigoureux des dossiers.Vous serez en lien avec des interlocuteurs internes et externes, et contribuerez...
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Assistant(e) Exécutif(ve) — Affaires Publiques
Il y a 1 jour
Paris, Nouvelle-Aquitaine, France Michelin España Portugal SA Temps plein 38 000 € - 40 000 € ContratMichelin propose un poste d’Assistant(e) Directrice des Affaires Publiques F/H en CDD pour 6 mois à Paris Trocadéro. Vous faciliterez le quotidien de la Directrice et de l’équipe, coordonnerez les activités, gérerez les agendas et assurerez un suivi rigoureux des dossiers.Le rôle nécessite autonomie, fiabilité, sens du service et une très bonne...
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Assistant(e) Exécutif(ve)
Il y a 2 jours
Paris, Nouvelle-Aquitaine, France Come Rh Temps pleinCome Rh recherche un(e) Assistant(e) de direction pour accompagner le Président-Directeur Général et la Directrice Générale. Vous gérerez l’agenda, coordonnerez les tâches administratives et assurerez le support logistique des déplacements.Vous rédigerez des contenus et présentations, suivrez les dossiers et participerez à l’accueil des...
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Assistant(e) d’Accueil
Il y a 1 jour
Paris, Nouvelle-Aquitaine, France France Travail Temps pleinFrance Travail à Paris recherche un Assistant(e) accueil et administratif(ve) (H/F) en CDI pour assurer l'accueil, l'orientation et le renseignement des visiteurs et bénéficiaires. Vous gérez le standard, les communications écrites et le suivi administratif des dossiers, en veille sur les documents et les tableaux de bord, avec rigueur et...
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Paris, Nouvelle-Aquitaine, France MS GROUP Temps plein 28 000 € - 42 000 € ContratAssistant(e) DAF – Gestionnaire comptable, facturation et administratif H/F Dans le cadre du développement de notre client, nous recherchons un(e) Assistant(e) DAF / Gestionnaire comptable, facturation et administratif(ve) afin d'accompagner la Direction Administrative et Financière dans la gestion quotidienne de l'entreprise. Assurer la saisie et le...
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Assistant Administratif et Opérationnel — Coordination
Il y a 1 jour
Paris, Nouvelle-Aquitaine, France Clinique des Champs Elysées Temps pleinLa Clinique des Champs-Élysées recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve), Opérationnel(le) et de Direction pour son siège à Paris. Vous assurez l’interface entre la direction, les équipes des cliniques et les interlocuteurs externes.Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et discret(ète), capable de gérer le courrier, les dossiers et les demandes...