Agent administratif archives/documentation F/H

il y a 5 jours

Gagny, Île-de-France MAIRIE DE GAGNY Temps plein

L'entreprise

Gagny est une ville de banlieue parisienne à caractère résidentiel, de presque habitants, dont le tissu urbain se compose d'un ensemble de dix quartiers assez diversifiés.

Ville fleurie (fleurs), elle est desservie par deux stations du RER E et par un important réseau de bus.

Description du poste

Sous l'autorité du Responsable du Service Archives et Patrimoine, vous êtes en charge des missions administratives, archivistiques et de documentation qui incombent au service :

  • Gestion des appels téléphoniques, des mails et des courriers
  • Commandes des fournitures (bureautiques, matériel d'archives)
  • Relation avec les prestataires, les éditeurs, les élus et les agents municipaux
  • Rédaction de documents administratifs (courriers, mails, tableaux...)
  • Traitement des demandes du responsable du Service Archives et Patrimoine
  • Accueil, formation et encadrement de stagiaires

Missions relatives aux archives

  • Participation à la collecte des archives : versements, sensibilisation aux archives auprès des services communaux
  • Conseils et faire respecter les procédures auprès des services communaux
  • Classement et description des archives : tri, classement, indexation, rédaction d'instruments de recherche et saisie dans le logiciel d'archives
  • Communication des archives :
  • accueil et informations du public (lecteurs, agents municipaux, élus, généalogistes, notaires, étudiants, particuliers, historiens, sociétés d'histoires, architectes...)
  • recherches historiques, administratives et documentaires
  • lecture et retranscription d'actes anciens
  • gestion des prêts : suivi des demandes, des retours et réintégration des documents

Missions relatives à la documentation

  • Gestion financière et documentaire des abonnements de périodiques et d'ouvrages (bons de commandes, nouvelles adhésions, réabonnements, résiliations)
  • Transmission des informations administratives, documentaires et juridiques aux services municipaux
  • Bulletinage (circulation des périodiques dans les services) : bulletin documentaire
  • Conservation de la documentation
  • Constitution de dossiers documentaires thématiques

Profil recherché

Compétences / connaissances :

  • Statut de la Fonction Publique Territoriale ou contractuel
  • Maitrise ou connaissance de la législation en matière d'archives et des techniques documentaires
  • Maîtrise ou connaissance des méthodes de recherches historiques
  • Connaissance de la lecture ou retranscription d'actes anciens
  • Connaissance ou maîtrise du logiciel d'archives LIGEO ou logiciel administratif CIRIL
  • Maîtrise du pack office (Word, Excel...) et recherches sur internet

Aptitudes et comportements relationnels requis pour le poste

  • Excellent accueil du public
  • Excellent sens du service et du travail en équipe
  • Ponctualité, autonomie, réactivité, rigueur, sens de l'organisation, dynamique et motivation
  • Grande capacité rédactionnelle et excellente orthographe
  • Respect des obligations de discrétion, de confidentialité et de devoir de réserve

Conditions de travail et horaires

Temps complet - Temps de travail hebdomadaire : H

Contraintes : contact avec la poussière et ports de charges lourdes ponctuels

  • Agent administratif archives/documentation F/H

    il y a 1 semaine

    Gagny, Île-de-France MAIRIE DE GAGNY Temps plein

    PosteVous rejoignez l'équipe de la MAIRIE DE GAGNY en tant que Agent administratif archives/documentation F/H. Vous serez en charge des missions administratives, archivistiques et de documentation qui incombent au service.Missions administrativesGestion des appels téléphoniques, des mails et des courriersCommandes des fournitures (bureautiques,...

  • Agent administratif archives/documentation F/H

    il y a 5 heures

    Gagny, Île-de-France MAIRIE DE GAGNY Temps plein

    À propos de l'entrepriseMairie de Gagny est une ville de banlieue parisienne à caractère résidentiel, offrant un ensemble de dix quartiers diversifiés. Ville fleurie, elle est desservie par deux stations du RER E et par un important réseau de bus. Gagny vise à renouveler son attractivité et à développer ses missions auprès des enfants et des...

