Assistant administratif

il y a 2 semaines


Nanterre, Île-de-France ENGIE Temps plein

Professionnel de l'administration - Alternance

Venez rejoindre notre équipe GEPSA, une entreprise française spécialisée dans la gestion des services pénitentiaires et la gestion des services aux entreprises.

Notre mission :

  • Gestion du secrétariat du Responsable de maintenance : gestion du courrier, réception et filtrage des communications téléphoniques, gestion des rendez-vous, frappe et présentation de documents
  • Organisation des réunions et rédaction des comptes rendus
  • Rôle d'interface entre le siège et le site
  • Renfort auprès de la/le Référent(e) RH sur le site (transmission des éléments variables de paie, suivi du parcours d'intégration des nouveaux collaborateurs, gestion des formalités administratives pour les nouveaux collaborateurs)
  • Mise en œuvre du plan de formation pour les salariés du site
  • Commandes fournisseurs
  • Demandes d'accès
  • Polyvalence avec l'accueil téléphonique
  • Renfort administratif pour les autres services GEPSA du site
  • Préparation d'un Bac + 2 en assistant de gestion/assistant manager ou équivalent
  • Connaissance des outils bureautiques tels que Word et Excel
  • Adaptabilité, dynamisme, sérieux et professionnalisme
  • Curiosité, dynamisme et sérieux
  • Équipe soudée et perspectives d'évolutions
  • Avantages et valorisations

Si vous vous reconnaissez dans ce profil, nous vous attendons



  • Nanterre, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

    Assistant Administratif des Assistants FamiliauxL'assistant administratif des assistants familiaux est chargé de la gestion administrative des dossiers des assistants familiaux, de leur recrutement à leur fin de contrat. Il est responsable de la préparation des éléments liés à la paie, de la gestion des mouvements d'enfants, de la constitution...

  • Assistant Administratif Senior

    il y a 2 semaines


    Nanterre, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Assistant AdministratifbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour renforcer son équipe à Nanterre, France. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Compétences requisesMaîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).Capacité à gérer...


  • Nanterre, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

    Présentation du posteL'assistant administratif des assistants familiaux est chargé de l'accompagnement des services dans la mise en œuvre de leurs projets et la définition des process associés. Il est également responsable de l'élaboration, de la consolidation et du suivi du budget des solidarités.ResponsabilitésPréparation des...


  • Nanterre, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

    Présentation du posteL'assistant administratif des assistants familiaux est chargé de l'accompagnement des services dans la mise en œuvre de leurs projets et la définition des process associés. Il est également responsable de l'élaboration, de la consolidation et du suivi du budget des solidarités.ResponsabilitésPréparation des...


  • Nanterre, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

    Fonction clé au sein de l'unité RH des Assistants FamiliauxL'assistant administratif des assistants familiaux joue un rôle essentiel au sein de l'unité RH des Assistants Familiaux du Département des Hauts-de-Seine. Il est responsable de la gestion administrative des dossiers des assistants familiaux, de leur recrutement à leur fin de...


  • Nanterre, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

    Présentation du posteL'assistant administratif des assistants familiaux est chargé de l'accompagnement des services dans la mise en œuvre de leurs projets et la définition des process associés. Il est également responsable de l'élaboration, de la consolidation et du suivi du budget des solidarités.ResponsabilitésPréparation des...


  • Nanterre, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

    {"h1": "Assistant administratif des assistants familiaux", "p": "Au sein du pôle solidarités, la direction qualité et ressources est chargée d'accompagner les services dans la mise en œuvre de leurs projets et la définition des process associés. Elle est responsable de l'élaboration, de la consolidation et du suivi du budget des solidarités, ainsi...


  • Nanterre, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

    Fonction L'assistant administratif des assistants familiaux est chargé de l'accompagnement des services familiaux dans la mise en œuvre de leurs projets et la définition des process associés. Il est également responsable de l'élaboration, de la consolidation et du suivi du budget des solidarités, ainsi que du pilotage et du suivi administratif des...


