Chargé.e de gestion financière et soutien aux appels à projets

Chargé.e de gestion financière et soutien aux appels à projets (F/H)

PSL est une université globale qui fait dialoguer tous les domaines du savoir et de la création en sciences, ingénierie, sciences économiques et sociales, humanités, arts et design.

Composée de 13 établissements (Collège de France, Conservatoire National Supérieur d'Art Dramatique - PSL, Dauphine - PSL, Ecole des Arts Décoratifs - PSL, Ecole nationale d'architecture Paris - Malaquais - PSL, École nationale des chartes - PSL, École nationale supérieure de Chimie de Paris - PSL, École normale supérieure - PSL, École Pratique des Hautes Études - PSL, ESPCI Paris - PSL, Institut Curie, Mines Paris - PSL, Observatoire de Paris - PSL), 2900 enseignants-chercheurs et 17000 étudiants, 140 laboratoires.

PSL figure dans le top 50 des meilleures universités mondiales (Shanghai, Times Higher Education, QS, CWUR). Elle bénéficie du soutien de trois organismes de recherche : CNRS, Inria, Inserm.

Elle est lauréate du programme d’investissement d’avenir (PIA) et de France 2030.

La direction des affaires financières de l’Université Paris Sciences et lettre assure la gestion financière de l’université (GBCP)et de la Fondation PSL (Comptabilité privée).

Elle est composée de :

13 agents répartis en trois pôles et un service: Service comptabilité fondation, pôle ressources propres et financements de projets, Pôle Budget– Pilotage MS, Contrôle de gestion - Administration fonctionnelle, Pôle gestion financière.

Pôle ressources propres et financements de projets (RPF)

Le pôle RPF assure un soutien aux équipes projets en charge de la contractualisation des appels à projets (recettes) et de leur exécution (dépenses). Il assure aussi un soutien au montage financier des recettes externes hors AAP.

Il pilote la gestion aval des financements conventionnels, en articulation avec les directions, établissements composantes, établissements partenaires et ONR (organisme national de recherche).

Il assure l’exécution de toutes les recettes de l’université PSL et de la fondation PSL

Il exécute les dépenses de reversement ou directes sous financement donnant lieu à bilan et reporting financiers.

Activités principales

Placé sous l’autorité hiérarchique du directeur des finances et fonctionnelle du/de la responsable suivi des conventions, le/la chargé.e d’affaires assure le soutien à la gestion administrative et financière des projets placés sous sa responsabilité.

Il/Elle rend compte régulièrement de ses activités, participe à la présentation du suivi des dépenses auprès du responsable scientifique et/ou manager de projet.

Il ou elle travaille, en lien avec les principaux acteurs concernés (Directions de l’université et de la fondation PSL agence comptable, Direction financières et services concernés dans les établissements du périmètre Paris Sciences et Lettres).

Dans le cadre de la gestion dans son périmètre Il/Elle assurera les activités suivantes:

Montage conventionnel:

Appuyer les services dans la rédaction de certaines conventions sur les axes financiers dès le montage du projet (réponses aux appels à projets - AAP) ou dans le cadre de son exécution (conventions avec les partenaires)

Relire et valider les dispositions financières des conventions et avenants

Apposer le visa financier via l’application dédiée

Fournir une assistance technique, juridique, budgétaire et financière

Gestion Budgétaire :

Assister le pôle budget et les directions dans l’élaboration du budget et des budgets rectificatifs correspondant aux prévisions de recettes et de dépenses sur AAP

Assister le pôle budget dans la confection de la liasse budgétaire (tableau des opérations pluriannuelles tant en prévision qu’en exécution (Compte financier)

Soutien des directions:

Au suivi financier des différentes actions prévues dans les AAP

A l’élaboration des relevés annuels de dépenses dans le cadre du reporting financier auprès des financeurs (notamment ANR, BPI, Europe). Sur certains projets, il ou elle assurera la réalisation des relevés annuels pour le compte de la direction métier

Assurer un rôle d’interlocuteur financier de second niveau auprès des financeurs et des établissement composantes, partenaires et ONR pour la gestion des financements alloués

Participation, en soutien, aux réunions de bilans menées avec les financeurs et les partenaires<