Coordinateur des secrétariats médicaux

il y a 2 semaines

Strasbourg, Grand Est, France Hôpitaux Universitaires de Strasbourg Temps plein
Mission

L'équipe de Coordination des Secrétariats Médicaux est chargée de plusieurs missions clés :

  • La réalisation d'études organisationnelles des secrétariats médicaux
  • La participation à / le pilotage de projets institutionnels transversaux
  • La gestion des ressources humaines des secrétaires médicaux
  • La responsabilité de l'Ecole des Secrétaires Médicales en Milieu Hospitalier (ES2MH)
Missions et activités principales

Les missions principales du Coordinateur des secrétariats médicaux sont :

  • Planifier, organiser et piloter les activités relatives à la gestion des données médico-administratives du patient
  • Conseiller les décideurs concernant les choix, les projets, les activités du domaine d'activité
  • Contrôler et suivre la qualité des prestations dans son domaine d'activité
  • Encadrer une équipe, gérer et développer les personnels
  • Former les personnes aux techniques et procédures de son domaine, et à leur application
  • Gérer les moyens et les ressources : techniques, financières, humaines, informationnelles
  • Organiser, coordonner, superviser les contrôles relatifs aux activités du secteur, de l'unité
  • Organiser et décrire les processus spécifiques à son domaine, traiter les dysfonctionnements
  • Organiser et suivre opérationnellement les activités/projets, coordonner avec les interlocuteurs internes et externes
  • Paramétrer les outils, logiciels, systèmes relevant de son domaine d'activité
  • Planifier les activités et les moyens, contrôler et reporter
Activités

Le Coordinateur des secrétariats médicaux est chargé de :

  • Réaliser, mettre en œuvre et suivre les études organisationnelles relatives aux secrétariats médicaux
  • Participer aux différents groupes de travail, comités de pilotage et réunions institutionnelles en lien avec son domaine de compétence
  • Veiller à la bonne gestion des ressources humaines des Secrétaires Médicaux
Compétences requises

Le Coordinateur des secrétariats médicaux doit avoir :

  • Une capacité à analyser et optimiser un processus
  • Une capacité à arbitrer et/ou décider entre différentes propositions dans un environnement donné
  • Une capacité à concevoir et mettre en œuvre des changements organisationnels et accompagner les professionnels au changement
  • Une capacité à concevoir, piloter et évaluer un projet relevant de son domaine de compétence
  • Une capacité à fixer des objectifs, mesurer des résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles
  • Une capacité à identifier et analyser des évolutions et leurs impacts sur les activités, les systèmes relatifs à son domaine de compétence
  • Une capacité à piloter, animer, communiquer, motiver une ou plusieurs équipes
  • Une capacité à planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation
  • Une capacité à mener des entretiens de recrutement
  • Une capacité à traduire la stratégie en orientations, en plans d'actions, et en moyens de réalisation
  • Une capacité d'organisation et d'anticipation ; rigueur et fiabilité dans le travail
  • Des capacités rédactionnelles et maîtrise de la langue française : orthographe ; grammaire ; syntaxe
  • Une méthodologie de la gestion de projets
  • Une maîtrise des logiciels de bureautique : Word ; Excel ; Outlook ; Power Point
  • Une aisance avec l'outil informatique, facilitant l'appropriation rapide des logiciels institutionnels
Profil

Le Coordinateur des secrétariats médicaux doit avoir :

  • Une aisance relationnelle, capacité à s'adapter et à se positionner face aux différents interlocuteurs
  • Une discrétion professionnelle, respect de la confidentialité
  • Un sens de l'organisation et de la gestion des priorités, gestion du stress
  • Une capacité d'anticipation et d'adaptation
Prérequis

Le Coordinateur des secrétariats médicaux doit avoir :

  • Une licence ou un Master 1 ou 2 en management, gestion des ressources humaines, gestion et organisation d'établissements sanitaires et sociaux
  • Une expérience de 5 ans minimum en établissement de santé
  • Une expérience de management d'équipe et conduite de projet, étude de processus et/ou d'organisation
  • Une connaissance indispensable de l'organisation des secrétariats médicaux dans les services de soins et services médicotechniques

  • Responsable de la Coordination des Secrétariats Médicaux

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Hôpitaux Universitaires de Strasbourg Temps plein

    Présentation Générale À propos de notre établissement Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS) se distinguent comme un acteur majeur dans le secteur de la santé en France, reconnu pour son engagement envers les soins, l'enseignement et la recherche. Composé de plusieurs sites hospitaliers, notre institution regroupe divers pôles...

