Assistant d'Agence
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missions:
Au sein de l'agence Traitement de l'eau Sud-Est, vous serez amené(e) à travailler en contact direct avec les salariés de l'entreprise, avec les conducteurs de travaux, les responsables d'affaires et les services supports régionaux.
- Vous participez activement à la vie administrative de l'agence et au suivi des affaires. Support en agence :
- Accueil téléphonique, réception des visiteurs, gestion du courrier, affichage et diffusion, classement et archivage, gestion des fournitures de bureau et du matériel informatique, etc.
- Préparer et suivre les commandes diverses et fournitures d'agence
- Organiser les réservations de véhicules, repas, réunions ou formations
- Gérer la diffusion des informations internes (vacances, notes de service, agenda)
- Tenir à jour les affichages obligatoires et documents sécurité (1/4h sécurité)
- Gestion du courrier
- Participation à la veille commerciale, préparation et dépôt des dossiers de candidature et des offres
- Gestion des fournitures de bureau et du matériel informatique
- Gestion des visites médicales et des habilitations
- Conception de supports de communication de l'agence (plaquettes, présentations, kakémonos) Administration des affaires :
- Assurer l'ouverture et le suivi administratif des affaires (Appels d'offres) et la satisfaction des clients
- Contrôle des pointages
- Suivi administratif clôture des chantiers (PV, DGD)
- Gestion de la partie sous-traitance (contrôle et transmission des contrats, Démarche qualité :
- Mettre à jour les tableaux de suivi internes
- Mettre à jour les documents du Système de Management de la Qualité (SMQ) La liste des missions n'est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins du service. Profil : Formation Bac +2 en Assistanat de gestion PME PMI / BTS GPME Expérience 1 an Vos qualités : Travail d'équipe
- Faire preuve de rigueur
- Avoir le sens de l'organisation
- Etre réactif/réactive et autonome. Vous recherchez un environnement fondé sur la confiance, l'écoute et la transparence Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, en particulier Excel, Word et PowerPoint. SAP est un plus.
Avantages:
- Salaire 35/37k € base 37h
- Horaires 8h-12h / 13h30-17h et vendredi 16h
- Tickets restaurant
- 13ème mois
- Dispositif d'épargne salariale avec abondement de l'entreprise jusqu'à 3500€
- Prime vacance
- Accès à des parcours de formation
- Boost accompagnement scolaire pour les enfants
- Système de bourse pour les enfants
- Jour enfant malade Contact : @.*
* Pour un leader spécialisé dans la construction de réseaux de canalisations enterrés, le cabinet Sigma Lyon recrute un(e) Assistant(e) d'agence
- marchés publics BTP en CDI.
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Assistant d'agence
Il y a 4 jours
Villeurbanne, Rhône-Alpes, France Sigma Group France Temps pleinPour un leader spécialisé dans la construction de réseaux de canalisations enterrés, le cabinet Sigma Lyon recrute un(e) Assistant(e) d'agence - marchés publics BTP en CDI. Vos missions : Au sein de l'agence Traitement de l'eau Sud-Est, vous serez amené(e) à travailler en contact direct avec les salariés de l'entreprise, avec les...
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Assistant d'Agence H/F
Il y a 7 jours
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Michael Page Temps pleinPOSTE : Assistant d'Agence H/FDESCRIPTION : Vos responsabilités consisteront à : Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteur-euse-s. Gérer le courrier entrant et sortant. Réaliser le classement et l'archivage des documents
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Assistant agence
Il y a 7 jours
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France France Travail Temps pleinVos missions : Rattaché(e) directement au Responsable Financier d'Agence et en étroite collaboration avec le Directeur d'activité, vous rejoignez le service administratif et comptable. Vous participez activement à la vie de l'agence et au suivi administratif des affaires/chantiers.Après une formation interne à nos procédures et outils de gestion, vos...
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Assistant d'agence
Il y a 7 jours
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Michael Page Temps pleinParticipez au pilotage administratif et au suivi des projetsRejoignez un environnement collaboratif et polyvalentNotre clientNous recrutons pour notre client assistant d'agence (H/F)Poste et missionsVos responsabilités consisteront à
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Assistant Agence H/F
Il y a 7 jours
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Actual group Temps pleinPOSTE : Assistant Agence H/FDESCRIPTION : Vos missions :Support Général & Vie de l'AgenceAccueil & Secrétariat : Accueil téléphonique et physique, gestion du courrier (réception, numérisation, affichage, classement, archivage).Services Généraux : Gestion des commandes, des fournitures de bureau et du matériel
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Assistant d'Agence Polyvalent(e) — Support
Il y a 7 jours
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France EODD INGENIEURS CONSEILS Temps pleinEODD ingénieurs conseils recherche un(e) Assistant(e) d'agence pour l’agence de Paris 13e, au sein de la team Services Généraux. Vous assurerez l’accueil, le standard et les tâches administratives courantes dans le cadre d’un CDI à temps partiel (24h/semaine).Vous maîtrisez le Pack Office et Outlook et justifiez d'au moins 2 ans d'expérience...
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Assistant d'Agence polyvalent CDI
Il y a 7 jours
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Michael Page Temps pleinMichael Page recherche un Assistant d'agence à Villeurbanne, CDI, 35 heures par semaine. Le candidat gérera l’accueil, le courrier, l’archivage et la supervision administrative des dossiers et des appels d’offres.Profil recherché : formation en administration/gestion, maîtrise Word/Excel/Outlook, sens de l’organisation et du relationnel,...
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Assistant d'Agence Polyvalent — Organisation
Il y a 7 jours
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Michael Page Temps pleinMichael Page recrute pour notre client un(e) assistant(e) d'agence (H/F) en CDI. Vous assurez l'accueil, la gestion du courrier, l'archivage et le suivi administratif des dossiers et des chantiers.MISSIONS: accueil téléphonique et physique, gestion des commandes et du matériel, organisation des réunions, suivi des pièces liées à la sécurité et aux...
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Assistant Administratif
Il y a 7 jours
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Actual group Temps pleinActual group recrute un profil administratif polyvalent pour son agence de Villeurbanne. Vous assurerez l’accueil, le secrétariat, la gestion du courrier et des commandes, ainsi que le support logistique et financier des chantiers.Vous participerez à la veille commerciale, au dépôt des dossiers de candidatures et au suivi des habilitations du...
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Assistant(e) Agence — Administration
Il y a 7 jours
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Actual group Temps pleinActual Talent, division spécialisée d'Actual group, recherche un(e) Assistant Agence H/F pour l'agence de Villeurbanne. Intérim de 2 mois renouvelable avec une rémunération de 2 200 € sur 13 mois, tickets restaurants et RTT, 37 heures/semaine.Vos missions incluent l'accueil, le secrétariat, la gestion du courrier, les commandes et fournitures,...