Emplois actuels liés à Executive Administrative Coordinator - La Défense - FM Global
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Administrative Coordinator
il y a 2 semaines
La Cayenne de Seudre, Nouvelle-Aquitaine, France Select Assistants Temps pleinWe're seeking a detail-oriented Administrative Coordinator to join our team at Select Assistants. As an Administrative Coordinator, you'll play a pivotal role in ensuring the seamless flow of information and processes within our organization.The RoleHere's What You'll Be Doing:Keep Our CRM Accurate: You'll input and update all deal-related information in...
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Administrative Coordinator
il y a 5 jours
La Cayenne de Seudre, Nouvelle-Aquitaine, France Select Assistants Temps pleinAt Select Assistants, we're seeking a skilled Administrative Coordinator to provide high-level support to our senior leadership team. About the RoleThis is an excellent opportunity for a detail-oriented and proactive individual to join our team and contribute to the success of our business.Key Responsibilities:Manage complex calendars, ensuring seamless...
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Assistant exécutif
il y a 2 semaines
La Défense, France LES NOUVEAUX HERITIERS Temps pleinLe rôle de l'assistant exécutifL'assistant exécutif est un professionnel qui accompagne le président d'une entreprise dans ses missions quotidiennes. Il est chargé de la gestion de l'agenda, de la coordination des communications, de l'organisation de réunions et de l'interface avec les parties prenantes.Le candidat idéal pour ce poste doit avoir une...
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Administrative Coordinator
il y a 2 semaines
La Cayenne de Seudre, Nouvelle-Aquitaine, France Select Assistants Temps pleinWe're seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Coordinator to join our team at Select Assistants. As an Administrative Coordinator, you'll play a pivotal role in ensuring the seamless flow of information and processes within our team.The RoleKey Responsibilities:Input and update deal-related information in Zoho CRM, ensuring data...
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Assistant Exécutif
il y a 1 mois
La Défense, France LES NOUVEAUX HERITIERS Temps pleinQui sommes-nous?LES NOUVEAUX HÉRITIERS est un acteur majeur des marchés financiers en Europe, jouant un rôle clé dans la dynamisation des échanges économiques à l'échelle internationale.Nous sommes un leader sur les places boursières européennes, offrant une expertise reconnue et une innovation continue dans le secteur financier. Nous conservons...
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Assistant Exécutif
Il y a 2 mois
La Défense, France LES NOUVEAUX HERITIERS Temps pleinQui sommes-nous?LES NOUVEAUX HÉRITIERS est un acteur majeur des marchés financiers en Europe, jouant un rôle clé dans la dynamisation des échanges économiques à l'échelle internationale.Nous sommes un leader sur les places boursières européennes, offrant une expertise reconnue et une innovation continue dans le secteur financier. Nous conservons...
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Administrative Coordinator
il y a 2 semaines
La Cayenne de Seudre, Nouvelle-Aquitaine, France Select Assistants Temps pleinWe're seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Coordinator to join our team at Select Assistants. As an Administrative Coordinator, you'll play a pivotal role in ensuring the seamless flow of information and processes within our team.The RoleKey Responsibilities:Manage our CRM system by inputting and updating deal-related information,...
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Assistant Exécutif
il y a 4 semaines
La Défense, France LES NOUVEAUX HERITIERS Temps pleinQui sommes-nous?LES NOUVEAUX HÉRITIERS est un acteur majeur des marchés financiers en Europe, jouant un rôle clé dans la dynamisation des échanges économiques à l'échelle internationale.Nous sommes un leader sur les places boursières européennes, offrant une expertise reconnue et une innovation continue dans le secteur financier. Nous conservons...
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Assistant Exécutif
Il y a 2 mois
La Défense, France LES NOUVEAUX HERITIERS Temps pleinQui sommes-nous?Les Nouveaux Héritiers est une entreprise innovante et dynamique qui se positionne comme un acteur majeur des marchés financiers en Europe.Nos valeurs clés sont la qualité, l'innovation et la collaboration. Nous sommes convaincus que notre taille humaine et notre environnement de travail inclusif et collaboratif sont des atouts majeurs...
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Administrative & Purchasing Coordinator
Il y a 2 mois
La Valbonne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Mercedes-Benz Temps plein**Job Summary:**We are seeking an Administrative & Purchasing Coordinator to join our team at the Mercedes-Benz International Design Center in Valbonne, France. As an Administrative & Purchasing Coordinator, you will be responsible for providing administrative support to the design studio, ensuring efficient and smooth daily operations, and enhancing overall...
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Administrative Coordinator
il y a 1 mois
La Défense, France Société Générale Assurances Temps pleinAbout the RoleWe are seeking an experienced Administrative Assistant to join our team at Société Générale Assurances. As an Administrative Assistant, you will be responsible for providing administrative support to our global business leaders and their teams.Key ResponsibilitiesManage the schedules of our global business leadersCoordinate actions and...
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Assistant Exécutif
il y a 1 semaine
La Défense, France LES NOUVEAUX HERITIERS Temps pleinUn Défi ExigeantL'entreprise LES NOUVEAUX HERITIERS recherche un Assistant Exécutif pour soutenir le Président dans ses missions. Le candidat idéal possèdera une expérience de 5 ans dans une fonction similaire et une formation Bac+3/4.Missions ClésGestion de l'agenda du PrésidentCoordination des communicationsOrganisation de réunionsInterface avec...