  • Assistant to the Coordinator of Medical Secretariats

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Hôpitaux Universitaires de Strasbourg Temps plein

    OverviewAbout UsThe University Hospitals of Strasbourg (HUS) stand as a premier institution in the Grand Est region, recognized among the leading French university hospitals, committed to a triad of care, education, and research.Comprising 5 hospital locations, organized into 21 clinical and medico-technical activity poles, the establishment boasts a total...

  • Assistant to the Coordinator of Medical Secretariats

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Hôpitaux Universitaires de Strasbourg Temps plein

    OverviewAbout UsThe Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS) is a prominent institution in the Grand Est region, recognized among the leading French university hospitals, dedicated to care, education, and research.With a network of 5 hospital locations, structured into 21 clinical and medico-technical activity poles, we offer a total of 2,750 beds and...

  • Assistant to the Coordinator of Medical Secretariats

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Hôpitaux Universitaires de Strasbourg Temps plein

    OverviewAbout UsThe Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS) stands as a premier institution in the Grand Est region, recognized among the leading French university hospitals, committed to a triad of missions: healthcare, education, and research.Comprising 5 hospital locations, organized into 21 clusters of clinical and medico-technical activities, the...

  • Secrétaire Médicale H/F – Pôle G48

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France EPSAN Temps plein

    En tant que secrétaire médicale au sein du pôle G48, votre rôle principal consiste à gérer et coordonner les opérations ainsi que les informations médico-administratives des patients et de l'environnement hospitalier.Vos missions incluront :Gestion et mise à jour des dossiers médicaux des patients : création, organisation, archivage.Coordination...

  • Assistant(e) Administratif(ve) Médical(e) H/F

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France EPSAN Temps plein

    En tant qu'assistant(e) administratif(ve) médical(e) au sein de l'établissement, votre rôle principal consiste à gérer et coordonner les opérations ainsi que les informations médico-administratives des patients et de l'environnement de soins.Vos missions incluront :Gestion complète du dossier médical des patients : création, mise à jour,...

  • Assistant(e) Médical(e) H/F – Pôle G48

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France EPSAN Temps plein

    En tant qu'assistant(e) médical(e) au sein du pôle G48, votre rôle principal consiste à gérer et coordonner les opérations ainsi que les informations médico-administratives des patients et de l'environnement hospitalier.Vos missions incluront :La gestion du dossier médical des patients : création, mise à jour, classement et archivage.Coordination...

  • Assistant(e) Administratif(ve) Médical(e) H/F

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France EPSAN Temps plein

    En tant qu'assistant(e) administratif(ve) médical(e) au sein de l'équipe EPSAN, votre rôle principal consiste à gérer et organiser les opérations ainsi que les informations médico-administratives relatives aux patients et à l'environnement de soins.Vos missions incluront :Gestion complète du dossier médical des patients : création, mise à jour,...

  • Assistant(e) Administratif(ve) Médical(e) H/F

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France EPSAN Temps plein

    En tant qu'assistant(e) administratif(ve) médical(e) au sein de l'équipe EPSAN, votre rôle principal consiste à gérer et coordonner les opérations ainsi que les informations médico-administratives des patients et de l'environnement hospitalier.Vos missions incluront :- Gestion et mise à jour des dossiers médicaux des patients : création, classement...

  • H/F Coordinateur Administratif

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France CFA IESA Temps plein

    Description du PosteUn établissement de santé dynamique recherche un(e) apprenti(e) en secrétariat et assistance administrative pour accompagner le BTS Gestion de la PME au sein de notre institution.Les missions principales incluent :Organisation des rendez-vous et gestion des emplois du tempsTraitement des appels téléphoniques et des...

