Conseiller assistant en gestion administrative

il y a 2 semaines


Paris, Île-de-France Enercoop Temps plein

Enercoop LR : votre nouvel équipe

Votre poste vous donnera l'opportunité de rejoindre une équipe motivée, engagée et innovante dans le domaine de la transition énergétique et sociétale. Nous sommes fiers de nos valeurs d'équivalence, de coopération, d'autonomie et de responsabilité individuelle et collective.

Nos besoins sont en augmentation suite à notre croissance soutenue autour de 30% du chiffre d'affaires. Nous sommes à la recherche d'un(e) conseiller(e) assistant(e) en gestion administrative pour soutenir nos missions administratives et financières. Vous serez responsable de l'atteinte de vos objectifs de manière autonome mais aussi avec le soutien de votre tutrice qui vous accompagnera dans ces tâches et vous aidera dans leur priorisation.

Description du poste
  • Gestion logistique des stages : vous contribuerez au traitement et au suivi des demandes d'informations, inscriptions, convocations, jusqu'aux questionnaires de satisfaction et d'évaluation et la facturation dans le respect des exigences liées à la certification Qualiopi
  • Gestion des contrats de sous-traitance : vous participerez aux différentes missions liées au bon fonctionnement de l'organisme de formation (préparation de salles, achats, classement, accueil de formation...)
  • Mise à jour des bases de données clients : vous mettriez à jour les bases de données clients et les tableaux de suivi
  • Suivi des contrats de sous-traitance : vous suivriez les contrats de sous-traitance et rédigez les documents nécessaires

Rémunération : entre 23 000 € et 27 000 € annuels selon expérience

Lieu de travail : bureaux basés au Pôle Réalis à Montpellier Ouest, avec possibilité de déplacements en région et ponctuellement à Paris

Type de contrat : Apprentissage en Alternance

Date de prise de poste : septembre 2024 pour 12 mois (ou 24 mois), en fonction du calendrier de votre structure d'enseignement

Temps de travail / école : selon convention

Avantages sociaux : Indemnités Kilométriques Vélo, mutuelle de qualité prise en charge à 100 % par l'entreprise, abonnement modulauto



  • Paris, Île-de-France Randstad Temps plein

    Missions clésL'assistant de gestion administrative occupera un rôle essentiel au sein de notre équipe, en mettant en œuvre les processus administratifs liés à la formation. Il s'assurera la traçabilité et le suivi des dossiers de formation, ainsi que la gestion des dispositifs complexes.Compétences requisesTitulaire d'un Bac+2 ou...


  • Paris, Île-de-France Poulmaire avocat et fiduciaire Temps plein

    MissionsL'Assistant en gestion administrative apportera son soutien à l'équipe de Poulmaire Gestion Fiduciaire pour assurer la gestion administrative efficace de nos opérations.Compétences requisesDiplôme Bac+2 ou Bac+3 en administration, gestion ou domaine similaire.Expérience antérieure dans des fonctions administratives...


  • Paris, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : Assistant de DirectionNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe à LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants.Ce poste en CDI est à pourvoir immédiatement dans un environnement dynamique et professionnel.Missions PrincipalesAccueil physique et...


  • Paris, Île-de-France GROUPE IGF Temps plein

    Grondez votre carrière au sein de l'équipe de Groupe IGF !MissionL'assistant(e) en gestion administrative accompagne le directeur dans la gestion des tâches administratives de l'agence. Vous serez chargé(e) du suivi des dossiers, de l'organisation des réunions, de la réalisation des compte-rendus et de l'alerte sur les...


  • Paris, Île-de-France LHH Temps plein

    **LHH Recruitment Solutions**Vous êtes à la recherche d'une nouvelle aventure professionnelle ? Nous sommes à la recherche d'un Assistant Administratif RH pour renforcer notre équipe à Paris 16ème !**LHH Recruitment Solutions** est un cabinet de conseil en recrutement et en intérim spécialisé, qui accompagne les entreprises dans leurs...


  • Paris, Île-de-France UP SKILLS Temps plein

    Poste : Assistant(e) en gestion administrativeUP SKILLS recrute pour son client un(e) Assistant(e) en gestion administrative.Gestion administrative et facturationAssistance techniqueCollaboration avec les équipesCompétences requises :Gestion administrativeFacturationCommunicationEntreprise : L'agence d'intérim Upskills est spécialisée dans le...


  • Paris, Île-de-France L'Union sociale pour l'habitat Temps plein

    MissionL'Union sociale pour l'habitat recherche un(e) Assistant(e) en gestion administrative pour rejoindre son équipe de direction territoriale Sud-Est.Vos missions : Gestion administrativeParticiper à la gestion administrative des dossiers liés à l'activité de l'unité et assurer le secrétariatVeiller à la bonne préparation et au suivi des dossiers...


