Assistant(e) à la Direction Générale des Services Polytech H/F
il y a 4 semaines
L'Université Paris-Saclay, fruit de la collaboration entre universités, grandes écoles et organismes de recherche, se positionne parmi les plus grandes institutions académiques en Europe et dans le monde. Elle couvre un large éventail de disciplines, allant des Sciences et Ingénierie aux Sciences de la Vie et Santé, ainsi qu'aux Sciences Humaines et Sociales. Sa stratégie scientifique allie recherche et innovation, tant en sciences fondamentales qu'appliquées, afin de répondre aux défis sociétaux contemporains. L'université propose une formation complète, allant du premier cycle au doctorat, tout en offrant des programmes adaptés aux besoins du marché du travail. Située au sud de Paris, elle bénéficie d'une visibilité internationale et d'une forte interaction avec ses partenaires économiques.
Site web : https://www.universite-paris-
Engagement envers la diversité et l'inclusion
- Accès à de nombreuses activités culturelles et sportives pour tous les collaborateurs, dans le cadre d'une politique de bien-être au travail.
- Options de restauration à proximité des lieux de travail.
- Accompagnement des agents pour leur développement professionnel et préparation aux concours de la fonction publique.
- Possibilité de télétravail deux jours par semaine sous certaines conditions.
Mission et positionnement :
Placé(e) sous l'autorité de la Déléguée de la Direction Générale des Services, l'agent(e) remplit un rôle d'assistant(e) administratif(ve) et financier(ère), soutenant la DDGS de Polytech Paris-Saclay dans une variété de missions.
Responsabilités principales :
- Examiner les dossiers pour assurer leur conformité juridique, administrative et financière.
- Contribuer à la gestion administrative, financière et des ressources humaines en respectant les procédures établies.
- Organiser et maintenir à jour les bases de données liées à la gestion.
- Coordonner les informations internes et externes, parfois sensibles, relatives au fonctionnement de la direction.
- Préparer et animer des réunions, ainsi que rédiger des comptes rendus.
- Participer à des projets transversaux initiés par la direction.
- Suivre les congés et le temps de travail de l'équipe administrative et technique.
- Contribuer à la gestion des opérations collectives de ressources humaines.
- Assurer le suivi des contrats de travail au sein de l'établissement.
- Centraliser et suivre les accords de collaboration et conventions avec les partenaires.
- Informer sur les procédures financières et comptables ainsi que sur les évolutions législatives pertinentes.
- Établir des états et bilans comptables à partir du système d'information financier.
- Gérer les dossiers de tutorat étudiants, y compris le suivi des paiements.
- Participer à l'organisation des élections aux instances représentatives.
- Contribuer à la logistique des événements et manifestations.
- Gérer l'archivage et le classement des documents.
Responsabilités secondaires :
- Effectuer des actes de gestion sur le système d'information financier.
- Participer aux actions de recrutement pour les cycles préparatoire et ingénieur.
- Aider à l'organisation des manifestations de l'établissement, telles que les cérémonies de remise de diplômes et les journées portes ouvertes.
Compétences requises :
- Connaissance en droit du travail et droit administratif.
- Compréhension des statuts et procédures de gestion des personnels de la fonction publique.
- Connaissance des finances publiques.
- Connaissance générale en gestion des ressources humaines.
- Familiarité avec les textes législatifs et réglementaires.
Compétences pratiques :
- Capacité à rechercher, vérifier et classer des informations.
- Engagement dans des projets variés.
- Gestion efficace de son activité dans un cadre complexe.
- Compétences en communication et pédagogie.
- Application des procédures et règles établies.
- Utilisation des logiciels spécifiques à l'activité.
- Participation à des démarches qualité.
Qualités personnelles :
- Excellentes compétences relationnelles et d'écoute.
- Capacité à organiser son travail et à prioriser les tâches.
- Collaboration efficace avec d'autres services.
- Respect de la confidentialité et discrétion.
- Polyvalence et adaptabilité.
- Aptitude à travailler en équipe avec divers interlocuteurs.
- Disponibilité pour gérer des situations d'urgence.
