Alternant en Gestion Administrative H/F
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Missions
Au sein de l'équipe Ressources Humaines, vous jouez un rôle clé dans la coordination administrative et le bon fonctionnement des activités RH. Véritable support au quotidien, vous contribuez à la fluidité des échanges, à la fiabilité des informations et au suivi rigoureux des dossiers, dans un environnement exigeant où la précision et la confidentialité sont essentielles.
Vos principales missions
- Assurer la gestion et le suivi administratif des dossiers du personnel, de l'entrée à la sortie des collaborateurs.
- Organiser et coordonner les agendas, réunions, déplacements et échéances liées à l'activité RH.
- Préparer, mettre en forme et diffuser les documents administratifs, notes internes, courriers et comptes rendus.
- Contribuer au suivi des processus RH tels que les embauches, les avenants, les absences et les visites médicales.
- Participer à la collecte, à la vérification et à la mise à jour des données RH dans les outils dédiés.
- Assurer l'interface avec les collaborateurs, les managers et les interlocuteurs externes dans le respect de la confidentialité.
- Suivre les échéances administratives et alerter les interlocuteurs concernés en cas de besoin.
- Appuyer l'équipe RH dans la préparation de tableaux de suivi, de reportings et de documents de synthèse.
Contribution attendue
Vous veillez à garantir un support administratif fiable, structuré et réactif, tout en participant activement à la qualité du service rendu aux collaborateurs et à l'équipe RH. Votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre discrétion vous permettent de sécuriser les processus et de contribuer efficacement aux priorités du service.