  • Paris, Île-de-France France Télévisions Temps plein

    Nous recherchons un Assistant en Gestion Administrative pour rejoindre notre équipe au sein du Comité Social Economique (CSE) de France Télévisions.Vous serez responsable de la gestion des activités proposées par le CSE, en travaillant en étroite collaboration avec les gestionnaires et les salariés. Votre mission sera diversifiée et vous aurez...


  • Paris, Île-de-France Egis Temps plein

    MissionEn tant qu'assistant administratif et technique, vous occuperez un rôle clé au sein de notre équipe. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le responsable de l'agence et les chargés d'opérations pour assurer le suivi administratif et financier des opérations de maîtrise d'œuvre et des missions de...


  • Paris, Île-de-France ACTION LOGEMENT Temps plein

    Description de la missionAction Logement recrute un Assistant en construction pour renforcer ses équipes en CDI.En binôme avec un responsable, vous intervenez sur le traitement administratif des opérations de construction destinées à la Vente.Vos missions sont les suivantes :Gestion administrative des dossiers d'appels d'offresEtablissement des...


  • Paris, Île-de-France CAF DES HAUTS-DE-SEINE Temps plein

    Découvrez l'opportunité d'intégrer notre équipe administrative !Sous la responsabilité de la responsable du pôle administratif, vous serez chargé(e) de la gestion administrative de dispositifs de formation et en particulier :Des formations CQP Gestionnaire conseil allocataires (GCA) et Conseiller de service à l'usager (CSU) pour l'ensemble des Caf en...


  • Paris, Île-de-France Page personnel Temps plein

    **Fonctions clés**L'Assistant administratif et comptable sera chargé de la gestion administrative et financière de l'entreprise.Gestion administrative : gestion de la correspondance, gestion des documents, gestion des archives.Gestion financière : gestion des comptes, gestion despaiements, gestion des impayés.**Exigences**Pour cette fonction,...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, recherche un Assistant de Direction H/F pour son client, une Association à taille humaine.Localisation : 15ème arrondissement de Paris.Missions : Accueil physique et téléphonique des visiteursRédaction, saisie, mise en forme, reproduction, numérisation et diffusion de divers...


  • Paris, Île-de-France SERVICE RH Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce poste est de gérer l'ensemble des opérations administratives du centre de gestion.ResponsabilitésÉlaborer les contrats de travailGérer la paie des intérimairesRelancer les intérimaires et les clients pour les relevés d'heures et contratsGestion et suivi des facturesRelancer les factures clientsPréparer...


  • Paris, Île-de-France Imagine - Institut des maladies génétiques Temps plein

    Mission et rôleL'assistant(e) de gestion administrative jouera un rôle clé dans la gestion et l'organisation de diverses activités au sein de l'Institut Imagine, un centre de recherche et de soins dédié aux maladies génétiques.Compétences requisesExpérience en gestion administrative ;Connaissances des outils informatiques Word, Excel,...


  • Paris, Île-de-France Expectra Temps plein

    Rôle et responsabilités Nous recherchons un assistant administratif de gestion et comptable pour rejoindre notre équipe à Expectra. Sous la supervision du secrétaire et du trésorier du CSE, les missions principales sont les suivantes : - Accueil téléphonique et gestion des courriers- Gestion des tâches administratives et comptables- Communication...

  • Assistant projet

    il y a 1 mois


    Paris, Île-de-France Paris Habitat Temps plein

    Définition du poste L'assistant projet est un professionnel qui accompagne les chargés d'opérations et les chargés de programmes dans la gestion opérationnelle, administrative et financière de leurs opérations. Missions principales L'assistant projet est responsable de la gestion opérationnelle, administrative et financière des opérations....


  • Paris, Île-de-France Opco des Entreprises de Proximité Temps plein

    Mission claire : L'assistant de direction transverse accompagne les directeurs afin d'optimiser la gestion administrative de leur activité. Il organise et coordonne la diffusion des informations liées au fonctionnement de ces directions.Activités clés :Gestion administrative des directions : assurer l'interface avec l'ensemble des contacts internes et...


  • Paris, Île-de-France Sézane Temps plein

    Le rôle de l'Assistant Administratif et Comptable à Sézane consiste à apporter son soutien à l'équipe comptable dans la gestion des tâches administratives et financières.Nos priorités sont l'innovation, la créativité, la qualité et le service. Nous recherchons des talents expérimentés, structurés et agiles qui partagent notre envie...


  • Paris, Île-de-France Ile de France Mobilités Temps plein

    A propos de l'entrepriseIle-de-France Mobilités est l'autorité organisatrice des mobilités en Île-de-France. Notre objectif est de construire les solutions de mobilité du quotidien pour mieux vivre l'Île-de-France.Le posteSous la responsabilité hiérarchique du chef de département, l'assistant-e de gestion administrative recueille et...