  • Nanterre, Île-de-France Cyrillus Temps plein

    Assistant Administratif en AlternanceNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance pour rejoindre notre équipe dynamique et contribuer à l'avancement de notre entreprise.ResponsabilitésL'accueil : Accueil des visiteurs, gestion des livraisons et des courriers.La gestion administrative : Gestion du courrier, archivage des documents,...


  • Nanterre, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

    ResponsabilitésL'assistant administratif des assistants familiaux est chargé de l'accompagnement des services dans la mise en œuvre de leurs projets et la définition des processus associés. Il est également responsable de l'élaboration, de la consolidation et du suivi du budget des solidarités, ainsi que du pilotage et du suivi...

  • Assistant administratif

    il y a 1 mois


    Nanterre, Île-de-France QUALIS RECRUTEMENT Temps plein

    Description du posteNous recherchons un Assistant administratif pour rejoindre notre équipe à Qualis Recrutement. Vous serez chargé de la gestion administrative, du suivi des appels entrants, de la mise en relation avec les fournisseurs et clients, ainsi que de la gestion d'agenda et de planning.MissionsGestion des appels entrantsSuivi administratifMise...


  • Nanterre, Île-de-France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Poste : Assistant administratif des ventesManpower France recherche un assistant administratif des ventes pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal sera capable de piloter et de contrôler des flux administratifs et financiers sur un périmètre défini par sa ligne hiérarchique. Il devra également assurer l'interface avec les clients internes et...

  • Administrative Assistant

    il y a 3 jours


    Nanterre, Île-de-France METRO LOGISTICS Temps plein

    Job DescriptionWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team. The ideal candidate will possess excellent communication skills, both written and verbal, and be able to work effectively in a fast-paced environment.Key Responsibilities:Provide administrative support to our team membersManage and maintain...


  • Nanterre, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

    Présentation du posteL'assistant administratif contrôles est chargé de mettre en œuvre les orientations stratégiques de la collectivité dans le domaine des politiques publiques d'insertion sociale et de retour à l'emploi. Il travaille en lien avec les partenaires, notamment Pôle emploi et les communes, pour atteindre l'objectif de...


  • Nanterre, Île-de-France ADSEARCH Temps plein

    Assistant Administratif et CommercialVous rejoignez notre équipe spécialisée dans le commerce de gros d'équipements automobiles en tant qu'assistant administratif et commercial. Votre mission sera d'assurer le suivi administratif des dossiers grands comptes, de s'assurer de la satisfaction client, de récupérer les bilans...


  • Nanterre, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

    ResponsabilitésEn tant que membre de l'unité RH des Assistants Familiaux, vous êtes chargé de la gestion administrative et de la paie des assistants familiaux. Vous travaillez en lien étroit avec le Service Accueil Familial pour suivre les dossiers administratifs des assistants familiaux, notamment les recrutements, les fins de contrat, les...


  • Nanterre, Île-de-France Robert Half International Temps plein

    A propos de l'entrepriseRobert Half International France SAS recherche un Assistant Administratif du Personnel pour un poste en CDI.MissionsL'Assistant Administratif du Personnel est rattaché au Responsable Administration RH et participe à l'établissement des déclarations légales et fiscales. Il contribue à la fiabilité des données et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Nanterre, Île-de-France CCAS DE PUTEAUX Temps plein

    Poste d'Assistant AdministratifL'objectif principal de ce poste est de fournir un soutien administratif et social aux personnes âgées et à leur entourage.Missions PrincipalesAccueil et écoute : Accueillir et écouter les administrés (physiquement et téléphoniquement) pour comprendre leurs besoins et leurs préoccupations.Conseil et orientation...


  • Nanterre, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

    ResponsabilitésL'assistant administratif des assistants familiaux est chargé de l'accompagnement des services dans la mise en œuvre de leurs projets et la définition des processus associés. Il est également responsable de l'élaboration, de la consolidation et du suivi du budget des solidarités, ainsi que du pilotage et du suivi...


  • Nanterre, Île-de-France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Poste : Assistant administratif des ventes (ADV) coordinateur référentMANPOWER FRANCE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'édition de logiciels, un assistant administratif des ventes (ADV) coordinateur référent (H/F) en CDI.ResponsabilitésPiloter et contrôler des flux administratifs et financiers sur un périmètre défini par...