Emplois actuels liés à Responsable de la Coordination des Secrétariats Médicaux - Strasbourg, Grand Est - Hôpitaux Universitaires de Strasbourg

  • Coordinateur des secrétariats médicaux

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Hôpitaux Universitaires de Strasbourg Temps plein

    MissionL'équipe de coordination des secrétariats médicaux est chargée de plusieurs missions clés :La réalisation d'études organisationnelles des secrétariats médicauxLa participation à / le pilotage de projets institutionnels transversauxLa gestion des ressources humaines des secrétaires médicaux(cales)La responsabilité de l'Ecole...

  • Coordinateur des secrétariats médicaux

    il y a 1 semaine

    Strasbourg, Grand Est, France Hôpitaux Universitaires de Strasbourg Temps plein

    MissionLa Cellule de Coordination des Secrétariats Médicaux est chargée de la gestion des opérations médico-administratives des Hôpitaux Universitaires de Strasbourg. Le Coordinateur des secrétariats médicaux est responsable de la planification, de l'organisation et du pilotage des activités relatives à la gestion des données...

  • Coordinateur des secrétariats médicaux

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France CHRU de Strasbourg - Hôpitaux Universitaires de Strasbourg Temps plein

    À propos de l'offreLes Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS) sont un établissement de référence du Grand Est, classé parmi les premiers CHU français. Nous sommes engagés dans une triple mission de soins, d'enseignement et de recherche. Nous sommes composés de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d'activités cliniques et...

  • Coordinateur des secrétariats médicaux

    il y a 1 mois

    Strasbourg, Grand Est, France Hôpitaux Universitaires de Strasbourg Temps plein

    MissionL'équipe de coordination des secrétariats médicaux est chargée de la gestion des données médico-administratives du patient. Nous sommes responsables de la planification, de l'organisation et du pilotage des activités relatives à la gestion des données médico-administratives.Compétences requisesAnalyser et optimiser un...

  • Coordinateur des secrétariats médicaux

    Il y a 2 mois

    Strasbourg, Grand Est, France Hôpitaux Universitaires de Strasbourg Temps plein

    MissionL'équipe de Coordination des Secrétariats Médicaux est chargée de plusieurs missions clés :La réalisation d'études organisationnelles des secrétariats médicauxLa participation à / le pilotage de projets institutionnels transversauxLa gestion des ressources humaines des secrétaires médicauxLa responsabilité de l'Ecole des...

  • Coordinateur des secrétariats médicaux

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Hôpitaux Universitaires de Strasbourg Temps plein

    MissionL'objectif principal de la Cellule de Coordination des Secrétariats Médicaux est de garantir la qualité et l'efficacité des services médico-administratifs dans les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg.Compétences requisesAnalyser et optimiser les processusArbitrer et/ou décider entre différentes propositionsConcevoir et mettre en...

  • Coordinateur des secrétariats médicaux

    il y a 7 jours

    Strasbourg, Grand Est, France Hôpitaux Universitaires de Strasbourg Temps plein

    MissionL'équipe de coordination des secrétariats médicaux est chargée de la réalisation d'études organisationnelles, de la participation à des projets institutionnels et de la gestion des ressources humaines des secrétaires médicaux.Compétences requisesAnalyser et optimiser des processusConcevoir et mettre en œuvre des changements...

  • Coordinateur des secrétariats médicaux

    il y a 2 jours

    Strasbourg, Grand Est, France Hôpitaux Universitaires de Strasbourg Temps plein

    MissionLa Cellule de Coordination des Secrétariats Médicaux de l'Hôpital Universitaire de Strasbourg est chargée de la réalisation d'études organisationnelles, de la gestion des ressources humaines et de la responsabilité de l'Ecole des Secrétaires Médicales en Milieu Hospitalier (ES2MH).ResponsabilitésLes principaux objectifs de ce poste...

  • Responsable de la Coordination Médicale

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France CHRU de Strasbourg - Hôpitaux Universitaires de Strasbourg Temps plein

    MissionL'établissement des Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS) est un centre hospitalier régional universitaire de référence dans le Grand Est. Nous sommes à la recherche d'un Responsable de la Coordination Médicale pour rejoindre notre équipe.ResponsabilitésPlanifier, organiser et piloter les activités relatives à la gestion des...

