Executive Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Overview
FM Global is a leading property insurer of the world's largest businesses, providing more than one-third of FORTUNE 1000-size companies with engineering-based risk management and property insurance solutions. Our company helps clients maintain continuity in their business operations by drawing upon state-of-the-art loss-prevention engineering and research; risk management skills and support services; tailored risk transfer capabilities; and superior financial strength.
Job Summary
We are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our FM Global Affiliated EMEA team. The successful candidate will be responsible for providing administrative support to the Regional Manager and other members of the leadership team.
Key Responsibilities
- Coordinate appointments, travels, and accommodations for the Regional Manager and other team members
- Process prospect submissions for the region
- Review and monitor expenses reports for direct reports
- Organize broker events, such as policy workshops or large market events, in collaboration with European offices
- Prepare and review documents, meeting notes, and presentations for internal and external meetings
- Collect and monitor relevant data for key performance indicators
- Update dashboards, tracking tools, and spreadsheets
- Provide backup support as needed
- Perform general administrative duties
Requirements
- Minimum Bac+2 diploma
- Previous solid administrative experience
- Excellent organizational, communication, and teamwork skills
- Full Microsoft Office literacy
- Solid Microsoft Excel knowledge
- Fluency in French and English, with other European languages a plus
How to Apply
Interested candidates should apply through the Job Postings section of the Career Center, following the instructions provided.
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Assistant Exécutif
il y a 3 semaines
La Défense, France LES NOUVEAUX HERITIERS Temps pleinQui sommes-nous?LES NOUVEAUX HÉRITIERS est un acteur majeur des marchés financiers en Europe, jouant un rôle clé dans la dynamisation des échanges économiques à l'échelle internationale.Nous sommes un leader sur les places boursières européennes, offrant une expertise reconnue et une innovation continue dans le secteur financier. Nous conservons...
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Assistant Exécutif
il y a 2 semaines
La Défense, France LES NOUVEAUX HERITIERS Temps pleinQui sommes-nous?LES NOUVEAUX HÉRITIERS est un acteur majeur des marchés financiers en Europe, jouant un rôle clé dans la dynamisation des échanges économiques à l'échelle internationale.Nous sommes un leader sur les places boursières européennes, offrant une expertise reconnue et une innovation continue dans le secteur financier. Nous conservons...
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Assistant Exécutif
il y a 3 semaines
La Défense, France LES NOUVEAUX HERITIERS Temps pleinQui sommes-nous?LES NOUVEAUX HÉRITIERS est un acteur majeur des marchés financiers en Europe, jouant un rôle clé dans la dynamisation des échanges économiques à l'échelle internationale.Nous sommes un leader sur les places boursières européennes, offrant une expertise reconnue et une innovation continue dans le secteur financier. Nous conservons...
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Assistant Exécutif
il y a 4 semaines
La Défense, France LES NOUVEAUX HERITIERS Temps pleinQui sommes-nous?Les Nouveaux Héritiers est une entreprise innovante et dynamique qui se positionne comme un acteur majeur des marchés financiers en Europe.Nos valeurs clés sont la qualité, l'innovation et la collaboration. Nous sommes convaincus que notre taille humaine et notre environnement de travail inclusif et collaboratif sont des atouts majeurs...
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Assistant Exécutif
il y a 3 semaines
La Défense, France LES NOUVEAUX HERITIERS Temps pleinQui sommes-nous?LES NOUVEAUX HÉRITIERS est un acteur majeur des marchés financiers en Europe, jouant un rôle clé dans la dynamisation des échanges économiques à l'échelle internationale.Nous sommes un leader sur les places boursières européennes, offrant une expertise reconnue et une innovation continue dans le secteur financier. Nous conservons...
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Assistant Exécutif
il y a 3 semaines
La Défense, France LES NOUVEAUX HERITIERS Temps pleinQui sommes-nous?LES NOUVEAUX HÉRITIERS est un acteur majeur des marchés financiers en Europe, jouant un rôle clé dans la dynamisation des échanges économiques à l'échelle internationale.Nous sommes un leader sur les places boursières européennes, offrant une expertise reconnue et une innovation continue dans le secteur financier. Nous conservons...
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Executive Administrative Assistant
il y a 2 semaines
La Défense, France FM Global Temps pleinOverviewFM Global is a leading property insurer of the world's largest businesses, providing more than one-third of FORTUNE 1000-size companies with engineering-based risk management and property insurance solutions. Our company helps clients maintain continuity in their business operations by drawing upon state-of-the-art loss-prevention engineering and...
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Executive Administrative Assistant
il y a 2 semaines
La Défense, France FM Global Temps pleinOverviewFM Global is a leading property insurer of the world's largest businesses, providing more than one-third of FORTUNE 1000-size companies with engineering-based risk management and property insurance solutions. Our company helps clients maintain continuity in their business operations by drawing upon state-of-the-art loss-prevention engineering and...
