Secrétaire de direction en CDI à temps plein

il y a 5 jours

Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ufcv Temps plein
Mission

L'UFCV en Provence Alpes Côte d'Azur est une organisation qui accompagne ses publics et améliore leur quotidien. Nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire de direction en CDI à temps plein pour rejoindre notre équipe régionale de six collaborateurs.

Responsabilités
  • Organiser et coordonner les activités administratives
  • Mettre en œuvre les processus métiers
  • Coordonner et planifier l'activité des coordonnatrices et des assistantes d'activité
  • Garantir les échéances
  • Participer à l'amélioration des procédures internes
  • S'assurer de la bonne application des procédures et de l'exécution des tâches conformément à la répartition des tâches validée par le(s) responsable(s) d'activités
  • Participer à la formation de l'équipe administrative sur ces outils
  • Coordonner l'équipe administrative régionale
  • Assurer le suivi des éléments RH de l'équipe administrative
  • Assurer l'intégration des nouveaux collaborateurs
  • Fixer les objectifs, évaluer les résultats, réaliser les entretiens annuels d'activité et entretiens professionnels de l'équipe administrative
  • Traiter les boîtes mail dédiées
  • Renseigner et orienter les clients sur les activités et services de l'UFCV, les conditions et procédures d'inscription
  • Assurer la relation avec les usagers, les financeurs
  • Administration des ventes, inscriptions et adhésions / Administration des activités
  • Traiter complet des inscriptions/adhésions dans les logiciels ou autres supports désignés pour la gestion de l'activité
  • Traiter de la trésorerie associée
  • Participation à l'organisation administrative des activités : convocations, préparation des documents de sessions et séjours, des départs
  • Coordination en lien avec les responsables d'activité
  • Participer au suivi administratif des intervenants occasionnels du secteur
  • Participer au suivi de la programmation et de ses évolutions (annulation de sessions et séjours ; transferts ; etc.)
  • Participer à l'élaboration des réponses aux appels d'offres pour les marchés publics ou DSP
  • Participer à l'élaboration des bilans
  • Coordination en lien avec le délégué régional
  • Assurer la bonne gestion des contrats de maintenance et autres (ascenseur, installations électriques, courrier...)
  • Participer à la bonne gestion du site (contrat de nettoyage, gestion des clés badges, planning révisions et entretien des véhicules...)
  • Établir les déclarations de sinistres (véhicules, locaux, autres, etc.)
  • Assurer l'administration générale
Contrat et rémunération

Poste à pourvoir en CDI dès que possible, temps plein

Rémunération de 2135 € brut mensuel / 25 K brut annuel à 2300 € Brut mensuel / 28 K brut annuel

Niveau C - Indice 285 de la CCN ECLAT + prime de coordination

Avantages UFCV :

  • Prime reprise ancienneté et expertise métier
  • Prime familiale
  • Télétravail possible selon accord télétravail de l'UFCV et organisation de l'équipe
  • Complémentaire santé et prévoyance :
  • Harmonie mutuelle
  • Chorum

Condition particulière :

  • Déplacement régionaux ponctuels

  • Secrétaire de direction en CDI à temps plein

    il y a 5 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France TalentDetection Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un(e) secrétaire de direction en CDI à temps plein pour rejoindre notre équipe dynamique.ResponsabilitésAssurer la communication et le lien entre les différents membres de l'équipe projet.Accueillir et intégrer les nouveaux arrivants.Gérer des tâches multiples et polyvalentes.Compétences...

  • Secrétaire de direction

    il y a 4 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Association Régionale pour l'Intégration Temps plein

    Offre d'emploi : Secrétaire de directionPrésentation de l'offreL'Association Régionale pour l'Intégration recherche un secrétaire de direction pour rejoindre son équipe. Ce poste est chargé de l'assistance de la direction dans les tâches administratives, de la gestion de l'information et de la communication au sein de...

  • Secrétaire de direction

    il y a 1 mois

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Association Régionale pour l'Intégration Temps plein

    Offre de poste : Secrétaire de directionPrésentation de l'offreL'Association Régionale pour l'Intégration recherche un secrétaire de direction pour rejoindre son équipe. Ce poste est chargé de l'assistance de la direction dans les tâches administratives, de la gestion de l'information et de la communication au sein de...

  • Secrétaire de direction

    il y a 1 mois

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Association Régionale pour l'Intégration Temps plein

    Offre de poste : Secrétaire de directionPrésentation de l'offreL'Association Régionale pour l'Intégration recherche un secrétaire de direction pour rejoindre son équipe pluridisciplinaire. Ce poste consiste à assister la direction dans l'ensemble des tâches administratives, en veillant à en améliorer et optimiser la...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CAF DES BOUCHES-DU-RHONE Temps plein

    Description du posteEn tant que secrétaire de direction, vous serez chargé(e) de gérer le flux de courrier entrant et sortant, de l'enregistrer et de le distribuer aux différents services de l'entreprise. Vous serez également responsable de la gestion des stocks de fournitures de bureau et de la passation de commandes si nécessaire.Compétences...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 semaine

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Croix-Rouge française Temps plein

    Présentation du PosteL'institut de formation Croix-Rouge Compétence PACAC recherche un Secrétaire de Direction pour rejoindre son équipe dynamique.Compétences et ResponsabilitésAssurer le traitement et le suivi de dossiersRédiger tous types de courriersElaborer des tableaux de bordGérer et suivre les contrats de partenariats et/ou...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Croix-Rouge française Temps plein

