Emplois actuels liés à Assistant(e) en Gestion Administrative - Paris, Île-de-France - Observatoire de Paris - PSL

  • Assistant(e) en gestion administrative

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France UP SKILLS Temps plein

    Poste : Assistant(e) en gestion administrativeUP SKILLS recrute pour son client un(e) Assistant(e) en gestion administrative.Gestion administrative et facturationAssistance techniqueCollaboration avec les équipesCompétences requises :Gestion administrativeFacturationCommunicationEntreprise : L'agence d'intérim Upskills est spécialisée dans le...

  • Assistant administratif et relation clients

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Présentation du posteAfin de soutenir la croissance de notre activité, nous recherchons un Assistant administratif et relation clients (H/F) pour rejoindre notre équipe conviviale et dynamique.Compétences requisesBAC +2 ou BAC +3 avec une expérience dans la relation clientBonnes capacités de communication écrite et oraleEtat d'esprit positif et...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France asap Temps plein

    A propos de l'entreprise :asap.work est une agence d'intérim et cabinet de recrutement qui met l'humain au coeur de son métier.Nous recherchons pour l'une de nos sociétés clientes, une société de Maîtrise d'oeuvre d'exécution spécialisée dans le secteur du bâtiment et des travaux publics, un(e) Assistant(e) de...

  • Assistant en gestion administrative

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France GROUPE IGF Temps plein

    Grondez votre carrière au sein de l'équipe de Groupe IGF !MissionL'assistant(e) en gestion administrative accompagne le directeur dans la gestion des tâches administratives de l'agence. Vous serez chargé(e) du suivi des dossiers, de l'organisation des réunions, de la réalisation des compte-rendus et de l'alerte sur les...

  • Assistant(e) Administratif

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France ARCOLE Temps plein

    Rejoignez l'équipe d'Arcole, une société de gestion agréée AMF dédiée aux PME et ETI françaises en redéploiement. Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif pour gérer les activités administratives du bureau.MissionsAccueil et coordination : Accueillir les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques et...

  • Assistant en gestion administrative de construction

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France ACTION LOGEMENT Temps plein

    MissionAction Logement recrute un(e) Assistant(e) en gestion administrative de construction pour renforcer ses équipes.En binôme avec un(e) chef(fe) de projet, vous intervenez sur le traitement administratif des opérations de construction destinées à la Vente.MissionsVous serez chargé(e) de la gestion administrative des dossiers d'appels d'offres, de...

  • Assistant(e) d'administration

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Organisation internationale de la Francophonie (OIF) Temps plein

    Poste d'Assistant(e) d'administrationL'Organisation internationale de la Francophonie (OIF) recherche un(e) Assistant(e) d'administration pour rejoindre son équipe de professionnels dédiés à la gestion administrative.Compétences requisesExpérience professionnelle pertinente d'au moins 3 ans en tant qu'Assistant(e) d'administration ou en lien avec la...

  • Assistant(e) de Gestion Administrative

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Qualisocial Temps plein

    Mission et contexteL'entreprise Qualisocial se définit par sa mission "L'humain est le futur, prenons-en soin" depuis sa création. En forte croissance avec un chiffre d'affaires de 13M€ et une équipe de 120 personnes, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDI temps plein pour relever les défis de notre projet innovant, Parcours...

  • Assistant(e) commercial(e) enseignes

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France LES COLETTES SOURCING Temps plein

    Poste en CDILES COLETTES SOURCING recrute un(e) Assistant(e) Commercial(e) Enseignes en CDI pour assurer la gestion commerciale et administrative de nos activités Ambiant et Frais, au sein de la Direction des Clients Nationaux.Missions• Préparation des campagnes de négociation : mise à jour des tarifs, création d'outils de négociation (Hausses...

  • Assistant en gestion administrative

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France UP SKILLS Temps plein

    Poste : Assistant back officeUP SKILLS, agence de recrutement spécialisée, recherche un(e) Assistant back office (h/f) pour un poste de gestion administrative.Responsabilités principales :Mise en place et suivi des contrats en respectant la conformitéGestion des opérations courantes et alimentation des bases de donnéesCommunication avec les filiales,...

  • Assistant(e) administratif(e)

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Mission : Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour renforcer notre équipe à LHH Recruitment Solutions. Ce poste consiste à prendre en charge le traitement administratif des dossiers clients de l'entreprise, en garantissant le bon déroulement des ventes entre l'entreprise qu'il représente et ses clients. Les missions principales de...

  • Assistant en gestion administrative

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France L'Union sociale pour l'habitat Temps plein

    MissionL'Union sociale pour l'habitat recherche un(e) Assistant(e) en gestion administrative pour rejoindre son équipe de direction territoriale Sud-Est.Vos missions : Gestion administrativeParticiper à la gestion administrative des dossiers liés à l'activité de l'unité et assurer le secrétariatVeiller à la bonne préparation et au suivi des dossiers...

  • Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e)

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France SIA IMMOBILIER Temps plein

    L'agence SIA IMMOBILIER est à la recherche d'un(e) étudiant(e) motivé(e) pour rejoindre son équipe en tant qu'Assistante Administrative et Commerciale en Alternance.MissionL'objectif principal de ce poste est de fournir une assistance administrative et commerciale à l'équipe de l'agence, tout en contribuant au développement...

  • Assistant de gestion administrative

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Randstad Temps plein

    Missions clésL'assistant de gestion administrative occupera un rôle essentiel au sein de notre équipe, en mettant en œuvre les processus administratifs liés à la formation. Il s'assurera la traçabilité et le suivi des dossiers de formation, ainsi que la gestion des dispositifs complexes.Compétences requisesTitulaire d'un Bac+2 ou...

  • Assistant(e) administratif(e) de bureau

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France ARCOLE Temps plein

    Arcole, une société de gestion agréée AMF, recherche un(e) Assistant(e) administratif(e) de bureau pour rejoindre son équipe.En tant qu'assistant(e) administratif(e), vous serez responsable de l'accueil des visiteurs, de la gestion des déplacements, de la préparation des salles de réunions et de la coordination des activités administratives...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Secours Catholique-Caritas France Temps plein

    Description du posteLe poste de Assistant(e) Administratif(ve) est à pourvoir au sein de notre équipe. Vous serez chargé(e) de mettre en œuvre des tâches administratives pour soutenir l'équipe de direction.MissionsGestion des factures et fournitures, dépôt des pièces sur la plateforme du cabinet comptableAide au suivi des biens mis en location :...

  • Assistant en gestion administrative

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Poulmaire avocat et fiduciaire Temps plein

    MissionsL'Assistant en gestion administrative apportera son soutien à l'équipe de Poulmaire Gestion Fiduciaire pour assurer la gestion administrative efficace de nos opérations.Compétences requisesDiplôme Bac+2 ou Bac+3 en administration, gestion ou domaine similaire.Expérience antérieure dans des fonctions administratives...

  • Assistant en Gestion Administrative

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Khwam Temps plein

    Fonctions et Responsabilités L'assistant en gestion administrative de Khwam est chargé de prendre en charge les parties administrative, gestion et comptable de l'entreprise. Ses missions consistent à : Gérer la gestion comptable en lien avec le service comptable externe à l'entreprise, la partie administrative et financière de la société...

  • Assistant(e) administratif en alternance

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France iscod alternance Temps plein

    Rejoignez notre équipe en tant que Assistant(e) administratifNotre partenaire, le leader européen des cuisines équipées, recherche un(e) Assistant(e) administratif pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat.**Missions :**• Répondre, accueillir les clients par téléphone et re dispatcher suivant les demandes• Traiter...

  • Assistant en Gestion Administrative

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : Assistant de DirectionNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe à LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants.Ce poste en CDI est à pourvoir immédiatement dans un environnement dynamique et professionnel.Missions PrincipalesAccueil physique et...

Assistant(e) en Gestion Administrative

il y a 1 mois

Paris, Île-de-France Observatoire de Paris - PSL Temps plein

Environnement de travail

L'Observatoire de Paris-PSL, situé au cœur de Paris, est un établissement universitaire qui fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classé parmi les 50 premières universités mondiales, il forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.

Missions

Vous serez rattaché(e) au responsable administratif du Laboratoire LERMA de l'Observatoire de Paris et aurez pour mission de réaliser des activités d'appui administratif dans le cadre du pilotage du projet de restructuration des laboratoires de l'Observatoire de Paris.

Vos missions

  • Elaborer des actes de gestion et en vérifier la conformité
  • Suivre les crédits et les dépenses
  • Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires, les classer et les archiver
  • S'informer et informer les agents sur les procédures et la mise en œuvre de la réglementation
  • Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers et répondre aux demandes d'informations des autres départements et services des tutelles et des interlocuteurs externes
  • Mettre à jour les bases de données servant au pilotage budgétaire
  • Être l'interlocuteur des services financiers du CNRS et de l'Observatoire de Paris-PSL

Profil du candidat

Vous êtes titulaire d'un bac professionnel à bac + 2, vous avez 1 à 3 années d'expérience. Vous êtes à l'aise sur le plan rédactionnel, rigoureux(se) et organisé(e) et vous disposez de qualités relationnelles. Vous êtes force de proposition.

Conditions d'activité particulières

Le site principal d'exercice peut être indifféremment sur le site de Paris 14ème de l'Observatoire de Paris-PSL ou sur le site de Meudon. Possibilité de télétravail.

CDD de 14 mois