Gestionnaire Administratif/ Travaux maintenance F/H

il y a 2 semaines

Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein
Poste de Gestionnaire Administratif/ Travaux maintenance F/H

Informations Générales

L'hôpital Bichat, situé à Paris (18ème arrondissement), est l'un des principaux services d'accueil des Urgences de l'agglomération parisienne. Le service de gynécologie-obstétrique comprend une néonatalogie de type 2A.

Description du Poste

Le poste de Gestionnaire Administratif/ Travaux maintenance F/H est responsable de la gestion administrative et comptable des marchés dentretien et des opérations de grands travaux du secteur ouest.

Missions

  • Assurer la gestion administrative et comptable des marchés dentretien et des opérations de grands travaux du secteur ouest.
  • Saisir les commandes, dans le respect des règles, procédures de la comptabilité publique sur SAP.
  • Transmettre les bons de commandes aux différents interlocuteurs et assurer de leur réception.
  • Assurer le traitement (service fait) et l'envoi des factures, situations de travaux, note d'honoraires au vérificateur, à l'assistant en économie pour vérifications/révisions puis au service facturier pour mises en paiement.
  • Gérer le suivi administratif des opérations de grands travaux.
  • Etablir et suivre les bilans comptables des opérations de grands travaux.
  • Gérer la dématérialisation des factures en collaboration avec le Service facturier.
  • Traiter les rejets du service facturier et les litiges avec les fournisseurs.
  • Effectuer les relances de facturation auprès des fournisseurs.
  • Assurer le bon fonctionnement de la clôture budgétaire annuelle.
  • Suivre les délais de paiement.
  • Rédiger les courriels et courriers divers associés à l'activité du gestionnaire.
  • Classer les pièces comptables selon les process de certification des comptes.
  • Répondre aux appels téléphoniques et mails des différents interlocuteurs.

Profil Recherché

Le candidat idéal possède un esprit d'équipe, polyvalence, organisation et méthode, sens du dialogue et des Relations Humaines, rigueur et discrétion professionnelle, autonomie et sens de l'initiative, goût pour l'informatique et les chiffres.

Avantages de l'AP-HP

L'AP-HP offre un environnement de travail dynamique et stimulant, avec des avantages tels que le remboursement partiel des transports en commun, l'accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux et le droit à des congés annuels et à des réductions de temps de travail.

  • Gestionnaire Administratif/ Travaux maintenance

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Description du posteIntitulé du posteGestionnaire Administratif/ Travaux maintenance - CDD F/HMétierGestion et administration - Gestionnaire administratif *Type d'emploiTitulaire ou contractuelQuotité de temps de travailTemps pleinHoraires de travail7h30TélétravailnonPoste à pourvoirde 3 moisPrésentation du serviceLe groupe hospitalier APHP.NORD...

  • Gestionnaire Administratif/ Travaux maintenance

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Description du posteIntitulé du posteGestionnaire Administratif/ Travaux maintenance - CDD F/HMétierGestion et administration - Gestionnaire administratif *Type d'emploiTitulaire ou contractuelQuotité de temps de travailTemps pleinHoraires de travail7h30TélétravailnonPoste à pourvoirde 3 moisPrésentation du serviceLe groupe hospitalier APHP.NORD...

  • Gestionnaire Administratif/ Travaux maintenance

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Description du posteTitre du posteGestionnaire Administratif/ Travaux maintenance - CDD F/HMétierGestion et administration - Gestionnaire administratif *Type d'emploiTitulaire ou contractuelQuotité de temps de travailTemps pleinHoraires de travail7h30TélétravailnonPoste à pourvoirde 3 moisPrésentation du serviceLe groupe hospitalier APHP.NORD...

  • Gestionnaire Administratif/ Travaux maintenance

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Description du posteTitre du posteGestionnaire Administratif/ Travaux maintenance - CDD F/HMétierGestion et administration - Gestionnaire administratif *Type d'emploiTitulaire ou contractuelQuotité de temps de travailTemps pleinHoraires de travail7h30TélétravailnonPoste à pourvoirde 3 moisPrésentation du serviceLe groupe hospitalier APHP.NORD...

  • Gestionnaire Administratif/ Travaux maintenance

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Description du posteTitre du posteGestionnaire Administratif/ Travaux maintenance - CDD F/HMétierGestion et administration - Gestionnaire administratif *Type d'emploiTitulaire ou contractuelQuotité de temps de travailTemps pleinHoraires de travail7h30TélétravailnonPoste à pourvoirde 3 moisPrésentation du serviceLe groupe hospitalier APHP.NORD...

  • Gestionnaire Administratif/ Travaux maintenance

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Description du posteIntitulé du posteGestionnaire Administratif/ Travaux maintenance - CDD F/HMétierGestion et administration - Gestionnaire administratif *Type d'emploiTitulaire ou contractuelQuotité de temps de travailTemps pleinHoraires de travail7h30TélétravailnonPoste à pourvoirde 3 moisPrésentation du serviceLe groupe hospitalier APHP.NORD...

  • Gestionnaire Administratif/ Travaux maintenance

    il y a 9 heures

    Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Informations GénéralesL'AP-HP est un groupe hospitalier public qui comprend 7 établissements. La Direction des Investissements et de la Maintenance est responsable de la conduite de la politique patrimoniale du groupe.Poste à PourvoirLe poste à pourvoir est un Gestionnaire Administratif/ Travaux maintenance, qui sera basé sur le périmètre du...

