Assistant en Gestion Administrative

il y a 4 semaines


Paris, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein
Poste : Assistant de Direction

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe à LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants.

Ce poste en CDI est à pourvoir immédiatement dans un environnement dynamique et professionnel.

Missions Principales
  • Accueil physique et téléphonique des visiteurs
  • Rédaction, saisie, mise en forme, reproduction, numérisation et diffusion de divers documents
  • Rédaction de comptes rendus et procès verbaux
  • Organisation des déplacements : réservation des transports et hébergements, gestion des ordres de mission et des NDF
  • Gestion des agendas, prise de rendez-vous
  • Tenue de l'agenda des réunions de l'Association et suivi des réunions extérieures
  • Organisation logistique des réunions et événements
  • Gestion des salles de réunion
  • Commande de prestations de services extérieurs
  • Tenue à jour des fichiers de données et listes de contacts
  • Classement et archivage
Profil Idéal

Nous recherchons un(e) candidat(e) doté(e) d'une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire. Vous justifiez d'un Bac+3 en Gestion administrative ou un diplôme équivalent.

Vos compétences clés incluent :

  • Rigueur et fiabilité
  • Autonomie et esprit d'équipe
  • Maitrise informatique, particulièrement le Pack Office
  • Compétences rédactionnelles

Nous valorisons un bon relationnel, la discrétion et un intérêt pour le secteur de l'enseignement supérieur.

Rémunération : 31-33K€

Poste d'accueil, pas de télétravail



  • Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Présentation du posteAfin de soutenir la croissance de notre activité, nous recherchons un Assistant administratif et relation clients (H/F) pour rejoindre notre équipe conviviale et dynamique.Compétences requisesBAC +2 ou BAC +3 avec une expérience dans la relation clientBonnes capacités de communication écrite et oraleEtat d'esprit positif et...


  • Paris, Île-de-France Randstad Temps plein

    Missions clésL'assistant de gestion administrative occupera un rôle essentiel au sein de notre équipe, en mettant en œuvre les processus administratifs liés à la formation. Il s'assurera la traçabilité et le suivi des dossiers de formation, ainsi que la gestion des dispositifs complexes.Compétences requisesTitulaire d'un Bac+2 ou...


  • Paris, Île-de-France Poulmaire avocat et fiduciaire Temps plein

    MissionsL'Assistant en gestion administrative apportera son soutien à l'équipe de Poulmaire Gestion Fiduciaire pour assurer la gestion administrative efficace de nos opérations.Compétences requisesDiplôme Bac+2 ou Bac+3 en administration, gestion ou domaine similaire.Expérience antérieure dans des fonctions administratives...


  • Paris, Île-de-France Khwam Temps plein

    Fonctions et Responsabilités L'assistant en gestion administrative de Khwam est chargé de prendre en charge les parties administrative, gestion et comptable de l'entreprise. Ses missions consistent à : Gérer la gestion comptable en lien avec le service comptable externe à l'entreprise, la partie administrative et financière de la société...


  • Paris, Île-de-France GROUPE IGF Temps plein

    Grondez votre carrière au sein de l'équipe de Groupe IGF !MissionL'assistant(e) en gestion administrative accompagne le directeur dans la gestion des tâches administratives de l'agence. Vous serez chargé(e) du suivi des dossiers, de l'organisation des réunions, de la réalisation des compte-rendus et de l'alerte sur les...


  • Paris, Île-de-France UP SKILLS Temps plein

    Poste : Assistant(e) en gestion administrativeUP SKILLS recrute pour son client un(e) Assistant(e) en gestion administrative.Gestion administrative et facturationAssistance techniqueCollaboration avec les équipesCompétences requises :Gestion administrativeFacturationCommunicationEntreprise : L'agence d'intérim Upskills est spécialisée dans le...


  • Paris, Île-de-France L'Union sociale pour l'habitat Temps plein

    MissionL'Union sociale pour l'habitat recherche un(e) Assistant(e) en gestion administrative pour rejoindre son équipe de direction territoriale Sud-Est.Vos missions : Gestion administrativeParticiper à la gestion administrative des dossiers liés à l'activité de l'unité et assurer le secrétariatVeiller à la bonne préparation et au suivi des dossiers...


  • Paris, Île-de-France France Télévisions Temps plein

    Nous recherchons un Assistant en Gestion Administrative pour rejoindre notre équipe au sein du Comité Social Economique (CSE) de France Télévisions.Vous serez responsable de la gestion des activités proposées par le CSE, en travaillant en étroite collaboration avec les gestionnaires et les salariés. Votre mission sera diversifiée et vous aurez...


