Assistant(e) en Gestion Administrative

il y a 4 semaines


Paris, Île-de-France CDC Habitat Temps plein

Description du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) en Gestion Administrative pour rejoindre notre équipe à Paris 13.

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Statut

Agent de Maîtrise

% de temps de travail

100

Description de la mission

Dans le cadre de notre activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) en Gestion Administrative pour l'établissement Ile de France.

Missions

Standard téléphonique : réception et traitement des appels, diffusion des messages aux collaborateurs concernés.

Chrono arrivé et départ : enregistrement et suivi d'un fichier Excel partagé, classement papier, envoi par mail des courriers aux collaborateurs.

DDL : gestion de la boîte mail générique, réponse aux clients et partenaires, transfert des réclamations aux Responsables de résidence concernés, Gestion VISALE sur la boite DDL.

Secrétariat prioritaire des 3 Directeurs territoriaux adjoints + 2 Responsables maintenance territorial (gérer les réclamations clients – 6 jours pour répondre).

Suivi des réclamations clients IDF et sur la Direction territoriale.

Fournitures administratives : recensement des besoins, gestion des stocks, commandes (après aval Directrice territoriale) et réception, distribution auprès des collaborateurs.

Gestion commandes convivialité : achat provisions convivialité suivi et distribution.

Suivi des contrats :

La poste : commande de timbres (après aval de la directrice territoriale), suivi des carnets remis aux équipes, suivi contrat machine à affranchir et entretien (encre, flamme Adoma à intégrer).

Hygiène et propreté : réalisation et enregistrement des deux contrôles mensuels des bureaux au sein de la Direction territoriale.

Affichage obligatoire au sein de la Direction territoriale : à maintenir complet et à jour en permanence.

Conseil de concertation : centraliser les PV de carence, PV d'élection, compte rendu de réunion... + tenir à jour un fichier de suivi.

Dans le cadre du secrétariat du Responsable maintenance territorial :

Mise en place d'un mode de distribution des courriers des équipes de maintenance dans les bureaux techniques (bannettes ou autres), diffusion des plis.
- Optimisation des délais de relocation (remise en état, suivi des lots sinistrés).
-Suivi des réunions d'équipe : centraliser les ordres du jour, mettre en forme et tenir à jour les plannings, assurer leur diffusion.
o Réunion périodique plénières
o Réunion de secteur des chef d'équipe maintenance
o Réunion droit d'expression pour la maintenance
-Astreinte : suivi et diffusion des plannings d'astreinte d'ouvriers de maintenance et cadres.
- GED patrimoine : assurer l'enregistrement régulier des documents ressources, selon consignes données par le Responsable maintenance territorial.
- Fluide : sur la base du tableau communiqué chaque début de mois par le Responsable maintenance territorial, centraliser les index des compteurs auprès des OM/CEM entre le 25 et le 28 du mois et les fournir au Responsable maintenance territorial.

Profil

De formation Bac + 2 (Assistanat de gestion/de direction), vous disposez d'une expérience d'assistanat de 4 années, idéalement dans le secteur du logement social. Doté(e) de capacités rédactionnelles et d'un esprit de synthèse, vous maîtrisez la gestion administrative d'une entité.

Réactif(ve), autonome et rigoureux(se), vous avez une forte capacité d'organisation. Vous disposez de qualités relationnelles et d'un sens aigu de la confidentialité.

Vous maîtrisez impérativement les outils informatiques (Pack Office). La connaissance du logiciel SAP serait un plus.

Lieu : Paris 13



  • Paris, Île-de-France UP SKILLS Temps plein

    Poste : Assistant(e) en gestion administrativeUP SKILLS recrute pour son client un(e) Assistant(e) en gestion administrative.Gestion administrative et facturationAssistance techniqueCollaboration avec les équipesCompétences requises :Gestion administrativeFacturationCommunicationEntreprise : L'agence d'intérim Upskills est spécialisée dans le...


  • Paris, Île-de-France Isifaplusvalues Temps plein

    Assistant(e) comptabilité et gestionIsifa Plus Values Paris Ouest recherche un(e) assistant(e) comptabilité et gestion pour soutenir son équipe dans la gestion administrative et comptable de l'entreprise.Compétences requises :Gestion des finances et des ressources humainesMaîtrise des outils de gestion administrativeCapacité à travailler en équipe et...


  • Paris, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    MissionLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, recherche un(e) Assistant(e) de gestion administrative pour une mission d'intérim de plusieurs pouvant déboucher sur un CDI.Au sein d'une entreprise dans la gestion des services externalisés, incluant la propreté, la gestion des déchets et...


  • Paris, Île-de-France ARCOLE Temps plein

    Recherche d'un(e) Assistant(e) pour l'équipe d'ArcoleArcole, société de gestion agréée AMF, recherche un(e) Assistant(e) pour rejoindre son équipe. En tant qu'Assistant(e), vous serez responsable de l'assistance aux collaborateurs et de la coordination des activités administratives du bureau.MissionsAccueillir les visiteurs et...

  • Assistant(e) de gestion

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France Fed Group Temps plein

    Fed Group recherche un/une Assistant(e) de gestion pour l'un de ses clients, un cabinet d'avocats international de renommée mondiale. Le cabinet est présent dans 29 pays à travers le monde avec ses 48 bureaux.L'assistant(e) de gestion a la charge de toutes les tâches administratives de l'équipe Working Capital. Missions quotidiennes : ...


  • Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Afin d'accompagner la croissance de notre activité, nous recherchons un Assistant administratif et relation clients (H/F) pour renforcer notre équipe.Vous serez en charge du service client de premier niveau, incluant la prise en charge des appels entrants et le traitement des emails.Vous effectuerez des tâches administratives telles que la facturation, la...


  • Paris, Île-de-France ARCOLE Temps plein

    MissionNous recherchons un(e) Assistant(e) pour rejoindre notre équipe à Arcole. En tant qu'Assistant(e), vous serez responsable de l'assistance aux collaborateurs et de la coordination des activités administratives du bureau.Vos responsabilitésAccueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniquesPréparer les salles de réunionsGérer les...


  • Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Présentation du posteAfin de soutenir la croissance de notre activité, nous recherchons un Assistant administratif et relation clients (H/F) pour rejoindre notre équipe conviviale et dynamique.Compétences requisesBAC +2 ou BAC +3 avec une expérience dans la relation clientBonnes capacités de communication écrite et oraleEtat d'esprit positif et...


  • Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Présentation du posteAfin de soutenir la croissance de notre activité, nous recherchons un Assistant administratif et relation client (H/F) pour rejoindre notre équipe conviviale et dynamique.Compétences requisesBAC +2 ou BAC +3 avec une expérience dans la relation clientBonnes capacités de communication écrite et oraleEtat d'esprit positif et...

  • Assistant(e) comptable

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Urogec Idf Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Comptable pour rejoindre notre équipe administrative à l'Ecole et Collège de Maillé. Sous l'autorité de l'attachée de gestion, vos missions principales seront les suivantes: Comptabilité fournisseurs: vérification, enregistrement et mise en règlement des factures... Comptabilité Familles: préparation...


  • Paris, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    MissionLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, recherche un(e) Assistant(e) avance(e) en gestion administrative pour une mission d'intérim de plusieurs pouvant déboucher sur un CDI.Au sein d'une entreprise dans la gestion des services externalisés, incluant la propreté, la gestion des...


  • Paris, Île-de-France E Play Temps plein

    Fonctions et responsabilités Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Bilingue pour rejoindre notre équipe juridique. Vous serez chargé(e) de la préparation et de la revue de présentations, ainsi que de la rédaction de courriers. Vous travaillerez en lien avec d'autres interlocuteurs du cabinet pour assurer la bonne exécution de vos missions....


  • Paris, Île-de-France EVOLIS Temps plein

    Présentation du posteL'entreprise EVOLIS, spécialisée dans le conseil en immobilier d'entreprise, recherche un(e) assistant(e) commercial(e) pour rejoindre son équipe dynamique.MissionsRédiger des mandats, préparer des dossiers clients, constituer des préconisations commerciales et marketing.Communiquer et mettre en valeur nos offres sur...

  • Assistant(e) administratif(e)

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France ARCOLE Temps plein

    Arcole, une société de gestion agréée AMF, recherche un(e) Assistant(e) administratif(e) pour rejoindre son équipe.En tant qu'assistant(e) administratif(e), vous serez responsable de l'accueil des visiteurs, de la gestion des déplacements, de la préparation des salles de réunions et de la coordination des activités administratives.Missions...

  • Assistant(e) de secteur

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France ADMR Temps plein

    MissionL'assistant(e) de secteur est chargé(e) de l'organisation et de la gestion administrative des interventions à domicile. Il/elle travaille en étroite collaboration avec la responsable de secteur pour assurer la qualité et la continuité des services.Compétences requisesOrganisation et gestion administrativeAccueil et coordinationGestion des...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France asap Temps plein

    A propos de l'entreprise :asap.work est une agence d'intérim et cabinet de recrutement qui met l'humain au coeur de son métier.Nous recherchons pour l'une de nos sociétés clientes, une société de Maîtrise d'oeuvre d'exécution spécialisée dans le secteur du bâtiment et des travaux publics, un(e) Assistant(e) de...


  • Paris, Île-de-France CNRS Temps plein

    Offre de posteL'assistant en gestion administrative est chargé de soutenir l'équipe administrative de l'UMR 8087 PALOC dans ses activités de gestion logistique, administrative et financière.MissionsL'assistant en gestion administrative a pour mission de :Mettre à jour les procédures essentielles pour renforcer la coordination des...


  • Paris, Île-de-France LES COLETTES SOURCING Temps plein

    Poste : Assistant(e) Commercial(e) EnseignesNous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) Enseignes pour assurer la gestion commerciale et administrative de nos activités Ambiant et Frais, au sein de la Direction des Clients Nationaux.Missions Préparation des campagnes de négociation : mise à jour des tarifs, création d'outils de négociation...


  • Paris, Île-de-France GROUPE IGF Temps plein

    Grondez votre carrière au sein de l'équipe de Groupe IGF !MissionL'assistant(e) en gestion administrative accompagne le directeur dans la gestion des tâches administratives de l'agence. Vous serez chargé(e) du suivi des dossiers, de l'organisation des réunions, de la réalisation des compte-rendus et de l'alerte sur les...


  • Paris, Île-de-France Compagnie Fiduciaire Temps plein

    Assistant administratif et gestionCompagnie Fiduciaire recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) et de gestion, bilingue Anglais.Notre cabinet d'expertise comptable est situé à Paris et est dirigé par 4 associés dynamiques accompagnés de 40 collaborateurs répartis par services : comptabilité, juridique et paie.Notre cabinet est une filiale du...