Chef(fe) de cabinet de direction générale

il y a 2 semaines

SaintDenis, Île-de-France ANSM Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé Temps plein

Vous cherchez un nouveau défi?

Vous voulez vous engager dans un travail qui a du sens?

La santé publique, ça vous parle?

L'Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé est faite pour vous.

Acteur majeur de la santé publique au service des patients, l'ANSM agit au nom de l'État afin que les produits de santé disponibles en France soient sûrs, efficaces, innovants, accessibles et bien utilisés.

Cette ambition est possible grâce à la collaboration de nos agents répartis dans nos directions aux multiples métiers.

Présentation du poste

Le/la chef(fe) de cabinet accompagne la Direction générale dans la gestion et l'organisation de ses activités.

Placé sous la responsabilité directe du Directeur général, il/elle aura pour mission de coordonner le secrétariat de la Direction générale et de produire des notes ou analyses, permettant d'optimiser la prise de décision.

Activités principales

· Organiser le fonctionnement général du secrétariat de la Direction générale :

o Animer et coordonner les travaux des 2 assistantes de la direction générale

o Organisation de la gestion des agendas, des courriels entrants, du courrier, des appels téléphoniques et du secrétariat

o Articulation des activités et bilatérales avec les directions

o Coordination des réponses faites aux demandes du ministère, des autres agences, des corps d'inspection ou des autres autorités administratives ou d'organismes extérieurs

o Suivi des courriers complexes signalés par la direction générale

o Bonne organisation des comités de pilotage et de suivi présidés par la Direction générale

o Vérification de la bonne réservation et installation technique de la salle

o Coordination des déplacements de la Direction générale

· Assurer la coordination de dossiers thématiques :

o Aide à la réalisation des notes, des fiches techniques et des dossiers d'information sur certains sujets, notamment en vue de réunions ou de suivi de projets mis en œuvre

o Interface entre les directions et la Direction générale afin de coordonner la constitution des fonds de dossiers et rédiger les éléments de langage

o Suivi des réponses aux sollicitations

· Assurer les aspects logistiques et la circulation des informations :

o Circulation fluide des informations avec les directions

o Pilotage de la préparation et du suivi des réunions de la Direction générale

o Programmation des réunions sur l'année

o Élaboration de plannings annuels en fonction du type de réunion

Compétences requises

Vous êtes particulièrement bien organisé et réactif, vous avez une forte capacité de travail. Vous avez une appétence forte pour travailler avec de nombreux interlocuteurs. Polyvalent, vous appréciez intervenir en logique de conseil et d'appui sur une très grande diversité de sujets et de projets.

· Connaissance de l'environnement de l'administration

· Discrétion professionnelle, loyauté et respect de l'obligation de réserve

· Résistance au stress

· Sens de l'intérêt général et du service public

· Capacité à restituer des problèmes complexes

· Esprit de synthèse et pragmatisme

· Capacité d'écoute

· Réactivité et disponibilité face aux situations d'urgence

· Sens de la communication

· Adaptabilité et disponibilité

· Capacités d'analyse et de traitement des données et informations sensibles et transversales

· Capacités d'expertise sur un contexte, une situation

· Capacité à proposer des pistes d'améliorations en concertation avec les autres entités

· Qualités rédactionnelles

· Maîtrise de l'anglais

  • Chef(fe) de cabinet du Directeur Général

    il y a 5 jours

    Saint-Denis, Île-de-France ARS Ile-de-France Temps plein

    Description du poste Nous recherchons un Chef(fe) de cabinet du Directeur Général pour rejoindre notre équipe à l'ARS Ile-de-France. Fonction Publique d'Etat Catégorie A+ (encadrement supérieur) Domaine et Métier ACCUEIL, ASSISTANCE ET SERVICE A L'USAGER - Assistante/Assistant de direction Intitulé du poste Chef(fe) de cabinet du Directeur Général...

  • Chef(fe) de cabinet du Directeur Général

    il y a 5 jours

    Saint-Denis, Île-de-France ARS Ile-de-France Temps plein

    Description du posteLe chef de cabinet du Directeur Général est chargé de coordonner l'ensemble des tâches réalisées par le cabinet de la Direction Générale de l'ARS Ile-de-France.Activités essentiellesAnimer une équipe composée de cinq assistantes de direction (direction générale et cabinet) et d'un chauffeur.Superviser l'organisation des...

