Spécialiste en Administration et Support Technique
il y a 14 heures
Nous sommes à la recherche d'un spécialiste en administration et support technique pour rejoindre notre équipe à Paris. En tant que membre de notre équipe, vous aurez l'occasion de développer vos compétences techniques tout en aidant à gérer les affaires administratives de notre société.
Vos missionsEn tant que spécialiste en administration et support technique, vous serez chargé de fournir un secrétariat de niveau supérieur et confidentiel, comprenant des activités de rédaction, de planning et de classement avec un rôle administratif complémentaire dans le cadre des directives données par votre direction.
Activités
1- Secrétariat de la Direction Opérationnelle
Fournissez des services de secrétariat classiques pour votre direction : scannez, classez les dossiers, rédigez et enregistrez les divers courriers, établissez les bordereaux d'envoi, filtrez les appels téléphoniques (orientez vos interlocuteurs vers leurs collaborateurs) ;
Travaillez avec les responsables des unités de production
2- Commercial
Créez des dossiers papier et sur notre logiciel de gestion ;
Mettez à jour en temps réel notre logiciel de gestion en incluant la création d'offres, la saisie de bons de commande, la mise à jour des dossiers, la mise à jour des offres ;
Assurez la mise à jour des liasses prod et la gestion, l'enregistrement et le classement de la facturation ;
Intégrez les dates de livraison convenues avec le client dans le logiciel de gestion et dans le calendrier Outlook.
Rédigez la réponse administrative aux appels d'offres et suivez le montage des dossiers ;
Construisez le dossier de réponses avec les différents inputs : (offre, annexes, présentation de la société etc.) ;
Deposez les dossiers de réponses à appels d'offres sur les plateformes Ad hoc.
3- Facturation
Établissez les factures de vente de l'ensemble de la structure de notre société,
Traitez les factures sur GX et les Bordereaux d'Envois (BE) associés,
Assurez le lien avec les équipes de production que les factures ont été réceptionnées par les clients,
S assurez en lien avec les équipes de production que les factures ont été réceptionnées par les clients.
4- Tâches annexes :
Gérez le courrier de départ pour l'ensemble de notre société GTA Géomètres Experts;
Accueillez physiquement les personnes se présentant à l'entrée de notre société GTA Géomètres Experts;
Commandez des fournitures pour l'ensemble des collaborateurs de notre société GTA Géomètres Experts;
Mettez en page et infographiez les articles rédigés par la direction, de nouveaux documents et des documents de communication interne (Newsletters, note de services, ect.) et publiez les articles sur notre site internet, LinkedIn, Instagram ect.
Vos compétencesCOMPÉTENCES / EXPÉRIENCES
Les capacités techniques que devez maîtriser sont :
Organisation dans le phasage du travail
Rapidité dans l'exécution des tâches
Connaissance aigüe des logiciels Word et Excel et du système d'exploitation Windows NT
Connaissance aigüe de la grammaire et de l'orthographe française
Maîtrise du matériel mis à votre disposition (standard, imprimante, photocopieur, fax, machine à affranchir, etc.)
Vision globale de l'activité de notre société
Gestion des priorités
Autonomie
Rigueur
Sens du service et de l'assistance interne et externe à notre société GTA Géomètre Experts
QUALITÉS REQUISES
Les capacités de savoir-être que doivent maîtriser les employés sont :
Présentation vestimentaire et orale irréprochable
Exemplarité
Cordialité des rapports avec la direction et l'ensemble du personnel
Devoir de réserve sur le contenu, la forme des propos et sur leurs destinataires
Obligation de délicatesse dans chaque communication écrite et orale
Confidentialité
-
Spécialiste en Support Technique Microsoft
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France OCSI Temps pleinDescription du poste Nous recherchons un spécialiste expérimenté en support technique pour rejoindre notre équipe à OCSI. Vous serez responsable de l'administration et de la gestion quotidienne de la solution O365/Azure, ainsi que de la fourniture de support utilisateur de niveau 1.Missions- Administration et gestion quotidienne de la suite O365/Azure...