  • Assistant Médico-Administratif des Secrétariats Médicaux

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Hôpitaux Universitaires de Strasbourg Temps plein

    MissionLe poste de Assistant Médico-Administratif des Secrétariats Médicaux au sein des Hôpitaux Universitaires de Strasbourg est un rôle clé dans la gestion des ressources humaines et de l'organisation des services médicaux.Rôle et responsabilitésRéalisation d'études de la charge de travail et de l'organisation des Secrétariats Médicaux...

  • Administrateur de secrétariat médical

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France LES HÔPITAUX UNIVERSITAIRES DE STRASBOURG Temps plein

    Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg recherche un administrateur de secrétariat médical pour rejoindre son équipe. Mission Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg sont un établissement de référence du Grand Est, classé parmi les premiers CHU français. Nous avons une triple mission de soins, d'enseignement et de recherche. Nous sommes...

  • Assistant en Organisation des Secrétariats Médicaux

    Il y a 2 mois

    Strasbourg, Grand Est, France Hôpitaux Universitaires de Strasbourg Temps plein

    MissionNous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste d'Assistant en Organisation des Secrétariats Médicaux au sein de l'Hôpital Universitaire de Strasbourg. Le candidat idéal sera capable de gérer les flux de patients, d'analyser les données d'activité et de mettre en place de nouvelles stratégies pour améliorer l'efficacité...

  • Responsable de la gestion médicale

    il y a 3 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France CHRU de Strasbourg - Hôpitaux Universitaires de Strasbourg Temps plein

    Présentation du posteL'établissement des Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS) recherche un Responsable de la gestion médicale pour rejoindre son équipe.MissionsPlanifier, organiser et piloter les activités relatives à la gestion des données médico-administratives du patient.Conseiller les décideurs concernant les choix, les projets, les...

  • Responsable de la Secrétariat et de la Communication Polyvalent d'Arts

    il y a 3 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France ARTS ET INDUSTRIES Temps plein

    Responsable de la Secrétariat et de la Communication Polyvalent d'ArtsAdministration et Coordination:Coordonner et hiérarchiser les tâches du Secrétariat Arts & IndustriesSeconder les membres du Comité Directeur Arts & Industries dans leurs tâchesÉtablir l'ordre du jour des réunions et veiller à leur bonne administrationParticiper aux réunions du...

  • Assistant de secrétariat

    il y a 7 jours

    Strasbourg, Grand Est, France Entreprise partenaire Temps plein

    Missions clésL'assistant de secrétariat accompagne le bureau secrétariat dans la gestion courante et administrative. Il est chargé d'élaborer les ordres de mission et de suivre les frais. De plus, il est responsable de la gestion des demandes d'achats, des feuilles d'attachement et des dossiers administratifs.Compétences requisesPour...

  • Assistant de secrétariat

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Entreprise partenaire Temps plein

    Missions clésL'assistant de secrétariat accompagne le bureau secrétariat dans la gestion courante et administrative. Il est chargé d'élaborer les ordres de mission et de suivre les frais. De plus, il est responsable de la gestion des demandes d'achats, des feuilles d'attachement et des dossiers administratifs.Compétences...

  • Responsable de centre médical

    il y a 2 jours

    Strasbourg, Grand Est, France JoberGroup Temps plein

    Offre d'emploi : Responsable de centre médicalDescription du poste :Le centre médical de JoberGroup recherche un responsable de centre médical motivé et passionné pour rejoindre son équipe dynamique ! En tant que responsable de centre médical, vous serez responsable de la gestion quotidienne et du bon fonctionnement du centre. Vos missions principales...

  • Assistant de secrétariat

    il y a 1 mois

    Strasbourg, Grand Est, France Entreprise partenaire Temps plein

    MissionsVous serez chargé de soutenir le bureau de secrétariat dans la gestion administrative et courante. Vous devrez également élaborer les ordres de mission et suivre les frais.Vous serez responsable de suivre et d'actualiser les demandes d'achats, les feuilles d'attachement et les dossiers administratifs.Profil recherchéVous devez maîtriser la...

