Secrétaire de Direction

il y a 2 semaines


Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Croix-Rouge française Temps plein
Présentation du Poste

L'institut de formation Croix-Rouge Compétence PACAC recherche un Secrétaire de Direction pour rejoindre son équipe dynamique.

Compétences et Responsabilités
  • Assurer le traitement et le suivi de dossiers
  • Rédiger tous types de courriers
  • Elaborer des tableaux de bord
  • Gérer et suivre les contrats de partenariats et/ou conventions
  • Adresser les plannings des cours au Conseil Régional mensuellement
  • Gestion des stages étudiants
  • Classer et archiver les dossiers
  • Orienter, renseigner et informer les différents interlocuteurs
  • Effectuer l'accueil physique et téléphonique
  • Renseigner et orienter les interlocuteurs
  • Rédiger et diffuser des notes de service et/ou d'information
  • Réceptionner, ouvrir, enregistrer et trier le courrier
  • Gérer et répartir les mails de la boite générique de l'établissement
  • Réserver les salles
  • Optimiser la gestion du temps de la Direction par ordre de priorité
  • Gérer l'agenda et les déplacements
  • Gérer les demandes urgentes en cas d'absence ou de non disponibilité
  • Préparer et organiser les différentes réunions, évènements...
  • Participer aux réunions
  • Prendre et noter et rédiger des comptes rendus
  • Analyser et remédier aux dysfonctionnements organisationnels et structurels
  • Participer au déploiement de la démarche qualité
  • Gérer le service de l'accueil en cas d'absence de l'hôtesse
  • Proposer et participer à l'implantation de nouvelles procédures administratives
  • Suivre la gestion des réclamations clients et des dossiers contentieux
  • Faire preuve de confidentialité, discrétion et discernement
  • Anticiper, organiser, respecter les délais, avoir le sens des priorités
Requis
  • BTS « assistant de gestion » ou « assistant de direction »
  • Maitrise de l'environnement CRf et de l'institut de formation
  • Connaissances des différents partenaires
  • Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • Connaissance des logiciels : GRR, Odyssée, Winifsi, Doodle
  • Posséder une aptitude à la communication écrite et orale
  • Gestion Gmail et Agenda Google
Avantages

La Croix-Rouge française est une organisation inclusive qui considère la diversité de ses collaborateurs comme un atout capital. Nous offrons des avantages tels que le Compte Épargne Temps, une garantie d'évolution de la rémunération, une prime de fin d'année, une mutuelle et prévoyance avantageuses, un accompagnement sur les thématiques du travail, logement, famille, santé par notre réseau d'assistantes sociales...

Comment postuler

Veuillez envoyer votre candidature à l'adresse suivante : [adresse email ou lien de postulation]


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