Emplois actuels liés à Secrétaire de direction - Houilles, Île-de-France - Civils de la Défense

  • Secrétaire de bureau

    il y a 3 semaines

    Houilles, Île-de-France Civils de la Défense Temps plein

    Fonctions clés Le secrétaire de bureau est chargé de la saisie d'informations et de leur mise en forme en tenant compte de la nature du document et de la charte graphique en vigueur. Il assure également la reprographie de documents et prépare les diffusions prévues (voie numérique et/ou postale).Le secrétaire de bureau est également responsable de...

  • Secrétaire de direction

    il y a 1 mois

    Houilles, Île-de-France Civils de la Défense Temps plein

    Fonctions clés Assurer la saisie d'informations et leur mise en forme en tenant compte de la nature du document et de la charte graphique en vigueurAssurer la reprographie de documents et préparer les diffusions prévues (voie numérique et/ou postale)Assurer la liaison avec les correspondants téléphoniquesAssurer les demandes d'accès des visiteurs en...

  • Secrétaire de support

    il y a 4 semaines

    Houilles, Île-de-France Civils de la Défense Temps plein

    Fonctions clés Le secrétaire de support est chargé de la saisie d'informations et de leur mise en forme en tenant compte de la nature du document et de la charte graphique en vigueur. Il assure également la reprographie de documents et prépare les diffusions prévues (voie numérique et/ou postale). De plus, il assure la liaison avec les correspondants...

  • Secrétaire de confiance

    il y a 3 semaines

    Houilles, Île-de-France Civils de la Défense Temps plein

    Fonctions clés En tant que secrétaire de confiance, vous serez chargé de la saisie d'informations et de leur mise en forme en tenant compte de la nature du document et de la charte graphique en vigueur. Vous devrez également assurer la reprographie de documents et préparer les diffusions prévues (voie numérique et/ou postale). Responsabilités ...

  • Secrétaire de soutien

    il y a 2 semaines

    Houilles, Île-de-France Civils de la Défense Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un Secrétaire de soutien pour renforcer notre équipe à Civils de la Défense. Vous serez chargé de la saisie d'informations, de leur mise en forme et de leur diffusion en tenant compte de la nature du document et de la charte graphique en vigueur.MissionsAssurer la saisie d'informations et leur mise en forme en...

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines

    Houilles, Île-de-France Mairie de Houilles Temps plein

    Mission et responsabilités L'assistant de direction apporte une aide permanente à la direction en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers. Accueil physique et téléphonique des visiteurs et des appelants Prise de messages ou redirection vers les...

  • Directeur RPA chargé de mission intergénération

    il y a 4 semaines

    Houilles, Île-de-France Mairie de Houilles Temps plein

    MissionSous la responsabilité du directeur, vous dirigez la résidence personnes âgées.Vous assurez la gestion administrative, financière, technique et de la vie collective de la résidence.Vous accueillez physiquement et téléphoniquement en cas d'absence de l'agent d'accueil/secrétaire.Vous assurez la sécurité des résidents et de la...

  • Directeur RPA chargé de mission intergénération

    il y a 3 semaines

    Houilles, Île-de-France Mairie de Houilles Temps plein

    MissionLe Directeur RPA chargé de mission intergénération est responsable de la gestion administrative, financière, technique et de la vie collective de la résidence.Il assure également l'accueil physique et téléphonique en cas d'absence de l'agent d'accueil/secrétaire et prépare et organise des actions intergénération sur la ville.ProfilLe...

  • Chef de la Direction Générale et des Services Juridiques

    il y a 2 semaines

    Houilles, Île-de-France Mairie de Houilles Temps plein

    Développement de l'Administration Générale et des Affaires JuridiquesEn tant que membre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles se situe dans le Département des Yvelines (78) en région Île-de-France et compte 33 569 habitants.Stratégiquement positionnée à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, la ville...

  • Directeur RPA chargé de mission intergénération

    il y a 3 semaines

    Houilles, Île-de-France Mairie de Houilles Temps plein

    À propos de la missionMembre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France.Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre exceptionnel et...

  • Directeur RPA chargé de mission intergénérationnel

    il y a 3 semaines

    Houilles, Île-de-France Mairie de Houilles Temps plein

    À propos de la Ville de HouillesMembre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est une collectivité territoriale située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France.Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie...

