Assistant de Direction

Lentreprise Le Groupe DGC entreprise familiale implantée en Bourgogne-Franche-Comté est reconnue pour son savoir-faire dans le secteur du genie climatique. Depuis plus de 10 ans nous accompagnons particuliers et professionnels dans leurs projets énergétiques avec lambition dallier performance proximity et durabilité. Description du poste Entreprise familiale implantée en Bourgogne-Franche-Comté le groupe DGC est spécialisé dans le secteur du génie climatique et poursuit aujourdhui sa croissance au travers dune phase de structuration. Reconnue pour son savoir-faire technique sa proximité client et son engagement pour des solutions durables DGC accompagne depuis plus de 10 ans les particuliers et les professionnels dans leurs projets déquipement thermique et énergétique. Assistanat de direction & gestion administrative Accueil téléphonique et physique Rédaction et suivi des courriers mails et notes diverses Gestion des notes de frais et suivi administratif courant Suivi de la flotte de véhicules (entretiens contrôles techniques contraventions) et mise en place de la charte dutilisation Suivi des dossiers de qualification (QualiPAC QualitEnR etc.) Organisation participation et compte rendu des réunions du Comité de Direction Appui et accompagnement du Responsable Administratif et Financier Divers travaux de secrétariat et de coordination interne Ressources Humaines Collecte traitement et vérification des feuilles d’heures hebdomadaires Gestion administrative du personnel (suivi dossiers absences maladie accident du travail congés etc.) Organisation et suivi des visites médicales Participation au processus de recrutement : veille rédaction et diffusion des annonces présélection des candidats Réalisation des DPAE et suivi des entrées / sorties du personnel Préparation des contrats de travail et des ruptures conventionnelles Suivi et mise en œuvre du plan de formation Accueil et intégration des nouveaux collaborateurs (livret daccueil accompagnement) Communication interne et externe : réseaux sociaux salons professionnels Accompagnement des managers dans lutilisation et le suivi des outils RH Projet Mise en place du traitement de la paie (actuellement externalisée) Conditions du poste Lieu Chevigny-Saint-Sauveur Rattachement hiérarchique Direction & Responsable Administratif et Financier Pourquoi nous rejoindre Rejoindre notre société cest intégrer une PME à taille humaine où chaque collaborateur compte dans un environnement en pleine croissance. Vous participerez activement à la structuration et au développement de nos services internes dans une ambiance à la fois professionnelle et conviviale. Profil recherché Vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme votre rigueur et votre sens de la confidentialité. Doté(e) d’un bon relationnel vous savez faire preuve dinitiative et d’adaptabilité. Véritable personne de confiance vous êtes à laise pour représenter la société et contribuer à sa politique interne et à son image. Compétences et qualités attendues Première expérience réussie sur un poste similaire en PME Maîtrise du pack Office et aisance avec les outils collaboratifs numériques Organisation sens des priorités et autonomie Esprit d’équipe et capacité à gérer la polyvalence des missions Réf : 977d3738-fc13-46f2-87bf-abc809a0b0de Key Skills Internship,Accounts Receivable,Generator,Computer Operating,Corporate Risk Management Employment Type : Full-Time Experience : years Vacancy : 1 Yearly Salary Salary : 30000 - 33000 #J-18808-Ljbffr