Directeur de Cabinet du Responsable de la Mission

Au sein du Siège International, vous intégrerez une entité dédiée à la Mission et à l'Impact Positif d'Ubisoft. Ce département se compose de deux équipes, Mesure d'Impact et Bureau de la Mission, ainsi qu'une structure Green décentralisée, s'appuyant sur des chefs de projet et des champions dans nos entités locales pour accélérer la décarbonation de nos activités.

En tant que Directeur de Cabinet, vous agissez comme un relais de confiance pour le Responsable de la Mission, en représentant sa vision et son mandat. Vous le conseillez et le soutenez dans ses décisions stratégiques. Vous l'accompagnez également dans l'animation et le suivi de ses équipes ainsi que dans la stratégie de communication interne et externe du département.

Votre temps se répartit entre la gestion opérationnelle des équipes du Bureau de la Mission et la coordination de projets transversaux en collaboration avec les partenaires internes (notamment RH, Production, IT, Bureau Créatif).

Vos missions incluront :

1. Gestion de projets transversaux d'alignement autour de la Mission, des valeurs et de l'impact positif d'Ubisoft

• Soutenir le Responsable de la Mission dans la formulation, la communication et l'exécution des stratégies d'alignement.
• Collaborer étroitement avec les autres leaders d'Ubisoft, la communauté des Directeurs de Cabinet et les responsables de projets pour assurer un alignement stratégique au sein de l'entreprise : organiser et animer des groupes de travail transversaux, mettre en place des outils de communication et de formation, animer des communautés d'ambassadeurs.
• Établir un tableau de bord pour le suivi des projets et initiatives afin de faciliter l'alignement et surveiller les progrès.
• Diriger des projets spécifiques sur une base ad hoc lorsqu'ils ne sont pas confiés à un responsable spécifique.

Plus concrètement :

1. Mission et Valeurs : vous jouez un rôle clé pour faciliter la collaboration avec nos partenaires internes sur des projets prioritaires afin d'assurer l'alignement de la stratégie d'Ubisoft avec sa raison d'être et ses valeurs : déploiement des valeurs en interne, intégration des valeurs aux processus RH, intégration de la Mission et de la vision au cœur de nos jeux.
2. Green : notre priorité est d'accélérer la décarbonation de nos activités. Pour cela, nous souhaitons partir d'objectifs chiffrés pertinents obtenus grâce à l'amélioration de nos outils de mesure et de prévision. L'atteinte de ces objectifs s'appuiera sur une structure décentralisée capable de mener des projets pilotes sur le terrain. Vous coordonnez notre équipe de Mesure d'Impact avec cette structure décentralisée autour des priorités identifiées. Vous reprenez l'animation des Comités Green. Vous développez une politique de sensibilisation auprès de nos équipes, en collaboration avec le responsable des dynamiques collectives. Vous êtes le contact clé des partenaires externes pour la construction d'une logique d'écosystème. Vous assurez la mise en valeur de notre engagement sur le Green.
3. Gestion opérationnelle du Bureau de la Mission (composé d'une équipe de recherches et analyses stratégiques, d'un responsable des dynamiques collectives et de chefs de projet green en mission)

• Gérer et animer l'équipe au quotidien,
• Faciliter la diffusion des projets de recherches en interne et leur mise en action,
• Piloter le budget Mission & Valeurs et Green : établir les besoins budgétaires et assurer le suivi mensuel avec la planification financière, approuver les dépenses de l'équipe,
• Suivre les partenaires et consultants externes notamment sur les aspects contractuels (appels d'offres, contrats, NDA, facturation),

1. Animation et suivi de l'équipe Mission et Impact Positif dans son ensemble

• Veiller à la bonne circulation des informations et à ce que les priorités soient clairement communiquées,
• Organiser des rencontres pour faciliter les échanges et renforcer l'engagement,

1. Communication interne et externe du Responsable de la Mission

• Contribuer à l'élaboration de la stratégie de communication sur les sujets Mission & Valeurs et Impact Positif
• Représenter et/ou soutenir le Responsable de la Mission dans sa communication interne et externe

Expérience pertinente, compétences et connaissances

• Vous faites preuve d'une expérience significative sur des postes à forte dimension-contenu,
• Vous êtes en mesure de manager une équipe de talents seniors,
• Vous aimez allier un rôle à la fois opérationnel et stratégique dans un contexte complexe impliquant une grande variété de missions,
• Vous possédez une compréhension globale de l'ensemble de l'organisation et de ses modes de fonctionnement,
• Vous avez la capacité de gérer des projets transversaux avec beaucoup de communication d'influence et de grandes capacités relationnelles,
• Vous avez développé une forte sensibilité-contenu, vous possédez une expérience au sein des équipes créatives et une bonne connaissance de la production de jeux vidéo serait un atout majeur,
• Vous avez un intérêt prononcé pour les questions environnementales, et la capacité de comprendre et d'assimiler la dimension technique des projets de décarbonation en vous appuyant sur les équipes de Mesure d'Impact et les chefs de projet décarbonation,
• Vous avez une très bonne maîtrise de la langue française et de la langue anglaise, vous possédez d'excellentes compétences en communication orale et écrite

Avantages Ubisoft
Intéressement et participation, plan d'épargne entreprise. En plus : 25 CP, 12 RTT, 50% du pass Navigo pris en charge, des tickets restaurant, une bonne mutuelle, et de nombreux avantages Ubisoft.
Congé maternité de 20 semaines, congé paternité/co-parental de 7 semaines.
Nos nouveaux locaux offrent un environnement de travail flexible, avec la possibilité de travailler à distance.

Processus de recrutement
[30 minutes] : échange téléphonique avec un Recruteur,
[60 minutes] : entretien en visio avec notre Responsable de la Mission (manager du poste) et un Recruteur,
[60 minutes] : entretien en visio avec des membres de l'équipe Mission, et avec un membre de l'équipe RH en charge du suivi de l'équipe Mission.

Informations complémentaires
En tant qu'employeur, Ubisoft offre à tous les mêmes opportunités d'accès à l'emploi sans distinction de genre, ethnicité, religion, orientation sexuelle, statut social, handicap et d'âge. Ubisoft veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa communauté de joueurs et joueuses dans ses équipes.

Description de l'entreprise

Les équipes d'Ubisoft comptent des personnes réparties sur plus de 30 pays à travers le monde et sont liées par une mission commune : enrichir la vie des joueurs et des joueuses par des expériences de jeu originales et mémorables. Leur énergie et leur talent ont permis de donner vie à de nombreuses franchises acclamées telles que Assassin's Creed, Far Cry, Watch Dogs, Just Dance, Rainbow Six, et bien d'autres à venir. Ubisoft est un employeur soucieux de l'égalité des chances et estime que la diversité des origines et des perspectives est essentielle pour créer des mondes qui permettent l'épanouissement et l'expression de tous et toutes.