Assistant de direction du secrétariat général

il y a 3 semaines


Paris, Île-de-France CHAPITRE SIX - Siège Temps plein
Description du poste

L'entreprise Chapitre Six - Siège recherche un Assistant de direction du secrétariat général pour rejoindre son équipe.

Responsabilités
  • S'assurer du bon déroulement des services
  • Remonter les informations auprès de la direction
  • Tâches administratives et assistanat (classements, impressions, transmission de dossiers entre les services)
  • Gestion des appels téléphoniques
  • Support aux services du siège
  • Emailing (propositions de collaborations, avec les parties prenantes)
  • Suivis des devis et des livraisons
  • S'occuper du suivi administratif et commercial de l'établissement
Organisation du travail
  • Visites ponctuelles dans les hôtels : aide aux équipes, suivi qualité
  • Recherches ponctuelles pour la direction de projets et de développement
  • Formuler et transmettre les consignes auprès des hôtels
  • Être garant d'une bonne entente et d'une bonne atmosphère de travail
  • Gestion de plannings
Compétences requises
  • Excellente présentation et relationnel
  • Maîtrise du français et de l'anglais
  • Troisième langue appréciée
  • Goût du challenge et esprit d'équipe
  • Confiance et fiabilité
  • Créativité, courtoisie, politesse, amabilité, honnêteté, rigueur
  • Polyvalence
  • Disponibilité
  • Sens de l'organisation


  • Paris, Île-de-France WeRecruit Temps plein

    Poste de Stage assistant de direction du secrétariat généralVous êtes à la recherche d'une opportunité de stage enrichissante dans un environnement dynamique ? Nous sommes à la recherche d'un(e) stage assistant(e) de direction du secrétariat général pour rejoindre notre équipe à WeRecruit.Compétences requisesMaîtrise des outils...


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  • Paris, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    MissionL'assistant de la Direction Générale est chargé de l'organisation permanente de l'activité de la DGA, en lien étroit avec la collaboratrice de la Directrice Générale des Services, les assistant.e.s de la direction générale, des directions opérationnelles et en relation avec le cabinet du Maire et du secrétariat des élu.e.s.Compétences...


  • Paris, Île-de-France Fédération Française de BasketBall Temps plein

    Description du posteRésumé du poste :Missions :L'assistant(e) du Secrétariat Général est chargé(e) de la gestion administrative et de l'organisation des activités du Secrétariat Général de la Fédération Française de BasketBall.Les missions de l'assistant(e) comprennent :La gestion du courrier et des documents administratifsLa planification et...


  • Paris, Île-de-France CHAPITRE SIX - Siège Temps plein

    Description du posteLe poste d'assistant de direction du secrétariat général est un rôle clé au sein de l'entreprise CHAPITRE SIX - Siège. Le candidat idéal doit être capable de s'adapter à un environnement dynamique et de travailler de manière autonome.Tâches principalesS'assurer du bon déroulement des servicesRemonter les...


  • Paris, Île-de-France Fédération Française de BasketBall Temps plein

    Description du poste L'assistant(e) du Secrétariat Général est chargé(e) de soutenir la Directrice du Secrétariat Général dans ses missions. Missions : L'assistant(e) aura en charge notamment les missions suivantes : Traitement du courrier Gestion des déplacements des élus via une agence de voyage Organisation des réunions du Comité...


  • Paris, Île-de-France Inserm France Temps plein

    Fonctions et responsabilités L'assistant administratif de la direction générale assure le secrétariat et exécute des actes de gestion et/ou des actes administratifs courants au sein du cabinet de la Direction Générale. Principales tâches Aider à la gestion de l'agenda du Président-Directeur Général (Organiser des rendez-vous ou des...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Ministère - Ministère de l'Économie Temps plein

    Fonction Le ou la titulaire du poste assure le secrétariat de la direction avec quatre autres assistant(e)s, et plus particulièrement celui de la directrice générale adjointe. Compétences requisesGérer les courriels reçus sur la messagerie générique de son secrétariatAssurer l'accueil téléphonique des interlocuteursAssurer l'accueil physique des...


  • Paris, Île-de-France Fédération Française de BasketBall Temps plein

    Description du posteRésumé du poste :L'assistant(e) du Secrétariat Général est chargé(e) de la gestion administrative du service, en relation avec la Directrice du Secrétariat Général.Les missions principales incluent :Traitement du courrier et gestion des dossiers administratifsGestion des déplacements des élus via une agence de...

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Collège de France Temps plein

    Mission de l'assistantL'assistant de direction est chargé du secrétariat de direction et de la gestion administrative des activités de la direction générale des services du Collège de France.Il travaille en binôme avec une autre assistante et est placé sous l'autorité directe du Directeur général des services.Activités...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Ministère - Ministère de l'Économie Temps plein

    ContexteLa direction générale du Trésor propose et conduit, sous l'autorité des ministres, la politique économique aux plans national, européen et international.CompétencesGérer les courriels reçus sur la messagerie générique de son secrétariatAssurer l'accueil téléphonique des interlocuteursAssurer l'accueil physique des visiteursRequisNiveau...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Ministère - Ministère de l'Économie Temps plein

    FonctionLe ou la titulaire du poste assurera le secrétariat de la direction avec quatre autres assistant(e)s, et plus particulièrement celui de la directrice générale adjointe.CompétencesGérer les courriels reçus sur la messagerie générique de son secrétariatAssurer l'accueil téléphonique des interlocuteursAssurer l'accueil physique des...

  • Assistant de direction

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France CNRS Temps plein

    MissionsL'assistant de direction est chargé de l'assistanat et du suivi des activités du secrétariat d'Edgar Morin. Ses missions incluent l'organisation du secrétariat, la gestion des archives, la mise en forme graphique des interventions publiques et l'organisation logistique des événements.CompétencesL'assistant de direction doit maîtriser les...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Ministère - Ministère de l'Économie Temps plein

    Titre du posteAssistant de directionDescription du posteLe Ministère de l'Économie recherche un Assistant de direction pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal sera capable de gérer les courriels, assurer l'accueil téléphonique et physique des interlocuteurs, et participer à la gestion du secrétariat du directeur général et de la...


  • Paris, Île-de-France ANSSI Temps plein

    Descriptif des missionsEn tant que secrétaire/assistant de direction, vous serez placé(e) sous la responsabilité de la cheffe du secrétariat de direction et, en étroite collaboration avec la cheffe de cabinet.Soutien organisationnel :Gestion des agendas du directeur général et du directeur général adjoint ;Accueil téléphonique et réponse aux...

  • Assistant(e) de direction H/F

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Ministère - Ministère de l'Économie Temps plein

    Description du posteLe Ministère de l'Économie recherche un(e) Assistant(e) de direction H/F pour rejoindre son équipe.Le poste consiste à assurer le secrétariat de la direction avec quatre autres assistant(e)s, et plus particulièrement celui de la directrice générale adjointe.Les principales activités du titulaire du poste consisteront à...