Gestionnaire administratif
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Offre n° 213TJTD
Gestionnaire administratif / Gestionnaire administrative immobili (H/F)
MISSIONS PRINCIPALES : participer aux missions relatives à la gestion locative et administrative de structures sociales Assurer des tâches administratives et techniques en lien avec l'activité du service*Mission 1 : Accueillir et orienter-Accueil téléphonique des personnes-Répondre au téléphone, orienter les appels, prendre les messages et assurer la transmission.-Traitement du courrier et des courriels : réception, envoi, enregistrement. Distribution aux différents services.* Mission 2 gestion administrative et locative-Assurer la gestion locative ainsi que le lien avec les bailleurs privés et publics et avec les différents fournisseurs (assurance- Fournisseurs d'énergie) - suivi des locations : état des lieux entrants sortants - ouverture /fermeture des compteurs d'accès à l'énergie-Assurer la mise à jour des états locatifs et de la base de données : versement des redevances, suivi des encaissements des aides au logement - Transmettre au service financier le suivi des états APL.-Assurer les relations avec les administrations ainsi que les bailleurs : CAF, organismes fournisseurs d'énergie et eau, organismes de tutelles, organismes HLM.-Gestion des assurances-Établir la facturation loyers des résidents des pensions de famille Saisir et transmettre ces appels à redevance via le logiciel EBP gestion immobilière*Mission 3 : Gestion administrative des documents internes-Classement et archivage réguliers.-mise en forme de documents.*Mission 4 : Gestion logistique-Commandes fournitures administratives et autres-Rendre compte de son activité et être en lien avec les autres servicesCDD remplacement / renouvellement possible.Bureau à Carcassonne, déplacements dans le département de l'Aude. Expérience exigée en gestion locative et comptabilité ( facturation)
Type de contrat CDD - 2 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Travail en horaires fixes
Salaire
- Selon convention collective 66
Expérience
- 6 Mois Cette expérience est indispensable
Compétences
- Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition d'un public
- Analyser une demande de location
- Droit immobilier
- Gérer des réclamations et litiges
- B - Véhicule léger Ce permis est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de réactivité
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Avoir le sens du service
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social