  • Chef(fe) de cabinet du Directeur Général

    il y a 5 jours

    Saint-Denis, Île-de-France ARS Ile-de-France Temps plein

    Fonction et Responsabilités Le chef de cabinet est chargé de coordonner l'ensemble des tâches réalisées par le cabinet de la direction générale de l'ARS Ile-de-France. Activités essentielles Conduire l'ensemble des fonctions transversales de la chefferie de cabinet : Animer une équipe composée de cinq assistantes de direction...

  • Chef(fe) de projet digital

    il y a 2 jours

    Saint-Denis, Île-de-France Generali Temps plein

    Présentation du posteLe/la Chef(fe) de projet digital est chargé(e) de garantir l'expérience client digitale de Generali France. Ce poste est responsable de l'accompagnement et de la proposition d'expériences adaptées dans le cadre des projets digitaux à destination des utilisateurs finaux.MissionsPilotage des projets : Le/la Chef(fe) de projet digital...

  • Chef(fe) de projet digital

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Generali Temps plein

    Présentation du posteLe/la Chef(fe) de projet digital est chargé(e) de garantir l'expérience client digitale de Generali France. Ce poste est responsable de l'accompagnement et de la proposition d'expériences adaptées dans le cadre des projets digitaux à destination des utilisateurs finaux.MissionsPilotage des projets : Le/la Chef(fe) de projet digital...

  • Assistant(e) de direction du Directeur général H/F

    il y a 5 jours

    Saint-Denis, Île-de-France ARS Ile-de-France Temps plein

    Description du posteLe cabinet du Directeur général de l'ARS Ile-de-France a pour mission de sécuriser l'activité de la direction générale, de traiter les sujets sensibles ou réservés et de faciliter la circulation de l'information au sein de l'Agence.Il est composé de deux entités : la chefferie de cabinet ainsi que le pôle Inspection...

  • Assistant(e) de direction du Directeur général H/F

    il y a 6 jours

    Saint-Denis, Île-de-France ARS Ile-de-France Temps plein

    Description du poste Fonction Le cabinet du Directeur général est responsable de la gestion administrative de l'Agence. Activités La fonction consiste à assister le Directeur général et la Directrice générale adjointe dans la gestion de leur activité quotidienne, en prenant en charge le secrétariat courant de la direction. ...

  • Coordinateur(trice) de l'Administration du Directeur Général H/F

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France ARS Ile-de-France Temps plein

    Description du poste Contexte Au sein de la Fonction Publique d'État, ce poste est classé dans la catégorie B, correspondant à des professions intermédiaires. Domaine et Métier ACCUEIL, ASSISTANCE ET SERVICE À L'USAGER - Assistant(e) de direction Intitulé du poste Assistant(e) Administratif(ve) au Service du Directeur Général H/F ...

  • Coordinateur(trice) de l'Administration du Directeur Général H/F

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France ARS Ile-de-France Temps plein

    Description du poste Contexte Fonction Publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Domaine et Métier ACCUEIL, ASSISTANCE ET SERVICE A L'USAGER - Assistant(e) de direction Intitulé du poste Assistant(e) Exécutif(ve) au Directeur Général H/F Présentation de l'employeur Le cabinet du Directeur...

  • Coordinateur(trice) administratif(ve) du Directeur général H/F

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France ARS Ile-de-France Temps plein

    Description du poste Contexte Fonction Publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Domaine et Métier ACCUEIL, ASSISTANCE ET SERVICE A L'USAGER - Assistant(e) de direction Intitulé du poste Assistant(e) de direction du Directeur général H/F Présentation de l'employeur Le cabinet du Directeur...

  • Assistant(e) de Direction du Directeur Général H/F

    il y a 5 jours

    Saint-Denis, Île-de-France Agence Régionale de Santé Île-de-France Temps plein

    À propos de l'entreprise : L'Agence Régionale de Santé Île-de-France est une organisation publique qui œuvre pour améliorer la santé de la population de la région Île-de-France. Dans ce contexte, l'Assistant(e) de Direction du Directeur Général joue un rôle crucial dans l'organisation quotidienne du travail de la...