  • Gestionnaire Administratif/ Travaux maintenance F/H

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Présentation du posteL'AP-HP recherche un Gestionnaire Administratif/ Travaux maintenance F/H pour rejoindre son équipe de maintenance et de travaux.MissionsLe candidat sélectionné assurera la gestion administrative et comptable des marchés dentretien et des opérations de grands travaux du secteur ouest.Il sera responsable de la saisie des...

  • Gestionnaire Administratif/ Travaux maintenance F/H

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Description du posteIntitulé du posteGestionnaire Administratif/ Travaux maintenance F/HMétierGestion et administration - Gestionnaire administratif *Type d'emploiTitulaire ou contractuelQuotité de temps de travailTemps pleinHoraires de travail7h36 par jourTélétravailnonPoste à pourvoirde 3 moisPrésentation du serviceLe groupe hospitalier APHP.NORD...

  • Gestionnaire Administratif/ Travaux maintenance F/H

    il y a 7 heures

    Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Présentation du posteL'AP-HP recherche un Gestionnaire Administratif/ Travaux maintenance F/H pour rejoindre son équipe.MissionsLe candidat sélectionné assurera la gestion administrative et comptable des marchés dentretien et des opérations de grands travaux du secteur ouest.Il sera responsable de la saisie des commandes, de la transmission des...

  • Gestionnaire Administratif/ Travaux maintenance F/H

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Présentation du posteL'AP-HP recherche un Gestionnaire Administratif/ Travaux maintenance F/H pour rejoindre son équipe.MissionsAssurer la gestion administrative et comptable des marchés dentretien et des opérations de grands travaux du secteur ouest.Saisir les commandes, dans le respect des règles, procédures de la comptabilité publique sur...

  • Gestionnaire Administratif/ Travaux maintenance F/H

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Présentation du posteL'hôpital Bichat, situé à Paris, recherche un Gestionnaire Administratif/ Travaux maintenance F/H pour rejoindre son équipe.MissionsAssurer la gestion administrative et comptable des marchés dentretien et des opérations de grands travaux du secteur ouest.Saisir les commandes, dans le respect des règles, procédures de la...

  • Gestionnaire Administratif/ Travaux maintenance

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Description du posteTitre du posteGestionnaire Administratif/ Travaux maintenance - Spécialiste en Gestion des Travaux et des EquipementsMétierGestion et administration - Gestionnaire administratifType d'emploiTitulaire ou contractuelQuotité de temps de travailTemps pleinHoraires de travail7h30TélétravailnonPoste à pourvoirde 3 moisPrésentation du...

  • Gestionnaire Administratif/ Travaux maintenance

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Description du posteL'AP-HP recherche un Gestionnaire Administratif/ Travaux maintenance pour rejoindre son équipe.MissionsAssurer la gestion administrative et comptable des dépenses d'exploitation (marchés dentretien) du Secteur ouest.Saisir les commandes, dans le respect des règles, procédures de la comptabilité publique sur SAP.Transmettre...

  • Gestionnaire de Travaux et Maintenance

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Présentation du posteL'hôpital Cochin Port-Royal, situé à Paris, est un établissement de référence en cancérologie, périnatalogie, maladies de système, maladies auto-immunes, diabète, ophtalmologie, thorax et ostéoarticulaire. Nous recherchons un Gestionnaire de Travaux et Maintenance pour rejoindre notre équipe.MissionsGestion des commandes...

  • Gestionnaire de Travaux et Maintenance

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Présentation du posteL'hôpital Cochin Port-Royal, situé à Paris, est un établissement de référence en cancérologie, périnatalogie, maladies de système, maladies auto-immunes, diabète, ophtalmologie, thorax et ostéoarticulaire. Nous recherchons un Gestionnaire de Travaux et Maintenance pour rejoindre notre équipe.MissionsGestion des commandes...

  • Gestionnaire de Travaux et Maintenance

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Présentation du PosteL'AP-HP Centre Université de Paris recherche un Gestionnaire de Travaux et Maintenance pour rejoindre son équipe.MissionsGestion des commandes et factures pour les sites du Groupe.Gestion des marchés de maintenance et de travaux.Suivi des contrats de maintenance et des opérations de travaux.Elaboration des bons de commande et...

  • Gestionnaire de Travaux et Maintenance

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Présentation du PosteL'AP-HP Centre Université de Paris recherche un Gestionnaire de Travaux et Maintenance pour rejoindre son équipe dynamique.MissionsGestion des commandes et des factures pour les sites du Groupe.Contrôle et saisie des services faits.Envoi et suivi des documents comptables aux fournisseurs.Gestion des litiges avec les...

  • Gestionnaire comptable H/F

    il y a 8 heures

    Paris, Île-de-France F S L Temps plein

    Offre de poste : Gestionnaire comptable H/FL'Office français de la biodiversité (OFB) recherche un gestionnaire comptable H/F pour rejoindre son équipe comptable à Vincennes (94).Présentation de l'OFBL'OFB est un établissement public administratif dédié à la sauvegarde de la biodiversité. Il compte près de 3 000 agents et est chargé de la gestion...

  • Gestionnaire de Maintenance et Travaux en Retail

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Sinclair Ressources Temps plein

    Offre de Poste : Gestionnaire/Assistant(e) Maintenance et Travaux en Retail / ERPNous recherchons un(e) Gestionnaire/Assistant(e) Maintenance et Travaux en Retail / ERP pour rejoindre notre équipe en pleine expansion. Cette personne sera chargée de la mise en œuvre des politiques de maintenance et d'achats, en conformité avec la réglementation en...