Assistant de Direction

il y a 2 jours

ChevignySaintSauveur, Bourgogne-Franche-Comté, France DAMOTTE GENIE CLIMATIQUE Temps plein

L'entreprise

Le Groupe DGC, entreprise familiale implantée en Bourgogne-Franche-Comté, est reconnue pour son savoir-faire dans le secteur du genie climatique.

Depuis plus de 10 ans, nous accompagnons particuliers et professionnels dans leurs projets énergétiques, avec l'ambition d'allier performance, proximité et durabilité.

Description du poste

Entreprise familiale implantée en Bourgogne-Franche-Comté, le groupe DGC est spécialisé dans le secteur du génie climatique et poursuit aujourd'hui sa croissance au travers d'une phase de structuration.

Reconnue pour son savoir-faire technique, sa proximité client et son engagement pour des solutions durables, DGC accompagne depuis plus de 10 ans les particuliers et les professionnels dans leurs projets d'équipement thermique et énergétique.

Dans ce contexte de développement, nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction & Ressources Humaines, véritable pivot entre la Direction, les équipes et les partenaires externes.

Vos missions :
1. Assistanat de direction & gestion administrative

  • Accueil téléphonique et physique

  • Rédaction et suivi des courriers, mails et notes diverses

  • Gestion des notes de frais et suivi administratif courant

  • Suivi de la flotte de véhicules (entretiens, contrôles techniques, contraventions) et mise en place de la charte d'utilisation

  • Suivi des dossiers de qualification (QualiPAC, Qualit'EnR, etc.)

  • Organisation, participation et compte rendu des réunions du Comité de Direction

  • Appui et accompagnement du Responsable Administratif et Financier

  • Divers travaux de secrétariat et de coordination interne

2. Ressources Humaines

  • Collecte, traitement et vérification des feuilles d'heures hebdomadaires

  • Gestion administrative du personnel (suivi dossiers, absences, maladie, accident du travail, congés, etc.)

  • Organisation et suivi des visites médicales

  • Participation au processus de recrutement : veille, rédaction et diffusion des annonces, présélection des candidats

  • Réalisation des DPAE et suivi des entrées/sorties du personnel

  • Préparation des contrats de travail et des ruptures conventionnelles

  • Suivi et mise en œuvre du plan de formation

  • Accueil et intégration des nouveaux collaborateurs (livret d'accueil, accompagnement)

  • Communication interne et externe : réseaux sociaux, salons professionnels

  • Accompagnement des managers dans l'utilisation et le suivi des outils RH

  • Projet : mise en place du traitement de la paie (actuellement externalisée)

Conditions du poste :

  • Lieu : Chevigny-Saint-Sauveur

  • Rattachement hiérarchique : Direction & Responsable Administratif et Financier

Pourquoi nous rejoindre ?

Rejoindre notre société, c'est intégrer une PME à taille humaine où chaque collaborateur compte, dans un environnement en pleine croissance.

Vous participerez activement à la structuration et au développement de nos services internes, dans une ambiance à la fois professionnelle et conviviale.

Profil recherché

  • Vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme, votre rigueur et votre sens de la confidentialité.
  • Doté(e) d'un bon relationnel, vous savez faire preuve d'initiative et d'adaptabilité.
  • Véritable personne de confiance, vous êtes à l'aise pour représenter la société et contribuer à sa politique interne et à son image.
Compétences et qualités attendues :

  • Première expérience réussie sur un poste similaire en PME

  • Maîtrise du pack Office et aisance avec les outils collaboratifs numériques

  • Organisation, sens des priorités, et autonomie

  • Esprit d'équipe et capacité à gérer la polyvalence des missions

  • Formateur référent H/F

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  • Stage Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

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    **Description de l'entreprise**: Nous sommes bien plus qu'une agence d'intérim : toujours à vos côtés pour vous accompagner dans votre projet professionnel, en vous proposant des missions en CDI, CDD, CDI Intérimaire ou Intérim dans des domaines très variés. Notre client ? Un centre de formation spécialisé dans l'alternance sous toutes ses formes...