  • Assistant de direction generale h/f

    Il y a 2 mois

    Saint-Denis, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Saint Denis , un Assistant de direction générale H/F pour une mission intérim en septembre.Vous rejoindrez un grand groupe international de personnes...

  • Assistant(e) de direction du Directeur général H/F

    il y a 6 jours

    Saint-Denis, Île-de-France ARS Ile-de-France Temps plein

    Description du poste Fonction Le cabinet du Directeur général est responsable de la gestion administrative de l'Agence. Activités La fonction consiste à assister le Directeur général et la Directrice générale adjointe dans la gestion de leur activité quotidienne. Tâches Assister le Directeur général en première intention et la...

  • Chef(fe) de projets senior en données de santé

    il y a 5 jours

    Saint-Denis, Île-de-France ARS Ile-de-France Temps plein

    Description du poste Versant Fonction publique d'état Catégorie Catégorie A (cadre) Domaine et métier PILOTAGE ET ANIMATION DES SERVICES ET DES GRANDS PROJETS - Responsable de projet Intitulé du poste Chef(fe) de projets senior en données de santé Descriptif de l'employeur L'ARS Ile-de-France a pour mission de :...

  • Chef(fe) de projet en charge de la gestion des experts visiteurs numériques

    il y a 2 jours

    Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de santé Temps plein

    Description du posteLe poste de Chef(fe) de projet en charge de la gestion des experts visiteurs numériques est un rôle clé au sein de la Haute Autorité de santé. Ce poste est responsable de la gestion des experts visiteurs numériques, qui jouent un rôle crucial dans l'évaluation et la certification des établissements de santé.MissionsChargé...

  • Assistant de direction

    il y a 5 jours

    Saint-Germain-en-Laye, Île-de-France Hôpital de Poissy-Saint-Germain-en-Laye Temps plein

    Détails de l'offrePoste proposé : Assistant de direction - Secrétaire de la direction générale (H/F)Contrat : CDD, Détachement, MutationPrésentation générale des établissements de la direction communeLe Centre hospitalier intercommunal de Poissy/Saint-Germain-en-Laye (CHIPS) est un établissement public de référence dans le soin, l'enseignement...

  • Assistant de direction chargé du secrétariat général

    il y a 5 jours

    Saint-Denis, Île-de-France Agence Régionale de Santé (ARS) Île-de-France Temps plein

    À propos de l'entrepriseL'Agence Régionale de Santé (ARS) Île-de-France est un organisme public chargé de la gestion des soins de santé dans la région Île-de-France.ResponsabilitésSecrétariat courant de la direction : prendre en charge les tâches administratives et de gestion du secrétariat de la direction.Assistance au Directeur général et à...

  • Assistant de direction

    il y a 2 jours

    Saint-Germain-en-Laye, Île-de-France Hôpital de Poissy-Saint-Germain-en-Laye Temps plein

    Détails de l'offrePoste proposé : Assistant de direction - Secrétaire de la direction générale (H/F)Contrat : CDDPrésentation générale des établissements de la direction communeLe Centre hospitalier intercommunal de Poissy/Saint-Germain-en-Laye (CHIPS) est un établissement public de référence dans le soin, l'enseignement et la...

  • Chef de projet MOA

    Il y a 2 mois

    Saint-Denis, Île-de-France KLYMBER Temps plein

    En tant que Chef(fe) de Projet Transverse au sein du Pôle des Chefs de projets AMOA (PCP), vous aurez un rôle clé dans la réalisation de nos objectifs stratégiques. Vos responsabilités incluent : Collaborer avec une équipe Agile de 8 personnes pour assurer la cohérence fonctionnelle des services. Travailler en étroite collaboration avec les experts...

  • Chef(fe) de Projet Outils et Environnement H/F

    il y a 5 jours

    Saint-Denis, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteVous rejoindrez l'équipe du Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique en tant que Chef(fe) de Projet Outils et Environnement H/F. Vous serez rattaché(e) au responsable du département « Environnements et Outils » au sein de la division technique.Compétences requisesConception et...