  • Paris, Île-de-France ACTION LOGEMENT Temps plein

    Description de la missionAction Logement recrute un Assistant en construction pour renforcer ses équipes en CDI.En binôme avec un responsable, vous intervenez sur le traitement administratif des opérations de construction destinées à la Vente.Vos missions sont les suivantes :Gestion administrative des dossiers d'appels d'offresEtablissement des...


  • Paris, Île-de-France Page personnel Temps plein

    **Fonctions clés**L'Assistant administratif et comptable sera chargé de la gestion administrative et financière de l'entreprise.Gestion administrative : gestion de la correspondance, gestion des documents, gestion des archives.Gestion financière : gestion des comptes, gestion despaiements, gestion des impayés.**Exigences**Pour cette fonction,...


  • Paris, Île-de-France SERVICE RH Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce poste est de gérer l'ensemble des opérations administratives du centre de gestion.ResponsabilitésÉlaborer les contrats de travailGérer la paie des intérimairesRelancer les intérimaires et les clients pour les relevés d'heures et contratsGestion et suivi des facturesRelancer les factures clientsPréparer...


  • Paris, Île-de-France Imagine - Institut des maladies génétiques Temps plein

    Mission et rôleL'assistant(e) de gestion administrative jouera un rôle clé dans la gestion et l'organisation de diverses activités au sein de l'Institut Imagine, un centre de recherche et de soins dédié aux maladies génétiques.Compétences requisesExpérience en gestion administrative ;Connaissances des outils informatiques Word, Excel,...


  • Paris, Île-de-France Paris Habitat Temps plein

    Définition du posteL'assistant en gestion administrative assure le secrétariat d'un directeur ainsi que la gestion administrative et matérielle de la direction. Il organise et coordonne la transmission et la rédaction des informations du service et s'assure de la cohérence et de la présentation des informations et documents produits par la...


  • Paris, Île-de-France Expectra Temps plein

    Rôle et responsabilités Nous recherchons un assistant administratif de gestion et comptable pour rejoindre notre équipe à Expectra. Sous la supervision du secrétaire et du trésorier du CSE, les missions principales sont les suivantes : - Accueil téléphonique et gestion des courriers- Gestion des tâches administratives et comptables- Communication...

  • Assistant projet

    il y a 1 mois


    Paris, Île-de-France Paris Habitat Temps plein

    Définition du poste L'assistant projet est un professionnel qui accompagne les chargés d'opérations et les chargés de programmes dans la gestion opérationnelle, administrative et financière de leurs opérations. Missions principales L'assistant projet est responsable de la gestion opérationnelle, administrative et financière des opérations....


  • Paris, Île-de-France Anvergure Temps plein

    Participez à un projet enrichissantDans le cadre de notre équipe, nous recherchons un assistant administratif pour rejoindre notre cabinet spécialisé en propriété intellectuelle basé à Paris. Cette mission d'intérim offre l'occasion de développer vos compétences et votre expérience dans un environnement stimulant.


  • Paris, Île-de-France Sézane Temps plein

    Le rôle de l'Assistant Administratif et Comptable à Sézane consiste à apporter son soutien à l'équipe comptable dans la gestion des tâches administratives et financières.Nos priorités sont l'innovation, la créativité, la qualité et le service. Nous recherchons des talents expérimentés, structurés et agiles qui partagent notre envie...


  • Paris, Île-de-France Ile de France Mobilités Temps plein

    A propos de l'entrepriseIle-de-France Mobilités est l'autorité organisatrice des mobilités en Île-de-France. Notre objectif est de construire les solutions de mobilité du quotidien pour mieux vivre l'Île-de-France.Le posteSous la responsabilité hiérarchique du chef de département, l'assistant-e de gestion administrative recueille et...


  • Paris, Île-de-France ACTUAL Temps plein

    Retrouvez notre offre d'emploi en tant que Assistant en gestion administrative des véhicules au sein d'une entreprise leader dans l'univers automobile.Présentation de l'entrepriseNotre client, un grand groupe international, est spécialisé dans l'accompagnement des constructeurs et loueurs de véhicules dans le cadre des transferts,...


  • Paris, Île-de-France SEBASTIEN BENARD Temps plein

    Dans le cadre de son développement, le Cabinet ABD GESTION, Cabinet d'administration de biens immobiliers indépendant, recherche un(e) assistant(e) de copropriété pour soutenir la gestion administrative et technique d'environ 45 immeubles.Missions clésSous la responsabilité d'un gestionnaire de copropriété, vous accompagnez dans la...