Responsable des systèmes informatiques et accompagnement des utilisateurs

il y a 4 semaines


Évry, Île-de-France Département de l'Essonne Temps plein

Vos missions :

Au sein de la Direction des Affaires Juridiques et Administratives, vous jouez un rôle clé dans la sécurité juridique et la gestion des actes de la collectivité, tout en assurant une collaboration efficace avec les différents services.

  • Vous accompagnez les élus départementaux dans la gestion de leur statut, incluant les indemnités, la retraite, les frais de déplacement, la formation et la logistique.
  • Vous participez activement à l'implémentation de l'administration numérique, notamment en ce qui concerne la dématérialisation des actes et des procédures ainsi que l'équipement des élus.
  • Vous valorisez l'institution départementale en présentant ses missions aux divers publics, en particulier aux scolaires.
  • Vous vous engagez dans le développement durable et solidaire en mettant en œuvre les engagements de la collectivité dans vos domaines de compétence.

Missions spécifiques :

Rattaché(e) à la responsable de service, vous intégrerez une équipe dynamique de 15 collaborateurs répartis sur deux services. Vous garantissez le bon fonctionnement des outils nécessaires à la préparation des instances départementales.

Vos activités incluront :

  • Assistance et accompagnement des utilisateurs des logiciels métiers au sein de la Direction et en lien avec les directions opérationnelles.
  • Réalisation des tests fonctionnels pour les mises à jour des logiciels.
  • Conception de procédures et de guides d'utilisation dans tous les domaines couverts par les outils métiers.
  • Planification des mises à jour et des installations de correctifs avec la Direction des Systèmes d'Information.
  • Résolution des problèmes fonctionnels en collaboration avec la DSI et les prestataires externes.
  • Organisation et animation de sessions de formation sur les outils liés aux instances en collaboration avec le référent des ressources humaines.
  • Contrôle de la cohérence des bases de données et mise à jour des référentiels.
  • Interlocuteur privilégié du prestataire de l'outil de gestion des instances.
  • Accueil occasionnel des publics scolaires et associatifs.
  • Assistance technique lors des séances.

Votre profil :

Vous possédez une expérience significative dans un poste similaire, vous permettant de maîtriser les outils informatiques avancés. Vous êtes capable d'accompagner les utilisateurs, de les former et de rédiger des guides d'utilisation.

Doté(e) d'un bon sens pédagogique et d'une organisation rigoureuse, vous savez transmettre vos connaissances. Vous appréciez le travail en équipe et avez un sens aigu du service. Une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales est également requise.

Conditions de travail :

Ce poste est basé à EVRY COURCOURONNES et nécessite des déplacements occasionnels dans le département. Vous travaillerez 39 heures par semaine avec 50 jours de repos. La rémunération comprend un salaire statutaire, un régime indemnitaire, des primes annuelles, ainsi que des avantages liés à la mutuelle et à la prévoyance.

Informations complémentaires :

Des conditions particulières peuvent s'appliquer.



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