Office Manager

il y a 5 heures


SaintAunès, France IES Synergy Temps plein

IES Synergy est un pure player français de l’électromobilité basé à Montpellier.

Nos experts conçoivent et fabriquent une gamme complète de solutions de recharge pour véhicules électriques sous la marque Keywatt. Nos produits sont innovants, intelligents et évolutifs.

Vous aussi vous êtes convaincu(e) de la nécessité de revoir nos modes de déplacements ?

Alors, venez prendre part à cette aventure avec nous et partager notre vision du monde de demain

Rejoindre IES Synergy c’est intégrer une société qui a 30 ans d’expérience mais une âme de start-up.

Pour accompagner les équipes en poste, IES recrute un Office Manager H/F pour compléter ses équipes.

En tant qu’Office Manager rattaché(e) au Secrétaire Général, vos principales missions seront les suivantes:

- Coordonner et superviser notre participation aux salons et événements de l'industrie, en assurant une organisation sans faille.
- Participer à la réponse administrative aux appels d’offres : analyse, recueil des documents, constitution du dossier de réponse en appui du service commercial.
- Assurer un soutien administratif au Directeur commercial et à la Direction générale dans leurs responsabilités quotidiennes.
- Organiser efficacement les réunions et événements internes, en veillant à une logistique impeccable et à une communication fluide.
- Faciliter l'intégration des nouveaux collaborateurs en mettant en place des processus d'accueil et d'accompagnement structurés.
- Gérer avec rigueur les commandes et prestations de fournitures administratives, bureautiques et informatiques, en garantissant leur disponibilité et leur qualité.
- Contribuer à la gestion des services généraux (gestion des locaux, sécurité, maintenance).
- Élaborer et mettre en œuvre des procédures pour optimiser l'efficacité organisationnelle.
- Diplômé(e) niveau Bac + 2 ou équivalent.
- Expérience préalable en tant qu'Office Manager ou poste similaire.
- Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
- Bonnes compétences en communication et relationnelles.
- Maîtrise de l'anglais (écrit et oral).
- Maîtrise des outils informatiques (Office 365)

Poste à pourvoir dès que possible en CDI : 39 heures / 22 jours de RTT

Rémunération selon expérience + Tickets Restaurant, mutuelle, CSE

Notre entreprise est engagée dans une politique en faveur de l’intégration et du maintien dans l’emploi des personnes en situation de handicap. A compétences égales, tous nos postes sont ouverts aux travailleurs handicapés.


  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Saint-Cloud, France UNIVERSAL MEDICA Temps plein

    **Date de début**: Dès que possible **Lieu de travail**: Saint-Cloud (92) **Durée** : CDI Depuis plus de 22 ans, **Universal Medica Group** **accompagne les industries pharmaceutiques, biotechnologiques et de dispositifs médicaux** dans chaque étape de leurs projets avec pour objectif d’ **assurer la sécurité´ et le bon usage du médicament afin...

  • Asset Management officer

    il y a 7 heures


    Saint-Avold, France Bankinter Luxembourg Temps plein

    Bankinter Luxembourg, a leading private bank in Luxembourg, is looking for a Asset Management officer Roles and responsibilities: Supervision and monitoring of investment strategies and portfolio performance in compliance with regulatory requirements Support the evaluation of investment and divestment opportunities proposed to the Investment Committee (IC)...

  • Back Office Manager

    il y a 2 semaines


    Saint-Ouen, France Crown Packaging UK Temps plein

    As the world leader in metal packaging technology, Crown designs and manufactures a wide range of innovative and sustainable metal packaging solutions. Our customers are some of the world’s largest and most-respected companies. **About this opportunity**: We are now looking for a **Back Office Manager** for our Finance Department reporting to Corporate...

  • Office Manager

    il y a 5 jours


    L'Île-Saint-Denis, France Safetykleen Temps plein

    En 50 ans notre Société s’est imposée comme l’un des acteurs majeurs de la mise à disposition et entretien de matériels de nettoyage pour pièces mécaniques et/ou industrielles ainsi que la récupération et le traitement des produits usagés (350 collaborateurs, 90 millions € de chiffre d'affaires). En perpétuel développement nous avons des...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Saint-Cloud, France Chargeurs Temps plein

    **Le Groupe Chargeurs**: Créé en 1872, le Groupe Chargeurs est un champion industriel français dynamique et innovant, coté en Bourse et d'envergure internationale. S’appuyant sur ses quatre valeurs - l’engagement, l’audace, la passion et la fiabilité - Chargeurs exerce ses activités en leader sur ses métiers de niche industrielle : la protection...

  • Office Manager

    il y a 6 jours


    Montbonnot-Saint-Martin, France VISIOGLOBE Temps plein

    Chez Visioglobe, on développe et commercialise en BtoB une solution de visualisation de plans d’espaces intérieurs (centres commerciaux, bureaux, hôpitaux, aéroports, etc ) pour les plateformes mobiles et web, et une solution d’édition de plans. Chez Visioglobe, on aime: - les parties de baby foot endiablées - le professionnalisme et...

  • Office Manager

    il y a 6 jours


    Saint-Ouen, France CITOTRAD Temps plein

    Nous sommes le cabinet Citotrad, un cabinet d'interprétariat en pleine croissance, dédié à la mise en relation d'interprètes hautement qualifiés avec des institutions publiques et judiciaires. Pour soutenir notre développement, nous recherchons un(e) **Office Manager** expérimenté(e) qui saura apporter son expertise et son dynamisme à notre...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Saint-Amand-les-Eaux, France Uzed.com Temps plein

    **MISSIONS PRINCIPALES** L’Office Manager est responsable du bon fonctionnement quotidien de l’entreprise, en assurant la gestion administrative, logistique, et parfois RH. Il/elle joue un rôle clé de coordination interne et de support transversal. **1. Gestion administrative** - Assurer le suivi des contrats, courriers, documents administratifs -...

  • Office Manager

    il y a 6 jours


    Saint-Thibault-des-Vignes, France Agence Assigea Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre une société dédiée à l'accompagnement des entreprises ? **Agence Assigea**, agence spécialisée dans l'Office Management, recrute un nouveau talent pour collaborer avec des clients variés et stimuler leur croissance. **Vos Missions**: - Assurer la gestion administrative et organisationnelle des entreprises clientes, et de...

  • Office Manager

    il y a 3 jours


    Saint-Ouen, France PROFIDEO Temps plein

    **Profideo **a pour mission de simplifier l'assurance grâce à des solutions digitales innovantes! Nos spécialistes en assurance et nos experts en IT travaillent ensemble afin de satisfaire les attentes des acteurs de l’Assurance. Notre capacité d’innovation et notre expertise animent nos 80 collaborateurs, attachés à notre esprit « start-up »...