Assistant de direction/Assistante de direction
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
En continuant, vous acceptez nos Conditions d’utilisation & Politique de confidentialité.
TERCIO et son bureau Paris Victoire recrutent pour un établissement scolaire privé catholique et international situé à Paris 16e, un :
Assistant de direction (H/F)
Vous connaissez les rouages de l’Éducation nationale, de l’enseignement ou de l’administration publique et recherchez un poste autonome, au cœur du fonctionnement d’un établissement scolaire ?
Votre profil
- Vous justifiez impérativement d’une expérience dans l’enseignement, l’éducation, un établissement scolaire, l’Éducation nationale ou l’administration publique.
- Autonome, organisé et rigoureux, vous savez gérer plusieurs priorités et vous adapter à des interlocuteurs exigeants.
- Vous disposez d’une excellente expression écrite, faites preuve de discrétion et de confidentialité et êtes à l’aise dans l’environnement et les valeurs d’un établissement d’enseignement catholique.
- Vous maîtrisez le Pack Office. La connaissance de Charlemagne et/ou Gabriel est un plus.
Votre mission
Rattaché au Chef d’établissement, vous assurez principalement le suivi administratif et institutionnel de l’établissement :
- Relations et démarches auprès du Rectorat et de la Direction diocésaine
- Suivi des déclarations, dossiers et échéances administratives
- Accueil et accompagnement des nouveaux enseignants dans leur prise de fonction : aspects pratiques, organisationnels et administratifs
- Assistanat quotidien du Chef d’établissement : agenda, courriers, réunions et suivi des priorités
- Coordination et circulation des informations avec les équipes, les enseignants et les familles
- Gestion des situations sensibles avec discrétion et diplomatie
Bon à savoir
- Rémunération : autour de 55 K€ brut annuel sur 12 mois
- un planning de 1565 heures par an avec un démarrage le matin possible en 8h et 9h selon convenance personnelle
- Congés la 2ème semaine des petites vacances scolaires et 5 semaines à partir le mi-juillet
- Pass Navigo pris en charge à 75 %
- Mutuelle avantageuse avec prise en charge employeur à 60 %
- Possibilité de déjeuner à la cantine pour moins de 3 € le repas
-
Assistant de direction/Assistante de direction
Il y a 6 jours
Paris, Île-de-France PKF Arsilon Temps pleinChez PKF Arsilon nouscultivons la confiance, l’épanouissement et l’esprit d’équipe.Notre baromètre satisfaction et engagement en témoigne : 93 % de nos collaborateurs sont fiers d’être membre de leur équipe. Un engagement qui fait notre force !Avec 1 000 collaborateurs
-
Assistant/assistante de direction
Il y a 15 heures
Paris, Île-de-France Fonction publique de l'État Temps pleinVos missions en quelques mots Sous l’autorité hiérarchique et fonctionnelle du directeur de l’ERAFP, l’assistant/e de direction assure le secrétariat du directeur, ainsi que des deux directeurs adjoints. Cela comprend les missions suivantes :Accueil téléphonique et physique des visiteurs (internes et externes),Gestion des rendez-vous et de...
-
Assistant De Direction
Il y a 2 jours
Paris, Île-de-France Ministère des Armées Temps pleinVos missions en quelques mots La gestion du calendrier→ Planifier organiser les rendez-vous, réunions et déplacements du conseiller.→ Coordonner les agendas avec les membres du cabinet et les extérieurs.La communication :→ Filtrer et gérer les appels téléphoniques, les courriels et les courriers destinés au ministre ou ministre...
-
Assistante de direction
Il y a 15 heures
Paris, Île-de-France Talenteeds Temps pleinÀ propos de TalenteedsTalenteeds, agence de recrutement internationale en pleine croissance qui a exploité les outils numériques pour rationaliser le recrutement de cadres et d'experts, nous proposons une gamme de cours d'apprentissage soigneusement sélectionnés conçus pour améliorer vos compétences professionnelles et vous maintenir en avance sur...
-
Assistant de direction
Il y a 15 heures
Paris, Île-de-France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots IFSE 2Le poste d’assistant de direction à la mission d’appui et de conseil du bureau des affaires générales de la direction interrégionale des services pénitentiaires de Paris est affecté au siège de la DISP à Fresnes (94).L’assistant de direction assure différentes missions d’organisation et de...
-
Assistant-e de direction
Il y a 15 heures
Paris, Île-de-France Inrae Temps pleinVos missions en quelques mots Vous serez plus particulièrement en charge de :gérer les agendas de la Directrice et de son adjoint ;organiser les réunions, événements et déplacements, y compris le suivi des notes de frais ;assurer l’accueil des rendez-vous et la gestion des appels téléphoniques ;préparer, réunir et contrôler les dossiers...
-
Assistant-Secretaire De Direction
Il y a 2 jours
Paris, Île-de-France Ministère des Armées Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Rattaché à la sous-directrice de la MAD, vous assurerez des missions d’assistance :- Gestion de l'agenda de la sous-directrice et des réunions concernant la sous-direction ;- Suivi du calendrier de transmission de livrables produits par l’équipe à destination de la sous-directrice ; - Organisation des réunions,...
-
Assistant de Direction Générale
Il y a 15 heures
Paris, Île-de-France Talents Groupe Temps plein 45 000 € - 50 000 € ContratPrésentation de la sociétéTalents Immo Construction est un cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'immobilier et la construction. Talents Immo Construction accompagne ses clients sur leurs besoins en CDI, CDD et intérim.DescriptionLa société de gestion, spécialisée dans l'investissement et la gestion immobilière, recherche un(e)...
-
Assistante de direction
Il y a 15 heures
Paris, Île-de-France Ministère de la justice Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Placé sous l’autorité hiérarchique du chef de l’IGAP, l’assistant de direction assure, le suivi de l’activité de l’IGAP ainsi que le soutien RH des agents de l’IGAP.Tâches de secrétariat :- Accueil physique et téléphonique dans le service (préannonce, orientation ou prise de message) ;- Relation et...
-
Assistant / Assistante de direction H/F
Il y a 15 heures
Paris, Île-de-France Premier Ministre Temps pleinVos missions en quelques mots L'assistant(e) assure ses missions au sein d'un pôle (secrétariat particulier ou secrétariat de directeur(rice)/chef(e) de cabinet /directeur(rice) ou de conseiller(e)s).Il (elle) aura pour missions principales :La gestion des rendez-vous et planning d'un haut responsable ;L'accueil téléphonique, le filtrage d'appels...