-
Spécialiste en Support Technique
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France XELIANS Temps pleinDescription de posteNous sommes à la recherche d'un Spécialiste en Support Technique motivé pour rejoindre notre équipe XELIANS. Le candidat idéal aura une expérience significative en support technique et administrative systèmes et réseaux.Compétences requisesExpérience minimale de 5 ans en support technique ou administration systèmes et...
-
Spécialiste de Support Technique
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Amaris Consulting Temps pleinVous recherchez un défi professionnel stimulant ?Amaris Consulting vous offre une opportunité en tant que Spécialiste de Support Technique !Nous recherchons un.e expert.e en informatique pour rejoindre notre équipe de support. L'idéal serait un candidat issu d'une formation en informatique (Bac+5 en informatique ou support applicatif) avec une...
-
Spécialiste Support Technique
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France XELIANS Temps pleinNotre équipe XéliansTout d'abord, nous souhaitons que vous connaissiez notre équipe. Nous sommes un groupe de professionnels passionnés par l'informatique qui travaillent ensemble pour offrir les meilleures solutions à nos clients.Aujourd'hui, nous recherchons un spécialiste support technique pour rejoindre notre équipe et contribuer à la...
-
Technicien principal en support technique
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France OCSI Temps plein**Rejoignez-nous pour devenir notre technicien principal en support technique !**Description du posteNiveau : SpécialisteFonction : Support techniqueDomaine : Informatique/IT**Salaire estimé : 52 000 € par an (net).**OCSI recherche un technicien expérimenté pour gérer les solutions O365/Azure et assurer la continuité des services. Le candidat idéal...
-
Spécialiste Technique de Support
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France UP SKILLS Temps pleinRejoignez UP SKILLS pour occuper un poste en tant que Spécialiste Technique de Support dans l'équipe à VITROLLES. Ce contrat de 3 mois, qui commence le 9 décembre 2024, offre une fourchette de salaire annuel entre 24 et 27 KEUR selon expérience.Description du PosteEn tant que Spécialiste Technique de Support, vos principales responsabilités seront...
-
Spécialiste en Support Technique IT
il y a 4 jours
Paris, Île-de-France Michael Page Temps pleinVous êtes à la recherche d'un nouveau défi professionnel ? Nous vous proposons un poste de Spécialiste en Support Technique IT dans notre équipe de techniciens expérimentés. Description du posteNous sommes actuellement à la recherche d'un Spécialiste en Support Technique IT pour rejoindre notre équipe de développeurs et de spécialistes en SIRH....
-
Spécialiste en Support Technique de Télécommunication
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France FED IT Temps pleinEntrepriseFED IT est un cabinet de recrutement réputé, spécialisé dans les placements dans le domaine de la technologie. Nous sommes actuellement à la recherche d'un Spécialiste en Support Technique de Télécommunication pour l'un de nos clients Lillois.Description du PosteEn qualité de Spécialiste en Support Technique, vos principales missions...
-
Spécialiste en Support Technique à Distance
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France UP SKILLS Temps pleinÀ propos de l'entrepriseNotre client, basé à Paris dans le secteur du luxe, recherche un spécialiste en support technique pour renforcer son équipe.
-
Spécialiste en Support Technique
il y a 4 jours
Paris, Île-de-France Drooms GmbH Temps pleinProfil du posteNous recherchons un Spécialiste en Support Technique pour rejoindre notre équipe à Paris. Si vous êtes passionné par les technologies de l'information et que vous avez une excellente maîtrise des langues française et anglaise, nous voulons vous rencontrer !Mission du posteAssurer le support technique aux utilisateurs, répondre à leurs...
