ASSISTANT DU DIRECTEUR GÉNÉRAL F/H

Rejoignez l’ASM13, une association de santé mentale du 13e arrondissement de Paris regroupant plus de 1 000 salariés, active à Paris 13ème et Soisy-sur-Seine (Hôpital l'Eau-Vive). L’ASM 13 est une association reconnue d’utilité publique, ses structures sont des établissements de santé privés d’intérêt collectif (ESPIC) et sous statut CCN 51. Nous recherchons un(e) Assistant(e) du Directeur Général (F/H) à pourvoir en CDI à compter de mars 2026, à temps plein. Responsabilités Assurer le secrétariat du Directeur Général : gestion du courrier, prise de notes, gestion des appels et rendez‑vous, accueil et orientation des visiteurs. Organisation d’évènements d’entreprise : Réunions du Conseil d’Administration et Assemblée Générale (≈8 /an) : participation et rédaction du compte‑rendu. Commission Médicale d’Établissement (≈8 /an) : organisation, réalisation de l’ordre du jour et organisation ponctuelle de vote. Déjeuners et réunions des médecins chefs de service du DPA (≈1 /mois). Autres événements ponctuels. Réalisation des ordres du jour et planification : comité de Direction Générale élargi (1 /mois), comité de Direction Générale restreint (1 /mois), comité de Direction Adultes (1 /mois), collège médical (2 /mois). Gestion des astreintes : planification, envoi de la liste d’astreinte (30 personnes), action semestrielle, diffusion des listes hebdomadaires aux responsables d’unité. Suivi interne, médecins assistants et docteur junior : relations avec l’AP‑HP et l’ARS, demande d’agréments, suivi PAPS Île‑de‑France, suivi des internes (création Windows, cortexte, formation cortexte), suivi congés payés, recrutement des médecins assistants. Rapport d’activité annuel de l’ASM 13 : suivi de la réalisation du rapport d’activité dans chaque service, mise en forme du document final, collaboration avec l’Atelier Thérapeutique pour l’impression finale, diffusion. Autres tâches : recensement des souhaits de congé durant les périodes scolaires, gestion et suivi des demandes d’accès aux dossiers patients (40‑50 dossiers/an), gestion de dossiers en lien avec le Secrétariat Général et assistante DGA, remplacement des secrétariats pendant congés ou absences. Profil Diplômé(e) d'un BAC + 2 minimum, expérience sur un poste similaire et dans le secteur de la santé. Savoir-faire comportementaux : discrétion et sens de la confidentialité, adaptation aux interlocuteurs, capacité relationnelle et d’accueil, transmission et retransmission avec discernement, sens de l’organisation, rigueur, autonomie, définition des priorités, gestion des urgences, réactivité, force de proposition. Savoir-faire opérationnel : excellente expression orale et rédactionnelle, bonne connaissance du fondement de l’ASM 13 et de la culture d’entreprise, excellente maîtrise des outils bureautique (Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Outlook). Rémunération et avantages Rémunération selon CCN 51, entre 31 k € et 41 k € incluant la reprise à 100 % de votre ancienneté et l’indemnité SEGUR de 238 € brut/mois + prime décentralisée. Accès aux séminaires et colloques de notre organisme de formation Psy 13. Carte restaurant à 9,50 €/repas, pause déjeuner incluse dans le temps de travail, prise en charge à 50 % du titre de transport. Mutuelle, avantages du CSE, 2 jours ASM 13 supplémentaires par an. Lieu de travail : situé à proximité du métro Place d’Italie (ligne 5, 6 et 7) + CC Italie 2. Les responsabilités et le profil ne sont pas exhaustifs et seront adaptés aux évolutions de l’Association. #J-18808-Ljbffr