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Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps pleinMission et ResponsabilitésL'assistant de la Déléguée de la Directrice Générale des Services Polytech est un membre clé de l'équipe administrative de l'Université Paris-Saclay. Sous la responsabilité hiérarchique de la Déléguée de la Directrice Générale des Services, l'agent assure sa mission en tant qu'assistant de la DDGS, gestionnaire...
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Assistant(e) à la Direction Générale des Services Polytech H/F
il y a 4 semaines
Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps pleinPrésentation de l'établissement :L'Université Paris-Saclay, fruit de la collaboration entre universités, grandes écoles et organismes de recherche, se positionne parmi les plus grandes universités en Europe et dans le monde. Elle couvre un large éventail de disciplines allant des Sciences et Ingénierie aux Sciences de la Vie et Santé, ainsi qu'aux...
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Assistant(e) à la Direction Générale des Services Polytech
il y a 4 semaines
Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps pleinPrésentation de l'entreprise L'Université Paris-Saclay, fruit de la collaboration entre universités, grandes écoles et organismes de recherche, se positionne parmi les principales institutions académiques en Europe et dans le monde. Elle couvre un large éventail de disciplines, allant des Sciences et Ingénierie aux Sciences de la Vie et Santé, ainsi...
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Assistant(e) à la Direction Générale des Services Polytech H/F
il y a 4 semaines
Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps pleinPrésentation de l'établissement :L'Université Paris-Saclay, fruit d'une collaboration entre universités, grandes écoles et organismes de recherche, se positionne parmi les universités les plus prestigieuses d'Europe et du monde. Elle couvre un large éventail de disciplines, allant des Sciences et Ingénierie aux Sciences de la Vie et Santé, ainsi...
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Assistant Administratif et Financier Polytech Paris-Saclay
il y a 3 semaines
Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps pleinNotre université L'Université Paris-Saclay est une institution prestigieuse, reconnue pour son excellence scientifique et son engagement envers l'innovation. Elle rassemble des universités, grandes écoles et organismes de recherche, offrant un large éventail de formations aux étudiants du premier cycle au doctorat. Votre mission En tant qu'Assistant...
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Chargé de communication à Polytech Paris Saclay H/F
il y a 6 jours
Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps pleinMission et objectifsL'Université Paris-Saclay recherche un chargé de communication pour renforcer son équipe de communication à Polytech Paris Saclay. Le candidat idéal sera chargé de développer et de mettre en œuvre des stratégies de communication pour promouvoir l'école et ses activités.Compétences requisesExpérience en communication :...
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Responsable de la gestion financière à Polytech Paris-Saclay H/F
il y a 4 semaines
Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps pleinPrésentation de l'établissement :L'Université Paris-Saclay, fruit de la collaboration entre universités, grandes écoles et organismes de recherche, se positionne parmi les institutions d'enseignement supérieur les plus prestigieuses en Europe et dans le monde. Elle couvre divers domaines tels que les Sciences et Ingénierie, les Sciences de la Vie et...
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Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps pleinPrésentation de l'entreprise : L'Université Paris-Saclay, fruit de la collaboration entre universités, grandes écoles et organismes de recherche, se positionne parmi les grandes institutions académiques européennes et mondiales. Elle couvre divers domaines tels que les Sciences et Ingénierie, les Sciences de la Vie et de la Santé, ainsi que les...
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Responsable des Finances à Polytech Paris-Saclay H/F
il y a 4 semaines
Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps pleinPrésentation de l'établissement :L'Université Paris-Saclay, fruit de la collaboration entre universités, grandes écoles et organismes de recherche, se positionne parmi les grandes institutions académiques en Europe et dans le monde. Elle couvre un large éventail de disciplines allant des Sciences et Ingénierie aux Sciences de la Vie et Santé, ainsi...
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Responsable de la gestion financière à Polytech Paris-Saclay H/F
il y a 4 semaines
Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps pleinPrésentation de l'établissement :L'Université Paris-Saclay, fruit de la collaboration entre universités, grandes écoles et organismes de recherche, se positionne parmi les institutions universitaires les plus prestigieuses en Europe et dans le monde. Elle couvre divers domaines tels que les Sciences et Ingénierie, les Sciences de la Vie et de la...
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Assistant de Direction
il y a 3 semaines
Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps pleinNotre université L'Université Paris-Saclay est une institution prestigieuse, fruit d'une collaboration étroite entre des universités renommées, des grandes écoles et des centres de recherche. Notre mission est de contribuer à l'avancement du savoir et de former les leaders de demain dans un environnement stimulant et international. Votre rôle :...