-
Spécialiste en Support Technique de Proximité
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France UP SKILLS Temps pleinDétails de l'OffreLe poste est basé à Mulhouse, et le contrat est pour une mission intérim de 3 mois renouvelables.SalaireLe salaire est compris entre 25 000 et 26 000 euros annuels.Description du PosteEn tant que Spécialiste en Support Technique de Proximité, vous interviendrez sur deux sites pour fournir une assistance de proximité aux utilisateurs....
-
Spécialiste en Support Technique de Haute Sécurité
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Michael Page Temps pleinL'entreprise Michael Page recherche un Spécialiste en Support Technique de Haute Sécurité. Vous rejoindrez le siège parisien, où vous travaillerez en collaboration avec l'équipe IT Manager. L'objectif principal est d'assurer la maintenance du parc informatique et de fournir un support technique hautement qualitatif aux...
-
Spécialiste en impression et support technique
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France UP SKILLS Temps pleinPoste">"> Poste : Nous recherchons dans le cadre d'une longue mission d'intérim, un spécialiste en impression et support technique sur Paris 12 : Contexte ">
-
Spécialiste en Support et Administration Informatique
il y a 1 jour
Paris, Île-de-France Cyllene Temps pleinÀ propos de CylleneCyllene est un groupe d'entreprises qui compte plus de 400 collaborateurs. Nous aidons quotidiennement nos clients dans les domaines du numérique et de la gestion des données, notamment l'hébergement en centres de données privés ou publics cloud, la cybersécurité, le développement web et mobile, le marketing digital et les...
-
Spécialiste en Support Technique RH
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France ENOSI RH Temps pleinDéveloppez votre carrière chez Enosi RHNous recherchons un Spécialiste en Support Technique RH pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous travaillerez étroitement avec nos clients pour résoudre leurs problèmes techniques et leur fournir une expérience de support exceptionnelle.MissionVous serez responsable de la surveillance et de la classification...
-
Spécialiste en Support Technique H/F
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France ECONOCOM INFOGERANCE ET SYSTEME Temps pleinDescription du PosteEn tant que Spécialiste en Support Technique, vous rejoindrez l'équipe d'Econocom Infogerance et Système dans le cadre de la fonction Services en région Ile de France.L'objectif principal est de soutenir plus de 40 clients grands comptes et institutions publiques dans leur transformation de système d'information. Vous...
-
Spécialiste en Support Technique
il y a 6 jours
Paris, Île-de-France PANDA SERVICES Temps pleinPanda Services, une société de services (ESN) spécialisée dans la délégation de compétences informatiques, recherche pour l'un de ses clients dans le 91 un(e) Spécialiste en Support Technique. Description de la missionDans le cadre de votre mission, vous serez amené à :Traiter des appels téléphoniques et analyser les incidentsQualifier les...
-
Spécialiste en Support Technique et Fonctionnel
il y a 5 jours
Paris, Île-de-France XRAYS TRADING Temps pleinÀ XRAYS TRADING, nous sommes à la recherche d'un(e) spécialiste en support technique et fonctionnel confirmé(e) pour rejoindre notre équipe.Description du posteLe rôle consiste au support technique et fonctionnel de plusieurs progiciels Front to Back. Vous devrez être capable de gérer plusieurs sujets de front (support, analyse etc...) et piloter...
-
Spécialiste en Support Technique Informatique
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France MY SEA Temps pleinPoste : Le spécialiste en support technique a pour mission d'atteindre et de surpasser les objectifs de service définis pour la région, tout en garantissant une satisfaction client optimale.Pour cela, il devra offrir un service technique d'excellence, en maximisant l'efficacité dans le soutien des systèmes existants et en assurant le...
-
Spécialiste en Support Technique Hotline
il y a 4 jours
Paris, Île-de-France Michael Page Temps pleinPosteEn tant que Spécialiste en Support Technique Hotline, vous rejoignez l'équipe du call center et vos missions sont:Pourvoir prendre en charge toutes les demandes clients (demandes de dépannages, consommables)Analyser la pertinence de ces demandes et les traiter dans le respect des délaisSaisir les demandes d'interventions techniquesSaisir et...