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Assistant Exécutif
il y a 1 mois
La Défense, France LES NOUVEAUX HERITIERS Temps pleinQui sommes-nous?LES NOUVEAUX HÉRITIERS est un acteur majeur des marchés financiers en Europe, jouant un rôle clé dans la dynamisation des échanges économiques à l'échelle internationale.Nous sommes un leader sur les places boursières européennes, offrant une expertise reconnue et une innovation continue dans le secteur financier. Nous conservons...
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Administrative Coordinator
il y a 1 semaine
La Cayenne de Seudre, Nouvelle-Aquitaine, France Select Assistants Temps pleinWe're seeking a detail-oriented Administrative Coordinator to play a pivotal role in ensuring the seamless flow of information and processes within our team at Select Assistants.The RoleKey Responsibilities:Input and update deal-related information in Zoho CRM to ensure accurate and reliable data.Track lender interactions, adding general notes and keeping...
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Assistant Exécutif
il y a 2 semaines
La Défense, France LES NOUVEAUX HERITIERS Temps pleinQui sommes-nous ?LES NOUVEAUX HÉRITIERS est un acteur majeur des marchés financiers en Europe, jouant un rôle clé dans la dynamisation des échanges économiques à l'échelle internationale.Notre entreprise partenaire est un leader sur les places boursières européennes, offrant une expertise reconnue et une innovation continue dans le secteur...
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Executive Assistant
Il y a 2 mois
La Défense, France LES NOUVEAUX HERITIERS Temps pleinL'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCENotre entreprise partenaire est un acteur majeur des marchés financiers en Europe, jouant un rôle clé dans la dynamisation des échanges économiques à l'échelle internationale.Son atout majeur réside dans son positionnement de leader sur les places boursières européennes, offrant une expertise reconnue et une...
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Administrative and Human Resources Coordinator
Il y a 3 mois
La Grande-Motte, Occitanie, France APEF Temps pleinAre you looking for a multifaceted role within a vibrant and supportive organization?About APEFAPEF stands as a prominent provider of in-home care services and is part of the Ouicare Group, the leading entity in home assistance. With a robust network of over 150 locations, APEF plays a significant role in the private home care industry. Their offerings...
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Senior Community Outreach Coordinator
il y a 2 semaines
La Ciotat, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France DOMITYS Temps pleinContribute to the growth of our Residence Nous recherchons un(e) Senior Community Outreach Coordinator pour contribuer au développement de notre Résidence. Vous serez chargé(e) de la commercialisation locative des appartements et de la vente des prestations de services. Vos missions Mener des actions commerciales de prospection BtoC pour constituer un...
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Responsable D'unité de Soins
Il y a 4 mois
La Rochelle, France W EXECUTIVE Temps pleinW Hunt, Cabinet international de recrutement et d'approche directe, recherche pour son client, un Responsable d’Unité de soins F/H. Il s’agit d’un poste en CDI basé en Charente Maritime (17). La Clinique est un établissement privé dynamique, porté par une équipe médicale et paramédicale de plus de 140 salariés dont 40 praticiens. **Les...
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Administrative Coordinator
il y a 3 semaines
La Cayenne de Seudre, Nouvelle-Aquitaine, France Select Assistants Temps plein{"The Role": "We're seeking a detail-oriented Administrative Assistant to play a pivotal role in ensuring the seamless flow of information and processes within our team. As a key member of our San Francisco-based brokerage firm, you'll be responsible for maintaining organized records, providing administrative support, and assisting with...
Executive Administrative Coordinator
Il y a 2 mois
About FM Global
FM Global is a leading property insurer of the world's largest businesses, providing more than one-third of FORTUNE 1000-size companies with engineering-based risk management and property insurance solutions. Our company helps clients maintain continuity in their business operations by drawing upon state-of-the-art loss-prevention engineering and research; risk management skills and support services; tailored risk transfer capabilities; and superior financial strength.
Our Team
We are a dynamic, culturally diverse group of employees, working in more than 100 countries, in a variety of challenging roles. Our team is responsible for providing exceptional service to our clients and supporting the growth and success of our business.
Job Summary
We are seeking an experienced Administrative Assistant to join our FM Affiliated EMEA team. The successful candidate will be responsible for providing administrative support to the Regional Manager and other members of the leadership team.
Key Responsibilities
- Organize appointments, travels, and coordinate accommodations for Regional Manager and other members of the leadership team.
- Process prospects submissions for the region.
- Review and monitor expenses reports for direct reports.
- Organize broker events (policy workshops or large market events) by collaborating with all European offices.
- Prepare and review documents, meeting notes, or presentations for internal or external meetings and events.
- Collect and monitor relevant data for several key performance indicators.
- Regularly update dashboards, tracking tools, and spreadsheets.
- Ensure backup of the AEA as appropriate.
- Perform general administrative duties.
Requirements
- Minimum Bac+2 diploma.
- Previous solid administrative experience.
- Excellent organizational, communication, teamwork skills, and numeric skills. Capable of handling details of a confidential nature and performing administrative functions with great attention to detail.
- Full Microsoft Office literacy.
- Solid Microsoft Excel knowledge.
- Fluency in French and English - written and oral. Other European languages would be a plus.