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Executive Administrative Assistant
Il y a 2 mois
La Défense, France FM Global Temps pleinOverview FM is a leading property insurer of the world's largest businesses, providing more than one-third of FORTUNE 1000-size companies with engineering-based risk management and property insurance solutions. FM helps clients maintain continuity in their business operations by drawing upon state-of-the-art loss-prevention engineering and research;...
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Assistant Exécutif
il y a 3 jours
La Défense, France LES NOUVEAUX HERITIERS Temps pleinQui sommes-nous?LES NOUVEAUX HÉRITIERS est un acteur majeur des marchés financiers en Europe, jouant un rôle clé dans la dynamisation des échanges économiques à l'échelle internationale.Nous sommes un leader sur les places boursières européennes, offrant une expertise reconnue et une innovation continue dans le secteur financier. Nous conservons...
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Executive Administrative Coordinator
il y a 3 semaines
La Défense, France FM Global Temps pleinAbout FM GlobalFM Global is a leading property insurer of the world's largest businesses, providing more than one-third of FORTUNE 1000-size companies with engineering-based risk management and property insurance solutions. Our company helps clients maintain continuity in their business operations by drawing upon state-of-the-art loss-prevention engineering...
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Executive Assistant
il y a 4 semaines
La Défense, France LES NOUVEAUX HERITIERS Temps pleinL'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCENotre entreprise partenaire est un acteur majeur des marchés financiers en Europe, jouant un rôle clé dans la dynamisation des échanges économiques à l'échelle internationale.Son atout majeur réside dans son positionnement de leader sur les places boursières européennes, offrant une expertise reconnue et une...
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Administrative Coordinator
il y a 3 semaines
La Défense, France FM Global Temps pleinAbout the RoleFM Global is seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our Affiliated EMEA team. As an essential resource to the team, you will be responsible for providing administrative support to the Regional Manager and other members of the leadership team.Key ResponsibilitiesCoordinate appointments, travels, and...
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Assistant administratif
il y a 3 semaines
La Défense, France Société Générale Assurances Temps pleinAssistant administratifVous rejoignez notre équipe de Société Générale Assurances comme Assistant administratif. Vous serez en charge de la gestion des besoins des responsables mondiaux des Lignes métier « Aircraft » et « Real Estate » et du responsable de l'équipe « Shipping » à Paris.Missions quotidiennesGestion des agendas des 3...
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Assistant administratif
il y a 2 semaines
La Défense, France Société Générale Assurances Temps pleinAssistant administratifVous rejoignez notre équipe de Société Générale Assurances comme Assistant administratif. Vous serez en charge de la gestion des besoins des responsables mondiaux des Lignes métier « Aircraft » et « Real Estate » et du responsable de l'équipe « Shipping » à Paris.Missions quotidiennesGestion des agendas des 3...
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Assistant administratif
il y a 20 heures
La Défense, France Société Générale Assurances Temps pleinAssistant administratifVous rejoignez notre équipe de Société Générale Assurances comme Assistant administratif. Vous serez en charge de la gestion des besoins des responsables mondiaux des Lignes métier « Aircraft » et « Real Estate » et du responsable de l'équipe « Shipping » à Paris.Missions quotidiennesGestion des agendas des 3...
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Administrative Support Specialist
Il y a 2 mois
La Défense, France FM Global Temps pleinPosition Overview FM Global is a premier provider of property insurance solutions for some of the largest enterprises globally, offering innovative risk management and property insurance services. We empower our clients to sustain their business operations through advanced loss-prevention engineering, comprehensive risk management expertise, and robust...
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Administrative Support Specialist
il y a 4 semaines
La Défense, France FM Global Temps pleinPosition Overview FM Global is a premier provider of property insurance solutions for some of the largest enterprises globally, offering innovative risk management and property insurance services. We empower our clients to sustain their business operations through advanced loss-prevention engineering, comprehensive risk management expertise, and robust...
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Assistant Administratif des Ventes
il y a 2 semaines
La Défense, France CESI Temps pleinPrésentation du posteCe poste est proposé par CESI, un établissement d'enseignement supérieur et de formation professionnelle. Nous recherchons un candidat motivé et compétent pour occuper le poste d'assistant administratif des ventes.MissionsVous serez chargé de :Assurer le suivi administratif des dossiers des candidatsPréparer les contrats...
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Assistant Administratif en Alternance
il y a 1 mois
La Défense, France CESI Temps pleinLe poste proposé Du Bac au Bac, du Niveau 5 au Niveau 7, à travers une large gamme de formations courtes ou longues par la formation initiale, l'alternance, l'apprentissage, la VAE ou la formation continue. Au sein de CESI Campus de Nanterre, vous aurez en charge les missions suivantes :Assurer le suivi administratif : Etre l'interlocuteur des...