  • Agent administratif archives/documentation F/H

    il y a 2 semaines

    Gagny, Île-de-France MAIRIE DE GAGNY Temps plein

    Présentation du posteL'entreprise MAIRIE DE GAGNY recherche un administrateur de documents et archives pour rejoindre son équipe. Ce poste consiste à gérer les missions administratives, archivistiques et de documentation qui incombent au service.Missions administrativesGestion des appels téléphoniques, des mails et des courriersCommandes des...

  • Archiviste polyvalent

    il y a 2 semaines

    Gagny, Île-de-France MAIRIE DE GAGNY Temps plein

    Poste de travailL'entreprise MAIRIE DE GAGNY est une ville de banlieue parisienne à caractère résidentiel, avec un tissu urbain diversifié. Nous recherchons un professionnel pour occuper le poste de Agent polyvalent archives et documentation dans notre service.MissionsVous serez chargé des missions administratives, archivistiques et de documentation...

  • Archiviste polyvalent

    il y a 2 semaines

    Gagny, Île-de-France MAIRIE DE GAGNY Temps plein

    Poste de travailL'entreprise MAIRIE DE GAGNY est une ville de banlieue parisienne à caractère résidentiel, avec un tissu urbain diversifié. Nous recherchons un professionnel pour occuper le poste de Agent polyvalent archives et documentation dans notre service.MissionsVous serez chargé des missions administratives, archivistiques et de documentation...

  • Archiviste polyvalent

    il y a 3 semaines

    Gagny, Île-de-France MAIRIE DE GAGNY Temps plein

    Présentation du posteL'entreprise MAIRIE DE GAGNY recherche un Archiviste polyvalent pour rejoindre son équipe.MissionsVous serez en charge des missions administratives, archivistiques et de documentation qui incombent au service :Gestion des appels téléphoniques, des mails et des courriersCommandes des fournitures (bureautiques, matériel...

  • Archiviste polyvalent

    il y a 2 semaines

    Gagny, Île-de-France MAIRIE DE GAGNY Temps plein

    MissionL'entreprise MAIRIE DE GAGNY recherche un Archiviste polyvalent pour rejoindre son équipe.Description du posteSous l'autorité du Responsable du Service Archives et Patrimoine, vous êtes en charge des missions administratives, archivistiques et de documentation qui incombent au service :Gestion des appels téléphoniques, des mails et des...

  • Agent d'accueil et administratif au Conservatoire à Rayonnement communal

    il y a 3 semaines

    Gagny, Île-de-France MAIRIE DE GAGNY Temps plein

    Présentation du posteL'entreprise MAIRIE DE GAGNY recherche un Agent d'accueil et administratif pour rejoindre son équipe au Conservatoire à Rayonnement communal.Missions principalesOrganisation et suivi de la scolarité des élèves :Organiser et suivre la scolarité des élèves, gérer et suivre les dossiers d'inscription et de...

  • Agent d'accueil et administratif au Conservatoire à Rayonnement communal

    il y a 4 semaines

    Gagny, Île-de-France MAIRIE DE GAGNY Temps plein

    Présentation du posteL'entreprise MAIRIE DE GAGNY recherche un Agent d'accueil et administratif pour rejoindre son équipe au Conservatoire à Rayonnement communal.Missions principalesOrganisation et suivi de la scolarité des élèves :Organiser et suivre la scolarité des élèves, gérer et suivre les dossiers d'inscription et de...

  • Assistant(e) administratif(ve) de la Médiathèque F/H

    il y a 2 semaines

    Gagny, Île-de-France MAIRIE DE GAGNY Temps plein

    Description du posteL'entreprise MAIRIE DE GAGNY recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) de la Médiathèque F/H pour rejoindre son équipe.Missions et activitésMise en place logistique des actions de la Médiathèque, en collaboration avec le référent correspondant de l'équipe.Suivi des réservations aux rendez-vous de la programmation...

  • Assistant(e) administratif(ve) de la Médiathèque F/H

    il y a 4 semaines

    Gagny, Île-de-France MAIRIE DE GAGNY Temps plein

    Description du posteL'entreprise MAIRIE DE GAGNY recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) de la Médiathèque pour rejoindre son équipe.Missions et activitésMise en place logistique des actions de la Médiathèque, en collaboration avec le référent correspondant de l'équipe.Suivi des réservations aux rendez-vous de la programmation culturelle,...