    Présentation du PosteL'institut de formation Croix-Rouge Compétence PACAC recherche un Secrétaire de Direction pour rejoindre son équipe dynamique.Compétences et ResponsabilitésAssurer le traitement et le suivi de dossiersRédiger tous types de courriersElaborer des tableaux de bordGérer et suivre les contrats de partenariats et/ou...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Croix-Rouge française Temps plein

    Présentation du PosteL'institut de formation Croix-Rouge Compétence PACAC recherche un Secrétaire de Direction pour rejoindre son équipe dynamique.Compétences et ResponsabilitésAssurer le traitement et le suivi de dossiersRédiger tous types de courriersElaborer des tableaux de bordGérer et suivre les contrats de partenariats et/ou...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Croix-Rouge française Temps plein

    Présentation du PosteL'institut de formation Croix-Rouge Compétence PACAC recherche un Secrétaire de Direction pour rejoindre son équipe dynamique.Compétences et ResponsabilitésAssurer le traitement et le suivi de dossiersRédiger tous types de courriersElaborer des tableaux de bordGérer et suivre les contrats de partenariats et/ou...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Croix-Rouge française Temps plein

    Présentation du PosteL'institut de formation Croix-Rouge Compétence PACAC recherche un Secrétaire de Direction pour rejoindre son équipe dynamique.Compétences et ResponsabilitésAssurer le traitement et le suivi de dossiersRédiger tous types de courriersElaborer des tableaux de bordGérer et suivre les contrats de partenariats et/ou...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Croix-Rouge française Temps plein

    Présentation du PosteL'établissement Croix-Rouge Compétence PACAC recherche un Secrétaire de Direction pour renforcer son équipe administrative. Ce poste est chargé de traiter et de suivre les dossiers, d'assurer le suivi des contrats de partenariats et des conventions, et de gérer les stages étudiants.ResponsabilitésRédiger tous types de...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 18 heures

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Croix-Rouge française Temps plein

    Présentation du PosteNous recherchons un Secrétaire de Direction pour rejoindre notre équipe à l'Institut de Formation Croix-Rouge Compétence PACAC. Le candidat idéal sera capable de gérer les dossiers, de traiter les courriers, de suivre les contrats et de communiquer avec les interlocuteurs.ResponsabilitésGérer les dossiers et les documents...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Croix-Rouge française Temps plein

    Présentation du posteL'institut de formation Croix-Rouge Compétence PACAC recherche un Secrétaire de Direction pour rejoindre son équipe.Compétences requisesMaitrise de l'environnement CRf et de l'institut de formationConnaissances des différents partenairesMaîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)Connaissance des logiciels : GRR,...

  • Barman CDI temps plein

    il y a 5 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France LE QUAI Temps plein

    Poste de Barman CDI temps pleinLe poste est basé dans un environnement de service haut de gamme où vous pourrez mettre en valeur vos compétences en hôtellerie et restauration.ResponsabilitésMaintenir la propreté du barExpérience préalable dans le secteur de l'hôtellerie ou de la restauration appréciéeAvantagesRestaurant d'entrepriseDisponible le...

  • Secrétaire Comptable en CDI

    il y a 4 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CUPRA Temps plein

    Rejoignez notre équipe comptableCAP MILANESIO, un groupe de l'automobile en forte croissance, recrute un(e) Secrétaire Comptable en CDI basé à Aix-en-Provence.Compétences requisesSuivie de trésorerieSaisie journalière des banquesRapprochement bancaireTenu de caisse quotidienVous devez avoir une formation comptabilité et une expérience réussie de...

  • Directeur en CDI à temps plein

    il y a 4 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France La Esperanza Child Development Center, LLC. Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un Directeur en CDI à temps plein (h/f) pour rejoindre notre équipe de direction. Vous serez responsable de la stratégie et de la gestion de notre association, en lien avec le Conseil d'Administration et les équipes d'encadrement.Compétences requisesExpérience réussie en poste de Direction avec management...

  • Secrétaire juridique

    il y a 3 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Emploisenior Temps plein

    Recherche d'un(e) secrétaire juridique pour notre cabinet d'avocatsNotre cabinet d'avocats spécialisé en droit des familles, droit pénal, droit immobilier et succession recherche un(e) secrétair(e) juridique pour son cabinet dans le 1er arrondissement de Marseille.ResponsabilitésAccueil du public et gestion des appelsSecrétariat d'un...

  • Pédopsychiatre (H/F) - Temps Plein

    il y a 3 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France AJPJA Association des Jeunes Psychiatres et des Jeunes Addictologues. Temps plein

    Centre Hospitalier Valvert - MarseilleService d'Evaluation et Soins de l'AutismePraticien Hospitalier Temps Plein ou Temps Partiel (possibilité de compléter avec un autre temps partiel sur le CH Valvert)La plateforme de coordination et d'orientation (PCO) 0-6 ans Grand Marseille est rattachée au SESA, Service d'Evaluation et Soins de...

  • Médicin secrétaire expérimenté

    il y a 3 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France JoberGroup Temps plein

    A propos de l'entrepriseNotre entreprise, JoberGroup, est une structure de quartier qui offre des conditions de travail exceptionnelles. Nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire médical(e) expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe dynamique.A propos du posteNous recherchons un(e) secrétaire médical(e) diplômé(e) et expérimenté(e)...

  • Secrétaire Administratif(ve) à Temps Partiel H/F

    il y a 4 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Secrétaire Administratif(ve) à Temps Partiel H/FMissionLe Secrétaire Administratif à Temps Partiel est rattaché au Président et a pour mission de :Accueillir les élus et les publicsGérer le courrier et les emailsGérer les agendas et les déplacementsPréparer les documents et les courriersCommander les fournitures et les...