  • Assistant de secrétariat

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Entreprise partenaire Temps plein

    MissionsVous serez chargé de soutenir le bureau de secrétariat dans la gestion administrative et courante. Vous devrez également élaborer les ordres de mission et suivre les frais. De plus, vous serez responsable de la gestion des demandes d'achats, des feuilles d'attachement et des dossiers administratifs.Profil recherchéVous devez maîtriser la suite...

  • Responsable du Secrétariat et de la Communication Polyvalent en Arts

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France ARTS ET INDUSTRIES Temps plein

    AdministratifCoordonnage et Hiérarchisation : Coordonner et hiérarchiser les tâches du Secrétariat Arts & Industries, en veillant à leur bonne administration.Appui au Comité Directeur : Seconder les membres du Comité Directeur Arts & Industries dans leurs tâches et être force de proposition pour un bon fonctionnement de l'Association.Organisation...

Responsable de la Coordination des Secrétariats Médicaux

Il y a 2 mois

Strasbourg, Grand Est, France Hôpitaux Universitaires de Strasbourg Temps plein

Présentation Générale

À propos de notre établissement

Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS) se distinguent comme un acteur majeur dans le secteur de la santé en France, reconnu pour son engagement envers les soins, l'enseignement et la recherche.

Composé de plusieurs sites hospitaliers, notre institution regroupe divers pôles d'activités cliniques et médicotechniques, offrant un large éventail de services de santé. Avec un effectif important, nous sommes le principal employeur de la région.

Objectifs du Poste

La Cellule de Coordination des Secrétariats Médicaux a pour mission de :

  • Mener des études sur l'organisation des secrétariats médicaux
  • Participer à des projets institutionnels d'envergure
  • Gérer les ressources humaines des secrétaires médicaux
  • Superviser l'École des Secrétaires Médicales en Milieu Hospitalier (ES2MH)

Responsabilités et Activités Principales

Les responsabilités incluent :

  • Planification et organisation des activités liées à la gestion des données médico-administratives des patients, tout en dirigeant une équipe de professionnels pour garantir l'efficacité et la qualité des services fournis.
  • Conseiller les décideurs sur les choix stratégiques et les projets dans le domaine d'activité
  • Assurer le contrôle et le suivi de la qualité des services
  • Encadrer et développer les compétences des équipes
  • Former le personnel aux techniques et procédures spécifiques
  • Gérer les ressources techniques, financières et humaines
  • Organiser et superviser les contrôles des activités
  • Décrire et optimiser les processus spécifiques à son domaine
  • Coordonner les projets et activités avec les parties prenantes internes et externes
  • Paramétrer les outils et systèmes informatiques nécessaires
  • Planifier les activités et assurer le reporting

Activités Détailées

Réalisation et suivi des études organisationnelles :

  • Pilotage des études en lien avec les secrétariats médicaux

Participation active aux groupes de travail et comités :

  • Cellule d'identito-vigilance
  • Commission des usagers
  • Groupes de travail pour l'implémentation de nouveaux outils

Gestion des ressources humaines des secrétaires médicaux :

  • Suivi des effectifs et des recrutements
  • Accompagnement des carrières et gestion des formations
  • Participation aux jurys d'examens et élaboration des contenus pédagogiques

Profil Recherché

Compétences Techniques

  • Capacité à analyser et optimiser des processus
  • Aptitude à prendre des décisions dans un environnement complexe
  • Compétences en gestion de projets et en conduite du changement
  • Capacité à fixer des objectifs et évaluer les performances
  • Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion

Qualités Personnelles

  • Excellentes compétences relationnelles et capacité d'adaptation
  • Discrétion et respect de la confidentialité
  • Sens de l'organisation et gestion des priorités

Exigences

  • Diplôme de niveau Licence ou Master en management ou gestion des ressources humaines
  • Minimum de 5 ans d'expérience dans le secteur de la santé
  • Expérience en management d'équipe et conduite de projets
  • Connaissance approfondie de l'organisation des secrétariats médicaux