  • Assistant(e) administratif(ve) de la Médiathèque F/H

    il y a 3 semaines

    Gagny, Île-de-France MAIRIE DE GAGNY Temps plein

    Description du posteL'entreprise MAIRIE DE GAGNY recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) de la Médiathèque pour rejoindre son équipe.Missions et activitésMise en place logistique des actions de la Médiathèque, en collaboration avec le référent correspondant de l'équipe.Suivi des réservations aux rendez-vous de la programmation...

  • Assistant(e) administratif(ve) de la Médiathèque F/H

    il y a 4 semaines

    Gagny, Île-de-France MAIRIE DE GAGNY Temps plein

    Description du posteL'entreprise MAIRIE DE GAGNY recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) de la Médiathèque F/H pour rejoindre son équipe.Missions et activitésGestion des actions du service :Mise en place logistique des actions de la Médiathèque, en collaboration avec le référent correspondant de l'équipe.Suivi des réservations aux...

  • Assistant(e) administratif(ve) de la Médiathèque F/H

    il y a 6 jours

    Gagny, Île-de-France MAIRIE DE GAGNY Temps plein

    Présentation du posteL'entreprise MAIRIE DE GAGNY recherche un Assistant(e) administratif(ve) de la Médiathèque F/H pour renforcer son équipe.Missions et activitésGestion des actions du service :Mise en place logistique des actions de la Médiathèque, en collaboration avec le référent correspondant de l'équipe.Suivi des réservations aux...

  • Assistant(e) administratif(ve) de la Médiathèque F/H

    il y a 1 semaine

    Gagny, Île-de-France MAIRIE DE GAGNY Temps plein

    Présentation du posteL'entreprise MAIRIE DE GAGNY recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) de la Médiathèque F/H pour renforcer son équipe.Missions et activitésGestion des actions du service :Mise en place logistique des actions de la Médiathèque, en collaboration avec le référent correspondant de l'équipe.Suivi des réservations aux...

  • Agent d'accueil et administratif au Conservatoire à Rayonnement communal

    il y a 4 semaines

    Gagny, Île-de-France MAIRIE DE GAGNY Temps plein

    Description du posteL'entreprise MAIRIE DE GAGNY est une ville de banlieue parisienne à caractère résidentiel, de presque 40 000 habitants, dont le tissu urbain se compose d'un ensemble de dix quartiers assez diversifiés. Ville fleurie (4 fleurs), elle est desservie par deux stations du RER E et par un important réseau de bus. MAIRIE DE GAGNY...

  • Adjointe administrative de la médiathèque

    il y a 4 semaines

    Gagny, Île-de-France MAIRIE DE GAGNY Temps plein

    Description du posteL'entreprise MAIRIE DE GAGNY recherche un(e) Adjoint(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe de la médiathèque. Le candidat idéal sera capable de fournir un soutien administratif efficace, de superviser les activités du personnel et de contribuer au développement et à la mise en œuvre des programmes et des services de...

  • Adjointe administrative de la médiathèque

    il y a 1 mois

    Gagny, Île-de-France MAIRIE DE GAGNY Temps plein

    Description du posteL'entreprise MAIRIE DE GAGNY recherche un(e) Adjoint(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe de la médiathèque. Le candidat idéal sera capable de fournir un soutien administratif efficace, de superviser les activités du personnel et de contribuer au développement et à la mise en œuvre des programmes et des services de...

  • Adjointe administrative de la médiathèque

    il y a 1 mois

    Gagny, Île-de-France MAIRIE DE GAGNY Temps plein

    Description du posteL'entreprise MAIRIE DE GAGNY recherche un(e) Adjoint(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe de la médiathèque. Le candidat idéal sera capable de fournir un soutien administratif efficace, de superviser les activités du personnel et de contribuer au développement et à la mise en œuvre des programmes et des...

  • Agent administratif H/F CDD

    il y a 1 mois

    Gagny, Île-de-France INICEA Temps plein

    MissionNos avantages :Une équipe pluridisciplinaire et une communauté d'experts pour développer vos connaissances ;Des équipements innovants et adaptés ;Des horaires stables, dans un établissement à taille humaine ;Des formations pour construire votre parcours évolutif ;Des avantages d'une grande entreprise ;Avantages sociaux : CSE, primes, aides à...