Agent de gestion administrative

Il y a 3 jours

Nancy, Grand Est, France D Temps plein

Il.elle est chargé.e, pour 50% de de son temps de travail,de la gestion et de la livraison des différentes commandes des territoires, et d’activités administratives pour les 50% restants.

ACTIVITES

Gestion des commandes

  • Etablit un budget prévisionnel annuel des commandes en fonction des besoins et au regard des budgets de fonctionnement et d’investissement
  • Fait établir des devis pour les commandes de matériel médical
  • Veille au respect des procédures de marchés publics pour les commandes des carnets de santé enfants, carnets de maternité, commandes jeux et jouets, …
  • Fournit le matériel pour le fonctionnement des consultations, le matériel médical, les imprimés, les jeux et les jouets
  • Etablit un calendrier prévisionnel trimestriel des livraisons en fonction des navettes
  • Centralise les bordereaux de commandes des territoires
  • Prépare les commandes
  • Livre les commandes en fonction du calendrier établi

Gestion des stocks

  • Est garante du maintien de stock (stock minimum, éviter les ruptures de stock)
  • Tient un registre des commandes et des livraisons
  • Réalise les commandes régulières nécessaires

Réception des commandes

Suivi administratif et secrétariat:

Assure l’accueil téléphonique et physique du service

  • Assure la saisie de différents formulaires du service (certificats de santé de l’enfant, et des déclarations de grossesse)
  • Prépare les courriers et veille à leur mise en forme ainsi que pour tous documents administratifs
  • Réceptionne et trie le courrier du service en lien avec le reste de l’équipe

Apporte un soutien administratif et logistique à l’organisation des événements organisés par le service

Spécificité

  • Manipulation de cartons - port de charges à la suite des livraisons.

Référence de l'offre : ukm77415mc

#J-18808-Ljbffr