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Assistant de vie H/F
il y a 4 semaines
Orsay, Île-de-France OUIHELP Temps pleinOUIHELP - Assistant de vie / Aide à domicile (H/F)Vous possédez une expérience ou êtes titulaire d'un diplôme dans le domaine de l'assistance à la personne? Êtes-vous disposé(e) à suivre une formation interne pour intégrer notre équipe?OUIHELP, un leader dans le secteur des services à domicile pour les personnes en situation de dépendance, est...
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Délégué de la directrice générale des services
il y a 6 jours
Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps pleinPrésentation du posteL'Université Paris-Saclay, une institution de recherche et d'enseignement supérieur de renommée internationale, recherche un Délégué de la directrice générale des services pour rejoindre son équipe administrative.ResponsabilitésCoordonner l'ensemble des activités administratives de l'UFR, en lien étroit avec...
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Assistant Commercial Export H/F
il y a 1 semaine
Orsay, Île-de-France Page Personnel Temps pleinLe poste de Assistant Commercial Export H/FMissions générales :Gère un portefeuille de clients export, en assurant la gestion des relations commerciales et la coordination des opérations d'exportation.Gère les retours de conteneurs, en veillant à la bonne réception et au suivi des marchandises.Assure le suivi qualité de son portefeuille, en...
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Professeur de violoncelle H/F
il y a 4 semaines
Orsay, Île-de-France Communauté Paris-Saclay Temps pleinProfesseur de violoncelle H/F - Communauté Paris-SaclayCadre d'emploi : Assistants territoriaux d'enseignement artistiqueGrade : Assistant d'enseignement artistique principal de 2ème classeCatégorie : B La Communauté Paris-Saclay, située à proximité de Paris, se distingue par ses diverses compétences :développement économique, aménagement du...
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Assistant Administratif H-F
il y a 4 semaines
Orsay, Île-de-France Communauté Paris-Saclay Temps pleinPoste : Assistant Administratif H-FCadre d'emploi : Adjoints administratifs territoriauxGrade : Adjoint technique territorial, Adjoint technique territorial principal de 1ère classe, Adjoint technique territorial principal de 2ème classeCatégorie : CPrésentation de l'organisation :La Communauté d'agglomération Paris-Saclay, située à proximité de...
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Professeur de violoncelle H/F
il y a 4 semaines
Orsay, Île-de-France Communauté Paris-Saclay Temps pleinProfesseur de violoncelle H/F - Communauté Paris-SaclayCadre d'emploi : Assistants territoriaux d'enseignement artistiqueGrade : Assistant d'enseignement artistique principal de 2ème classeCatégorie : B La Communauté Paris-Saclay, située à proximité de Paris, est un territoire dynamique qui regroupe 27 communes et offre une variété de services et...
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Chef de Service Restauration
il y a 1 semaine
Orsay, Île-de-France Services & Santé Temps plein**Mission**En tant que Responsable de la Cafétéria, vous êtes le relais entre les clients, les convives et les partenaires et votre Responsable de secteur. Vous assurez le bon fonctionnement quotidien de l'unité qui vous est confiée dans le respect des règles d'hygiène et de sécurité en vigueur.**Fonctions**Animer et organiser le travail de votre...
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Cours particuliers en Philosophie niveau Terminale Générale à domicile
il y a 2 semaines
Orsay, Île-de-France Complétude Essonne Temps pleinDescription de l'offreRejoignez notre équipe de professionnels de l'enseignement pour donner des cours particuliers à domicile à des élèves de Terminale Générale.Compétences requisesExpérience en enseignement de la PhilosophieCapacité à adapter son enseignement à chaque élèveCommunication efficaceConditions de travailCours particuliers à...
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Responsable du service financier H/F
il y a 1 semaine
Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps pleinMission et responsabilitésL'Université Paris-Saclay, une institution de référence dans le domaine de l'enseignement supérieur et de la recherche, recherche un Responsable du service financier pour rejoindre son équipe. Ce poste est chargé de la gestion budgétaire et financière de l'UFR de Pharmacie, en étroite collaboration avec la direction de...
