Assistant(e) du Directeur Général
il y a 20 heures
Talents unis, expert du recrutement d'assistant(e)s de Direction, personnel(le)s, Office Managers et professionnels RH, recrute pour son client, fondation reconnue d’utilité publique, l’Assistant(e) de Direction du Directeur Général.Véritable bras droit, vous occupez un rôle clé de soutien administratif, organisationnel et relationnel. À ce titre, vous facilitez le quotidien du Directeur Général en optimisant la gestion de ses activités, en coordonnant les échanges internes et externes, en anticipant les priorités et en contribuant activement à la bonne circulation de l’information au sein de la fondation.Dans ce cadre, vous prenez en charge l’ensemble des missions administratives liées à la fonction. Vous rédigez, mettez en forme et classez les courriers, comptes rendus, rapports, présentations et documents divers. Vous assurez l’organisation et le suivi de l’agenda, des rendez‑vous et des déplacements du Directeur Général, préparez et coordonnez les réunions, tant sur le plan logistique que sur le suivi des décisions, et veillez à l’archivage rigoureux des dossiers. Vous intervenez également sur la gestion administrative et financière courante, incluant le suivi budgétaire, la préparation et le contrôle des règlements de factures, le traitement des notes de frais et la relation avec les prestataires.Vous assurez la gestion et la coordination des instances de gouvernance de la fondation (Conseil d'administration…). À ce titre, vous préparez les convocations, les ordres du jour et les supports, organisez les séances et les déjeuners, rédigez les comptes rendus et veillez au suivi des décisions prises. Vous êtes également en relation avec des interlocuteurs de très haut niveau (ministres, dirigeants de grands groupes) et garantissez à chaque échange un haut niveau de professionnalisme, de discrétion et de qualité de service.Interface privilégiée entre la Direction Générale et les interlocuteurs internes et externes, vous filtrez et orientez les appels, emails et courriers, préparez et diffusez des notes d’information et contribuez à la qualité de la communication interne et externe. Vous participez également à l’organisation d’évènements internes et assurez le suivi de projets transverses confiés par le Directeur Général, en coordination avec les équipes concernées, dans le respect des échéances et des priorités.Vous justifiez d’une expérience confirmée dans un poste similaire, acquise dans un environnement exigeant. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques du pack Office ainsi que les outils collaboratifs. Votre excellente orthographe et vos capacités rédactionnelles sont reconnues. Un bon niveau d’anglais est requis pour interagir avec des interlocuteurs internationaux ou institutionnels.Doté(e) d’un sens aigu de la confidentialité et de la discrétion, vous faites preuve de rigueur, d’organisation et de réactivité. Votre aisance relationnelle, votre diplomatie et votre posture professionnelle vous permettent d’évoluer avec aisance auprès de dirigeants de haut niveau. Vous savez gérer les priorités, anticiper les besoins et faire face aux imprévus dans un environnement rythmé.Vous souhaitez rejoindre une structure porteuse de sens et occuper une fonction centrale au service d’une Direction Générale, merci de nous transmettre votre candidature Poste basé à Paris :TT : un jour par semaineRémunération selon expérience : 55/65 Keuros #J-18808-Ljbffr
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Assistant(e) du Directeur Général
il y a 2 semaines
Paris, France TALENTS UNIS Temps pleinTalents unis, expert du recrutement d'assistant(e)s de Direction, personnel(le)s, Office Managers et professionnels RH, recrute pour son client, fondation reconnue d'utilité publique, l'Assistant(e) de Direction du Directeur Général.Véritable bras droit, vous occupez un rôle clé de soutien administratif, organisationnel et relationnel. À ce titre,...
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Assistant(e) du Directeur Général
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France TALENTS UNIS Temps pleinTalents unis, expert du recrutement d'assistant(e)s de Direction, personnel(le)s, Office Managers et professionnels RH, recrute pour son client, fondation reconnue d'utilité publique,l'Assistant(e) de Direction du Directeur Général.Véritable bras droit, vous occupezun rôle clé de soutien administratif, organisationnel et relationnel.À ce titre, vous...
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Assistant(e) du Directeur Général
il y a 20 heures
Paris, France TALENTS UNIS Temps pleinTalents unis, självklar expert för rekrytering av chefsekreterare, kontorschefer och professionella HR-personal, rekryterar för sin klient, en välrenommerad publikberättigad stiftelse, l’Assistant(e) de Direction du Directeur Général. Vérlukt bras droit, du förekommer som un rôle clé de soutien administratif, organisationnel et relationnel. Ce...
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Assistant du Directeur Général – Santé
il y a 19 heures
Paris, France ASM 13 Temps pleinUne association de santé mentale à Paris recherche un(e) Assistant(e) du Directeur Général en CDI à temps plein. Le candidat idéal aura un BAC +2, de l'expérience dans le secteur de la santé, et devra gérer le secrétariat du Directeur, organiser des événements, et suivre les activités des médecins. La rémunération sera selon CCN 51, entre 31k...
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ASSISTANT DU DIRECTEUR GÉNÉRAL F/H
il y a 19 heures
Paris, France ASM 13 Temps pleinRejoignez l’ASM13, une association de santé mentale du 13e arrondissement de Paris regroupant plus de 1 000 salariés, active à Paris 13ème et Soisy-sur-Seine (Hôpital l'Eau-Vive). L’ASM 13 est une association reconnue d’utilité publique, ses structures sont des établissements de santé privés d’intérêt collectif (ESPIC) et sous statut...
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Assistant du Directeur Général H/F
il y a 6 jours
Paris 1er, France TALENTS UNIS Temps pleinNous recherchons, pour notre client, fondation reconnue d'utilité publique, l'Assistant(e) du Directeur Général. Véritable bras droit, vous occupez un rôle clé de soutien administratif, organisationnel et relationnel. À ce titre, vous facilitez le quotidien du Directeur Général en optimisant la gestion de ses activités, en coordonnant les échanges...
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/ rue des Pyrénées Paris - Europe, France, Ile-de-France, Paris () Ministere Interieur Temps pleinInformations générales Référence BA075ACB Date limite de candidature31/12/2026 VersantFonction publique d'Etat CatégorieCatégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métierDirection et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Type de...
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Paris, France Gitec Temps plein22/12/ Paris 9e DESCRIPTIF DE L'OFFRE GITEC Mathurins, recherche pour son client institutionnel situé à Paris dans le 9e arrondissement, un(e) Assistant(e) administratif(ve) confirmé(e) Support à lAssistante de la Directrice Générale, dans le cadre d'une embauche. En soutien à lAssistante de la Directrice Générale, vous contribuerez au bon...
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/ rue des Pyrénées Paris - Europe, France, Ile-de-France, Paris () Ministere Interieur Temps pleinInformations générales Référence BA075ACB Date limite de candidature31/12/2026 VersantFonction publique d'Etat CatégorieCatégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métierDirection et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Type de...
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Directeur - Directrice Général Adjoint
il y a 2 semaines
Paris, France Ile de France Mobilités Temps plein**Missions du poste**: Le-la Directeur-directrice Général Adjoint assure les missions suivantes: - participe à la définition et au portage de la stratégie globale de l’établissement et plus particulièrement dans son secteur de délégation, - représente le Directeur Général sur les sujets que ce dernier lui a délégué, - coordonne les...
