Responsable de la Gestion Administrative

Il y a 2 mois


AnzinSaintAubin, Hauts-de-France Université Paris-Saclay Temps plein
Mission

L'objectif principal de ce poste est de fournir un soutien administratif, technique et logistique à la Direction de la Scolarité et de la Vie Étudiante et Concours (DSVEC) de l'Université Paris-Saclay.

Activités Principales
  • Assurer la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la DSVEC en appliquant les procédures dédiées.
  • Accueillir les interlocuteurs internes et externes, gérer les agendas et contrôler les échéances.
  • Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif, financier et/ou ressources humaines.
  • Soutenir logistiquement les activités de la DSVEC, notamment les manifestations et les événements.
  • Suppléer aux absences des collègues.
Compétences et Qualités
  • Maîtrise des outils de gestion administrative et financière.
  • Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement.
  • Organisation et gestion du temps.
  • Flexibilité et capacité à s'adapter à des situations changeantes.
Conditions de Recrutement

Poste de catégorie B à pourvoir à temps plein.

Avantages
  • Télétravail possible sous condition.
  • 57 jours de congés pour 39h d'activités hebdomadaires.
  • Indemnité de 15€ mensuel pour la mutuelle.
  • Régime indemnitaire sur la base de l'entretien professionnel annuel.
  • Remboursement de 75% du Pass Navigo.
  • Participation de l'employeur pour déjeuner au CROUS.
  • Parcours d'intégration et accompagnement individuel aux concours ITRF.
  • Accompagnement à trouver un logement social.
  • Possibilité d'obtenir un logement à titre provisoire au sein de l'école.
  • Accès au LUMEN, Learning center (livres, revues et articles, imprimés ou numériques).
  • Accès à la Scène de Recherche et aux représentations organisées par celle-ci (gratuit ou 10€ selon les représentations).
  • Plus de 50 activités sportives proposées en lien avec l'Université Paris-Saclay.


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    MissionSous l'autorité hiérarchique de la responsable du Service de Gestion des Ressources Humaines (DRH) et sous l'autorité fonctionnelle du responsable de la formation SAPHIRE, le gestionnaire assure un rôle polyvalent dans la gestion administrative, financière et logistique des vacataires d'enseignement au sein des ressources humaines, ainsi que de...


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    MissionSous l'autorité hiérarchique de la responsable du Service de Gestion des Ressources Humaines (DRH) et sous l'autorité fonctionnelle du responsable de la formation SAPHIRE, le·la gestionnaire assure un rôle polyvalent dans la gestion administrative, financière et logistique des vacataires d'enseignement au sein des ressources humaines, ainsi que...


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    MissionSous l'autorité hiérarchique de la responsable du Service de Gestion des Ressources Humaines (DRH) et sous l'autorité fonctionnelle du responsable de la formation SAPHIRE, le gestionnaire assure un rôle polyvalent dans la gestion administrative, financière et logistique des vacataires d'enseignement au sein des ressources humaines, ainsi que de...


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    Département Enseignement et Recherche PhysiqueL'Université Paris-Saclay recherche un Coordinateur administratif et financier pour rejoindre son Département Enseignement et Recherche Physique. Ce poste est chargé de soutenir l'activité du département en assurant le pilotage administratif dans tous ses aspects, financiers, RH, partenariats,...


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    MissionL'objectif principal de ce poste est de soutenir l'activité du Département d'Enseignement et de Recherche (DER) en assurant le pilotage administratif dans tous ses aspects, financiers, RH, partenariats, communication, hygiène et sécurité. Le titulaire du poste coordonne les activités des gestionnaires de département et de...


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    Poste de Gestionnaire Administratif et Financier Nous recherchons un gestionnaire administratif et financier pour rejoindre notre équipe à l'Université Paris-Saclay. Ce poste est un excellent opportunité pour les professionnels qui souhaitent travailler dans un environnement universitaire dynamique et prestigieux. Mission Le gestionnaire administratif et...


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    Recherche d'un Assistant administratif des ventes (H/F) en alternanceL'IPAC Bachelor Factory recherche un Assistant administratif des ventes (H/F) en alternance pour rejoindre son équipe. Vous serez chargé de l'accompagnement du plan d'action marketing de l'entreprise en lien avec les équipes commerciales et administration des ventes.MissionsVous serez...


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  • Anzin-Saint-Aubin, Hauts-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    MissionSous la supervision de la Directrice de la Scolarité, de la Vie Étudiante et des Concours, le Responsable du pôle stage, orientation et insertion assure le pilotage administratif en lien avec l'insertion professionnelle et les partenariats. Ce poste inclut la supervision des parcours professionnels des normaliens, la gestion de la plateforme en...


  • Anzin-Saint-Aubin, Hauts-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    MissionLe responsable de la gestion des données et du pilotage de l'Université Paris-Saclay est chargé de concevoir, de déployer et de maintenir les indicateurs clés pour les diverses fonctions de l'établissement. Il coordonne les enquêtes institutionnelles afin de recueillir des données pertinentes pour l'analyse stratégique.Activités...


  • Anzin-Saint-Aubin, Hauts-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Responsable du pôle stage, orientation et insertion Nous recherchons un Responsable du pôle stage, orientation et insertion pour rejoindre notre équipe à l'Université Paris-Saclay. Mission Le Responsable du pôle stage, orientation et insertion est chargé de piloter les activités administratives liées à l'élaboration des conventions de stage en...


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    MissionSous la supervision de la Directrice de la Scolarité, de la Vie Étudiante et des Concours, le Responsable du pôle stage, orientation et insertion assure le pilotage administratif en lien avec l'insertion professionnelle et les partenariats. Ce poste inclut la supervision des parcours professionnels des normaliens, la gestion de la plateforme en...


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    MissionSous la supervision de la Directrice de la Scolarité, de la Vie Étudiante et des Concours, le Responsable du pôle stage, orientation et insertion assure le pilotage administratif en lien avec l'insertion professionnelle et les partenariats.Activités principalesAssurer la réalisation des activités administratives en lien avec l'élaboration des...