  • Conseiller en prévention des risques professionnels, Spécialiste en gestion de la sécurité au travail

    il y a 3 heures

    Houilles, Île-de-France Mairie de Houilles Temps plein

    À propos de nousMembre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants.Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...

  • Assistant de commandement

    il y a 3 semaines

    Houilles, Île-de-France Civils de la Défense Temps plein

    Fonctions clés L'assistant de commandement - chef de secrétariat assure la gestion administrative du secrétariat, en assurant la saisie d'informations, la mise en forme de documents et l'organisation d'événements. Il est également responsable de l'accueil des visiteurs, de la gestion des agendas et des plannings d'activités. ...

  • Assistant de commandement

    il y a 3 semaines

    Houilles, Île-de-France Civils de la Défense Temps plein

    Fonctions clés L'assistant de commandement - chef de secrétariat est chargé de l'accueil des visiteurs, de la saisie d'informations et de leur mise en forme. Il est également responsable de l'organisation d'une réunion, de la gestion des agendas et des plannings d'activités. De plus, il assure la fonction de contact RH pour la...

  • Bibliothécaire spécialisé en littérature jeunesse

    il y a 3 semaines

    Houilles, Île-de-France Mairie de Houilles Temps plein

    MissionLa Mairie de Houilles recherche un bibliothécaire spécialisé en littérature jeunesse pour rejoindre son équipe dynamique.Sous l'autorité du responsable de l'espace jeunesse, vous serez chargé.e de : Accueillir le public et participer à l'ensemble des missions du service public. Organiser et participer aux animations culturelles en direction du...

  • Directeur de l'Administration Générale et des Affaires Juridiques

    il y a 3 semaines

    Houilles, Île-de-France Mairie de Houilles Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce poste est de superviser l'état civil et les affaires générales de la Ville de Houilles. Cela implique la gestion des élections et du recensement, l'impulsion d'une logique d'optimisation des services à la population, l'établissement et la poursuite de la modernisation des pratiques.Vous êtes également responsable de...

  • Chef de service Qualité de Vie au Travail

    il y a 7 jours

    Houilles, Île-de-France Mairie de Houilles Temps plein

    À propos de la Ville de HouillesMembre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est une collectivité territoriale située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France.Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie...

  • Conseiller juridique en commande publique

    il y a 4 semaines

    Houilles, Île-de-France Institut d'Études Politiques de Bordeaux Temps plein

    Développez vos compétences en droit publicSous la responsabilité du responsable commande publique, vous assurez la passation et le suivi des marchés publics en garantissant la préservation des intérêts juridiques et économiques de la Ville. Vous êtes positionné comme le partenaire privilégié des directions dès la définition du besoin et tout au...

  • Assistant de commandement

    il y a 3 semaines

    Houilles, Île-de-France Civils de la Défense Temps plein

    Fonctions clés L'assistant de commandement est chargé de la gestion administrative du secrétariat. Il est responsable de la saisie d'informations, de leur mise en forme et de leur transmission aux autorités compétentes. Il assure également l'accueil des visiteurs et des correspondants téléphoniques, aide à l'organisation de...

  • Chargé de mission budget participatif

    il y a 1 mois

    Houilles, Île-de-France Mairie de Houilles Temps plein

    MissionLe ou la chargé(e) de mission sera sous la responsabilité de la cheffe de projet du budget participatif, au sein de la direction du développement urbain.Les missions principales seront :Accompagner le déploiement du 1er budget participatif de la Ville de HouillesOrganiser les dispositifs de mobilisation des habitants : distribution de tracts,...

Secrétaire de direction

Il y a 2 mois

Houilles, Île-de-France Civils de la Défense Temps plein
Fonctions clés

Le secrétaire de direction est chargé de la gestion administrative de l'entreprise. Il est responsable de la saisie d'informations, de leur mise en forme et de leur diffusion. Il assure également la reprographie de documents et la liaison avec les correspondants téléphoniques.

Compétences requises
  • Maîtrise du Pack Office
  • Diplôme BEP métiers du secrétariat ou BAC STMG
  • Expérience professionnelle requise dans les métiers du secrétariat
Profil recherché

Le candidat idéal est un professionnel expérimenté dans les métiers du secrétariat, capable de travailler de manière autonome et de prendre des initiatives. Il doit avoir une bonne présentation et une maîtrise du Pack Office.