Office Manager

il y a 4 jours


SaintAunès, France IES Synergy Temps plein

IES Synergy est un pure player français de l’électromobilité basé à Montpellier.

Nos experts conçoivent et fabriquent une gamme complète de solutions de recharge pour véhicules électriques sous la marque Keywatt. Nos produits sont innovants, intelligents et évolutifs.

Vous aussi vous êtes convaincu(e) de la nécessité de revoir nos modes de déplacements ?

Alors, venez prendre part à cette aventure avec nous et partager notre vision du monde de demain

Rejoindre IES Synergy c’est intégrer une société qui a 30 ans d’expérience mais une âme de start-up.

Pour accompagner les équipes en poste, IES recrute un Office Manager H/F pour compléter ses équipes.

En tant qu’Office Manager rattaché(e) au Secrétaire Général, vos principales missions seront les suivantes:

- Coordonner et superviser notre participation aux salons et événements de l'industrie, en assurant une organisation sans faille.
- Participer à la réponse administrative aux appels d’offres : analyse, recueil des documents, constitution du dossier de réponse en appui du service commercial.
- Assurer un soutien administratif au Directeur commercial et à la Direction générale dans leurs responsabilités quotidiennes.
- Organiser efficacement les réunions et événements internes, en veillant à une logistique impeccable et à une communication fluide.
- Faciliter l'intégration des nouveaux collaborateurs en mettant en place des processus d'accueil et d'accompagnement structurés.
- Gérer avec rigueur les commandes et prestations de fournitures administratives, bureautiques et informatiques, en garantissant leur disponibilité et leur qualité.
- Contribuer à la gestion des services généraux (gestion des locaux, sécurité, maintenance).
- Élaborer et mettre en œuvre des procédures pour optimiser l'efficacité organisationnelle.
- Diplômé(e) niveau Bac + 2 ou équivalent.
- Expérience préalable en tant qu'Office Manager ou poste similaire.
- Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
- Bonnes compétences en communication et relationnelles.
- Maîtrise de l'anglais (écrit et oral).
- Maîtrise des outils informatiques (Office 365)

Poste à pourvoir dès que possible en CDI : 39 heures / 22 jours de RTT

Rémunération selon expérience + Tickets Restaurant, mutuelle, CSE

Notre entreprise est engagée dans une politique en faveur de l’intégration et du maintien dans l’emploi des personnes en situation de handicap. A compétences égales, tous nos postes sont ouverts aux travailleurs handicapés.


  • Assistant de Direction

    il y a 15 heures


    Saint-Cloud, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Saint Cloud, un Office Manager/Assistant de Direction (H/F).** **Votre fonction**: Nous recherchons un(e) Office Manager pour prendre en charge les nouveaux locaux à...

  • Office Manager

    il y a 15 heures


    Saint-Tropez, France SPARK & PARTNERS Temps plein

    A real estate office manager oversees all administrative functions in a realty office. They are responsible for supervising office staff, handling daily operations, producing and updating MLS listings to track real estate sales, supporting the marketing team, organizing filing systems, and assisting with contracts. They also schedule meetings, purchase...

  • Office Manager

    il y a 5 jours


    Seine-Saint-Denis, France BEI Recrutement Temps plein

    Description Notre client est une société spécialisée dans l’agencement et la réalisation de projets sur mesure pour des espaces professionnels et commerciaux. Mission ssurer la gestion administrative et opérationnelle du siège, incluant accueil, courrier, agenda, correspondance, et coordination logistique quotidienne. Organiser les déplacements...


  • Saint-Cloud, France LYDE CONSEIL Temps plein

    LYDE en quelques mots LYDE est un cabinet de conseil en management 100 % indépendant. Depuis 2015, nous accompagnons des collectivités et des grands comptes privés dans la mise en œuvre de leurs projets de transformation numérique. Notre équipe de Lyders et notre capacité à progresser collectivement constituent notre plus grande richesse. LYDE est...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Saint-Cloud, France Chargeurs Temps plein

    **Le Groupe Chargeurs**: Créé en 1872, le Groupe Chargeurs est un champion industriel français dynamique et innovant, coté en Bourse et d'envergure internationale. S’appuyant sur ses quatre valeurs - l’engagement, l’audace, la passion et la fiabilité - Chargeurs exerce ses activités en leader sur ses métiers de niche industrielle : la protection...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Saint-Denis, Île-de-France Safety-Kleen France Temps plein

    En 50 ans notre Société s'est imposée comme l'un des acteurs majeurs de la mise à disposition et entretien de matériels de nettoyage pour pièces mécaniques et/ou industrielles ainsi que la récupération et le traitement des produits usagés (350 collaborateurs, 90 millions € de chiffre d'affaires). En perpétuel développement nous avons des...

  • Office Manager

    il y a 4 jours


    Saint-Ouen, France CITOTRAD Temps plein

    Nous sommes le cabinet Citotrad, un cabinet d'interprétariat en pleine croissance, dédié à la mise en relation d'interprètes hautement qualifiés avec des institutions publiques et judiciaires. Afin de soutenir notre développement, nous sommes ravis d'annoncer la **création d'un poste d'Office Manager**. Ce rôle est essentiel pour accompagner notre...


  • Saint-Maur-des-Fossés, France PSI CRO Temps plein

    **Company Description** PSI is a leading clinical research services company with over 25 years' experience in the industry. We offer a wide range of clinical trial services to many pharmaceutical and biotech companies. We maintain a perfect balance between stability and innovation, both for our customers and our employees. We constantly strive to combine...

  • Office Manager

    il y a 2 jours


    Saint-Maurice, France PP Temps plein

    **Description de l'offre**: Page Personnel Public et Non Profit intervient à la fois pour le secteur public au sens large (collectivité, établissement public) que pour le secteur associatif, communément appelé Non-Profit. Nos principaux recrutements concernent des postes de Conseiller Formation, Généraliste RH, Chargé de Mission, Secrétaire...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Saint-Jacques-de-la-Lande, France GO CAPITAL Temps plein

    **GO CAPITAL** Société de gestion, comptant 25 collaborateurs et ayant une dizaine de fonds d’investissement sous gestion. Ces fonds ont pour vocation de financer en capital amorçage et capital-risque des start-ups sur les régions Bretagne, Pays de la Loire, Normandie, Centre Val de Loire, Aquitaine, Ile de France et Provence-Alpes-Cotes d’Azur....