  • Secrétaire Médicale H/F – Pôle G48

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France EPSAN Temps plein

    En tant que secrétaire médicale au sein du pôle G48, votre rôle principal consiste à gérer et coordonner les opérations ainsi que les informations médico-administratives des patients et de l'environnement hospitalier.Vos missions incluront :Gestion et mise à jour des dossiers médicaux des patients : création, classement et archivage.Coordination...

  • Secrétaire Médicale H/F – Pôle G48

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France EPSAN Temps plein

    En tant que secrétaire médicale au sein du pôle G48, votre rôle principal consiste à gérer et coordonner les opérations ainsi que les informations médico-administratives relatives aux patients et à l'environnement hospitalier.Vos missions incluront :La gestion complète du dossier médical des patients : création, mise à jour, classement et...

  • Secrétaire Médicale H/F – Pôle G48

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France EPSAN Temps plein

    En tant que secrétaire médicale au sein du pôle G48, votre rôle principal consiste à gérer et coordonner les opérations ainsi que les informations médico-administratives relatives aux patients et à leur environnement hospitalier.Vos missions incluront :La gestion et l'organisation du dossier médical des patients : création, mise à jour,...

  • Coordinateur Médical Bilingue Allemand H/F

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Camo Emploi Temps plein

    Notre agence Camo Emploi de Eckbolsheim est à la recherche d'un COORDINATEUR MÉDICAL BILINGUE ALLEMAND H/F pour renforcer les équipes de notre client, un acteur reconnu dans le secteur médical.Dans le cadre de cette mission, vos responsabilités incluront :La rédaction et la saisie des documents médicaux en français et en allemandL'accueil et...

  • Assistant(e) Administratif(ve) Médical(e) H/F

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France EPSAN Temps plein

    En tant qu'assistant(e) administratif(ve) médical(e) au sein de l'équipe EPSAN, votre rôle principal consiste à gérer et organiser les informations et les opérations médico-administratives liées aux patients et à l'environnement de soins.Vos missions incluront :Gestion complète des dossiers médicaux des patients : création, mise à jour,...

  • Coordinateur de Services Sociaux

    il y a 4 jours

    Strasbourg, Grand Est, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Description du PosteLe poste de Secrétaire Médico-Social au sein du Pôle d'Accueil et d'Accompagnement Social de la Ville et Eurométropole de Strasbourg est un rôle clé dans la mise en œuvre de la politique de cohésion sociale de la collectivité. En tant que membre de l'équipe pluriprofessionnelle, vous serez en charge de l'ensemble des activités...

  • Secrétaire Médicale H/F – Pôle G48

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France EPSAN Temps plein

    En tant que secrétaire médicale au sein du pôle G48, votre rôle principal consiste à gérer et coordonner les opérations ainsi que les informations médico-administratives des patients et de l'environnement hospitalier.Vos missions incluront :La gestion et l'organisation des dossiers médicaux des patients : création, mise à jour, classement et...

  • Coordinateur Administratif H/F

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Agence Régionale de Santé Grand Est Temps plein

    Mission Principale Au sein de l'Agence Régionale de Santé Grand Est, vous serez chargé(e) des responsabilités suivantes : Secrétariat des responsables : Vous serez en charge de la constitution et de la gestion des dossiers, ainsi que de l'organisation de l'agenda des responsables. Vous effectuerez également des réservations de transport et de...

  • Secrétaire Médico-social

    il y a 1 jour

    Strasbourg, Grand Est, France Foyer de l'enfance de Strasbourg Temps plein

    MissionLe poste de Secrétaire Médico-social au sein du Foyer de l'Enfance de Strasbourg est un rôle clé dans l'accueil et la coordination des activités du service Accueil et Secrétariat.Vous serez chargé(e) de garantir l'accueil physique et téléphonique des usagers, ainsi que la gestion administrative et le suivi des dossiers. Vous participerez...

  • Coordinateur Administratif H/F

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France ACTUA STRASBOURG TERTIAIRE Temps plein

    Présentation de l'entrepriseACTUA, spécialistes du recrutement (Intérim, CDD, CDI) : 28 agences de proximité dans le grand quart Nord-Est.Avec un réseau de plus de 1500 entreprises partenaires et 2500 intérimaires placés chaque mois, grâce à l'engagement et à la disponibilité de plus de 120 collaborateurs, ACTUA se positionne comme le leader du...